Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens, da sie eine präzise Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermöglicht. Dies ist besonders wichtig, da es dazu beiträgt, eine gerechte Vergütung für die Mitarbeiter sicherzustellen, indem es sicherstellt, dass sie die für ihre Arbeit geltenden Gesetze und Regelungen einhalten.

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Eine App – unzählige Möglichkeiten

Alle Stunden ganz einfach per App oder Webportal im Überblick. Das macht nicht nur die Lohnabrechnung einfacher, sondern erspart auch bei der Dokumentation der Stunden Kopfschmerzen und stundenlanges Suchen in vielzähligen Ordnern.

anwendungsfreundlich

Unsere intuitive Software lässt sich bequem an Ihre internen Prozesse anpassen und ist darüber hinaus sogar ohne stundenlange Einweisung nutzbar! Außerdem können Sie die Auswertung auch jederzeit im Webportal und der App einsehen.

flexibel & immer zuverlässig

Aufgrund unserer flexiblen Bepreisung reicht selbst bei großen Firmen weiterhin ein Diensthandy, um ganze Schichten zu monitorisieren! 

Vorteile der Arbeitszeiterfassung

Die Vorteile der Arbeitszeiterfassung sind vielfältig und umfassen:

   

  • Präzise Berechnung der Arbeitszeiten und Vergütungen für Mitarbeiter
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regelungen
  • Verbesserung der Effizienz und Produktivität durch bessere Zeitmanagement
  • Einfache Überwachung von Überstunden und Urlaub
  • Förderung der Transparenz und Fairness im Unternehmen
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Produktivität steigern

Eine elektronische Zeiterfassung kann Ihnen helfen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, indem es Ihnen einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten gibt. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein solches System nutzen können:

Überwachen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

Verwenden Sie das Arbeitszeiterfassungssystem, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ihre Zeit effektiv nutzen.

Setzen Sie Zeitlimits für Projekte

Verwenden Sie das System, um Zeitlimits für Projekte zu setzen und sicherzustellen, dass sie innerhalb dieser Limits abgeschlossen werden.

Überwachen Sie Überstunden

Überwachen Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie nicht zu häufig vorkommen, da dies die Produktivität beeinträchtigen kann.

Fördern Sie die Effizienz

Verwenden Sie das System, um Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz zu identifizieren und umzusetzen.

Vergleichen Sie die Leistung

Vergleichen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter, um die besten Mitarbeiter zu identifizieren und ihre Stärken zu fördern.

Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Systemeinführung.

Buchen Sie kostenlos und unverbindlich eine individuelle Online-Beratung

Vorteile von LiteLog

KEINE NEUE HARDWARE NÖTIG

Die LiteLog Funktionen laufen auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs oder Laptops.

STANDORT

Bei der An- und Abmeldung wird der Standort gespeichert, um nachvollziehen zu können, ob der Mitarbeiter an der richtigen Stelle war zum Zeitpunkt der Registrierung

PAUSEN

digitale Erfassung von Arbeitszeiten inklusive aller Pausen

CSV Export

Daten können als CSV-Datei exportiert werden, was die Weiterverarbeitung ungemein vereinfacht.

NFC

zuverlässige NFC-Technologie, die das Anmelden erleichtert

ECHTZEIT

Übertragung der Daten an den Objektleiter, in die App und ins Webportal erfolgt in Echtzeit

Intergrierte To-Do Liste

Erstellen Sie ToDo Listen für Ihre Mitarbeiter, die automatisiert nur an den gewünschten Tagen angezeigt werden. Vergisst Ihr Mitarbeiter eine Aufgabe zuerledigen, so werden Sie automatisch Benachrichtigt.

Ereigniserfassung

Ihr Mitarbeiter kann nun alle Zwischenfälle mit Fotos oder einer schriftlichen Notiz in LiteLog dokumentieren.

Terminal

Mit NFC-Chips können die Mitarbeiter beim vorbeigehen sich ein- & ausloggen. Dadurch ist es möglich mehrere Mitarbeiter in Sekundenschnelle ein- bzw auszuloggen.

FAQ

Wie implementiere ich ein Arbeitszeiterfassungssystem erfolgreich?
Eine erfolgreiche Implementation eines Arbeitszeiterfassungssystems erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie bei der Implementierung eines Systems berücksichtigen sollten:

  1. Bestimmen Sie Ihre Anforderungen: Überlegen Sie sich, welche Informationen Sie über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sammeln müssen und welche Funktionen das System haben sollte.
  2. Auswahl des Systems: Wählen Sie das beste Arbeitszeiterfassungssystem aus, das Ihren Anforderungen entspricht und innerhalb Ihres Budgets liegt.
  3. Schulung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter das System verstehen und wissen, wie es verwendet wird. Durchführen Sie Schulungen und bereiten Sie Schulungsmaterialien vor, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
  4. Testen des Systems: Testen Sie das System gründlich, bevor Sie es in Ihrem Unternehmen einführen. Stellen Sie sicher, dass es alle Funktionen hat, die Sie benötigen, und dass es problemlos funktioniert.
  5. Überwachung und Optimierung: Überwachen Sie das System regelmäßig, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert und dass die Daten korrekt erfasst werden. Optimieren Sie das System, wenn nötig, um sicherzustellen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht.
Wie wähle ich das beste Arbeitszeiterfassungssystem für mein Unternehmen aus?
Die Wahl des besten Arbeitszeiterfassungssystems hängt von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Systems berücksichtigen sollten:

  • Größe des Unternehmens: Für kleine Unternehmen kann ein einfaches Papier- oder manuelles System ausreichen, während größere Unternehmen ein elektronisches oder cloudbasiertes System benötigen können, das skalierbar ist und mehrere Standorte unterstützt.
  • Integrationsmöglichkeiten: Überlegen Sie, ob Sie das Arbeitszeiterfassungssystem mit anderen Systemen, wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen, integrieren müssen. Stellen Sie sicher, dass das gewählte System diese Integration unterstützt.
  • Benutzerfreundlichkeit: Stellen Sie sicher, dass das System einfach zu verwenden ist und dass Ihre Mitarbeiter es problemlos verwenden können.
  • Kosten: Überprüfen Sie die Kosten des Systems und stellen Sie sicher, dass es innerhalb Ihres Budgets liegt.

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