Das digitale Wachbuch

Datenerfassung. Auswertung. Automatisierung.

Das digitale Wachbuch ist ein innovatives Werkzeug, das es Unternehmen ermöglicht, ihre täglichen Arbeitsprozesse einfacher und sicherer zu dokumentieren. Durch die Verwendung einer mobilen App oder einer webbasierten Plattform kann das digitale Wachbuch jederzeit und von überall aus aufgerufen werden.

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Digitale Datenerfassung

Wir bieten verschiedene Methoden an, um Daten an Ihren Objekten digital zu erfassen. Spezielle Hardware ist nicht notwendig – alle Funktionen können mit einem Internet- & NFC-fähigen Mobiltelefon genutzt werden.

Rundgangüberwachung: Kombinieren Sie Kontrollpunkte zu einem Rundgang, den Ihr Mitarbeiter ablaufen muss.

Ereigniserfassung: Ihr Mitarbeiter kann nun alle Zwischenfälle mit Fotos oder einer schriftlichen Notiz in LiteLog dokumentieren.

Zeiterfassung: Alle Stunden inklusive Pausen ganz einfach per
App oder Webportal im Überblick.

Auswertung der Daten

Alle Ereignisse werden in Echtzeit in die Cloud des Wächterkontrollsystems übertragen, von wo sie zu jedem Zeitpunkt aus abgerufen werden können.

Digitales Wachbuch: Die digitalen Berichte zeigen den detaillierten Ereignisverlauf Ihres Objektes in LiteLog. Die Filterfunktion unterstützt Sie bei der effizienten Auswertung dieser Daten.

PDF & Excel Export: Laden Sie die Rundgänge und die Meldungen in einer PDF herunter. Exportieren Sie die Arbeitszeiten in einer Excel Tabelle, um die Daten weiterverarbeiten zu können.

App-Berichte: Wurde einem Nutzer in der App die Rolle des Objektleiters gegeben, so kann er auch in der App die Rundgänge und Ereignisse einsehen.

Automatisierung der Arbeitsabläufe

Die Automatisierung bestimmter Arbeitsprozesse spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da Ihr Arbeitsalltag zukünftig effizienter strukturiert ist. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote, da Zwischenfälle sofort erkannt und gelöst werden können.

Kundenzugang: Auf Wunsch können Sie Ihrem Kunden einen extra Zugang zu LiteLog einrichten, damit er die Auswertung der Daten selbst vornehmen kann.

Benachrichtigungen: Für jedes Ereignis können Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Durch die automatischen Nachrichten müssen Sie deshalb nicht jeden Tag in die Auswertungen schauen.

Automatischer Versand: Die Berichte eines bestimmten Zeitraums werden automatisch
heruntergeladen und per E-Mail an den gewünschten Empfänger verschickt.

Warum das digitale Wachbuch die Zukunft ist

Das traditionelle Papier-basierte Wachbuch ist überholt und birgt viele Nachteile. Es ist schwer zu verwalten, Daten können leicht verloren gehen und es ist schwierig, Änderungen nachträglich vorzunehmen. Das digitale Wachbuch hingegen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter

Zugänglichkeit

Daten können jederzeit und von überall aus aufgerufen werden

Sicherheit

Durch die Verwendung von Passwörtern und Verschlüsselung werden die Daten geschützt

Erhöhung der Zufriedenheit der Kunden

Durch eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen kann die Zufriedenheit der Kunden gesteigert werden

Nachvollziehbarkeit

Änderungen und Kommentare werden automatisch protokolliert und können jederzeit eingesehen werden

Zuverlässig

Das digitale Wachbuch bietet eine zuverlässige Aufzeichnung von Ereignissen und ist gegenüber menschlichen Fehlern resistent.

Übersichtlich

Die Daten des digitalen Wachbuchs sind übersichtlich und einfach zugänglich, was die Überwachung und Analyse von Ereignissen erleichtert.

„Das digitale Wachbuch ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, das es ihnen ermöglicht, ihre täglichen Arbeitsprozesse einfacher und sicherer zu dokumentieren. Es bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Zugänglichkeit, Sicherheit, Effizienz und Nachvollziehbarkeit. Durch die Verwendung des digitalen Wachbuchs kann Ihr Unternehmen Effizienz steigern, Datensicherheit verbessern und Fehler minimieren.„

Elvedin Okic

GF, Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co KG

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Digitales Wachbuch in Zahlen

Ereignisse können in Echtzeit überwacht werden, was bei einem Vorfall sofortige Reaktion ermöglicht. Zudem können benachrichtigungen eingerichtet werden, um bei bestimmten Ereignissen automatisch informiert zu werden. Das bringt folgende Vorteile mit sich:

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Steigerung der Produktivität

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Steigerung der Kunden- zufriedenheit

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Weniger Telefonate

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Steigerung der Zuverlässigkeit

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