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Digitale Nachweis-, Audit- & Eskalationsplattform

Wenn es darauf ankommt,zählt Nachweis – und Reaktion.

LiteLog dokumentiert Anwesenheiten, Einsätze und Prüfungen so, dass sie nachvollziehbar bleiben – zeitgestempelt, strukturiert, auditfähig.Und wenn Soll und Ist auseinanderfallen, eskaliert LiteLog automatisch an definierte Rollen – per Push, E‑Mail, SMS oder Anruf – direkt aus dem Ereignis heraus.

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Fabrikinspektor mit Schutzanzug bei der digitalen Überwachung

Dokumentation ist kein Formular.Sie ist operative Absicherung.

Papierlisten verschwinden. Excel lässt sich ändern. Isolierte Tools erfassen Stunden – nicht Verantwortung. LiteLog schafft belastbare Nachweise und macht Abweichungen sofort handhabbar – über klare Eskalationswege.

Audit-Abweichungen
Nachweise fehlen, sind unvollständig oder nicht konsistent.
Streit mit Auftraggebern
Zeitpunkt, Ort und Tätigkeit sind nicht sauber belegbar.
Operative Blindheit
Abweichungen werden zu spät erkannt – und zu spät eskaliert.
Produktvisualisierung mit Übersicht und Eskalationsstatus
Historie + Reaktion: nachvollziehbar, auditfähig und als Zeitlinie exportierbar.

Vorgaben überwachen.Abweichungen sofort eskalieren.

LiteLog ist nicht nur „Nachweis im Nachhinein“. Es ist ein geschlossener Prozess: Soll definieren → Ist überwachen → Abweichungen eskalieren → Reaktion dokumentieren. Damit wird aus Dokumentation operative Steuerung – und aus Reaktion ein auditfähiger Ablauf.

Vorgaben (Soll) definierenErfüllung (Ist) überwachenAbweichungen eskalierenReaktion protokollieren
Benachrichtigungskanäle
PushE‑MailSMSAnruf
Kanäle & Eskalationsstufen sind rollenbasiert konfigurierbar (z. B. Mitarbeiter → Schichtleitung → Einsatzleitung).
Beispiel
Eskalationskette bei Abweichung
Verpasster Kontrollpunkt / überfällige Prüfung → automatische Schritte + auditfähiger Verlauf.
Abweichung erkannt
T+0
Soll/Ist fällt auseinander (z. B. Kontrollpunkt verpasst, Prüfung überfällig).
Stufe 1
T+5
Push an Mitarbeitende (Quittierung möglich).
Stufe 2
T+10
SMS an Schicht-/Objektleitung.
Stufe 3
T+15
Automatischer Anruf an Einsatzleitung/Bereitschaft.
Zusammenfassung
T+20
E‑Mail mit Kontext + Export/Audit Pack (optional) – alles im Verlauf dokumentiert.
Ergebnis: Reaktion ist nicht „außerhalb“ der Doku – sie ist Teil des Nachweises.

Kein Zeiterfassungstool.Eine Evidenz- und Eskalationsplattform.

Klassische Systeme erfassen „wann“. LiteLog dokumentiert „was“ – mit Kontext, Verantwortlichkeit und nachvollziehbarer Historie.Und wenn Vorgaben nicht erfüllt sind, werden definierte Rollen automatisch informiert – über mehrere Kanäle.

Klassische Systeme
Stundenerfassung
Isolierte Listen
Nachträgliche Änderungen möglich
HR-Fokus
LiteLog
Leistungs- & Tätigkeitsnachweis
Zentrale Dokumentationsstruktur
Zeitgestempelte Historie
Haftungs- & Auditfokus
Closed-Loop: Eskalation & Reaktion
Struktur statt Sammlung. Nachweis, der Maßnahmen auslöst.

Für Organisationen,bei denen Nachweis Pflicht ist.

Spezialisierte Lösungen für sicherheits- und haftungskritische Dienstleistungen – mit nachvollziehbarer Historie und klaren Eskalationswegen bei Abweichungen.

Objektschutz · Revierdienst · Werkschutz

Sicherheitsdienste

Digitales Wachbuch und Wächterkontrollsystem für strukturierte Einsatzdokumentation – mit Soll/Ist-Überwachung, Eskalationslogik und exportfähigem Audit-Trail.

Rundgänge & Kontrollpunkte
Ereignis- & Übergabedokumentation
Eskalation bei Abweichungen (Push/SMS/Anruf/E‑Mail)
Audit Pack für Auftraggeber & Audits
Wächterkontrollsystem ansehen →
Prüfung · Wartung · Betreiberverantwortung

Facility & technische Services

Revisionssichere Prüf- und Wartungsprotokolle für dokumentationspflichtige Services – mit klarer Historie, Verantwortlichkeit und Eskalation bei Frist-/SLA-Abweichungen.

Prüfprotokolle & Checklisten
Fristen/Soll-Vorgaben überwachen
Abweichungen melden & eskalieren
Export/Anbindung an bestehende Systeme (Audit Pack)
Prüfprotokoll-Lösung ansehen →
Industrie · öffentliche Auftraggeber · erhöhte Nachweispflicht

KRITIS & sensible Umgebungen

Strukturierte Evidenz-Architektur für Organisationen, bei denen Dokumentation haftungs- und sicherheitsrelevant ist – inklusive nachvollziehbarer Alarmierungs- und Reaktionskette.

Kontrollierte Zugriffe & Rollen
Manipulationsgeschützte Historie
Eskalationswege nach Rolle
Audit- & Exportfähigkeit
Nachweisarchitektur entdecken →

Eine Plattform.Für Dokumentation und unmittelbare Reaktion.

LiteLog dokumentiert Leistung nachvollziehbar, strukturiert und auditfähig – und integriert Eskalationswege direkt in den Prozess.

Cloud-Architektur & Offline-Modus

Cloudbasiertes System mit App-, Browser- und Terminal-Zugriff – auch offline nutzbar.

Mehr dazu

Mehrsprachigkeit

Benutzeroberflächen, E-Mails und Berichte in 14 Sprachen.

Mehr dazu

Anwesenheit erfassen App

Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.

Mehr dazu

Digitale Evakuierungsliste

Evakuierungen strukturiert durchführen und live dokumentieren.

Mehr dazu

Automatisierte Berichte & Exporte

Berichte automatisiert erstellen und zeitgesteuert versenden.

Mehr dazu

CRM, Angebote & Rechnungen

Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen in einem System.

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Kundenerfolge

Was Nutzer über LiteLog sagen

Vom Sicherheitsdienst bis zur Behörde – LiteLog schafft Transparenz ohne Zusatzaufwand.

Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
40%
weniger Administrationsaufwand
Kundenstory lesen
Burak Kocademir Sicherheitsdienst
100%
nachweisbare Rundgänge
Kundenstory lesen
Flüchtlingsunterkunft
300+
Bewohner digital erfasst
Kundenstory lesen
Pflegedienstleister
100%
papierlose Hygienenachweise
Kundenstory lesen
Saniteq GmbH & Co. KG
100%
GPS-verifizierte Zeiterfassung
Kundenstory lesen
SAÖ Dienstleistungsunternehmen
“Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht. Seit der Einführung sehen wir deutliche Verbesserungen in der Genauigkeit und Zufriedenheit.”
M

Marco V.

Geschäftsführer

Boxverein Sparta Erfurt
80%
weniger Verwaltungsaufwand
Kundenstory lesen

Audit Pack statt Screenshot-Chaos.Und Andocken statt Ersetzen.

Wenn Nachweis gegenüber Dritten zählt, braucht es Struktur. LiteLog liefert Exporte, die Verlauf und Reaktion zusammenführen – und ergänzt bestehende Systeme als Nachweis-Layer.

Audit Pack

Exports, die Auditoren verstehen

Nicht nur „Daten exportieren“, sondern eine nachvollziehbare Nachweisstruktur – inkl. Abweichungen, Alarmierungen und Reaktionsschritten.

Zeitraum/Objekt/Projekt filtern
Verlauf & Änderungen inkl. Zeitstempel
Zuständigkeiten (Rollen) nachvollziehbar
Abweichungen + Alarmierungen im selben Export
Ergebnis: „Abweichung erkannt → eskaliert → bearbeitet → abgeschlossen“ als Zeitlinie – exportierbar und nachvollziehbar.
Integration

Ergänzt statt ersetzt

Viele Organisationen haben bereits CAFM/FSM/ERP-Landschaften. LiteLog ergänzt diese als audit- und nachweisfähige Evidenzschicht – mit klarer Time-to-Value.

Exportformate für Audits & Auftraggeber
Andocken an bestehende CAFM/FSM/ERP-Prozesse
Schnittstellen/API optional (wenn vorhanden)
Schneller Time-to-Value statt „Big Replacement“
Ziel: Nachweis- und Eskalationslogik schnell produktiv machen – ohne Großprojekt.

Wenn es ernst wird,brauchen Sie Nachweis – und Handlungsfähigkeit.

Situationen, in denen strukturierte Dokumentation und klare Eskalation über Professionalität, Vertrauen und Haftung entscheiden.

01

Audit steht an

Audit Pack auf Knopfdruck – vollständig, strukturiert und nachvollziehbar.

02

Streitfall mit Auftraggeber

Nachweis über Zeitpunkt, Ort, Tätigkeit – plus dokumentierte Reaktionskette bei Abweichungen.

03

Rundgang bleibt aus

Soll-Vorgabe nicht erfüllt → Eskalation nach Kette (Push/SMS/Anruf) – mit lückenloser Zeitlinie.

04

Prüfung ist überfällig

Frist überschritten → automatisierte Benachrichtigung an Verantwortliche – inkl. Kontext und Status im Verlauf.

FAQ

Häufige Fragen zu Einsatz- & Prüfdokumentation

Sicherheitsunternehmen unterliegen konkreten Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach der Bewachungsverordnung (BewachV). Zusätzlich entstehen Nachweisanforderungen durch DIN-77200-Audits, Arbeitszeitgesetze und Mindestlohndokumentation.

Fehlende oder unvollständige Dokumentation kann zu erheblichen Risiken führen.

  • Bußgelder

  • Auditabweichungen

  • Vertragsrisiken gegenüber Auftraggebern

Ein digitales Wachbuch dokumentiert Einsätze, Rundgänge, Kontrollpunkte und Vorfälle mobil und strukturiert.

Revisionssicher ist eine Lösung, wenn sie Nachvollziehbarkeit und Integrität über den gesamten Lebenszyklus der Dokumentation sicherstellt.

Im Sicherheitsdienst ist diese Dokumentation häufig vertrags- und auditrelevant.

  • Zeitstempel nachvollziehbar speichern

  • Änderungen protokollieren (Audit-Trail)

  • Aufbewahrungsfristen berücksichtigen

  • Audit-Exporte ermöglichen

DIN-77200-zertifizierte Sicherheitsunternehmen müssen regelmäßige Audits bestehen.

Auditfähig bedeutet, dass Nachweise strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind.

Ohne belastbare Dokumentation steigt das Risiko von Auditabweichungen erheblich.

  • Strukturierte Einsatznachweise

  • Nachvollziehbare Ereignis- und Vorfallberichte

  • Dokumentierte Dienstanweisungen

  • Vollständige, abrufbare Archivierung

Im technischen Gebäudemanagement verlangt die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) dokumentierte Prüfergebnisse.

Die Unterlagen müssen mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden.

  • Art und Umfang der Prüfung

  • Ergebnis

  • Name der befähigten Person

  • Gegebenenfalls elektronische Signatur

Im Arbeitsschutz müssen Unterweisungen dokumentiert werden, damit Unternehmen im Schadensfall einen Nachweis erbringen können.

Fehlende Dokumentation kann direkte rechtliche und wirtschaftliche Folgen haben.

  • Haftungsrisiken

  • Probleme mit Versicherungen

  • Behördliche Beanstandungen

Bei Verstößen gegen Mindestlohn- oder Arbeitszeit-Dokumentationspflichten können Bußgelder bis zu 30.000 € verhängt werden.

Besonders prüfintensive Branchen wie Sicherheitsdienste oder Gebäudedienstleistungen tragen hier ein erhöhtes Risiko.

Reine Zeiterfassung dokumentiert lediglich Beginn und Ende der Arbeitszeit.

In Sicherheits- und Facility-Märkten sind jedoch zusätzliche Nachweise entscheidend.

Premium entsteht durch „Proof of Performance“, nicht nur durch Zeitstempel.

  • Wer war wann wo im Einsatz?

  • Welche Kontrollpunkte wurden geprüft?

  • Welche Prüfungen oder Maßnahmen wurden durchgeführt?

  • Ist der Nachweis auditfähig exportierbar?

Besonders geeignet ist sie für Organisationen mit hohem Nachweis-, Haftungs- oder Auditdruck.

In diesen Segmenten ist Dokumentation kein Verwaltungsakt, sondern ein Haftungs- und Vertragsfaktor.

  • Sicherheitsdienste mit DIN-77200-Auditdruck

  • KRITIS-nahe Dienstleister

  • Facility Services mit Betreiberverantwortung

  • Mobile technische Services

  • Unternehmen mit regelmäßigen Behörden- oder Zertifizierungsaudits

Broschüre zur digitalen Anwesenheitserfassung

Broschüre für digitale Anwesenheitserfassung

Check-ins, Auswertungen und Compliance – speziell für Anwesenheit.

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  • Digitale Check-ins mit NFC & QR

  • Live-Übersicht & Exportfunktionen

  • Insights für Kommunen & Träger