Software für Gebäudedienstleister
Zeiterfassung, Einsatzplanung, Rundgänge und Rechnungen – alles in einer App. Jede Leistung wird per NFC, QR oder GPS dokumentiert. Meldungen ordnet die KI ein, Sprachmemos tippt sie ab.
Keine Zahlungsdaten · gemeinsame Einrichtung · Pläne ab 39 €/Mo →
Anwendungsfälle
LiteLog in Ihrer Branche
Sicherheitsdienst & Wachschutz
Wächterkontrollsystem mit NFC-Checkpoints und lückenlosem Rundgang-Nachweis.
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Reinigung & Gebäudereinigung
Zeiterfassung per QR-Code – minutengenau pro Objekt dokumentiert.
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Hotel & Gastgewerbe
Rundgänge digital planen und lückenlos nachweisen.
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Zur ÜbersichtLösung 01 · Anwesenheit
Anwesenheit beweisen.
Ein Scan genügt: QR-Code oder NFC-Tag am Objekt, und LiteLog dokumentiert lückenlos, wer wann wo war. Ob ein Standort oder hundert — alles läuft automatisch im Hintergrund.
- NFC-Tag oder QR-Code am Objekt
- Stempel mit Zeit, GPS und Benutzer
- Bilden Sie die Anwesenheit mehrerer Räume in einem Rundgang ab
Lösung 02 · Alarmierung
Abwesenheit alarmieren.
LiteLog sichert Ihre Kundenaufträge, sichert bei Auditprüfungen, sichert Menschenleben.
- E-Mail an Disposition
- SMS an Bereitschaftshandy
- Telefon-Anruf bei kritischen Meldungen
Lösung 03 · Abrechnung
Sauber abrechnen.
LiteLog liefert die Anwesenheitsdaten, auf denen Ihre Rechnungen stehen. Jeder Einsatz, jeder Rundgang, jedes Objekt — dokumentiert und nachvollziehbar. Keine Diskussionen mehr, keine Pauschalen aus dem Bauch heraus.
- Anwesenheit als Grundlage jeder Rechnung
- Nachweis pro Objekt, Einsatz und Mitarbeiter
- Export für Buchhaltung und Faktura
Eine Plattform
Funktionen
Zeiterfassung
An- und Abmelden per NFC, QR-Code oder GPS — jeder Stempel trägt Zeit und Ort und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung. Fehlt jemand, alarmiert LiteLog nach Ihren Regeln.
Einsatzplanung
Schichten und Touren planen – wiederkehrend oder einmalig, pro Objekt und Team. Der Plan ist zugleich das Soll: Weicht die Realität ab, fällt es sofort auf.
Objektverwaltung
Alle Liegenschaften mit Adresse, Standort und Dokumenten zentral im Blick — jeder Scan, jede Meldung und jede Rechnung hängt automatisch am richtigen Objekt.
Rundgänge & Kontrollpunkte
Rundgänge per NFC-Punkt belegen – lückenlos und revisionssicher. Bleibt ein Rundgang aus, eskaliert LiteLog nach Ihren Regeln; der Auftraggeber bekommt den Nachweis als PDF/A-Bericht.
Meldungen
Mängel per Foto oder Sprachmemo direkt vor Ort erfassen – die KI kategorisiert automatisch, schwere Fälle eskalieren über frei anpassbare Wenn-Dann-Regeln an den Objektleiter.
Berichte, Formulare & Exporte
Freie Formulare mit digitaler Unterschrift erfassen – Mängel werden per Workflow zu Aufgaben. Individuelle Berichte aus Zeiten, Rundgängen und Meldungen versendet LiteLog automatisch als PDF an Ihre Auftraggeber.
KI-Dokumentenablage
Verträge, Sachkundenachweise und Objektdokumente zentral ablegen – Mitarbeitende haben sie in der App direkt am Objekt dabei, auch offline.
Hannah – KI-Telefonassistentin
Hannah nimmt jeden Anruf an – eine Krankmeldung, Reklamation oder ein Termin landet direkt als Meldung oder Aufgabe in LiteLog, statt auf einem Notizzettel.
KPI-Dashboards
Jeder Nutzer baut sich sein Dashboard per Drag-and-drop – Anwesenheit, Rundgänge und Meldungen als Live-Kacheln, alle 15 Sekunden aktualisiert.
Automatisierung
Nicht Sie passen sich an LiteLog an – LiteLog passt sich an Sie an: Vorgänge automatisieren Sie als Wenn-Dann-Regeln ohne Programmierung und passen sie frei an Ihr Unternehmen an – inklusive Eskalationsketten und fertiger Rezepte, auf Wunsch per KI aus einem Satz.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Vergleich
Zeiterfassung ist nicht genug.
| Funktion | Zeiterfassung | LiteLog |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | ✓ | ✓ |
| Ortsnachweis per GPS | ✕ | ✓ |
| Objektbezogene Rundgänge | ✕ | ✓ |
| Alarm bei ausbleibender Präsenz | ✕ | ✓ |
| Revisionssichere Protokolle für Kunden | ✕ | ✓ |
| Eskalation per SMS und Telefon | ✕ | ✓ |
| Offline-Sync auch ohne Empfang | ✕ | ✓ |
| Meldungen automatisch kategorisiert und eskaliert (KI) | ✕ | ✓ |
— Kundenstimmen
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Alarme kommen direkt aufs Handy – Nachteinsätze zur Kontrolle sparen wir uns. Die Patrouillen-Überwachung funktioniert einwandfrei.“
„Seit LiteLog herrscht endlich Fairness – jeder sieht seine echten Stunden. Keine Diskussionen mehr über Überstunden oder Schichtabdeckung.“
Sicherheit & Compliance
DSGVO Sicher.
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, jede Eintragung wird revisionssicher protokolliert – entwickelt und betreut in Deutschland.
Mehr zur DatensicherheitFAQ
Häufige Fragen.
Direkt aus den Sales-Gesprächen mit Inhabern, Geschäftsführungen und Operations-Verantwortlichen.
Mehr zur Funktionsweise:
Wächterkontrollsystem · Anwesenheitserfassung
Jetzt kostenlos testen.
Wir richten Ihr erstes Objekt gemeinsam ein und liefern die ersten NFC-Tags mit.
Keine Zahlungsdaten · Pläne ab 39 €/Mo