Software für Gebäudedienstleister
Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objektverwaltung, Rundgänge und Rechnungen – LiteLog bündelt den ganzen Betrieb in einer App. Jede Leistung wird per NFC, QR oder GPS revisionssicher dokumentiert. Die KI übernimmt die Fleißarbeit: Meldungen einordnen, Sprachmemos abtippen, Formulare bauen.
14 Tage · keine Zahlungsdaten · gemeinsame Einrichtung · Pläne ab 39 €/Mo →
Anwendungsfälle
LiteLog in Ihrer Branche
Sicherheitsdienst & Wachschutz
Wächterkontrollsystem mit NFC-Checkpoints und lückenlosem Rundgang-Nachweis.
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Reinigung & Gebäudereinigung
Zeiterfassung per QR-Code – minutengenau pro Objekt dokumentiert.
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Hotel & Gastgewerbe
Rundgänge und Kontrollgänge digital planen und lückenlos nachweisen.
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Zur ÜbersichtLösung 01 · Anwesenheit
Anwesenheit beweisen.
Ein Scan genügt: QR-Code oder NFC-Tag am Objekt, und LiteLog dokumentiert lückenlos, wer wann wo war. Ob ein Standort oder hundert — alles läuft automatisch im Hintergrund.
- NFC-Tag oder QR-Code am Objekt
- Stempel mit Zeit, GPS und Benutzer
- Bilden Sie die Anwesenheit mehrerer Räume in einem Rundgang ab
Lösung 02 · Alarmierung
Abwesenheit alarmieren.
LiteLog sichert Ihre Kundenaufträge, sichert bei Auditprüfungen, sichert Menschenleben.
- E-Mail an Disposition
- SMS an Bereitschaftshandy
- Telefon-Anruf bei kritischen Vorfällen
Lösung 03 · Abrechnung
Sauber abrechnen.
LiteLog liefert die Anwesenheitsdaten, auf denen Ihre Rechnungen stehen. Jeder Einsatz, jeder Rundgang, jedes Objekt — dokumentiert und nachvollziehbar. Keine Diskussionen mehr, keine Pauschalen aus dem Bauch heraus.
- Anwesenheit als Grundlage jeder Rechnung
- Nachweis pro Objekt, Einsatz und Mitarbeiter
- Export für Buchhaltung und Faktura
Eine Plattform
Funktionen
Zeiterfassung
An- und Abmelden per NFC, QR-Code oder GPS — jeder Stempel trägt Zeit und Ort und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung. Fehlt jemand, alarmiert LiteLog nach Ihren Regeln.
Einsatzplanung
Schichten und Touren planen – wiederkehrend oder einmalig, pro Objekt und Team. Der Plan ist zugleich das Soll: Weicht die Realität ab, fällt es sofort auf.
Objektverwaltung
Alle Liegenschaften mit Adresse, Standort und Dokumenten zentral im Blick — jeder Scan, jede Meldung und jede Rechnung hängt automatisch am richtigen Objekt.
Rundgänge & Kontrollpunkte
Kontrollgänge per NFC-Punkt belegen – lückenlos und revisionssicher. Bleibt ein Rundgang aus, eskaliert LiteLog nach Ihren Regeln; der Auftraggeber bekommt den Nachweis als PDF/A-Bericht.
Vorfälle & Meldungen
Mängel per Foto oder Sprachmemo direkt vor Ort erfassen – die KI kategorisiert automatisch, schwere Fälle eskalieren per Workflow an den Objektleiter.
Berichte & Exporte
Individuelle Berichte aus Zeiten, Rundgängen und Meldungen zusammenstellen – LiteLog versendet sie automatisch als PDF an Ihre Auftraggeber.
KI-Dokumentenablage
Verträge, Sachkundenachweise und Objektdokumente zentral ablegen – Mitarbeitende haben sie in der App direkt am Objekt dabei, auch offline.
Hannah – KI-Telefonassistentin
Hannah nimmt jeden Anruf an – eine Krankmeldung, Reklamation oder ein Termin landet direkt als Meldung oder Aufgabe in LiteLog, statt auf einem Notizzettel.
KPI-Dashboards
Jeder Nutzer baut sich sein Dashboard per Drag-and-drop – Anwesenheit, Rundgänge und Vorfälle als Live-Kacheln, alle 15 Sekunden aktualisiert.
Automatisierung
Wenn-Dann-Regeln ohne Programmierung: Eskalationsketten, automatische Aufgaben und fertige Rezepte – auf Wunsch per KI aus einem Satz.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Vergleich
Zeiterfassung ist nicht genug.
| Funktion | Zeiterfassung | LiteLog |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | ✓ | ✓ |
| Ortsnachweis per GPS | ✕ | ✓ |
| Objektbezogene Kontrollgänge | ✕ | ✓ |
| Alarm bei ausbleibender Präsenz | ✕ | ✓ |
| Revisionssichere Protokolle für Kunden | ✕ | ✓ |
| Eskalation per SMS und Telefon | ✕ | ✓ |
| Offline-Sync auch ohne Empfang | ✕ | ✓ |
| Meldungen automatisch kategorisiert und eskaliert (KI) | ✕ | ✓ |
— Kundenstimmen
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Alarme kommen direkt aufs Handy – Nachteinsätze zur Kontrolle sparen wir uns. Die Patrouillen-Überwachung funktioniert einwandfrei.“
„Seit LiteLog herrscht endlich Fairness – jeder sieht seine echten Stunden. Keine Diskussionen mehr über Überstunden oder Schichtabdeckung.“
Sicherheit & Compliance
DSGVO Sicher.
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, jede Eintragung wird revisionssicher protokolliert – entwickelt und betreut in Deutschland.
Mehr zur DatensicherheitFAQ
Häufige Fragen.
Direkt aus den Sales-Gesprächen mit Inhabern, Geschäftsführungen und Operations-Verantwortlichen.
Mehr zur Funktionsweise:
Wächterkontrollsystem · Anwesenheitserfassung · Digitales Wachbuch
Jetzt kostenlos testen.
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Wir richten Ihr erstes Objekt gemeinsam ein und liefern die ersten NFC-Tags mit. Beim ersten Audit-Export ist das System bereits bezahlt.
14 Tage · keine Zahlungsdaten · gemeinsame Einrichtung · Pläne ab 39 €/Mo