Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objektverwaltung, Rundgänge und Rechnungen – LiteLog bündelt den ganzen Betrieb in einer App. Jede Leistung wird per NFC, QR oder GPS revisionssicher dokumentiert.
✓ Server in Deutschland✓ DSGVO-konform✓ Revisionssicher dokumentiert
Eine Plattform
Alle Gewerke. Eine Software.
Reinigung, Hausmeisterei, Sicherheit oder Winterdienst – LiteLog deckt den ganzen Betrieb ab. Eine App statt fünf Insellösungen.
Zeiterfassung
An- und Abmelden per NFC, QR-Code oder GPS. Pausen, Schichten und Überstunden inklusive.
Einsatzplanung
Schichten und Touren planen – wiederkehrend oder einmalig, pro Objekt und Team.
Objektverwaltung
Alle Liegenschaften mit Adresse, Standort und Dokumenten zentral im Blick.
Rundgänge & Kontrollpunkte
Kontrollgänge per NFC-Punkt belegen – lückenlos und fälschungssicher.
Vorfälle & Meldungen
Mängel und Ereignisse direkt vor Ort erfassen – mit Foto und Standort.
Kundenverwaltung
Auftraggeber, Ansprechpartner und Objektzuordnung an einem Ort.
Rechnungen & Angebote
Angebote und Rechnungen direkt aus den erfassten Leistungen erstellen.
Berichts-Baukasten
Eigene Berichte selbst zusammenstellen und automatisch als revisionssicheres PDF/A an Auftraggeber versenden.
KPI-Dashboards
Jeder Nutzer baut sich sein eigenes Dashboard mit Live-Kennzahlen per Drag-and-drop.
Anwesenheit beweisen.
Ein Scan genügt: QR-Code oder NFC-Tag am Objekt, und LiteLog dokumentiert lückenlos, wer wann wo war. Ob ein Standort oder hundert — alles läuft automatisch im Hintergrund.
NFC-Tag oder QR-Code am Objekt
Stempel mit Zeit, GPS und Benutzer
Bilden Sie die Anwesenheit mehrerer Räume in einem Rundgang ab
Abwesenheit alarmieren.
LiteLog sichert Ihre Kundenaufträge, sichert bei Auditprüfungen, sichert Menschenleben.
E-Mail an Disposition
SMS an Bereitschaftshandy
Telefon-Anruf bei kritischen Vorfällen
Sauber abrechnen.
LiteLog liefert die Anwesenheitsdaten, auf denen Ihre Rechnungen stehen. Jeder Einsatz, jeder Rundgang, jedes Objekt — dokumentiert und nachvollziehbar. Keine Diskussionen mehr, keine Pauschalen aus dem Bauch heraus.
Anwesenheit als Grundlage jeder Rechnung
Nachweis pro Objekt, Einsatz und Mitarbeiter
Export für Buchhaltung und Faktura
Vergleich
Zeiterfassung ist nicht genug.
Klassische Zeiterfassung beantwortet eine Frage: Wann hat jemand gearbeitet? LiteLog beantwortet drei: Wann, wo — und mit welchem Ergebnis?
Funktion
Zeiterfassung
LiteLog
Arbeitszeit erfassen
✓
✓
Ortsnachweis per GPS
✕
✓
Objektbezogene Kontrollgänge
✕
✓
Alarm bei ausbleibender Präsenz
✕
✓
Revisionssichere Protokolle für Kunden
✕
✓
Eskalation per SMS und Telefon
✕
✓
Offline-Sync auch ohne Empfang
✕
✓
— Kundenstimme
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
Zu den bekanntesten Anwesenheits-Apps in Deutschland zählen Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial und Clockify — sie decken vor allem Schichtplanung, Projektzeit und HR-Verwaltung ab. Für dokumentationspflichtige Dienstleister wie Sicherheitsdienste, Reinigung, Hausmeister und Pflege empfiehlt sich LiteLog: die App kombiniert Anwesenheitserfassung mit Wachgang-Dokumentation, NFC-/QR-Stempelpunkten und gerichtsfestem Audit-Export — eine Kombination, die klassische Anwesenheits-Apps nicht abdecken.
Im Wachgang-Bereich aktiv sind Coredinate, ginstr (Wachschutz Report App), SicherheitsDienst.App und LiteLog. Während Coredinate sich auf reine Wächterkontrolle konzentriert, kombiniert LiteLog NFC-/QR-Stempelpunkte, GPS-Verifikation, Totmannschalter, elektronisches Wachbuch und Audit-Export mit klassischer Anwesenheitserfassung — ohne Spezialhardware. Damit eignet sich LiteLog für Sicherheitsdienste, Reinigung, Hausmeister und Pflege gleichermaßen.
Eine gute Anwesenheits-App dokumentiert Stempel mit Zeitstempel, GPS-Position und Benutzerkennung — nachträglich nicht veränderbar. Für Dienstleister kommen NFC-/QR-Stempelpunkte, Offline-Modus, Wachgang-Dokumentation, Totmannschalter und automatische Audit-Exporte hinzu. Wichtig: Server in Deutschland, AVV nach DSGVO und keine Spezialhardware.
Datensicherheit hängt vom Anbieter ab. LiteLog speichert alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland, verschlüsselt Übertragung und Speicherung und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einträge sind nach der Erfassung nicht veränderbar — Korrekturen werden separat dokumentiert.
Ein elektronisches Wachbuch erfasst Vorfälle, Beobachtungen und Übergaben mit Foto, Kategorie, Freitext und GPS-Position. LiteLog ergänzt dies um NFC-/QR-Stempelpunkte für Rundgänge, Totmannschalter für Alleinarbeitende und automatische Audit-Reports für Auftraggeber — ohne Spezialhardware.
In drei Schritten: 1. Mitarbeitende und Objekte im Portal anlegen, 2. NFC-/QR-Stempelpunkte definieren, 3. App auf den Smartphones der Mitarbeitenden installieren. Anwesenheit, Rundgänge und Vorfälle werden ab dem ersten Tag dokumentiert. Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
LiteLog wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet, mit gestaffelten Plänen je nach Funktionsumfang (Anwesenheit, Wachgang, Inspection). Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Details auf der Preisseite.
Nein. Handelsübliche NFC-Tags oder gedruckte QR-Codes reichen aus. Mitarbeitende nutzen ihr eigenes Smartphone oder ein günstiges Diensthandy. Teure Spezialhardware oder Datensammler entfallen.
