Software für Gebäudedienstleister
Beweisen Sie, dass jemand vor Ort war und was er gemacht hat. Kontrollgänge, Aufgaben, Mängel und Zeiterfassung für Reinigung und Hausmeisterdienste in einer App.
Keine Zahlungsdaten · gemeinsame Einrichtung
Was ist LiteLog?
LiteLog fuehrt Teams, die nicht am Schreibtisch arbeiten: einstempeln am Objekt, Kontrollpunkte scannen, Aufgaben mit Foto belegen, Regeln selbst bauen und den Nachweis an den Auftraggeber geben.
Anwendungsfälle
LiteLog in Ihrer Branche
Gebäudereinigung
Leistung am Objekt belegen, Reklamationen mit Nachweis beantworten.
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Hausmeisterdienste
Kontrollgang je Aufgang, Mängel werden Aufgaben.
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Sicherheitsdienst & Wachschutz
Wächterkontrollsystem mit NFC-Kontrollpunkten und lückenlosem Wachgang-Nachweis.
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Zur ÜbersichtLösung 01 · Anwesenheit
Anwesenheit beweisen.
Ein Scan genügt: QR-Code oder NFC-Tag am Objekt, und LiteLog dokumentiert lückenlos, wer wann wo war. Ob ein Standort oder hundert — alles läuft automatisch im Hintergrund.
- NFC-Tag oder QR-Code am Objekt
- Stempel mit Zeit, GPS und Benutzer
- Bilden Sie die Anwesenheit mehrerer Räume in einem Kontrollgang ab
Lösung 02 · Alarmierung
Abwesenheit alarmieren.
LiteLog sichert Ihre Kundenaufträge, sichert bei Auditprüfungen, sichert Menschenleben.
- E-Mail an Disposition
- SMS an Bereitschaftshandy
- Telefon-Anruf bei kritischen Meldungen
Lösung 03 · Abrechnung
Sauber abrechnen.
LiteLog liefert die Anwesenheitsdaten, auf denen Ihre Rechnungen stehen. Jeder Einsatz, jeder Kontrollgang, jedes Objekt — dokumentiert und nachvollziehbar. Keine Diskussionen mehr, keine Pauschalen aus dem Bauch heraus.
- Anwesenheit als Grundlage jeder Rechnung
- Nachweis pro Objekt, Einsatz und Mitarbeiter
- Export für Buchhaltung und Faktura
Eine Plattform
Funktionen
Kontrollgänge per NFC oder QR
Der Kontrollpunkt bleibt im Haus: Ein Scan belegt, wer wann an welchem Punkt war, auch offline. Bleibt ein Kontrollgang aus, werden Sie benachrichtigt.
Aufgaben mit Turnus
Wiederkehrende Arbeiten legen Sie einmal an: wöchentlich mit ± 1 Tag Spielraum oder saisonal von April bis Oktober. Erledigt wird am Objekt, mit Foto als Beleg.
Mängel werden Aufgaben
Ein Mangel wird vor Ort mit Foto gemeldet. Daraus entsteht eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Erinnerung, bis sie erledigt ist.
Kundenzugang und Berichte
Die Hausverwaltung sieht die Nachweise zu ihren Objekten selbst. Auf Wunsch geht der Bericht automatisch als PDF an Ihren Auftraggeber.
Einsatzplanung
Morgens krank gemeldet? Einsätze und Aufgaben weisen Sie in einer Minute einer Vertretung zu. Der Plan ist zugleich das Soll, Abweichungen fallen sofort auf.
Zeiterfassung am Objekt
An- und Abmelden per NFC, QR-Code oder GPS direkt am Objekt. Jeder Stempel trägt Zeit und Ort und ist Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Vergleich
Zeiterfassung ist nicht genug.
| Funktion | Zeiterfassung | LiteLog |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | ✓ | ✓ |
| Ortsnachweis per GPS | ✕ | ✓ |
| Objektbezogene Kontrollgänge | ✕ | ✓ |
| Alarm bei ausbleibender Präsenz | ✕ | ✓ |
| Revisionssichere Protokolle für Kunden | ✕ | ✓ |
| Eskalation per SMS und Telefon | ✕ | ✓ |
| Offline-Sync auch ohne Empfang | ✕ | ✓ |
| Meldungen automatisch kategorisiert und eskaliert (KI) | ✕ | ✓ |
— Kundenstimmen
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Alarme kommen direkt aufs Handy – Nachteinsätze zur Kontrolle sparen wir uns. Die Patrouillen-Überwachung funktioniert einwandfrei.“
„Seit LiteLog herrscht endlich Fairness – jeder sieht seine echten Stunden. Keine Diskussionen mehr über Überstunden oder Schichtabdeckung.“
Sicherheit & Compliance
DSGVO Sicher.
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, jede Eintragung wird revisionssicher protokolliert – entwickelt und betreut in Deutschland.
Mehr zur DatensicherheitFAQ
Häufige Fragen.
Direkt aus den Sales-Gesprächen mit Inhabern, Geschäftsführungen und Operations-Verantwortlichen.
Mehr zur Funktionsweise:
Wächterkontrollsystem · Anwesenheitserfassung
Wir begleiten Ihre Einführung persönlich.
Wir richten Ihr erstes Objekt gemeinsam ein und liefern die ersten NFC-Tags mit.
Keine Zahlungsdaten