Software für Gebäudedienstleister
Beweisen Sie, dass jemand vor Ort war und was er gemacht hat. Kontrollgänge, Aufgaben, Mängel und Zeiterfassung für Reinigung und Hausmeisterdienste in einer App.
LiteLog für Gebäudedienstleister in 2:40 Minuten
Zeiterfassung am Objekt, Kontrollpunkt im Aufgang, Aufgaben je Ort in der Sprache des Teams, jeder beliebige Turnus, Mangel mit Foto, eigene Abläufe, Dienstplan mit spontanem Umplanen, Kundenzugang und Aushang für Bewohner: was LiteLog Gebäudedienstleistern bringt.
Anwendungsfälle
LiteLog in Ihrer Branche
Gebäudereinigung
Leistung am Objekt belegen, Reklamationen mit Nachweis beantworten.
Mehr dazu
Hausmeisterdienste
Kontrollgang je Aufgang, Mängel werden Aufgaben.
Mehr dazu
Sicherheitsdienst & Wachschutz
Wächterkontrollsystem mit NFC-Kontrollpunkten und lückenlosem Wachgang-Nachweis.
Mehr dazuAlle Branchen ansehen
Zur ÜbersichtAm Objekt
Ein Scan im Aufgang genügt.
Übliche Zeiterfassung ist fürs Büro gebaut. Ihr Team arbeitet an vielen Adressen. Ein QR-Code oder NFC-Chip im Aufgang startet Zeiterfassung und Aufgaben direkt am Ort.
- Fest im Haus montiert, zählt nur bei echter Anwesenheit
- Mit dem Scan beginnt die Zeiterfassung: Person, Uhrzeit, Bereich
- Aufgaben je Ort, in der Sprache des Teams, mit beliebigem Turnus
Bei Abweichungen
Ein Mangel wird zur Aufgabe.
Fällt etwas auf, reicht ein Foto. LiteLog legt die Aufgabe für die richtige Person an, nach Ihren eigenen Abläufen.
- Mangel mit Foto direkt am Ort melden
- Wird automatisch zur Aufgabe für die zuständige Person
- LiteLog passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt
Nach außen
Nachweis für jede Hausverwaltung.
Ruft morgens jemand krank an, verteilen Sie die Einsätze spontan neu, auch auf Subunternehmer. Die Hausverwaltung sieht selbst, wann jemand da war.
- Dienstplan über Wochen und Monate, spontan umplanbar
- Kundenzugang für die Hausverwaltung
- Bewohner melden Mängel über einen Aushang im Haus
Eine Plattform
Funktionen
Kontrollgänge per NFC oder QR
Der Kontrollpunkt bleibt im Haus: Ein Scan belegt, wer wann an welchem Punkt war, auch offline. Bleibt ein Kontrollgang aus, werden Sie benachrichtigt.
Aufgaben mit Turnus
Wiederkehrende Arbeiten legen Sie einmal an: wöchentlich mit ± 1 Tag Spielraum oder saisonal von April bis Oktober. Erledigt wird am Objekt, mit Foto als Beleg.
Mängel werden Aufgaben
Ein Mangel wird vor Ort mit Foto gemeldet. Daraus entsteht eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Erinnerung, bis sie erledigt ist.
Kundenzugang und Berichte
Die Hausverwaltung sieht die Nachweise zu ihren Objekten selbst. Auf Wunsch geht der Bericht automatisch als PDF an Ihren Auftraggeber.
Einsatzplanung
Morgens krank gemeldet? Einsätze und Aufgaben weisen Sie in einer Minute einer Vertretung zu. Der Plan ist zugleich das Soll, Abweichungen fallen sofort auf.
Zeiterfassung am Objekt
An- und Abmelden per NFC, QR-Code oder GPS direkt am Objekt. Jeder Stempel trägt Zeit und Ort und ist Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Vergleich
Zeiterfassung ist nicht genug.
| Funktion | Zeiterfassung | LiteLog |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | ✓ | ✓ |
| Ortsnachweis per GPS | ✕ | ✓ |
| Objektbezogene Kontrollgänge | ✕ | ✓ |
| Alarm bei ausbleibender Präsenz | ✕ | ✓ |
| Revisionssichere Protokolle für Kunden | ✕ | ✓ |
| Eskalation per SMS und Telefon | ✕ | ✓ |
| Offline-Sync auch ohne Empfang | ✕ | ✓ |
| Meldungen automatisch kategorisiert und eskaliert (KI) | ✕ | ✓ |
— Kundenstimmen
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Alarme kommen direkt aufs Handy – Nachteinsätze zur Kontrolle sparen wir uns. Die Patrouillen-Überwachung funktioniert einwandfrei.“
„Seit LiteLog herrscht endlich Fairness – jeder sieht seine echten Stunden. Keine Diskussionen mehr über Überstunden oder Schichtabdeckung.“
Sicherheit & Compliance
DSGVO Sicher.
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, jede Eintragung wird revisionssicher protokolliert – entwickelt und betreut in Deutschland.
Mehr zur DatensicherheitFAQ
Häufige Fragen.
Direkt aus den Sales-Gesprächen mit Inhabern, Geschäftsführungen und Operations-Verantwortlichen.
Mehr zur Funktionsweise:
Wächterkontrollsystem · Anwesenheitserfassung
Wir begleiten Ihre Einführung persönlich.
Wir richten Ihr erstes Objekt gemeinsam ein und liefern die ersten NFC-Tags mit.
Keine Zahlungsdaten