Entdecken Sie wichtige Begriffe aus den Bereichen Anwesenheitserfassung und Wachpatrouillen, die klar und verständlich erklärt werden. Das Glossar von LiteLog hilft Ihnen, wichtige Konzepte der digitalen Zeiterfassung zu verstehen.
§ 17 des Arbeitsschutzgesetzes verpflichtet Beschäftigte, erkannte Gefahren und Mängel unverzüglich zu melden. LiteLog bietet dafür digitale Meldewege, die direkt in Rundgänge, Ereignisberichte oder Totmann-Systeme eingebettet sind. So können Sicherheitsmitarbeitende Risiken dokumentieren, Verantwortliche informieren und Nachweise über eingeleitete Maßnahmen hinterlegen – vollständig nachvollziehbar im Audit-Trail.
Ein Audit-Trail – auch Audit-Log genannt – dokumentiert jede relevante Aktion in LiteLog mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext. Dadurch lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer welche Information erstellt, geändert oder bestätigt hat. Die Protokolle sind manipulationssicher gespeichert und bilden die Grundlage für eine revisionssichere Archivierung. Für Sicherheitsdienstleister entsteht so ein lückenloser Nachweisstrom, der interne Kontrollen und externe Prüfungen zuverlässig unterstützt.
Eine digitale beziehungsweise elektronische Signatur versieht jeden Eintrag der Anwesenheits- oder Rundgangsdokumentation mit einem kryptografisch gesicherten Fingerabdruck. LiteLog erzeugt diese Signaturen automatisch, sobald ein Check-in, ein Kontrollpunkt oder ein Bericht abgeschlossen wird. Manipulationen werden dadurch sofort sichtbar, weil jede nachträgliche Änderung die Signatur ungültig machen würde. So entsteht ein rechts- und auditsicherer Nachweis über alle dokumentierten Vorgänge.
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung bereitstellen müssen. LiteLog erfüllt diese Vorgaben, indem Arbeitszeiten automatisch dokumentiert, mit digitalen Signaturen gesichert und zentral ausgewertet werden können. Unternehmen schaffen so Transparenz für Mitarbeitende, Kunden und Aufsichtsbehörden.
Geofencing beschreibt die automatische Überprüfung, ob sich eine Person während eines Check-ins innerhalb eines definierten geografischen Bereichs befindet. LiteLog legt dafür virtuelle Zäune rund um Objekte, Kontrollpunkte oder Patrouillenrouten an. Erfolgt der Check-in außerhalb dieser Zone, warnt das System und verhindert optional die Bestätigung. So wird sichergestellt, dass Nachweise tatsächlich am richtigen Ort erbracht werden.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) legen fest, wie digitale Geschäftsunterlagen in Deutschland aufbewahrt werden müssen. LiteLog unterstützt Sicherheitsunternehmen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen: Daten werden unveränderbar dokumentiert, lückenlos protokolliert und revisionssicher archiviert. Damit sind digitale Wachbücher und Arbeitszeitnachweise GoBD-konform.
Ein Kontrollpunkt ist ein festgelegter Ort, an dem Sicherheitskräfte oder anwesende Servicekräfte routinemäßig Überprüfungen durchführen, um den ordnungsgemäßen Zustand von Anlagen, Gebäuden oder Prozessschritten zu dokumentieren. Dabei werden Zeitpunkt, Ort und etwaige Besonderheiten elektronisch protokolliert und in Tourenberichten zusammengefasst.
NFC (Near Field Communication) ist eine Spezialform von RFID für die Nahfeldkommunikation bis etwa 10 cm. Ein NFC-Tag ist ein passiver Chip, der Daten speichert und sie beim Anlegen an ein NFC-fähiges Gerät überträgt. Typische Anwendungsfälle sind kontaktloses Bezahlen, Zutrittskontrolle und schnelle Datenaustausch-Szenarien.
Ein Push-Alarm ist eine sofortige Benachrichtigung auf dem Smartphone oder Kontrollzentrum, die LiteLog automatisch bei Abweichungen oder Vorfällen auslöst. Beispiele sind verpasste Kontrollpunkte, Notrufe, Totmann-Alarme oder Geofencing-Verletzungen. Verantwortliche erhalten so in Echtzeit alle wichtigen Informationen, können Anweisungen an das Team geben und Maßnahmen dokumentieren. Die Alarmhistorie fließt in den Audit-Trail ein und bleibt nachvollziehbar.
RFID (Radio Frequency Identification) ist eine Funktechnik zur automatischen Erkennung und Verfolgung von Objekten oder Personen. Ein RFID-System besteht aus passiven oder aktiven Transpondern (Tags), einem Lesegerät und einer Antenne. Es wird in Logistik, Zugangskontrolle, Inventarisierung und vielen weiteren Bereichen eingesetzt.
Ein Totmann-Alarm schützt Alleinarbeitende im Sicherheitsdienst, wenn sie in Not geraten oder bewegungslos bleiben. LiteLog überwacht dafür Sensoren wie Bewegungsmelder, Lage- oder Neigungssensoren sowie manuelle Notrufknöpfe. Wird innerhalb eines definierten Zeitraums keine Aktivität erkannt, löst das System automatisch einen Alarm mit Standortdaten aus. Leitstellen und Kolleg:innen können sofort reagieren und Hilfe schicken – dokumentiert im Audit-Trail.
Ein Wächterkontrollsystem ist eine digitale Lösung zur Planung, Durchführung und Auswertung von Kontrolltouren durch Sicherheits- und Servicemitarbeitende. Es ersetzt manuelle Stempeluhren durch mobile Datenerfassung per App, ermöglicht Echtzeit-Monitoring, GPS-basiertes Tracking und automatisierte Berichterstellung.
