Individuelle Berichte & Exporte
Berichte selbst aus Bausteinen zusammenstellen, automatisch versendet als PDF/A.
Berichte, die Sie selbst zusammenstellen
Jeder Auftraggeber will einen anderen Nachweis. Mit LiteLog stellen Sie genau den Bericht zusammen, den Sie brauchen, aus Bausteinen statt aus Excel-Handarbeit.
Sie wählen die Inhalte, den Zeitraum und das Objekt. LiteLog erstellt den Bericht und versendet ihn automatisch, als PDF/A: revisionssicher und langzeit-archivierbar.
In drei Schritten zum fertigen Bericht
Ein Bericht entsteht ohne technisches Wissen. Drei Schritte genügen:
- ✓Bausteine wählen: Zeiterfassung, Anwesenheit, Rundgänge, Wachbuch, Vorfälle oder Objekt-Kennzahlen.
- ✓Umfang festlegen: nach Zeitraum, Objekt, Schicht oder Standort filtern.
- ✓Empfänger und Rhythmus bestimmen: einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich.
Welche Daten in den Bericht können
Berichte greifen auf alle operativen Module zu. So entsteht ein Nachweis aus einer einzigen Quelle:
- ✓Zeiterfassung und Arbeitszeiten je Person und Schicht
- ✓Anwesenheit mit Check-in, Check-out und Ort
- ✓Rundgänge und Kontrollpunkte mit Zeitstempel
Automatischer Versand an Auftraggeber
Einmal eingerichtet, läuft der Versand von selbst. LiteLog erstellt den Bericht zum festgelegten Termin und schickt ihn an die hinterlegten Empfänger, interne Teams ebenso wie Auftraggeber.
So liegt der Nachweis pünktlich vor, ohne dass jemand daran denken muss.
Revisionssicher als PDF/A
Berichte werden als PDF/A versendet, dem genormten Archivformat für die revisionssichere Langzeitarchivierung (ISO 19005, in Deutschland als DIN ISO 19005).
Ein PDF/A bleibt über Jahre unverändert lesbar. Es eignet sich für Prüfungen, Auftraggeber-Nachweise und gesetzliche Dokumentationspflichten und unterstützt eine GoBD-konforme Ablage sowie die Nachweispflichten nach DSGVO.
- ✓genormtes Archivformat (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓über Jahre unverändert lesbar und prüfbar
- ✓geeignet für Auftraggeber-Nachweise und Audits
Für jede Branche der passende Nachweis
Der Berichts-Baukasten passt sich der Branche an. Aus denselben Bausteinen entsteht der jeweils geforderte Nachweis:
- ✓Sicherheitsdienst: Auftraggeber-Report je Objekt und Zeitraum
- ✓Reinigung: Leistungsnachweis je Gebäude
- ✓Pflege: Report für interne Prüfungen und Angehörige
Fazit
Mit dem Berichts-Baukasten stellen Sie jeden Nachweis selbst zusammen: modulübergreifend, automatisch versendet und revisionssicher als PDF/A. Excel-Handarbeit entfällt.
FAQ
Häufige Fragen zu individuellen Berichten (FAQ)
Kann ich eigene Berichte selbst zusammenstellen?
Ja. Mit dem Berichts-Baukasten von LiteLog wählen Sie selbst die Inhalte, Filter und das Layout. Sie brauchen kein technisches Wissen: Bausteine wählen, Zeitraum festlegen, Empfänger bestimmen.
In welchem Format werden die Berichte verschickt?
Berichte werden als PDF/A versendet, dem genormten Archivformat für die revisionssichere Langzeitarchivierung (ISO 19005, in Deutschland als DIN ISO 19005). Zusätzlich sind Exporte als CSV und Excel möglich.
Was ist PDF/A und warum ist es wichtig?
PDF/A ist eine genormte PDF-Variante (ISO 19005) für die Langzeitarchivierung. Ein PDF/A bleibt über Jahre unverändert lesbar und eignet sich daher für Auftraggeber-Nachweise, Prüfungen und gesetzliche Dokumentationspflichten.
Sind die Berichte revisionssicher archivierbar?
Ja. Durch das PDF/A-Format unterstützt LiteLog eine revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung. Die Berichte bleiben unverändert und jederzeit prüfbar.
Kann LiteLog Berichte automatisch versenden?
Ja. Sie legen Empfänger und Rhythmus fest: einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich. LiteLog erstellt den Bericht und versendet ihn automatisch an interne Teams oder Auftraggeber.
Welche Daten kann ich in einen Bericht aufnehmen?
Berichte können Daten aus allen Modulen enthalten: Zeiterfassung, Anwesenheit, Rundgänge, digitales Wachbuch, Vorfälle sowie standort- und objektbezogene Auswertungen.
Können Berichte an externe Auftraggeber gehen?
Ja. Berichte lassen sich an interne Nutzer und an externe Auftraggeber versenden, als fester PDF/A-Nachweis je Objekt und Zeitraum.