Mit LiteLog lassen sich operative Daten nicht nur im System auswerten, sondern auch strukturiert nach außen bereitstellen.
Dafür stehen manuelle Datenexporte sowie automatisierte, zeitgesteuerte Berichte zur Verfügung.
Beide Funktionen greifen auf dieselbe Datenbasis zu und sind modulübergreifend einsetzbar.
Geltungsbereich der Export- und Reporting-Funktionen
Die Funktionen gelten für alle zentralen Bereiche der LiteLog-Plattform, unter anderem:
- Wächterkontrollsystem (WKS)
- digitales Wachbuch und Ereignisprotokolle
- Anwesenheitserfassung
- Zeiterfassung
- Rundgänge und Kontrollpunkte
- standort-, schicht- und zeitraumbezogene Auswertungen
So lassen sich Daten aus unterschiedlichen Modulen konsistent erfassen, auswerten und bereitstellen.
Manuelle Datenexporte
Manuelle Exporte eignen sich für einmalige oder situationsabhängige Auswertungen.
Sie werden gezielt ausgelöst und stehen unmittelbar zur Verfügung.
Unterstützt werden Exporte im CSV-, Excel- und PDF-Format.
Damit lassen sich Daten flexibel analysieren, weiterverarbeiten oder als feste Dokumente archivieren.
Typische Einsatzbereiche sind Abrechnung, Controlling, interne Analysen oder die Übergabe an externe Systeme.
Automatisierte Berichte
Automatisierte Berichte ermöglichen einen regelmäßigen und planbaren Versand von Auswertungen.
Nach der Definition von Inhalt, Intervall, Empfängern und Ausgabeformat erstellt LiteLog die Berichte automatisch und versendet sie zum festgelegten Zeitpunkt.
So stehen Informationen zuverlässig zur Verfügung, ohne dass manuelle Exporte oder Erinnerungen notwendig sind.
Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen
Exporte und Berichte lassen sich an individuelle Anforderungen anpassen, zum Beispiel durch:
- Auswahl und Reihenfolge der enthaltenen Felder
- Filter nach Standort, Schicht, Zeitraum oder Status
- Gruppierungen und Zusammenfassungen
- feste Layouts für PDF-Berichte
- einheitliche Strukturen über mehrere Module hinweg
Dadurch können Daten exakt an bestehende Prozesse und Dokumentationsanforderungen angepasst werden.
Fazit
Mit Datenexporten und automatisierten Berichten stellt LiteLog sicher, dass operative Informationen flexibel, zuverlässig und anpassbar bereitgestellt werden können – manuell oder zeitgesteuert, modulübergreifend und in verschiedenen Formaten.
