Anwesenheit mittels Messenger
Mitarbeitende, die keine App installieren möchten, erfassen ihre Anwesenheit direkt in WhatsApp und Telegram. Der KI-Assistent Hannah übernimmt An- und Abmelden per Standort, Meldungen per Sprachnotiz oder Foto, Objektfragen und Export-PDFs – in vielen Sprachen.
App nicht herunterladen? Hannah übernimmt per WhatsApp & Telegram
Nicht jede oder jeder möchte eine zusätzliche App installieren. Mit Hannah ist das kein Problem: Der KI-Assistent von LiteLog läuft direkt in WhatsApp und Telegram. Die Mitarbeitenden schreiben oder sprechen im gewohnten Chat – und erledigen dort dieselben Aufgaben wie in der LiteLog-App. Ohne Installation, ohne neues Konto, ohne Schulung.
Was kann Hannah im Chat – ganz ohne App?
Hannah ist ein vollwertiger Assistent, kein einfacher Bot. Per Text, Sprachnotiz, Foto oder Standort erledigt sie im Chat, wofür sonst die App nötig wäre:
- ✓Zeiterfassung: Standort senden, um zur Schicht anzumelden und wieder abzumelden – Hannah ordnet automatisch das richtige Objekt zu.
- ✓Meldung aufnehmen: Vorfall einsprechen oder abfotografieren, Hannah legt die Meldung am richtigen Objekt an.
- ✓Objekt-Auskunft: „Welche Objekte habe ich?" und „Welche Kontrollpunkte gibt es an diesem Objekt?" direkt beantwortet.
Sprachnotiz, Kamera, Standort – in jeder Sprache
Tippen ist unterwegs oft unpraktisch. Deshalb versteht Hannah auch Sprachnachrichten, Fotos und geteilte Standorte – und antwortet in der Sprache der Mitarbeitenden. Gerade in mehrsprachigen Teams in Reinigung, Sicherheit und Hausmeisterdienst senkt das die Hürde auf null.
- ✓Sprachnotiz wird transkribiert und zur Meldung oder Zeitbuchung
- ✓Foto dokumentiert einen Vorfall direkt am Objekt
- ✓Geteilter Standort ordnet die Buchung dem richtigen Objekt zu
Vom Chat zum nachvollziehbaren LiteLog-Datensatz
Was im Chat passiert, bleibt nicht im Chat. Jede Zeitbuchung, jede Meldung und jeder Bericht wird zum Vorgang im passenden LiteLog-Modul – genauso revisionssicher wie eine Eingabe in der App. So arbeiten App-Nutzer und Chat-Nutzer im selben System, ohne Datenbruch.
- ✓Zeiterfassung landet in der Anwesenheit
- ✓Meldung landet beim richtigen Objekt
- ✓Berichte laufen über die normale Export-Pipeline
Du steuerst, welche Daten Hannah erhält
Sicherheit heißt Kontrolle. Du legst pro Firma fest, welche Fähigkeiten Hannah lesen und ausführen darf, was eine bestimmte Eingabe auslöst und welche Wissensquellen in den Chat einfließen. Die Rollen- und Rechteverwaltung des einzelnen Kontos bleibt zusätzlich aktiv – Hannah sieht nie mehr als erlaubt.
- ✓Fähigkeiten einzeln freischalten (Lesen und Aktionen getrennt)
- ✓Festlegen, was Foto, Sprachnotiz oder Standort auslösen
- ✓Auswählen, welche Objektdokumente und Daten Hannah kennt
Antworten zu WhatsApp, Telegram und der App-Alternative von LiteLog
Häufige Fragen zur Anwesenheit per Messenger
Ersetzt der Chat-Assistent die LiteLog-App?
Für viele Aufgaben ja. Hannah übernimmt in WhatsApp und Telegram die alltäglichen Tätigkeiten der Mitarbeitenden: Zeiterfassung (an- und abmelden), Meldungen per Sprachnotiz oder Foto, Auskünfte zu Objekten und Kontrollpunkten sowie das Anfragen von Export-PDFs. Wer keine App installieren möchte, arbeitet so vollständig im gewohnten Chat. Die App bietet darüber hinaus weiterhin den vollen Funktionsumfang – beide nutzen dasselbe LiteLog-System.
Brauchen die Mitarbeitenden eine App oder ein Konto?
Nein. Hannah läuft in WhatsApp und Telegram, die ohnehin auf fast jedem Smartphone vorhanden sind. Es ist keine zusätzliche App-Installation und kein separates Login nötig. Die Mitarbeitenden verbinden ihren Chat einmal mit ihrem LiteLog-Konto und können danach sofort loslegen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Die Mitarbeitenden senden ihren Standort an Hannah – damit melden sie sich zur Schicht an und am Ende wieder ab. Über den geteilten Standort ordnet Hannah die Buchung automatisch dem richtigen Objekt zu (Geofence). Die Arbeitszeit erscheint direkt im LiteLog-Dashboard – genauso nachvollziehbar wie ein Scan in der App.
Kann Hannah Meldungen per Sprachnachricht oder Foto aufnehmen?
Ja. Die Mitarbeitenden sprechen eine Sprachnachricht ein oder schicken ein Foto. Hannah transkribiert die Sprachnachricht, ordnet die Meldung dem richtigen Objekt zu und legt sie als Vorgang in LiteLog ab. Vor dem Speichern bestätigt Hannah den Inhalt, damit keine fehlerhafte Meldung entsteht.
In welchen Sprachen funktioniert Hannah?
Hannah versteht und beantwortet Text- und Sprachnachrichten in vielen Sprachen und antwortet jeweils in der Sprache der Mitarbeitenden. Das ist besonders für mehrsprachige Teams in Reinigung, Sicherheit und Hausmeisterdienst gedacht, in denen nicht alle auf Deutsch arbeiten.
Welche Daten bekommt die KI – und wer entscheidet das?
Das entscheidest du. Pro Firma legst du fest, welche Fähigkeiten Hannah lesen und ausführen darf, was eine bestimmte Eingabe auslöst und welche Wissensquellen (Objektdokumente, Notizen, Daten) in den Chat einfließen. Zusätzlich gelten die Rollen- und Rechte des jeweiligen Kontos. Hannah erhält nie mehr Daten als ausdrücklich freigegeben. Details stehen auf der Seite „Sichere KI".
Läuft die KI DSGVO-konform?
Ja. Das Sprachmodell läuft über Microsoft Azure OpenAI in der EU, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Zugriff auf Daten ist rollenbasiert geschützt und über die Berechtigungen pro Firma steuerbar. Mehr dazu auf der Seite „Sichere KI".
Heißt der Assistent immer „Hannah"?
Nein. „Hannah" ist nur ein Beispielname für den KI-Assistenten von LiteLog. Der Name lässt sich frei vergeben. Wichtig ist die Funktion: ein Assistent, der per Chat dieselben Aufgaben übernimmt wie die LiteLog-App.
Kann ich Berichte unterwegs anfordern?
Ja. Du fragst im Chat einen Bericht an, Hannah stößt den Export über die LiteLog-Pipeline an und schickt das fertige PDF als Download-Link in den Chat, sobald es bereit ist – ohne Umweg über das Büro oder einen Laptop.