Digitale Anwesenheitsliste App für Check-in & Check-out per Smartphone, QR-Code oder NFC.
Mit LiteLog erfassen Organisationen, Unterkünfte, Bildungseinrichtungen und Veranstalter Anwesenheiten rechtskonform, fälschungssicher und in Echtzeit – ganz ohne Papierlisten oder Excel.
Was ist eine Anwesenheit-erfassen-App?
Eine Anwesenheit erfassen App ist eine mobile Softwarelösung, mit der Personen ihre Anwesenheit digital per Smartphone oder Tablet dokumentieren.
Die App ersetzt klassische Anwesenheitslisten aus Papier oder Excel und erstellt automatisch eine digitale Anwesenheitsliste mit Zeitstempeln, Standort- und Prüfinformationen.
Im Gegensatz zu analogen Lösungen ist eine Anwesenheitskontrolle App:
- jederzeit aktuell
- revisionssicher
- auswertbar
- exportfähig
- DSGVO-konform
Warum eine Anwesenheitskontrolle App einsetzen?
Viele Organisationen nutzen noch Papierlisten oder manuelle Tabellen – mit hohem Aufwand und rechtlichen Risiken.
Vorteile einer digitalen Anwesenheitsliste App
Weniger Aufwand
Check-in & Check-out erfolgen automatisch. Keine manuelle Übertragung, kein Nachpflegen.
Echtzeit-Übersicht
Alle Anwesenheiten sind live sichtbar – ideal für Verwaltung, Sicherheit und Abrechnung.
Weniger Fehler
Keine unleserlichen Einträge, keine vergessenen Unterschriften, keine Übertragungsfehler.
Papierlos & nachhaltig
Die digitale Anwesenheitsliste ersetzt gedruckte Listen vollständig.
Flexibel einsetzbar
Vor Ort, mobil oder an festen Check-Points – die App passt sich dem Prozess an.
Fälschungssicher
Zeitstempel, Nutzerzuordnung und optionale Standort- oder NFC-Prüfung verhindern Manipulation.
Funktionen der LiteLog Anwesenheitskontrolle App
Digitale Identifikation
Nutzer melden sich über die App sicher an (z. B. persönlicher Zugang, Gerätebindung).
So ist klar nachvollziehbar, wer wann eingecheckt hat.
Check-in per QR-Code
Ein QR-Code wird am Eingang, Raum oder Check-Point angezeigt.
Teilnehmende scannen den Code mit der App und werden sofort in der digitalen Anwesenheitsliste erfasst.
Vorteile:
- schnell
- kontaktlos
- ideal für Unterkünfte, Kurse & Events
Check-in per NFC (kontaktlos)
Alternativ kann die Anwesenheit per NFC-Tag erfasst werden.
Das Smartphone wird kurz an den Tag gehalten – auch offlinefähig, ohne Stromanschluss.
Fester Check-Point (Tablet-Modus)
Ein Tablet am Eingang dient als zentrale digitale Anwesenheitskontrolle.
Personen checken selbstständig ein und aus – perfekt bei hohem Personenaufkommen.
Praxisbeispiel: Flüchtlingsunterkunft – Anwesenheitserfassung am Terminal
Check-out & Zeitnachweise
Beim Verlassen wird ein Check-out erfasst.
Die App dokumentiert automatisch:
- Ankunftszeit
- Abgangszeit
- Aufenthaltsdauer
Ideal für Nachweise, Abrechnung oder interne Kontrolle.
Manuelle Erfassung (Fallback)
Kein Smartphone verfügbar?
Autorisierte Mitarbeitende können Anwesenheiten manuell erfassen – inkl. digitaler Unterschrift.
Exporte & Nachweise
Alle Daten lassen sich als digitale Anwesenheitsliste exportieren (z. B. PDF, CSV).
Geeignet für:
- Abrechnung pro Person / Tag
- Behörden-Nachweise
- interne Dokumentation
Digitale Anwesenheitsliste: Methoden im Überblick
- Smartphone-App mit persönlichem Login
- QR-Code-Scan am Check-Point
- NFC-Tag für kontaktloses Einchecken
- Tablet-Terminal für Check-in & Check-out
- Offline-Erfassung mit späterer Synchronisation
- Manuelle Fallback-Erfassung durch berechtigte Mitarbeitende
Scan-Methoden mit Bildbeispielen
QR-Code-Scan am Check-Point
Vorteile: schnell, kontaktlos und ideal für Unterkünfte, Kurse & Events.
NFC-Tag (kontaktlos)
Vorteile: stromlos, offlinefähig und manipulationssicher an festen Kontrollpunkten.
App-Button für Check-in
Vorteile: sofortiger Check-in direkt in der App – ohne physischen Marker.
Stationäres NFC-Gerät
Vorteile: robustes Terminal für hohe Besucherfrequenzen, z. B. Eingangsbereiche.
Rundgang-Check-in
Vorteile: ideal für Kontrollrouten und wiederkehrende Abgänge/Ankünfte an mehreren Punkten.
Typische Einsatzbereiche
Die Anwesenheit erfassen App eignet sich besonders für:
- Flüchtlings- & Gemeinschaftsunterkünfte
- Bildungseinrichtungen & Kurse
- Veranstaltungen & temporäre Einsätze
- Sicherheits- & Wachpersonal
- Unternehmen mit Besucher- oder Schichtbetrieb
Sicherheit & Datenschutz
Die LiteLog Anwesenheitskontrolle App erfüllt hohe Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen:
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- EU-Hosting
- rollenbasierte Zugriffe
- lückenlose Protokollierung
- keine offenen Papierlisten
