Flüchtlings- & Gemeinschaftsunterkunft
Digitale Anwesenheitserfassung im Flüchtlingsheim – Check-ins nachvollziehbar dokumentieren.
Story lesenAnwesenheitserfassung digital &elektronischAnwesenheitserfassung digital &
Digitale Anwesenheitserfassung ersetzt Papierlisten, Excel-Tabellen und manuelle Unterschriften – Anwesenheiten werden einfach erfasst, nachvollziehbar gespeichert und DSGVO-konform ausgewertet.
Von Start-ups bis Konzernen – diese Unternehmen vertrauen LiteLog.
Was bedeutet digitale Anwesenheitserfassung?
Was bedeutet digitale Anwesenheitserfassung?
Digitale Anwesenheitserfassung erfasst Anwesenheiten softwaregestützt statt handschriftlich und dokumentiert sie nachvollziehbar – immer mit Bezug zu Person, Zeit, Ort und Kontext.
Wer war anwesend?
Wann fand der Check-in/Check-out statt?
Wo wurde die Anwesenheit erfasst?
In welchem Kontext (Kurs, Unterkunft, Einsatz, Veranstaltung)?
Elektronische Anwesenheitserfassung vs. Papier & Excel
Elektronische Anwesenheitserfassung vs. Papier & Excel
Papierlisten und einfache Abhak-Apps liefern keine belastbaren Nachweise und sind fehleranfällig – digitale Anwesenheitserfassung schafft Übersicht und Sicherheit.
Fehlende Echtzeit-Übersicht
Hohe Fehleranfälligkeit
Datenschutzrisiken
Kein belastbarer Nachweis
Hoher Verwaltungsaufwand
So funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung mit LiteLog
So funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung mit LiteLog
LiteLog führt durch den gesamten Prozess – vom Check-in bis zum Export – und speichert alle Informationen revisionssicher.
Check-in beim Eintreffen (z. B. per QR oder NFC)
Live-Status im Dashboard
Optionaler Check-out beim Verlassen
Digitale Anwesenheitsliste & Export
Alle Anwesenheitserfassung digital & elektronisch Funktionen
Anwesenheit erfassen App
Anwesenheiten digital per App, QR-Code, NFC oder Terminal erfassen.
Mehr dazu
Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Mehr dazu
Digitale Evakuierungsliste
Evakuierungen strukturiert durchführen und live dokumentieren.
Mehr dazu
Mehrsprachigkeit
Benutzeroberflächen, E-Mails und Berichte in 14 Sprachen.
Mehr dazu
Cloud-Architektur & Offline-Modus
Cloudbasiertes System mit App-, Browser- und Terminal-Zugriff – auch offline nutzbar.
Mehr dazu
Alarmierung bei Abweichungen
Automatische Alarme bei verpassten Rundgängen, Meldungen oder Check-ins.
Mehr dazu
Anwesenheitsmethoden je nach Räumlichkeiten
Anwesenheitsmethoden je nach Räumlichkeiten
Je nach Raum, Infrastruktur und Personenaufkommen lassen sich mehrere Methoden kombinieren – alle Daten laufen zentral zusammen.
QR-Code-Check-in für Klassenräume, Gruppenräume und Eingangsbereiche
NFC-Tags für Offline-Standorte mit späterer Synchronisation
Tablet- oder Terminal-Check-point für hohes Personenaufkommen
Mobiler Check-in mit GPS für Außenbereiche und wechselnde Räume
Daten nutzen: Statistik, Abrechnung & Nachweise
Daten nutzen: Statistik, Abrechnung & Nachweise
Die digitale Anwesenheitserfassung erzeugt strukturierte Daten, die direkt für Statistiken, Abrechnungen und Nachweise nutzbar sind.
Digitale Anwesenheitslisten und Zeitnachweise
Statistiken zu Auslastung, Kursen und Teilnahmen
Abrechnung pro Termin, Person oder Zeitraum
Export als PDF, CSV oder Excel für Träger und Kostenträger
Kundenstories
Praxisberichte zu dieser Lösung
Bildungseinrichtungen
Flexible Anwesenheitserfassung für Schule & Uni – vom Klassenraum bis zum Hörsaal.
Story lesenSport & Vereine
Vereinsbetrieb mit digitalem Check-in und nachvollziehbaren Teilnehmerlisten.
Story lesenDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
Unverbindliche Beratung
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
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100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist eine digitale Anwesenheitsliste?
Eine digitale Anwesenheitsliste erfasst, wer wann und wo anwesend war – elektronisch statt auf Papier. Die Daten werden automatisch gespeichert, sind nachvollziehbar und jederzeit auswertbar.
Wie kann ich eine Anwesenheitsliste digital erstellen?
Eine digitale Anwesenheitsliste wird per Software oder App erstellt. Personen checken sich z. B. per QR-Code, NFC oder Tablet ein. Die Anwesenheit wird automatisch dokumentiert und gespeichert.
Gibt es eine Anwesenheitsliste als Vorlage (PDF oder Excel)?
Klassische PDF- oder Excel-Vorlagen erfassen Anwesenheiten nur manuell. Digitale Anwesenheitserfassung ersetzt diese Vorlagen vollständig und erstellt automatisch strukturierte Anwesenheitslisten zum Export.
Worin liegt der Unterschied zwischen Anwesenheitsliste und Anwesenheitserfassung?
Die Anwesenheitsliste ist das Ergebnis. Die Anwesenheitserfassung beschreibt den Prozess, wie Anwesenheiten digital erfasst, geprüft und gespeichert werden.
Ist eine digitale Anwesenheitsliste rechtssicher?
Ja. Zeitstempel, Nutzerzuordnung und Protokollierung sorgen dafür, dass Anwesenheitsdaten nachvollziehbar, prüfbar und revisionssicher dokumentiert sind.
Funktioniert eine digitale Anwesenheitsliste auch ohne Internet?
Ja. Anwesenheiten können offline erfasst werden, z. B. per NFC. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Für welche Bereiche eignet sich eine digitale Anwesenheitsliste?
Digitale Anwesenheitslisten werden u. a. in Unterkünften, Pflegeeinrichtungen, Sportvereinen, Schulungen, Veranstaltungen und bei verteilten Teams eingesetzt.
Können Anwesenheitslisten exportiert oder ausgedruckt werden?
Ja. Digitale Anwesenheitslisten lassen sich z. B. als PDF oder CSV exportieren und für Abrechnung, Nachweise oder Behörden verwenden.