Anwesenheitserfassungdigital & elektronischAnwesenheitserfassung
Digitale Anwesenheitserfassung ersetzt Papierlisten, Excel-Tabellen und manuelle Unterschriften – Anwesenheiten werden einfach erfasst, nachvollziehbar gespeichert und DSGVO-konform ausgewertet.
Von Start-ups bis Konzernen – diese Unternehmen vertrauen LiteLog.
Was bedeutet digitale Anwesenheitserfassung?
Digitale Anwesenheitserfassung erfasst Anwesenheiten softwaregestützt statt handschriftlich und dokumentiert sie nachvollziehbar – immer mit Bezug zu Person, Zeit, Ort und Kontext.
- ✓Wer war anwesend?
- ✓Wann fand der Check-in/Check-out statt?
- ✓Wo wurde die Anwesenheit erfasst?
Elektronische Anwesenheitserfassung vs. Papier & Excel
Papierlisten und einfache Abhak-Apps liefern keine belastbaren Nachweise und sind fehleranfällig – digitale Anwesenheitserfassung schafft Übersicht und Sicherheit.
- ✓Fehlende Echtzeit-Übersicht
- ✓Hohe Fehleranfälligkeit
- ✓Datenschutzrisiken
So funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung mit LiteLog
LiteLog führt durch den gesamten Prozess – vom Check-in bis zum Export – und speichert alle Informationen revisionssicher.
- ✓Check-in beim Eintreffen (z. B. per QR oder NFC)
- ✓Live-Status im Dashboard
- ✓Optionaler Check-out beim Verlassen
Echtzeit-Status & Auswertung
Alle Anwesenheiten werden live im Dashboard angezeigt – inklusive Status, Auslastung und Exporten für Behörden oder Abrechnungen.
- ✓Live-Übersicht über anwesende Personen
- ✓Status-Filter für Abwesenheit, Anwesenheit und Ausreißer
- ✓Auswertungen und Export-Reports auf Knopfdruck
Typische Einsatzbereiche
Sicherheit
Digitale Wächterkontrollsysteme mit Echtzeit-Überblick, klaren Nachweisen und Alarmierung.
- Objektschutz
- Rundgänge
- Einsatzplanung
Reinigung
Customer Story: Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Reinigungs- und Facility-Teams.
- Gebäudereinigung
- Objektkontrolle
- Mobile Teams
Bildung
Customer Story: Anwesenheit in Schule & Uni flexibel erfassen – vom Seminar bis zum Hörsaal.
- Schulen
- Universitäten
- Sportstätten
Pflege
Customer Story: Reinigungs- und Kontrollroutinen in Pflegeeinrichtungen digital dokumentieren.
Mehr erfahren →Flüchtlings- & Gemeinschaftsunterkunft
Customer Story: Anwesenheiten sicher dokumentieren – mit NFC-Check-ins und Live-Übersicht.
Mehr erfahren →
Broschüre für digitale Anwesenheitserfassung
Check-ins, Auswertungen und Compliance – speziell für Anwesenheit.
Anwesenheits-Broschüre ladenDigitale Check-ins mit NFC & QR
Live-Übersicht & Exportfunktionen
Insights für Kommunen & Träger
Alle Anwesenheitserfassung digital & elektronisch Funktionen
Anwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.
Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Digitale Evakuierungsliste
Evakuierungen strukturiert durchführen und live dokumentieren.
Mehrsprachigkeit
Benutzeroberflächen, E-Mails und Berichte in 14 Sprachen.
Cloud-Architektur & Offline-Modus
Cloudbasiertes System mit App-, Browser- und Terminal-Zugriff – auch offline nutzbar.
Alarmierung bei Abweichungen
Automatische Alarme bei verpassten Rundgängen, Meldungen oder Check-ins.
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist eine digitale Anwesenheitsliste?
Eine digitale Anwesenheitsliste erfasst, wer wann und wo anwesend war – elektronisch statt auf Papier. Die Daten werden automatisch gespeichert, sind nachvollziehbar und jederzeit auswertbar.
Wie kann ich eine Anwesenheitsliste digital erstellen?
Eine digitale Anwesenheitsliste wird per Software oder App erstellt. Personen checken sich z. B. per QR-Code, NFC oder Tablet ein. Die Anwesenheit wird automatisch dokumentiert und gespeichert.
Gibt es eine Anwesenheitsliste als Vorlage (PDF oder Excel)?
Klassische PDF- oder Excel-Vorlagen erfassen Anwesenheiten nur manuell. Digitale Anwesenheitserfassung ersetzt diese Vorlagen vollständig und erstellt automatisch strukturierte Anwesenheitslisten zum Export.
Worin liegt der Unterschied zwischen Anwesenheitsliste und Anwesenheitserfassung?
Die Anwesenheitsliste ist das Ergebnis. Die Anwesenheitserfassung beschreibt den Prozess, wie Anwesenheiten digital erfasst, geprüft und gespeichert werden.
Ist eine digitale Anwesenheitsliste rechtssicher?
Ja. Zeitstempel, Nutzerzuordnung und Protokollierung sorgen dafür, dass Anwesenheitsdaten nachvollziehbar, prüfbar und revisionssicher dokumentiert sind.
Funktioniert eine digitale Anwesenheitsliste auch ohne Internet?
Ja. Anwesenheiten können offline erfasst werden, z. B. per NFC. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Für welche Bereiche eignet sich eine digitale Anwesenheitsliste?
Digitale Anwesenheitslisten werden u. a. in Unterkünften, Pflegeeinrichtungen, Sportvereinen, Schulungen, Veranstaltungen und bei verteilten Teams eingesetzt.
Können Anwesenheitslisten exportiert oder ausgedruckt werden?
Ja. Digitale Anwesenheitslisten lassen sich z. B. als PDF oder CSV exportieren und für Abrechnung, Nachweise oder Behörden verwenden.
Welche Methoden eignen sich je nach Räumlichkeiten?
Je nach Raum und Infrastruktur sind QR-Code-Check-ins für Klassen- und Gruppenräume möglich, NFC-Tags für Offline-Standorte, Tablet- oder Terminal-Check-points bei hohem Personenaufkommen sowie mobile GPS-Check-ins für Außenbereiche und wechselnde Räume.
Wie lassen sich die Daten für Statistik, Abrechnung und Nachweise nutzen?
Digitale Anwesenheitsdaten liefern strukturierte Anwesenheitslisten und Zeitnachweise, Auslastungs- und Teilnahme-Statistiken sowie Abrechnungen pro Termin, Person oder Zeitraum. Exporte als PDF, CSV oder Excel sind für Träger und Kostenträger möglich.
Bereit für LiteLog?
Digitale Anwesenheitserfassung jetzt testen!