Cloud-Architektur & Offline-Modus
Tiefgarage ohne Empfang, Keller ohne WLAN: Die App erfasst Scans und Meldungen auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Zugriff jederzeit per App, Browser oder Terminal — ohne eigene Server.
Was Cloud-Architektur & Offline-Modus umfassen
Ein Ziel: Der Betrieb läuft weiter – auch wenn die Verbindung abbricht.
Ein zentrales System
Portal, App und Terminal arbeiten auf derselben Datenbasis – ohne eigene Server.
Offline-Modus
Die App erfasst auch ohne Empfang – im Keller wie in der Tiefgarage.
Automatischer Sync
Sobald Verbindung besteht, werden alle Einträge übertragen – ohne Zutun.
Server in Deutschland
Hosting in Frankfurt, DSGVO-konforme Verarbeitung, automatisierte Backups.
Ein Backend, mehrere Zugriffswege
Alle Daten, Regeln und Auswertungen liegen in einem zentralen Cloud-Backend – Endgeräte greifen über klar definierte Kanäle zu. Fällt ein Kanal aus, bleibt das System über die anderen nutzbar.
- ✓Web-Portal: Verwaltung, Steuerung und Auswertung im Browser – ohne Installation.
- ✓Mobile App (iOS & Android): die operative Erfassung vor Ort – Zeiterfassung, Rundgänge und Meldungen.
- ✓Terminal am Standort: ein Tablet für die Self-Service-Anmeldung per QR-Code – für Teams ohne private Endgeräte.
- ✓REST-API: Drittsysteme wie PMS oder ERP binden Sie über die offene Schnittstelle an.
Offline-Modus: Arbeiten ohne Empfang
Funkloch, Keller, Tiefgarage: Die App speichert alles lokal – Ihr Team arbeitet einfach weiter.
- ✓Lokal gesichert: An- und Abmeldungen, Kontrollpunkt-Scans, Meldungen samt Fotos und Sprachmemos sowie Formulare werden auf dem Gerät gespeichert.
- ✓Bedienung unverändert: kein Extra-Modus, kein Knopf – die App übernimmt Speichern und Übertragen selbst.
- ✓Ehrliche Grenze: Der Offline-Modus ist eine Funktion der mobilen App – das Terminal am Standort zeigt bei Verbindungsproblemen eine sichere Standardansicht.
Synchronisation, Sicherheit & Standort Deutschland
Sobald wieder eine Verbindung besteht, überträgt die App alle lokal gespeicherten Ereignisse – das Backend prüft und ordnet sie korrekt ein.
- ✓Nichts doppelt, nichts von Hand: keine erneute Eingabe, keine Nacharbeit, keine Unsicherheit über fehlende Einträge.
- ✓Logik läuft nach: Nach dem Sync greifen Soll-Ist-Abgleich, Alarmierung und Automatik-Regeln, als wäre der Scan live gewesen.
- ✓Serverstandort Deutschland: Hosting in Frankfurt auf EU-Cloud-Infrastruktur – DSGVO-konforme Verarbeitung, automatisierte Backups, revisionssichere Protokollierung.
- ✓Keine eigene IT nötig: kein Server, keine Wartung – Zugriff per Browser und App.
Die Offline-Kette
Offline-Fähigkeit heißt nicht nur „speichern und warten“ — nach dem Sync läuft die gesamte Logik an, als wäre der Scan live gewesen: Soll-Ist-Abgleich, Workflows, Nachweise.
FAQ
Häufige Fragen zur Cloud-Architektur & Offline-Fähigkeit (FAQ)
Vergleich von Cloud-Lösungen für Mitarbeiterzeiterfassung
Cloud-Lösungen für Mitarbeiterzeiterfassung unterscheiden sich in vier Punkten: (1) Hosting-Standort (Deutschland / EU / USA), (2) Abrechnungsmodell (pro Mitarbeiter vs. pro Objekt), (3) Feature-Tiefe (reine Zeiterfassung vs. Anwesenheits- und Objektbezug), (4) Mobilität (Browser-only vs. mobile App). LiteLog hostet in Frankfurt, rechnet pro Objekt ab, bietet volle Anwesenheits- und Objektbezug und hat eine mobile App für Android und iOS.
Funktioniert LiteLog auch bei schlechtem Mobilfunk oder im Keller?
Ja. Die mobile App erfasst Anwesenheit, Rundgang-Scans, Meldungen und Formulare auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das Terminal am Standort zeigt bei Verbindungsproblemen eine sichere Standardansicht.
Gehen bei Offline-Nutzung Daten verloren?
Nein. Alle relevanten Ereignisse werden lokal gespeichert und nach Wiederverbindung sicher an das zentrale System übertragen.
Ist der Offline-Modus nur für einzelne Module verfügbar?
Nein. Der Offline-Modus ist ein Architekturprinzip der mobilen App und gilt für die operative Erfassung: An- und Abmeldungen, Rundgang-Scans, Meldungen samt Fotos und Sprachmemos, Formulare und Materialbuchungen.
Wo liegen die Daten von LiteLog?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt) auf EU-Cloud-Infrastruktur – mit DSGVO-konformer Verarbeitung, automatisierten Backups und revisionssicherer Protokollierung aller Ereignisse.
Was unterscheidet LiteLog von klassischen Cloud-Lösungen?
LiteLog kombiniert eine zentrale Cloud-Architektur mit einem vollwertigen Offline-Modus der mobilen App und automatischer Synchronisation. Dadurch bleibt die Erfassung vor Ort auch bei Verbindungsabbrüchen voll einsatzfähig – ohne Datenverlust und ohne manuelle Nacharbeit.