Digitale Rundgänge für ein kreatives Kulturareal mit Nachtprogramm
Bahnwärter Thiel
Zielgruppe
Clubs, Discotheken und Festivalgelände, die Security-Teams für Einlass, Rundgänge und Crowd-Sicherheit einsetzen. Zielgruppe sind Betreiber*innen, Sicherheitsleitungen und Eventmanager, die Nachweise für Kontrollpunkte, schnelle Einsatzkoordination und transparente Kommunikation mit Behörden brauchen.
Erfolgsmetriken
Typische Probleme – klare Lösung – messbarer Nutzen
Digitale Rundgänge mit Checkpoints, NFC/QR-Scans und Zeitstempeln. – Jede Tour ist vollständig dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Live-Status aller Zonen im Dashboard. – Schnell Engpässe erkennen und Personal gezielt verteilen.
Meldungen und Fotos direkt in der App erfassen und teilen. – Schnellere Eskalation und saubere Übergaben zwischen Teams.
Checkpoints mit klaren Routen in LiteLog hinterlegen. – Weniger Einarbeitungsaufwand für neue oder temporäre Kräfte.
Exportierbare Protokolle nach Zeitraum und Bereich. – Nachweise für Behörden und Veranstalter in Minuten vorlegen.
Die Geschichte
Bahnwärter Thiel ist ein kreatives Kulturareal in München mit Clubnächten, Konzerten und offenen Werkstätten. Die Security muss Container, Bahnwagen und offene Areale regelmäßig kontrollieren – oft mitten in der Nacht und bei starkem Andrang.
Mit LiteLog wurden alle kritischen Checkpoints – von Einlasszonen bis zu abgelegenen Wägen – mit NFC-Tags versehen. Security-Kräfte scannen jeden Punkt per App, protokollieren Vorfälle direkt mit Fotos und GPS und schließen Routen digital ab.
Die Einsatzleitung sieht in Echtzeit, welche Routen vollständig dokumentiert sind und welche Nachweise vorliegen. Bei Kontrollen oder Nachfragen durch Behörden lassen sich komplette Rundgangsprotokolle sofort exportieren.
“Durch die Scans haben wir jederzeit lückenlose Nachweise zu allen Bereichen. Das gibt uns und den Behörden Sicherheit, dass jeder Rundgang dokumentiert ist.”
Die Ergebnisse
Lückenlose Nachweise: Jeder Rundgang wird mit Zeitstempel, GPS und Verantwortlichem protokolliert.
Weniger Abstimmungsaufwand: Routen und Meldungen laufen zentral über die App.
Schnelle Berichte: Exportierbare Logs für Behörden, Veranstalter und interne Nachbereitung.
Bessere Orientierung für Aushilfen: Checkpoints sind klar hinterlegt und per Smartphone abrufbar.
Höhere Sicherheit bei Publikumsspitzen durch Live-Überblick und Eskalationshinweise.
Die Erfahrung
Unsere Security-Teams können jetzt jeden Rundgang per Scan nachweisen. Die Leitstelle sieht live, welche Zonen abgedeckt sind, und kann jederzeit vollständige Protokolle abrufen. Berichte für Behörden oder Veranstalter erstellen wir mit wenigen Klicks. Für ein Gelände mit so vielen kreativen Bereichen ist die Übersicht Gold wert.
So läuft die Umsetzung in der Praxis
Detaillierte Schritte, Rollen und Learnings aus realen Projekten.
Praxis-Broschüre anfordernOnboarding, Schulung & Rollout
Checklisten für operative Teams
Tipps aus Live-Betrieben
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪