Kräfteübersicht & Lebendmeldung
Personalstatus in Echtzeit sehen und Alleinarbeitende per Lebendmeldung absichern.
Was Kräfteübersicht & Lebendmeldung umfassen
Ein Ziel: jederzeit wissen, wer im Einsatz ist – und dass Alleinarbeitende sicher sind.
Personalstatus live
Wer ist angemeldet, im Einsatz, abgemeldet – automatisch aus An-/Abmeldungen und Scans.
Statusgeber & SOS
Funkstatus und Notfallknopf direkt in der App – pro Objekt aktivierbar.
Lebendmeldung
Alleinarbeitende melden sich im Intervall zurück – sonst eskaliert LiteLog automatisch.
Eskalation
Voralarm, Hauptalarm, SMS-Rückfall – Alarmierung per Push, E-Mail, SMS oder Anruf.
Kräfteübersicht: Wer ist gerade wo im Einsatz?
Disponenten und Leitstellen sehen den Personalstatus in Echtzeit – ohne Funkrunde und ohne Anrufe.
- ✓Automatisch abgeleitet: Status entsteht aus An- und Abmeldungen sowie Scans der Zeiterfassung – nichts muss doppelt gepflegt werden.
- ✓Eigene Status-Definitionen: Funkstatus wie „Pause“ oder „Anfahrt“ definieren Sie kontoweit selbst; Mitarbeitende setzen ihn über den Statusgeber in der App.
- ✓SOS-Knopf: Der Statusgeber enthält einen Notfallknopf – pro Objekt aktivierbar.
- ✓Lebendmeldung im Blick: Die Live-Ansicht zeigt den Stand der Lebendmeldung pro Mitarbeiter in einer eigenen Spalte.
Lebendmeldung: Alleinarbeitende sicher im Blick
Die Lebendmeldung – oft Totmannschalter genannt – ist der Alleinarbeiterschutz von LiteLog. Nachtwache, Revierdienst, Einzelschicht: Wer alleine arbeitet, meldet sich in einem festen Intervall zurück – jede Statusmeldung zählt als Lebenszeichen. Bleibt sie aus, eskaliert LiteLog in Stufen statt gar nicht.
- ✓Intervall & Nachfrist selbst festlegen: aktivierbar pro Schichtvorgabe im Schichtplaner oder pro Objekt für spontane Schichten.
- ✓Voralarm: Intervall abgelaufen – der Mitarbeiter erhält eine Push-Aufforderung, sich zurückzumelden.
- ✓Hauptalarm: Auch die Nachfrist verstrichen – LiteLog erstellt automatisch eine Meldung mit letzter bekannter Position und setzt den Status auf Notfall.
- ✓SMS-Rückfall: Erreicht die Aufforderung das Gerät nicht, versucht LiteLog zusätzlich eine SMS an die hinterlegte Telefonnummer.
Eskalation & Nachvollziehbarkeit
Wer bei Voralarm, Hauptalarm oder Nichterreichbarkeit alarmiert wird, steuern Sie über die Automatik-Regeln – mit Empfängern und Kanälen Ihrer Wahl.
- ✓Kanäle je Stufe: Push, E-Mail, SMS oder automatischer Anruf – z. B. leiser Voralarm per Push, lauter Hauptalarm per Anruf auf das Diensthandy.
- ✓Vorangelegte Standard-Regeln: Neue Konten starten mit sinnvollen Regeln, Empfänger und Kanäle passen Sie an.
- ✓Lückenlos protokolliert: Jede Eskalationsstufe wird mit Zustellergebnis dokumentiert – der Ablauf lässt sich im Nachhinein vollständig rekonstruieren.
FAQ
Häufige Fragen zu Kräfteübersicht & Lebendmeldung (FAQ)
Was zeigt die Kräfteübersicht?
Den Personalstatus in Echtzeit: wer angemeldet, im Einsatz oder abgemeldet ist – automatisch abgeleitet aus An- und Abmeldungen sowie Scans. Eigene Statusdefinitionen (z. B. Funkstatus) ergänzen das Bild, und die Live-Ansicht zeigt zusätzlich den Stand der Lebendmeldung pro Mitarbeiter.
Wie funktioniert die Lebendmeldung?
Alleinarbeitende melden sich in einem festgelegten Intervall über den Statusgeber in der App zurück – jede Statusmeldung zählt als Lebenszeichen. Bleibt die Rückmeldung aus, folgt der Voralarm mit Push-Aufforderung; verstreicht auch die Nachfrist, löst der Hauptalarm aus: LiteLog erstellt eine Meldung mit der letzten bekannten Position und setzt den Status auf Notfall.
Wer wird bei einem Alarm benachrichtigt?
Das steuern Sie über die Automatik-Regeln: Für Voralarm, Hauptalarm und den Fall, dass die Aufforderung den Mitarbeiter nicht erreicht, wählen Sie Empfänger und Kanäle – Push, E-Mail, SMS oder automatischer Anruf. Jede Eskalationsstufe wird protokolliert.
Ist die Lebendmeldung eine zertifizierte Personen-Notsignal-Anlage (PNA)?
Nein. Die Lebendmeldung ist eine Unterstützungsfunktion zum Schutz von Alleinarbeitenden, keine zertifizierte Personen-Notsignal-Anlage im Sinne einschlägiger Normen. Prüfen Sie im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilung, ob eine zertifizierte PNA erforderlich ist.
Wo aktiviere ich die Lebendmeldung?
An zwei Stellen: pro Schichtvorgabe im Schichtplaner (für geplante Schichten) oder pro Objekt (für spontanes Einstempeln). Intervall und Nachfrist legen Sie jeweils selbst fest – üblich sind 30 bis 60 Minuten je nach Gefährdungslage.