LiteLog Hausmeister-Software
Hausmeister-Software bündelt Objektrundgänge, Aufgaben, Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Hausmeisterdienste in einer App. LiteLog liefert das DSGVO-konform mit Servern in Deutschland — ab 39 €/Monat pro Paket, ohne Spezialhardware.
Lösungs-Broschüre für Ihr Einsatzfeld
Die passende LiteLog Lösung inklusive Ablauf, Nutzen und Praxisbeispielen.
Konkrete Abläufe für Ihre Branche
Funktionen, die den Alltag vereinfachen
Praxis-Insights aus realen Projekten
Was ist eine Hausmeister-Software?
Hausmeister-Software bündelt Objektrundgänge, Aufgaben, Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Hausmeisterdienste in einer App. Sie ersetzt Zettel, Excel und Foto-Chaos durch ein System, das jede erledigte Aufgabe mit Person, Zeit, Ort und Foto dokumentiert. LiteLog deckt das gewerksübergreifend ab — Hausmeisterdienst, Reinigung und Sicherheit in einem Tool, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, ab 39 €/Monat pro Paket.
- ✓Objekte & Aufgaben: Liegenschaften, Touren und wiederkehrende Aufgaben zentral planen.
- ✓Mobile Erfassung: Aufgaben am Objekt per Smartphone abhaken — mit Foto und Zeitstempel.
- ✓Zeit & Anwesenheit: Einsatzstart per QR oder NFC direkt am Objekt, ohne Stempeluhr.
Welche Funktionen sollte eine Hausmeister-Software haben?
Gute Hausmeister-Software deckt mehr ab als eine Aufgabenliste. Entscheidend ist, dass Tourenplanung, mobile Erfassung am Objekt, Foto-Dokumentation und auftragsbezogene Leistungsnachweise in einem System zusammenlaufen — damit Einsatzleitung, Buchhaltung und Auftraggeber dieselben belastbaren Daten sehen.
- ✓Touren & Checklisten: Wiederkehrende Rundgänge und Aufgaben planen und nachweisen.
- ✓Foto-Dokumentation: Mängel und erledigte Arbeiten mit Bild und Zeitstempel festhalten.
- ✓Mobile Zeiterfassung: QR-, NFC- und GPS-Check-ins auf vorhandenen Smartphones.
Hausmeister, Reinigung & Sicherheit in einem Tool
Viele Anbieter decken nur einen Bereich ab: Clockin etwa nur die reine Zeiterfassung, spezialisierte Wachschutz-Tools nur die Sicherheit. Hausmeisterdienste, die auch reinigen oder bewachen, brauchen dann mehrere Programme und doppelte Eingaben. LiteLog führt Hausmeisterdienst, Reinigung und Sicherheit in einer Plattform zusammen — mit denselben Stammdaten, einem Login und einer Auswertung.
- ✓Ein System für alle Gewerke statt getrennter Insellösungen
- ✓Einheitliche Objekt- und Mitarbeiterstammdaten
- ✓Übergreifende Auswertung über alle Aufträge hinweg
Zeiterfassung & Leistungsnachweis am Objekt
Hausmeister starten und beenden ihren Einsatz direkt am Objekt per QR-Code oder NFC — ohne fest installierte Stempeluhr. Zeiten, Pausen und erledigte Aufgaben sind live im Portal sichtbar und liefern belastbare Nachweise für Abrechnung und Auftraggeber. Pro Vertrag definieren Sie zugesagte Service-Level und LiteLog erstellt den Leistungsnachweis automatisch.
- ✓Einsatzstart per QR/NFC ohne Spezialhardware
- ✓Pünktlichkeitsstatus und Soll-Ist je Schicht
- ✓Automatischer Leistungsnachweis als revisionssicheres PDF/A
DSGVO-konform & Server in Deutschland
LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Übertragung und steuert Zugriffe über rollenbasierte Rechte. Auftraggeber erhalten einen eigenen, beschränkten Zugang — sie sehen genau die Nachweise zu ihren Objekten, nicht mehr. Das erfüllt die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig.
- ✓Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe in Drittländer
- ✓Rollenbasierte Rechte für Mitarbeitende und Auftraggeber
- ✓Verschlüsselte Übertragung und revisionssichere Protokolle
Hannah: KI-Telefonassistentin fürs Büro
Während Ihre Hausmeister an den Objekten arbeiten, klingelt im Büro das Telefon. Hannah, die KI-Telefonassistentin von LiteLog, nimmt diese Anrufe entgegen — beantwortet Fragen von Auftraggebern und Mietern und erfasst Anliegen Ihrer Mitarbeitenden strukturiert. So bleibt Ihr Team beim Wesentlichen: der Betreuung der Objekte.
- ✓Anrufe von Auftraggebern und Mietern werden direkt beantwortet
- ✓Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen strukturiert aufgenommen
- ✓Jedes Gespräch landet als Vorgang im passenden LiteLog-Modul
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Hausmeister-Software Funktionen
Kontrollgänge
Rundgänge digital planen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Vorkommnisse strukturiert mit Text, Foto und Zeitstempel erfassen.
Mehr dazuZeiterfassung per QR-Code
Viele Unternehmen nutzen einfache Zeiterfassungssysteme. Doch Zeit allein reicht nicht, wenn Anwesenheit, Einsatzort und Zuverlässigkeit entscheidend sind. LiteLog ist mehr als Zeiterfassung – es ist ein standortbasiertes Anwesenheits- und Nachweissystem.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Automatische Alarme bei verpassten Rundgängen, Meldungen oder Check-ins.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was kostet eine Hausmeister-Software?
LiteLog rechnet als transparente Monatslizenz ab — Pakete ab 39 €/Monat, abgerechnet pro Paket und nicht pro Mitarbeiter. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Spezialhardware. Sie starten mit 14 Tagen kostenlosem Test und sehen den vollen Funktionsumfang, bevor Sie sich entscheiden. Mitarbeiterzahl und Objekte lassen sich ohne Mehrpreis pro Person erweitern.
Brauche ich für die Hausmeister-Software spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf den vorhandenen Smartphones der Hausmeister (Android und iOS). Für Check-ins genügen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Tags; fest installierte Terminals oder Stempeluhren sind nicht nötig. Eigene, kompatible Geräte können jederzeit zusätzlich eingesetzt werden.
Ist die Hausmeister-Software DSGVO-konform?
Ja. LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Datenübertragung und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. Auftraggeber erhalten einen eingeschränkten Zugang und sehen nur die Nachweise zu ihren eigenen Objekten. Damit werden die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig erfüllt.
Deckt die Hausmeister-Software auch Reinigung und Sicherheit ab?
Ja. Im Unterschied zu spezialisierten Tools (z. B. Clockin nur für Zeiterfassung, reine Wachschutz-Tools nur für Sicherheit) führt LiteLog mehrere Gewerke in einem System zusammen. Hausmeisterdienst, Reinigung und Sicherheitskräfte arbeiten mit denselben Objekt- und Mitarbeiterstammdaten, einem Login und einer gemeinsamen Auswertung — ohne doppelte Eingaben.
Wie lange dauert die Einrichtung der Hausmeister-Software?
Die Einrichtung dauert typischerweise unter einer Stunde: im Portal registrieren, Objekte und Touren anlegen, Mitarbeitende einladen und QR-Codes oder NFC-Tags an den Einsatzorten platzieren. Es ist kein IT-Techniker und keine Server-Infrastruktur nötig. Onboarding-Anleitungen und Videos stehen bereit.
Funktioniert die Hausmeister-Software auch offline?
Ja. Rundgänge und Aufgaben lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Kellern oder Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.