Hausmeister Software & App
Software für Hausmeister: Aufgaben je Objekt planen, am Haus abhaken, Mängel mit Foto melden. Die Hausverwaltung sieht jeden Nachweis selbst.
Was ist eine Hausmeister-Software?
Eine Hausmeister-Software ist ein Programm für Hausmeisterdienste. Sie heißt auch Hausmeistersoftware oder Hausmeister-App. Damit planen Sie die Arbeit an den Objekten, erledigen sie und belegen sie. Die Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Fotos im Privathandy. Die Hausverwaltung sieht jederzeit, wer an welchem Haus was erledigt hat. LiteLog ist Software und App in einem, mit Servern in Deutschland.
Welche Funktionen sollte eine Hausmeister-Software haben?
Diese Funktionen braucht jeder Hausmeisterdienst.
Aufgaben- und Einsatzplanung
Arbeiten je Objekt einmal planen, wöchentlich bis jährlich. Bei Krankheit auf der Plantafel umplanen.
Zeiterfassung am Objekt
Per NFC-Chip oder QR-Code am Haus einstempeln. Die Zeit landet beim richtigen Objekt.
Kontrollgänge
Punkt im Treppenhaus scannen, Checkliste abhaken. Zeit und Fotos speichert die App mit.
Mängelmeldung
Foto machen, daraus wird eine Aufgabe mit Frist. Bewohner melden per QR-Code.
Leistungsnachweis
Ein Bericht je Auftraggeber als PDF. Die Hausverwaltung sieht ihn im Kundenzugang.
Objektverwaltung
Jedes Haus mit Adresse, Kontrollpunkten und Aufgaben. Sie sehen sofort, was offen ist.
Typische Einsatzfälle im Hausmeisterdienst
Ob Kontrollgang, Kleinreparatur oder Grünpflege: Jeder Einsatz landet mit Person, Zeit und Foto beim richtigen Objekt. So beantworten Sie die drei Fragen jeder Hausverwaltung. War jemand da? Was wurde erledigt? Wie lange hat es gedauert?
- ✓Objektbetreuung: Chip am Haus scannen, Zeit und Person werden erfasst.
- ✓Kleinreparaturen: Erledigtes mit Foto und Notiz abhaken.
- ✓Außenanlagen: Rasen, Hecke und Winterdienst als wiederkehrende Aufgaben.
Vom Zettel zum Nachweis
Handschriftliche Notizen und Fotos im Messenger lassen sich später nicht prüfen. Was Sie nicht belegen können, zählt im Zweifel als nicht erbracht. Mit LiteLog entsteht der Nachweis nebenbei, bei jedem Scan am Objekt.
- ✓Zeitstempel je Objekt: sekundengenau statt „etwa von 7 bis 9 Uhr“.
- ✓Bericht auf Knopfdruck: Kontrollgänge, Aufgaben, Mängel und Zeiten als PDF.
- ✓Foto als Beleg: für jede Nachfrage, je Objekt und Tag.
Winterdienst lückenlos dokumentieren
Bei Glatteis müssen Sie im Streitfall belegen können, dass geräumt wurde. Was der Nachweis enthalten muss, steht im Beitrag Winterdienst-Dokumentation.
1. Räum-Tour geplant
Je Objekt, wiederkehrend.
2. Scan und Foto vor Ort
Mit Zeitstempel, nicht veränderbar.
3. Bericht an den Eigentümer
Automatisch versendet.
4. Nachweis bei Haftungsfrage
In Sekunden statt Aktensuche.
In drei Schritten startklar
Kein IT-Projekt und keine teure Hardware. Sie brauchen einen NFC-Chip oder QR-Code je Gebäude und die Handys Ihres Teams. Die meisten starten mit einem Objekt.
- ✓1. Chips anbringen: am Eingang, im Technikraum, im Keller, ohne Bohren.
- ✓2. Aufgaben erledigen: am Haus scannen und mit Foto abhaken, auch offline.
- ✓3. Nachweis senden: am Monatsende das PDF an die Hausverwaltung.
Betriebe, die mit LiteLog arbeiten.
Menschen aus der Branche. Erfahrungen aus dem Alltag.
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Herr Bamesberger hat uns vor Ort persönlich unterstützt. Schon der erste Kontakt war sehr angenehm.“
„Unsere Monteure dokumentieren Wartung und Störungseinsatz direkt vor Ort, mit Foto und Uhrzeit. Der Kunde hat den Nachweis, bevor wir vom Hof sind.“
Funktionen
Fünf Bausteine, die den Alltag am Objekt tragen.
Kontrollgänge
Jeder Kontrollpunkt wird gescannt, mit Uhrzeit. Fehlt einer, werden Sie benachrichtigt.
Anwesenheitserfassung
Sie sehen, wer gerade in welchem Objekt ist.
Zeiterfassung mit QR und NFC
Kommen und Gehen per Scan am Objekt. Jeder Stempel trägt Zeit und Ort, die Stunden sind fertig für die Abrechnung.
Unsere KI am Telefon, im Chat und in der App
Hannah nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zu LiteLog, stuft Meldungen ein und legt Aufgaben an. Rund um die Uhr.
Zur KI-Seite
ChatGPT, Claude und Integrationen
Fragen, einrichten, anlegen, direkt in Ihrer KI. Meldungen, Termine und Kontakte landen in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
So verbinden Sie LiteLog
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was kostet eine Hausmeister-Software?
LiteLog kostet 79 € im Monat für bis zu 15 Mitarbeiter (Basis). Für bis zu 50 Mitarbeiter sind es 199 € (Betrieb), für bis zu 150 Mitarbeiter 399 € (Profi). Objekte, Räume und Geräte sind unbegrenzt, Kundenzugänge zählen nicht mit. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Spezialhardware. Vorher testen Sie 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang.
Brauche ich für die Hausmeister-Software spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf den Smartphones, die Ihre Hausmeister schon haben, mit Android oder iOS. Zum Einstempeln reichen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Chips am Objekt. Stempeluhren oder fest montierte Terminals brauchen Sie nicht.
Ist die Hausmeister-Software DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt, die Übertragung ist verschlüsselt. Rollen regeln, wer was sieht. Auftraggeber bekommen einen eigenen Zugang und sehen nur die Nachweise ihrer eigenen Objekte.
Deckt die Hausmeister-Software auch Reinigung und Sicherheit ab?
Ja. In LiteLog arbeiten Hausmeisterdienst, Reinigung und Sicherheit mit denselben Objekten, Personen und Berichten, mit einem Login. Sie pflegen nichts doppelt und brauchen kein zweites Programm für Zeiterfassung oder Kontrollgänge.
Wie lange dauert die Einrichtung der Hausmeister-Software?
Meist unter einer Stunde. Sie registrieren sich im Portal und legen Objekte und Aufgaben an. Dann laden Sie Ihr Team ein und bringen QR-Codes oder NFC-Chips an den Häusern an. Einen IT-Techniker oder eigenen Server brauchen Sie nicht, Anleitungen und Videos helfen beim Start.
Funktioniert die Hausmeister-Software auch offline?
Ja. Kontrollgänge und Aufgaben lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Kellern oder Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Wie plane ich Kontrollgänge im Hausmeisterdienst?
In vier Schritten. Setzen Sie Kontrollpunkte an die wichtigen Stellen, etwa Eingang, Technikraum, Tiefgarage und Notausgang. Legen Sie den Turnus nach Wichtigkeit fest, täglich bis monatlich. Hinterlegen Sie je Punkt eine kurze Checkliste. Abweichungen werden mit Foto gemeldet und zur Aufgabe. LiteLog bildet alle vier Schritte in einer App ab.
Wie digitalisiere ich Kontrollgänge im Hausmeisterdienst?
Ersetzen Sie die Papierliste durch NFC-Chips oder QR-Codes am Objekt. Der Hausmeister scannt den Punkt und hakt die Checkliste auf dem Handy ab. Zeitstempel und Person werden mitgespeichert. Aus allen Kontrollgängen entsteht automatisch ein Bericht für den Auftraggeber.
Wie dokumentiere ich den Winterdienst nachvollziehbar?
Planen Sie die Räum-Tour je Objekt in LiteLog. Vor Ort scannt der Hausmeister den Punkt und macht ein Foto, beides mit festem Zeitstempel. Der Bericht geht automatisch an den Eigentümer. Kommt Monate später eine Haftungsfrage, liegt der Nachweis in Sekunden vor. Welche Dokumentation Pflicht ist, erklärt der Beitrag Winterdienst-Dokumentation.
Was ist der Unterschied zwischen einer Hausmeister-App und einer Hausmeister-Software?
Die App ist der Teil auf dem Handy des Hausmeisters. Dort stehen die Aufgaben des Tages und die Checkliste am Objekt, auch ohne Netz im Keller. Die Software ist das Portal im Büro mit Objekten, Personen, Serienaufgaben und Berichten. Dazu gehört der Kundenzugang für Auftraggeber. LiteLog ist beides in einem Paket und läuft auf jedem gängigen Android- oder iOS-Handy.