LiteLog Hausmeister-App für Kontrollgänge, Aufgaben und Mängel

LiteLog rechnet als transparente Monatslizenz ab — Pakete ab 39 €/Monat, abgerechnet pro Paket und nicht pro Mitarbeiter. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Spezialhardware. Sie starten mit 14 Tagen kostenlosem Test und sehen den vollen Funktionsumfang, bevor Sie sich entscheiden. Mitarbeiterzahl und Objekte lassen sich ohne Mehrpreis pro Person erweitern.

Nein. LiteLog läuft auf den vorhandenen Smartphones der Hausmeister (Android und iOS). Für Check-ins genügen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Tags; fest installierte Terminals oder Stempeluhren sind nicht nötig. Eigene, kompatible Geräte können jederzeit zusätzlich eingesetzt werden.

Ja. LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Datenübertragung und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. Auftraggeber erhalten einen eingeschränkten Zugang und sehen nur die Nachweise zu ihren eigenen Objekten. Damit werden die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig erfüllt.

Ja. Im Unterschied zu spezialisierten Tools (reine Zeiterfassungs-Apps nur für die Stunden, reine Wachschutz-Tools nur für Sicherheit) führt LiteLog mehrere Gewerke in einem System zusammen. Hausmeisterdienst, Reinigung und Sicherheitskräfte arbeiten mit denselben Objekt- und Mitarbeiterstammdaten, einem Login und einer gemeinsamen Auswertung — ohne doppelte Eingaben.

Die Einrichtung dauert typischerweise unter einer Stunde: im Portal registrieren, Objekte und Touren anlegen, Mitarbeitende einladen und QR-Codes oder NFC-Tags an den Einsatzorten platzieren. Es ist kein IT-Techniker und keine Server-Infrastruktur nötig. Onboarding-Anleitungen und Videos stehen bereit.

Ja. Kontrollgänge und Aufgaben lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Kellern oder Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Nein. Er spricht die Meldung als Sprachmemo ein – auch mit Handschuhen oder unterwegs. LiteLog transkribiert die Aufnahme DSGVO-konform in der EU und ordnet den Vorfall automatisch nach Kategorie und Schweregrad ein. Ein Rohrbruch eskaliert so sofort über Ihre Workflow-Regeln, statt in einer Textnotiz zu warten.

Effektive Facility-Kontrollgänge folgen vier Prinzipien: (1) Routen an den Objekttyp anpassen (Wohnhaus vs. Gewerbe vs. Industrie), (2) Intervalle nach Kritikalität festlegen (täglich, wöchentlich, monatlich), (3) Kontrollpunkte an neuralgischen Stellen setzen (Haupteingang, Technikraum, Tiefgarage, Notausgang), (4) Abweichungen automatisch dokumentieren und eskalieren. LiteLog unterstützt all das in einer App — ohne manuelle Nachbearbeitung.

Papier-Kontrolllisten werden durch NFC- oder QR-Kontrollpunkte am Objekt ersetzt. LiteLog erfasst jeden Kontrollgang mit Zeitstempel, GPS-Verifikation und Foto-Dokumentation auf einem normalen Smartphone — ohne Spezialhardware. Daraus entsteht automatisch ein lückenloser Nachweis, den Sie Ihren Auftraggebern als Bericht zustellen. Besonders relevant für Hausmeisterdienste mit mehreren Objekten und Nachweispflichten.

An jedem Gebäude wird ein NFC-Tag oder QR-Code angebracht. Der Hausmeister meldet sich beim Eintreffen an und beim Verlassen ab. Die Arbeitszeit wird objektgenau erfasst — automatisch und ohne manuelle Eingabe. Bei mehreren Gebäuden am Tag ergibt sich ein vollständiges Zeitprotokoll, fertig für Lohn und Auftraggeber.

Die Hausverwaltung erhält strukturierte Berichte je Objekt und Zeitraum: Kontrollgänge, erledigte Aufgaben, Mängelmeldungen und Zeitprotokolle. Interne Details lassen sich über Rollen und Berechtigungen steuern — jeder Auftraggeber sieht nur die Nachweise zu seinen eigenen Objekten.

Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen — unabhängig von der Betriebsgröße. Eine zwingend elektronische Form ist noch nicht in Kraft, der Gesetzentwurf sieht sie aber vor. Mit LiteLog erfassen Sie Anmelden und Abmelden manipulationssicher per Smartphone oder NFC-Terminal und sind auf die Pflicht vorbereitet.

Als Beweiskette im Tagesgeschäft: Die Räum-Tour ist pro Objekt geplant, vor Ort genügt Scan plus Foto — beides mit unveränderbarem Zeitstempel. Der Bericht an den Eigentümer geht automatisch raus. Kommt Monate später eine Glätte-Haftungsfrage, liegt der Nachweis in Sekunden vor statt in Aktenordnern. Welche Dokumentation Pflicht ist, erklärt der Beitrag Winterdienst-Dokumentation.

Mieter scannen den Mängel-QR im Treppenhaus, fotografieren den Schaden und senden die Meldung ab, ohne App und ohne Anmeldung. Ein Workflow erstellt daraus die Aufgabe für den zuständigen Hausmeister, und die Hausverwaltung sieht den Status im Kundenzugang, ohne nachzufragen. Wer lieber anruft, erreicht Hannah, die KI-Telefonassistentin. Von der Meldung bis zur Erledigung bleibt alles nachvollziehbar.

Über die Wartungs-Kette: Das Geräteinventar kennt jedes Prüfintervall und erinnert rechtzeitig, ein Workflow erstellt daraus die Aufgabe, erledigt wird mit Prüf-Formular — und der Nachweis bleibt am Gerät archiviert. Dasselbe Muster deckt Spielplatz-Kontrollen und andere Verkehrssicherungspflichten ab.

Ja. Das optionale Material-Modul führt Verbrauchsmaterial wie Streusalz oder Leuchtmittel je Objekt als belegbares Journal mit Mindestbestand-Alarm. Ausstattung und Einzelstücke — Schlüssel, Maschinen, Funkgeräte — geben Sie mit Unterschrift am Bildschirm an Personen aus, mit Ausgabe-Beleg als PDF und Exemplar-Verwaltung per Seriennummer, NFC-Chip oder QR-Etikett. Ein Bestellwesen ersetzt das Modul bewusst nicht.

Die App ist der Teil auf dem Handy des Hausmeisters: Aufgaben des Tages, Checkliste am Objekt, Foto beim Mangel, Zeit und Ort als Nachweis, auch ohne Netz im Keller. Die Software ist das Portal im Büro: Objekte, Personen, Serienaufgaben, Berichte und der Kundenzugang für Auftraggeber. LiteLog ist beides in einem Paket, die App läuft auf jedem gängigen Android- oder iOS-Handy.

Ja. Wiederkehrende Arbeiten wie Rauchmelder, Heizung, Treppenhaus oder Außenanlage legen Sie einmal als Serienaufgabe an, wöchentlich bis jährlich. Meldet die Reinigungskraft einen Mangel in der Wohnung, macht eine Wenn-Dann-Regel daraus eine Aufgabe für den Hausmeister. Eigentümer sehen erledigte Aufgaben und Berichte im Kundenzugang. Mehr dazu auf der Branchenseite Ferienwohnungen.