LiteLog Gebäudereinigung-Software

LiteLog rechnet als transparente Monatslizenz ab — Pakete ab 39 €/Monat, abgerechnet pro Paket und nicht pro Mitarbeiter. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Spezialhardware. Sie starten mit 14 Tagen kostenlosem Test und sehen den vollen Funktionsumfang, bevor Sie sich entscheiden. Mitarbeiterzahl und Objekte lassen sich ohne Mehrpreis pro Person erweitern.

Nein. LiteLog läuft auf den vorhandenen Smartphones der Reinigungskräfte (Android und iOS). Für Check-ins genügen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Tags; fest installierte Terminals oder Stempeluhren sind nicht nötig. Eigene, kompatible Geräte können jederzeit zusätzlich eingesetzt werden.

Ja. LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Datenübertragung und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. Auftraggeber erhalten einen eingeschränkten Zugang und sehen nur die Nachweise zu ihren eigenen Objekten. Damit werden die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig erfüllt.

Reinigungskräfte starten ihren Einsatz per QR oder NFC am Objekt und dokumentieren Ergebnisse mit Foto und Zeitstempel. Pro Vertrag hinterlegen Sie die zugesagten Frequenzen und Service-Level; LiteLog wertet automatisch aus, ob sie erreicht wurden, und versendet den Leistungsnachweis als revisionssicheres PDF/A an den Auftraggeber.

Die Einrichtung dauert typischerweise unter einer Stunde: im Portal registrieren, Reinigungsobjekte und Touren anlegen, Mitarbeitende einladen und QR-Codes oder NFC-Tags an den Einsatzorten platzieren. Es ist kein IT-Techniker und keine Server-Infrastruktur nötig. Onboarding-Anleitungen und Videos stehen bereit.

Ja. Reinigungseinsätze lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Foto aufnehmen oder Meldung einsprechen – mehr ist nicht nötig. Die KI erstellt daraus Titel, Kategorie und Schweregrad; bei einem Wasserschaden greift die Automatik-Vorlage, die Sie dafür eingeschaltet haben, bevor der Auftraggeber anruft. Transkription und Auswertung laufen DSGVO-konform in der EU, jedes Ergebnis lässt sich manuell korrigieren.

Ja. Das Gebäudereinigungsgewerbe zählt zu den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Nach § 17 MiLoG müssen Arbeitgeber deshalb Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Arbeitnehmer aufzeichnen — spätestens am siebten Tag nach der Arbeitsleistung, mit zwei Jahren Aufbewahrungsfrist. Zusätzlich verlangen EuGH (2019) und BAG (2022) ein System zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit. Bei Zollkontrollen ohne Aufzeichnungen drohen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro.

Die Reinigungskraft stempelt mit dem eigenen Smartphone direkt am Einsatzort — per QR-Code-Scan oder NFC-Tag am Objekteingang. Die Zeit wird automatisch dem richtigen Objekt und Auftrag zugeordnet, auf Wunsch mit GPS-Standortnachweis. Auch offline funktioniert die Erfassung, etwa in Kellern oder Tiefgaragen; die Daten synchronisieren sich automatisch. Die Einsatzleitung sieht live im Portal, welches Objekt gerade besetzt ist.

Eine Stempeluhr ist fest an einem Standort installiert — für Reinigungsteams, die täglich mehrere Objekte anfahren, ist sie unbrauchbar. Elektronische Zeiterfassung per App braucht nur einen QR-Code oder NFC-Tag am jeweiligen Objekt: keine Hardware-Anschaffung, keine Wartung, und jede Stempelung wird mit Zeit, Person und Objekt revisionssicher protokolliert. Der Export für die Lohnbuchhaltung erfolgt mit einem Klick statt per Abtippen.

Jedes Reinigungsobjekt bekommt einen eigenen QR-Code. Beim Scan prüft die App zusätzlich den Standort per GPS — eingestempelt werden kann nur vor Ort. In der Praxis (z. B. bei Saniteq an über 50 Sanifair-Standorten) verhindert das Objektverwechslungen und Fehlstempelungen vollständig.

Ja. Alle Arbeitszeiten stehen strukturiert und exportierbar bereit und fließen ohne manuelle Nachbearbeitung in die Lohnabrechnung — im Echtbetrieb spart das bis zu 60 % Abrechnungsaufwand.