Gebäudereinigung Software & App
Software für Gebäudereinigung: Ihr Team stempelt am Objekt, Sie belegen jede Leistung mit Foto und Uhrzeit.
Mit Claude & ChatGPT nutzbar
Was ist eine Gebäudereinigung-Software?
Eine Gebäudereinigung-Software organisiert die Arbeit am Objekt. Sie zeigt, wer wann wo reinigt und was erledigt ist. Statt Papierlisten dokumentiert sie jeden Einsatz mit Person, Zeit, Ort und Foto. Manche Anbieter decken auch Kalkulation, Angebote und Rechnungen ab. LiteLog konzentriert sich auf das Objekt: Zeiterfassung, Aufgaben, Qualitätskontrolle und Nachweis.
- ✓Am Objekt: Anmelden per QR-Code oder NFC, ohne Stempeluhr.
- ✓Mit Beleg: Jede Aufgabe mit Uhrzeit und Foto.
- ✓Für den Auftraggeber: Leistungsnachweis als PDF oder im eigenen Zugang.
- ✓Für Lohn und Buchhaltung: Export als CSV oder Excel.
Reklamation? Nachweis mit Foto und Uhrzeit in einer Minute
„Bei uns wurde am Dienstag nicht gereinigt.“ Sie öffnen das Objekt und sehen, wer wann dort war. Dazu die erledigten Aufgaben und die Fotos. Den Nachweis schicken Sie als PDF an den Auftraggeber.
- ✓Fest: Zeitstempel und Person sind nachträglich nicht veränderbar.
- ✓Echt vor Ort: Einen NFC-Chip kann niemand abfotografieren.
- ✓Mindestdauer: Ist jemand kürzer vor Ort, erfährt es die Objektleitung.
Ihr Auftraggeber sieht die Nachweise selbst
Ihr Auftraggeber bekommt einen eigenen Zugang, kostenfrei. Dort sieht er, wann gereinigt wurde und wie die Kontrollen ausgefallen sind. Offene Mängel sieht er auch. Was er sehen darf, legen Sie je Objekt fest.
- ✓Weniger Anrufe: Sonderwünsche kommen direkt über den Zugang.
- ✓Mehr zum Kundenzugang.
Die Reklamations-Kette: vom Anruf zum Beleg
Eine Reklamation ist in LiteLog kein Zettel. Jeder Schritt ist dokumentiert, bis zum Foto vom Ergebnis.
1. Kunde meldet sich
Per Anruf, QR-Code oder Kundenzugang.
2. KI sortiert
Kategorie und Dringlichkeit, [automatisch](/de/features/ki-vorfall-kategorisierung).
3. Aufgabe ans Team
Mit Frist, einer Person zugewiesen.
4. Erledigt mit Foto
Der Bericht geht an den Kunden.
Welche Funktionen braucht eine Gebäudereinigung-Software?
Diese Funktionen nutzen Reinigungsfirmen jeden Tag.
Zeiterfassung am Objekt
Per QR oder NFC, auch offline im Keller. Mehr zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.
Leistungsverzeichnis als Turnus
Büros täglich, Glas monatlich. Jede Position einmal als wiederkehrende Aufgabe.
Qualitätskontrolle
Punkte je Bereich, Nachreinigung als Aufgabe. Mehr zum Qualitätsmanagement.
Foto-Nachweis
Vorher, nachher und Mängel mit Bild und Uhrzeit.
Verbrauchsmaterial
Bestand je Objekt, Alarm bei Mindestbestand. Mehr zu Material.
Sprachen und Subunternehmer
Die App spricht die Sprache Ihres Teams. Fremdfirmen bekommen einen eigenen Zugang.
Welche Software für Gebäudereinigung ist die beste?
Das hängt davon ab, was Sie lösen wollen. Brauchen Sie Kalkulation, Angebote und Rechnungen aus einer Hand, passt eine Komplettsoftware. Geht es um den Nachweis am Objekt, zählt etwas anderes. Ihr Team muss die App ohne Schulung bedienen. Ihr Auftraggeber muss den Nachweis ohne Nachfrage verstehen. Dafür ist LiteLog gebaut. Den Unterschied zu reiner Zeiterfassung zeigt der Vergleich LiteLog vs. clockin.
Betriebe, die mit LiteLog arbeiten.
Menschen aus der Branche. Erfahrungen aus dem Alltag.
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Herr Bamesberger hat uns vor Ort persönlich unterstützt. Schon der erste Kontakt war sehr angenehm.“
„Unsere Monteure dokumentieren Wartung und Störungseinsatz direkt vor Ort, mit Foto und Uhrzeit. Der Kunde hat den Nachweis, bevor wir vom Hof sind.“
Funktionen
Fünf Bausteine, die den Alltag am Objekt tragen.
Kontrollgänge
Jeder Kontrollpunkt wird gescannt, mit Uhrzeit. Fehlt einer, werden Sie benachrichtigt.
Anwesenheitserfassung
Sie sehen, wer gerade in welchem Objekt ist.
Zeiterfassung mit QR und NFC
Kommen und Gehen per Scan am Objekt. Jeder Stempel trägt Zeit und Ort, die Stunden sind fertig für die Abrechnung.
Unsere KI am Telefon, im Chat und in der App
Hannah nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zu LiteLog, stuft Meldungen ein und legt Aufgaben an. Rund um die Uhr.
Zur KI-Seite
ChatGPT, Claude und Integrationen
Fragen, einrichten, anlegen, direkt in Ihrer KI. Meldungen, Termine und Kontakte landen in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
So verbinden Sie LiteLog
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Welche Software für Gebäudereinigung ist die beste?
Die, die Ihr Team ohne Schulung nutzt und Ihr Auftraggeber ohne Nachfrage versteht. Prüfen Sie: Anmeldung per QR oder NFC, Nachweis mit Foto, Reklamation als Kette, Sprachen und Preis je Person statt je Objekt.
Kann LiteLog Kalkulation, Angebote und Rechnungen?
Nein. LiteLog ist kein Kalkulations- oder Rechnungsprogramm. LiteLog belegt die Arbeit am Objekt: Zeiten, Aufgaben, Kontrollen und Fotos. Für Lohn und Buchhaltung exportieren Sie die Daten als CSV oder Excel.
Was kostet eine Gebäudereinigung-Software?
LiteLog hat drei Festpreise: Basis 79 € im Monat bis 15 Mitarbeiter, Betrieb 199 € bis 50, Profi 399 € bis 150. Objekte, Räume und Geräte sind unbegrenzt. Kundenzugänge zählen nicht. Sie testen 14 Tage kostenlos.
Brauche ich für die Gebäudereinigung-Software spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf den Smartphones Ihres Teams, Android und iOS. Zum Einstempeln reichen ausgedruckte QR-Codes oder NFC-Chips. Ein Terminal ist nicht nötig.
Ist die Gebäudereinigung-Software DSGVO-konform?
LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Rechte vergeben Sie je Rolle. Auftraggeber sehen nur die Nachweise ihrer eigenen Objekte.
Wie weise ich erbrachte Reinigungsleistungen gegenüber Auftraggebern nach?
Ihr Team meldet sich per QR oder NFC am Objekt an. Ergebnisse halten sie mit Foto und Uhrzeit fest. Je Vertrag hinterlegen Sie die zugesagten Frequenzen. LiteLog prüft, ob sie erreicht wurden, und schickt den Leistungsnachweis als PDF an den Auftraggeber.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Meist unter einer Stunde. Sie legen Objekte an, laden Ihr Team ein und bringen QR-Codes oder NFC-Chips an. Einen IT-Techniker brauchen Sie nicht.
Funktioniert die Software auch offline?
Ja. Per NFC erfasst Ihr Team Einsätze auch ohne Netz, etwa im Keller. Die Daten gleichen sich später ab.
Wie melden Reinigungskräfte einen Schaden, ohne lange Texte zu schreiben?
Foto aufnehmen oder Meldung einsprechen. Die KI erstellt daraus Titel, Kategorie und Dringlichkeit. Jedes Ergebnis lässt sich von Hand korrigieren.
Ist die App zu kompliziert für mein Team?
Nein. Ihr Team scannt nur den Code am Objekt. Dann zeigt die App die Aufgaben dieses Ortes, in der Sprache der Reinigungskraft.
Eignet sich die Software für die Reinigung bei Pharma- und Labor-Auftraggebern (GMP-Umfeld)?
Ja, für nicht klassifizierte Bereiche, begleitend zur GMP-Dokumentation Ihres Auftraggebers. Person, Zeit und Bereich werden direkt am Ort erfasst. Korrekturen gehen nur mit Änderungsgrund. Mehr dazu auf der Branchenseite Pharma.