Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
40%
weniger Administrationsaufwand
Kundenstory lesenUnsere Funktionen im Überblick
Entdecken Sie, wie LiteLog alle Funktionen rund um Zeiterfassung, Rundgänge und Dokumentation vereint.
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuKontrollgänge
Hat der Nachtdienst wirklich jede Etage kontrolliert? Rundgänge aus NFC- oder QR-Kontrollpunkten führen Ihre Mitarbeitenden Schritt für Schritt durchs Objekt — jeder Scan wird revisionssicher dokumentiert, und bleibt ein Rundgang aus, schlägt die Alarmierung automatisch an.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Nachtschicht nicht angetreten, Rundgang ausgelassen, Check-in bleibt aus? LiteLog wartet nicht auf die Monatsauswertung, sondern alarmiert sofort — per Push, E-Mail, SMS oder Anruf, auf Wunsch als mehrstufige Eskalationskette.
Mehr dazuAutomatisierung & Workflows
Wenn der Rundgang ausbleibt, dann SMS an die Bereitschaft; wenn eine Meldung Schweregrad „hoch“ hat, dann Aufgabe für den Objektleiter: Solche Wenn-Dann-Regeln bauen Sie im grafischen Editor ohne Programmierung — auf Wunsch erstellt die KI die Regel aus einem Satz.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Aufgebrochene Tür, Wasserschaden, Übergabe an die Ablösung: Ihr Mitarbeiter macht ein Foto oder spricht ein Sprachmemo ein — die KI kategorisiert die Meldung automatisch, und schwere Fälle eskalieren per Workflow direkt an den Objektleiter.
Mehr dazuKI-Kategorisierung von Vorfällen
Jede Meldung wird automatisch per KI in Kategorie, Schweregrad und Titel eingeordnet – inklusive Foto-Analyse und Sprachmemo-Transkription.
Mehr dazuRechte- & Rollenverwaltung
Der Auftraggeber soll Rundgang-Nachweise sehen — aber sicher nicht Ihre Lohndaten. Rollen regeln exakt, wer was sieht: Mitarbeitende ihre Einsätze, Objektleiter ihre Objekte, Kunden nur die freigegebenen Berichte.
Mehr dazuEigene Felder am Mitarbeiterprofil
Branchenspezifische Datenfelder zentral definieren — einmal anlegen, in jedem Profil nutzen.
Mehr dazuMehrsprachigkeit
Ihr Team spricht Polnisch, Ukrainisch oder Türkisch? Jeder Mitarbeitende bedient die App in seiner Sprache — dieselbe Meldung erscheint dem Objektleiter auf Deutsch. 10 Sprachen für Oberfläche, E-Mails und Berichte.
Mehr dazuDigitale Evakuierungsliste
Feueralarm — wer ist gerade im Gebäude? Aus den laufenden Anwesenheitsdaten erstellt LiteLog sofort die Evakuierungsliste: Roll Call am Sammelpunkt, Vermisstenstatus live, Abschlussbericht automatisch.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ersetzt Papierlisten und Excel: Check-in per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk — fälschungssicher mit Zeit und Ort. Sie sehen live, wer gerade im Objekt ist; im Notfall wird daraus per Klick die Evakuierungsliste.
Mehr dazuCloud-Architektur & Offline-Modus
Tiefgarage ohne Empfang, Keller ohne WLAN: Die App erfasst Scans und Meldungen auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Zugriff jederzeit per App, Browser oder Terminal — ohne eigene Server.
Mehr dazuBerichte & Formulare
Formulare ohne IT erstellen, alle Meldungen und Antworten in einer Ansicht auswerten und Berichte automatisch als revisionssicheres PDF/A an Auftraggeber versenden.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuBranding & White-Label
Der Rundgang-Nachweis geht mit Ihrem Logo an den Auftraggeber — nicht mit unserem. Berichte, Kundenportal und E-Mails tragen Ihre Farben und Ihren Absender: Ihre Marke bleibt vorn, LiteLog arbeitet im Hintergrund.
Mehr dazuKI-Dokumentenablage
Wo liegt der Schließplan? Was gilt bei Alarm im Objekt Nord? Objektpläne, Anweisungen und Notfallinfos liegen zentral in LiteLog und sind in der App immer dabei — auch offline im Keller.
Mehr dazuGeräteinventar
Welches Diensthandy ist bei wem, wann muss das Prüfgerät zur Wartung? Das Geräteinventar hält Zuordnung, Status und Wartungstermine zentral fest — und erinnert Sie, bevor eine Frist reißt.
Mehr dazuKPI-Dashboard
Sind alle Objekte besetzt? Wie viele Rundgänge liefen heute Nacht? Jeder Nutzer baut sich sein KPI-Dashboard per Drag-and-drop selbst — Live-Kacheln zu Anwesenheit, Stunden, Rundgängen und Vorfällen, alle 15 Sekunden aktualisiert.
Mehr dazuREST-API & Schnittstellen
Offene REST-API für PMS und Drittsysteme: Objekte synchronisieren, Aufgaben und Meldungen anlegen, Checklisten abrufen – abgesichert per API-Schlüssel mit feinen Berechtigungen.
Mehr dazuKundenzugang
Ihr Auftraggeber ruft an und fragt nach dem Stand? Geben Sie ihm einen eigenen Zugang: Er sieht nur sein Objekt, ruft die hinterlegten Ansprechpartner ab und meldet Anliegen als Ticket.
Mehr dazuKundenerfolge
Was Nutzer über LiteLog sagen
Vom Sicherheitsdienst bis zur Behörde – LiteLog schafft Transparenz ohne Zusatzaufwand.
Burak Kocademir Sicherheitsdienst
100%
nachweisbare Rundgänge
Kundenstory lesenFlüchtlingsunterkunft
100%
auditfähige Kontrollnachweise
Pflegedienstleister
100%
papierlose Hygienenachweise
Kundenstory lesenSaniteq GmbH & Co. KG
100%
GPS-verifizierte Zeiterfassung
Kundenstory lesenSAÖ Dienstleistungsunternehmen
“Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht. Seit der Einführung sehen wir deutliche Verbesserungen in der Genauigkeit und Zufriedenheit.”
Geschäftsführer
Sicherheitsdienst
“Alarme kommen direkt aufs Handy – Nachteinsätze zur Kontrolle sparen wir uns. Die Patrouillen-Überwachung funktioniert einwandfrei.”
Sicherheitsdienstleister
Pflegeverband
“Seit LiteLog herrscht endlich Fairness – jeder sieht seine echten Stunden. Keine Diskussionen mehr über Überstunden oder Schichtabdeckung.”
HR Managerin