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Für Reinigungsfirmen-Inhaber

Zeiterfassung für Reinigungsfirmen, die vor Gericht hält.

Q: Wie sieht der Beweis aus, den ich einem reklamierenden Kunden zeige?

Standardisiertes PDF: Pro Tag Zeitstempel Kommen / Gehen, Mitarbeiter-Name, Standort des Scans. Direkt aus der App exportiert. In 95 % der Fälle endet die Reklamation, bevor sie zur Kürzung führt.

Q: Funktioniert das auch in Kellerräumen oder Objekten ohne WLAN?

Ja. Die App speichert Scans offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Kritisch für Tiefgaragen, Lagerhallen, Altbauten mit schlechtem Empfang.

Q: Können meine Mitarbeiter sich gegenseitig einscannen oder den Code mit nach Hause nehmen?

Nein. Der Scan ist an Standort + Zeit + Personal-PIN gebunden. Foto-Trick funktioniert nicht — der QR-Code rotiert oder kann mit GPS-Geofence kombiniert werden. Manipulation ist im System protokolliert.

Q: Wie integriere ich die Stunden in mein Lohnprogramm?

Per CSV oder DATEV-Direktexport. Stunden, Pausen, Überstunden pro Mitarbeiter — fertig zur Lohnabrechnung. Funktioniert mit DATEV, Lohn AG, Lexware, Sage und allen gängigen Lohn-Programmen.

Q: Was kostet das? Ich habe enge Margen.

Wir berechnen pro Objekt, nicht pro Mitarbeiter — egal ob 1 oder 10 Reinigungskräfte dort scannen. Bei 15 Objekten typischerweise unter 1 % vom Umsatz, abgedeckt allein durch wegfallende Reklamationen.

Q: Wie schnell sind wir live?

3–5 Tage für die ersten Objekte. QR-Codes vorbereiten und versenden, Mitarbeiter in 10 Minuten am Objekt eingewiesen, Lohnsoftware-Export einmalig konfiguriert. Wir begleiten den Rollout.

Q: Was ist ein digitaler Reinigungsnachweis?

Ein digitaler Reinigungsnachweis dokumentiert lückenlos, wer wann welche Reinigungsleistung in welchem Objekt erbracht hat — mit Zeitstempel und Ort. Papier-Reinigungspläne füllt man oft erst nachträglich aus. Der digitale Nachweis entsteht dagegen automatisch beim Anmelden am Objekt per NFC oder QR. Bei Reklamationen zeigst du dem Kunden den exakten Verlauf. Gegenüber Auftraggebern dient er als prüfbarer Leistungsnachweis.

Q: Wie melden Reinigungskräfte Mängel oder Schäden vor Ort?

Direkt in der App — als Foto, Text oder Sprachmemo. Die KI transkribiert Sprachmemos automatisch. Sie ordnet jede Meldung in Kategorie und Schweregrad ein. Schwere Fälle wie ein Wasserschaden eskalieren automatisch an die Objektleitung, bevor der Kunde anruft.

LiteLog dokumentiert exakt, wer wann an welchem Objekt war. Das ist die Grundlage für Lohnabrechnung, Kundenrechnung und Reklamationsabwehr. Schluss mit Zetteln, die am Monatsende fehlen. Schluss mit Kunden, die plötzlich „nur die Hälfte" anerkennen wollen.

Jetzt testen →Kontakt

Reinigungskraft wischt den Boden in einem modernen Bürofoyer

So hilft LiteLog im Reinigungsbetrieb

Drei Inhaber-Probleme. Eine Lösung.

Stundenzettel, Kundenabrechnung, Reklamationen — drei Dauerbrenner. Alle entstehen aus derselben Frage: „Wer war wann wirklich da?" LiteLog beantwortet sie einmal — sauber und beweisbar.

Stundenzettel ohne Zettelchaos

Mitarbeiter scannt am Objekt — Kommen, Pause, Gehen. Zeitstempel landet sofort in der Lohn-Auswertung. Keine vergessenen Zettel, keine handschriftlichen „etwa von 6 bis 9 Uhr"-Schätzungen mehr.

Kundenrechnung mit Beweis

Pro Objekt, pro Tag, pro Stunde — sauber dokumentiert. Wenn der Kunde fragt: „Wieso 86 Stunden?", liefern Sie die Antwort als PDF in 30 Sekunden. Statt mühsam Zettel und Excel zusammenzusuchen.

Pünktlichkeit, die Sie sehen

Live-Übersicht: Welches Objekt ist gerade besetzt, wer ist verspätet, wo wurde nicht angefangen? Sie greifen ein, bevor der Kunde anruft. Statt morgens um 9 zu erfahren, dass um 6 niemand da war.

Warum das wirtschaftlich entscheidend ist

Stundenzettel sind Ihr Cashflow. Excel ist Ihr Risiko.

Jede Stunde, die Sie nicht beweisen können, schreibt der Kunde ab. Jede ungenaue Zeit, die Sie zu viel ansetzen, kommt als Reklamation zurück. Beides kostet Marge — bei dünnen Reinigungs-Margen sofort spürbar.

Klassisch

Handschriftliche Stundenzettel

„Etwa von 6 bis 9" — ungenau, nicht prüfbar.

Excel-Pflege am Monatsende

4–8 Stunden pro Objekt, oft am Wochenende.

Kunde reklamiert: „Da war keiner"

Sie haben keinen Gegenbeweis. Stundenrechnung gestrichen.

Mitarbeiter kommen 20 Min. später

Sie merken es nicht. Der Kunde schon.

LiteLog

✓

QR-Scan beim Kommen & Gehen

Sekundengenauer Zeitstempel pro Objekt.

✓

Lohn-Export auf Knopfdruck

Stunden pro Mitarbeiter, fertig zur Übergabe.

✓

PDF-Beweis für jeden Zweifel

Pro Objekt, pro Tag, pro Stunde dokumentiert.

✓

Live-Alarm bei Verspätung

Sie reagieren, bevor der Kunde es bemerkt.

Rechenbeispiel

Ein Reinigungsbetrieb mit 20 Mitarbeitern, jeder im Schnitt 140 Stunden / Monat auf 15 Objekten verteilt. Schon 2 % nicht beweisbare Stunden bei 22 € Verrechnungssatz bedeuten:

56 h

Verlust / Mt

22 €

/ Stunde

1.232 €

Verlust / Monat

Einfach umsetzen

In drei Schritten startklar.

Kein IT-Projekt, keine teure Hardware. Was Sie brauchen: einen QR-Code pro Objekt und das Smartphone, das Ihre Leute sowieso dabei haben.

Objekte anlegen, QR-Codes anbringen

Pro Objekt ein wetterfester QR-Aufkleber — am Eingang, im Schaltschrank, in der Putzkammer. Wir liefern, Sie kleben. Keine Bohrungen, keine Verkabelung.

Mitarbeiter scannen Kommen & Gehen

Smartphone auf Code halten — fertig. Eigenes oder Diensthandy. Funktioniert offline, synchronisiert automatisch. Auch bei sprachlichen Barrieren intuitiv: Symbol grün = Kommen, Symbol rot = Gehen.

Lohn & Rechnung auf Knopfdruck

Monatsende: Stunden pro Mitarbeiter exportieren — direkt in DATEV oder Lohnsoftware. Pro Objekt: Kundenrechnung mit Beweis-PDF. Ohne Excel-Pflege, ohne Recherche.

Kundenabrechnung · Bürohaus Mainzer TorBereit ✓

Abrechnungszeitraum

März 2026 · 22 Werktage

Stunden

86 h

Pünktlich

98 %

Lücken

Anhang: 22 Tagesnachweise mit Zeitstempel, Mitarbeiter-Identifikation, Standort.

↓ Rechnungs-Anhang als PDF

Was am Ende rauskommt

Sechs Reports. Auf Knopfdruck.

Aus den Scans entstehen direkt die Auswertungen, die Sie sowieso brauchen: für Lohn, Kunde, Reklamation, Kalkulation. Keine Doppeleingabe, keine Excel-Pflege.

Report 01

Lohn-Stundenzettel

Pro Mitarbeiter: Tage, Stunden, Pausen, Überstunden. Direkt-Export in DATEV, Lohn AG oder eigene Lohn-Software. Spart die Monatsend-Tipporgie komplett.

Report 02

Kunden-Abrechnung

Pro Objekt: Stunden, Tage, Personal-Einsatz mit Zeitstempeln. Direkt als PDF an die Rechnung anhängen — der Kunde sieht jeden Einsatz, jede Reklamation versandet vorher.

Report 03

Reklamations-Beleg

„Am 15. März war doch keiner da." — Antwort als PDF in 30 Sekunden: Zeitstempel, Mitarbeiter, Standort, Dauer. Reklamation entkräftet, bevor sie eskaliert.

Report 04

Objekt-Kalkulation

Wie viele Stunden frisst Objekt X wirklich? Im Vergleich zur Kalkulation? Verlustbringer früh erkennen — Vertragsanpassung statt stiller Marge-Erosion.

Report 05

Leistungsnachweis automatisch

Bausteine wählen — Zeiten, erledigte Objekte, Reklamationen, Kontrollgänge. LiteLog erstellt den Leistungsnachweis je Objekt und Zeitraum automatisch. Dann versendet es ihn als revisionssicheres PDF/A an den Auftraggeber. Kein Zusammensuchen mehr.

Dashboard

Eigenes KPI-Dashboard

Jeder Nutzer stellt sich sein Dashboard selbst zusammen. Live-Kennzahlen wie besetzte Objekte, offene Kontrollgänge und Soll/Ist-Stunden zeigen den Stand jedes Auftrags auf einen Blick.

Für jeden Reinigungs-Auftrag passend

Vom Einzelobjekt bis zum 15-Objekt-Portfolio.

Die gleiche Plattform, vier typische Auftragsarten. Sie zahlen pro Objekt — egal wie viele Mitarbeiter dort scannen.

Unterhaltsreinigung

Büros, Praxen, Kanzleien — täglich oder mehrmals wöchentlich. Pro Objekt ein QR-Code, sauberer Stundenzettel pro Mitarbeiter. Standardfall, sofort einsatzbereit.

Glas- & Sonderreinigung

Einmalige Aufträge, Teams an wechselnden Objekten. Mitarbeiter scannen sich vor Ort ein — Stundenabrechnung pro Auftrag, sofort an den Kunden weiter.

Mehrere Objekte parallel

10+ Objekte, mobile Teams. Live-Übersicht: wer ist wo, was läuft, wo hakt es. Disposition reagiert in Echtzeit, statt am Abend zu erfahren, was nicht lief.

Subunternehmer-Einsatz

Subunternehmer scannen am gleichen QR-Code. Sie sehen sofort, wer wirklich da war, und rechnen sauber gegen — keine Diskussion über Stundenangaben mehr.

— Kundenstimme

„Vor LiteLog habe ich am Monatsletzten zwei Tage mit Stundenzetteln verbracht — und hatte trotzdem jeden Monat einen Kunden, der reklamiert hat. Heute exportiere ich Lohnzettel in 5 Minuten, und wenn jemand fragt, schicke ich das PDF. Diskussion vorbei.“

Saniteq GmbH & Co. KG

Reinigt über 50 Sanifair-Anlagen an deutschen Raststätten

2 Tage

monatlich gespart bei der Lohn-Auswertung

offene Stunden-Reklamationen seit Einsatz

+ 4 %

höhere abrechenbare Stunden pro Objekt

Sicherheit & Compliance

MiLoG, DSGVO, Zoll-Prüfung — alles abgedeckt.

Reinigung steht im Fokus von Mindestlohn-Prüfungen und Schwarzarbeit-Kontrollen. LiteLog dokumentiert revisionssicher, MiLoG-konform, manipulationssicher. Mehr zur Datensicherheit.

MiLoG & Arbeitszeitgesetz
Sekundengenaue Aufzeichnung von Arbeitszeit, Pausen und Höchstarbeitszeiten. Aufbewahrung 2 Jahre, automatisch.
DSGVO & Hosting Deutschland
Server in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierter Zugriff. Mitarbeiter-Daten nur für Lohnbuchhaltung sichtbar.
Zoll- & Behörden-Prüfung
Bei Schwarzarbeit-Kontrolle: PDF-Auszug pro Mitarbeiter, pro Objekt — direkt einreichbar. Manipulationssicher dokumentiert.
Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung
Minutengenaue Erfassung passend zum Lohngruppen-System (LG1 ca. 15 €/h, LG6 bis 18,40 €/h). Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit fließen automatisch in die Lohnabrechnung — kein Excel-Übertrag.

FAQ

Häufige Fragen von Reinigungs-Inhabern.

Direkt aus Sales-Gesprächen mit Inhabern und Geschäftsführungen.

Mehr zur Funktionsweise:
Zeiterfassung · Anwesenheitserfassung · Berichts-Baukasten · Leistungsnachweis erstellen · KPI-Dashboard · KI-Kategorisierung

Was, wenn meine Mitarbeiter kein eigenes Smartphone haben oder es nicht nutzen wollen?

Dann nutzen sie ein günstiges Diensthandy oder ein gemeinsames Tablet am Objekt. Persönlicher PIN beim Scan, damit die Stunden eindeutig zugeordnet werden. Kein Zwang zum Privathandy.

Wie sieht der Beweis aus, den ich einem reklamierenden Kunden zeige?

Funktioniert das auch in Kellerräumen oder Objekten ohne WLAN?

Können meine Mitarbeiter sich gegenseitig einscannen oder den Code mit nach Hause nehmen?

Wie integriere ich die Stunden in mein Lohnprogramm?

Was kostet das? Ich habe enge Margen.

Wie schnell sind wir live?

Was ist ein digitaler Reinigungsnachweis?

Wie melden Reinigungskräfte Mängel oder Schäden vor Ort?

Broschüre

Reinigung & Facility Operations Guide.

Wie Sie Stundenzettel beweisbar machen, Reklamationen reduzieren und Ihre Lohn-Auswertung vom Excel-Chaos befreien. Mit QR-basierter Dokumentation aus dem laufenden Betrieb.

Leistungsnachweis-Vorlage für DIN 13549 / BS 11000
Wie Sie Objektrundgänge in 90 Sekunden auswerten
Reklamations-Workflow vom Mängel-Foto bis zur Lösung
ROI-Rechnung: Verwaltung pro Objekt vorher / nachher
Onboarding-Plan für 5 Objekte in 2 Wochen

↓ Broschüre herunterladen14 Seiten · PDF · kostenlos · keine Anmeldung nötig

Bereit, jeden Stundenzettel beweisbar zu machen?

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Erstes Objekt in 3 Tagen live

inkl. QR-Codes und Mitarbeiter-Onboarding

Erster Lohnlauf-Export

nach 30 Tagen direkt in DATEV

Hosting in Deutschland

DSGVO-konform, AVV inklusive