Zeiterfassung für Reinigungsfirmen, die vor Gericht hält.
Ihr Team scannt am Objekt, LiteLog dokumentiert Zeiten und Kontrollen, Ihr Auftraggeber bekommt den PDF-Nachweis. Schluss mit Zetteln, die am Monatsende fehlen, und Kunden, die plötzlich „nur die Hälfte" anerkennen wollen.
LiteLog für Reinigungsfirmen in 90 Sekunden
Anwesenheit, Leistungsnachweise und Kundenberichte: was LiteLog Reinigungsfirmen bringt.
Drei Inhaber-Probleme. Eine Lösung.
Stundenzettel ohne Zettelchaos
Mitarbeiter scannt am Objekt — Kommen, Pause, Gehen. Zeitstempel landet sofort in der Lohn-Auswertung. Keine vergessenen Zettel, keine handschriftlichen „etwa von 6 bis 9 Uhr"-Schätzungen mehr.
Kundenrechnung mit Beweis
Pro Objekt, pro Tag, pro Stunde — sauber dokumentiert. Wenn der Kunde fragt: „Wieso 86 Stunden?", liefern Sie die Antwort als PDF in 30 Sekunden. Statt mühsam Zettel und Excel zusammenzusuchen.
Pünktlichkeit, die Sie sehen
Live-Übersicht: Welches Objekt ist gerade besetzt, wer ist verspätet, wo wurde nicht angefangen? Sie greifen ein, bevor der Kunde anruft. Statt morgens um 9 zu erfahren, dass um 6 niemand da war.
Mangel gemeldet, Haustechnik erledigt
Die Reinigungskraft fotografiert den tropfenden Siphon direkt beim Reinigen — per Automatik-Regel wird daraus eine Aufgabe für die Haustechnik, mit Priorität und Zuständigem. Nach der Reparatur ist der Vorgang mit Foto-Beleg geschlossen. Zwei Teams, eine Plattform, kein Zuruf geht verloren.
Stundenzettel sind Ihr Cashflow. Excel ist Ihr Risiko.
Klassisch
LiteLog
In drei Schritten startklar.
Objekte anlegen, QR-Codes anbringen
Pro Objekt ein wetterfester QR-Aufkleber — am Eingang, im Schaltschrank, in der Putzkammer. Wir liefern, Sie kleben. Keine Bohrungen, keine Verkabelung.
Mitarbeiter scannen Kommen & Gehen
Smartphone auf Code halten — fertig. Eigenes oder Diensthandy. Funktioniert offline, synchronisiert automatisch. Die App spricht 14 Sprachen — jede Reinigungskraft bedient sie in ihrer Muttersprache: Symbol grün = Kommen, Symbol rot = Gehen.
Lohn & Rechnung auf Knopfdruck
Monatsende: Stunden pro Mitarbeiter exportieren — als CSV, fertig für DATEV oder Ihre Lohnsoftware. Pro Objekt: Kundenrechnung mit Beweis-PDF. Ohne Excel-Pflege, ohne Recherche.
Sechs Reports. Auf Knopfdruck.
Lohn-Stundenzettel
Pro Mitarbeiter: Tage, Stunden, Pausen, Überstunden. Export als CSV für DATEV, Lohn AG oder die eigene Lohn-Software. Spart die Monatsend-Tipporgie komplett.
Kunden-Abrechnung
Pro Objekt: Stunden, Tage, Personal-Einsatz mit Zeitstempeln. Direkt als PDF an die Rechnung anhängen — der Kunde sieht jeden Einsatz, jede Reklamation versandet vorher.
Reklamations-Beleg
„Am 15. März war doch keiner da." — Antwort als PDF in 30 Sekunden: Zeitstempel, Mitarbeiter, Standort, Dauer. Reklamation entkräftet, bevor sie eskaliert.
Objekt-Kalkulation
Wie viele Stunden frisst Objekt X wirklich? Im Vergleich zur Kalkulation? Verlustbringer früh erkennen — Vertragsanpassung statt stiller Marge-Erosion.
Leistungsnachweis automatisch
Bausteine wählen — Zeiten, erledigte Objekte, Reklamationen, Kontrollgänge. LiteLog erstellt den Leistungsnachweis je Objekt und Zeitraum automatisch. Dann versendet es ihn als revisionssicheres PDF/A an den Auftraggeber. Kein Zusammensuchen mehr. Im Premium-Paket enthalten. Und wer nicht auf den Bericht warten will: Über den eigenen Kundenzugang sieht Ihr Auftraggeber den Stand jederzeit live — nur sein Objekt, nur das Freigegebene.
Eigenes KPI-Dashboard
Jeder Nutzer stellt sich sein Dashboard selbst zusammen. Live-Kennzahlen wie besetzte Objekte, offene Kontrollgänge und Soll/Ist-Stunden zeigen den Stand jedes Auftrags auf einen Blick.
Vom Mangel zur Nachreinigung — bevor der Kunde ihn sieht.
Sichtkontrolle per Formular
Nach der Reinigung füllt die Objektleitung die Sichtkontrolle am Handy aus — Punkt für Punkt: Sanitär, Böden, Müll. Jede Antwort zählt Punkte, am Ende steht eine Punktzahl pro Bereich.
Unter der Schwelle? Das System handelt
Fällt die Punktzahl unter die Schwelle, die Sie festgelegt haben, wartet niemand auf den nächsten Termin: Die Objektleitung wird sofort benachrichtigt — automatisch, nicht per Zuruf.
Aufgabe „Nachreinigung“ wird erstellt
LiteLog erstellt die Nachreinigungs-Aufgabe direkt aus der Kontrolle und weist sie zu. Bleibt sie offen, eskaliert das System an die Leitung. Der Mangel wird behoben, bevor der Kunde ihn sieht.
Alles fließt in den Leistungsnachweis
Jede Kontrolle, jede Nachreinigung, jedes Foto landet im Prüfprotokoll je Objekt und Zeitraum — als PDF an den Auftraggeber, passend zu Verträgen mit Qualitätsmessung nach DIN EN 13549.
Vom Einzelobjekt bis zum 15-Objekt-Portfolio.
Unterhaltsreinigung
Büros, Praxen, Kanzleien — täglich oder mehrmals wöchentlich. Pro Objekt ein QR-Code, sauberer Stundenzettel pro Mitarbeiter. Standardfall, sofort einsatzbereit.
Glas- & Sonderreinigung
Einmalige Aufträge, Teams an wechselnden Objekten. Mitarbeiter scannen sich vor Ort ein — Stundenabrechnung pro Auftrag, sofort an den Kunden weiter.
Mehrere Objekte parallel
10+ Objekte, mobile Teams. Live-Übersicht: wer ist wo, was läuft, wo hakt es. Disposition reagiert in Echtzeit, statt am Abend zu erfahren, was nicht lief.
Subunternehmer-Einsatz
Subunternehmer scannen am gleichen QR-Code. Sie sehen sofort, wer wirklich da war, und rechnen sauber gegen — keine Diskussion über Stundenangaben mehr.
MiLoG, DSGVO, Zoll-Prüfung — alles abgedeckt.
- MiLoG & ArbeitszeitgesetzSekundengenaue Aufzeichnung von Arbeitszeit, Pausen und Höchstarbeitszeiten. Aufbewahrung 2 Jahre, automatisch.
- DSGVO & Hosting DeutschlandServer in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierter Zugriff. Mitarbeiter-Daten nur für Lohnbuchhaltung sichtbar.
- Zoll- & Behörden-PrüfungBei Schwarzarbeit-Kontrolle: PDF-Auszug pro Mitarbeiter, pro Objekt — direkt einreichbar. Manipulationssicher dokumentiert.
- Rahmentarifvertrag GebäudereinigungMinutengenaue Erfassung passend zum Lohngruppen-System (LG1 ca. 15 €/h, LG6 bis 18,40 €/h). Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden sind im Export minutengenau ausgewiesen — die saubere Grundlage für Zuschläge in der Lohnabrechnung.
- Datenintegrität nach ALCOA+ (GMP-Umfeld)Für Aufträge an Pharma- und Laborstandorten: Dokumentation nach den ALCOA+-Prinzipien — eindeutige Zuordnung, serverseitige Zeitstempel, keine stillen Änderungen. So halten Ihre Reinigungsnachweise auch dem QA-Audit Ihres Auftraggebers stand.
Häufige Fragen von Reinigungs-Inhabern.
Direkt aus Sales-Gesprächen mit Inhabern und Geschäftsführungen.
Mehr zur Funktionsweise:
Gebäudereinigung-Software · Zeiterfassung · Rundgänge & Kontrollpunkte · Anwesenheitserfassung · Berichts-Baukasten · Leistungsnachweis erstellen · KPI-Dashboard · KI-Kategorisierung · Qualitätsmanagement-Software · Material & Ausstattung
Reinigung & Facility Operations Guide.
Wie Sie Stundenzettel beweisbar machen, Reklamationen reduzieren und Ihre Lohn-Auswertung vom Excel-Chaos befreien — mit QR-basierter Dokumentation aus dem laufenden Betrieb.
- Leistungsnachweis-Vorlage für DIN 13549 / BS 11000
- Wie Sie Objektrundgänge in 90 Sekunden auswerten
- Reklamations-Workflow vom Mängel-Foto bis zur Lösung
- ROI-Rechnung: Verwaltung pro Objekt vorher / nachher
- Onboarding-Plan für 5 Objekte in 2 Wochen
Bereit, jeden Stundenzettel beweisbar zu machen?
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