Software für Reinigungsfirmen
Belegen Sie jeden Einsatz am Objekt. Planen Sie Schichten, erfassen Sie Stunden für die Lohnabrechnung und zeigen Sie Ihrem Auftraggeber die Qualität.
LiteLog für Gebäudedienstleister in 2:40 Minuten
Zeiterfassung am Objekt, Kontrollpunkte im Aufgang, Mängel mit Foto: was LiteLog Gebäudedienstleistern bringt.
Schluss mit „Da war doch keiner da“
Reklamiert ein Kunde, haben Sie den Beleg sofort zur Hand.
- ✓Anmelden am Objekt: per QR-Code oder NFC-Tag, mit Uhrzeit und Ort.
- ✓Beleg je Tag: Wer war wann wie lange am Objekt, als PDF.
- ✓Nur vor Ort: Auf Wunsch prüft die App beim Scan den Standort.
- ✓Nachträge markiert: Nachträglich erfasste Zeiten sind gekennzeichnet.
Reinigungsliste an jeder Tür
Ein NFC-Tag pro Raum zeigt Ihrem Team, was dort heute zu tun ist.
- ✓Ein Tag pro Raum: Büro, WC oder Küche bekommt einen eigenen NFC-Tag.
- ✓Aufgaben am Tag: Sie hinterlegen, was in diesem Raum gemacht werden soll.
- ✓Heute, morgen, freitags: Täglich Mülleimer leeren, wöchentlich Fenster. Die App zeigt nur, was heute fällig ist.
- ✓In der eigenen Sprache: Die Checkliste erscheint in der Sprache Ihres Mitarbeiters.
- ✓Abgehakt mit Foto: Jeder Punkt wird abgehakt, auf Wunsch mit Foto.
Dienstplanung und Zeiterfassung
Sie planen die Schichten je Objekt, Ihr Team meldet sich vor Ort an und ab.
- ✓Dienstplan: Schichten je Objekt oder Mitarbeiter planen, Ihr Team sieht sie in der App.
- ✓Meldung bei Fehlen: Kommt niemand zur Schicht, erfährt es die Objektleitung.
- ✓Stunden für die Lohnabrechnung: Soll und Ist je Mitarbeiter und Objekt, als CSV.
- ✓Mehr dazu: Zeiterfassung in der Gebäudereinigung und Software für Gebäudereinigung.
Qualität sichtbar machen
Checklisten und Kontrollen zeigen, dass gründlich gereinigt wurde.
- ✓Checklisten je Objekt: täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Foto.
- ✓Sichtkontrolle: Objektleiter bewerten Bereiche mit Punkten.
- ✓Nacharbeit: Liegt eine Bewertung unter der Schwelle, entsteht eine Aufgabe.
- ✓App in 15 Sprachen: Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein.
Mängel landen bei der richtigen Person
Ein tropfender Hahn oder ein kaputtes Licht geht nicht mehr unter.
- ✓Mit Foto melden: direkt in der App, am Objekt.
- ✓Wird zur Aufgabe: automatisch für die zuständige Person, zum Beispiel die Haustechnik.
- ✓Kunden melden auch: per QR-Aushang am Objekt, ohne Anmeldung.
- ✓Erledigt mit Nachweis: Sie sehen, wer den Mangel wann behoben hat.
Berichte: nur das, was Ihr Auftraggeber sehen soll
Sie entscheiden, was im Bericht steht und wie er ankommt.
- ✓Nur das Nötigste: Sie stellen den Bericht aus Bausteinen selbst zusammen.
- ✓Automatischer Versand: per E-Mail, täglich, wöchentlich oder pro Schicht.
- ✓Kundenzugang: Ihr Auftraggeber sieht nur, was Sie freischalten.
- ✓Download: jeden Bericht als PDF oder CSV.
Verbrauchsmaterial im Griff
Sie sehen, was an welchem Objekt verbraucht wird.
- ✓Verbrauch buchen: beim Abschluss der Aufgabe in der App.
- ✓Mindestbestand: Hinweis, bevor Seife oder Papier ausgehen.
- ✓Kosten je Objekt: Materialverbrauch als Bericht, für die Kalkulation.
- ✓Optional: Das Material-Modul schalten Sie nur bei Bedarf ein.
Heute registrieren, heute starten
Mit LiteLog legen Sie sofort los, ohne Hardware und ohne lange Einrichtung.
- ✓Registrieren: 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- ✓QR-Codes drucken: je Objekt einen Code ausdrucken und aufhängen.
- ✓Team einladen: App laden, anmelden, loslegen.
- ✓Flexibel: monatlich kündbar, Plätze jederzeit anpassen.
Reinigung — Qualitätsdokumentation und Leistungsnachweis
Kostenlose Broschüre zur automatisierten Qualitätskontrolle in der Gebäudereinigung. Checkpoint-basiert und auditfähig. Jetzt herunterladen.
PDF, 5 MB
Alle Unterlagen in der Mediathek →
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist ein digitaler Reinigungsnachweis?
Ein digitaler Reinigungsnachweis zeigt, wann welche Reinigung in welchem Objekt erledigt wurde, mit Uhrzeit, Ort und Person. Er entsteht beim Scan am Objekt, nicht nachträglich auf Papier.
Wie sieht der Beleg aus, den ich einem reklamierenden Kunden zeige?
Ein PDF je Tag mit Anmeldung und Abmeldung, Name und Ort des Scans. Sie exportieren es direkt aus LiteLog.
Was, wenn meine Mitarbeiter kein eigenes Smartphone nutzen wollen?
Dann nutzen sie ein Diensthandy. Die Stunden werden trotzdem eindeutig der Person zugeordnet.
Können sich Mitarbeiter gegenseitig einscannen?
Jeder Scan ist an Person, Uhrzeit und Ort gebunden. Auf Wunsch lässt sich die Anmeldung auf das Objektgelände begrenzen, ein zu Hause abfotografierter Code nützt dann nichts.
Was passiert, wenn eine Reinigungskraft nicht zur Schicht kommt?
Bleibt die Anmeldung zum geplanten Beginn aus, informiert LiteLog die Objektleitung. So merken Sie es vor dem Kunden.
Wie dokumentiere ich Qualitätskontrollen für meine Auftraggeber?
Objektleiter prüfen Bereiche mit einer digitalen Checkliste, mit Bewertung, Foto und Bemerkung. Daraus entsteht ein Bericht je Objekt und Zeitraum als PDF.
Kann mein Auftraggeber selbst sehen, was gereinigt wurde?
Ja, über einen eigenen Kundenzugang. Sie schalten frei, was er sieht, immer nur zu seinem Objekt. Anliegen stellt er als Ticket statt per Anruf.
Wie erreiche ich meine Reinigungskräfte ohne WhatsApp-Gruppen?
Mit dem Chat in der LiteLog-App, einzeln oder als Gruppe je Objekt. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Kann ich wiederkehrende Reinigungen planen?
Ja. Sie legen eine Aufgabe einmal an und bestimmen, wie oft sie fällig ist: täglich, an bestimmten Wochentagen, wöchentlich oder monatlich. Ihr Team sieht in der App nur, was heute dran ist.
Kann eine Reinigungskraft an einem Tag mehrere Objekte betreuen?
Ja. Sie meldet sich an jedem Objekt per QR-Code oder NFC-Tag an und wieder ab. Die Stunden werden je Objekt getrennt erfasst, für die Lohnabrechnung und die Kalkulation.
Läuft die App auch auf einfachen Android-Handys?
Ja. Die App läuft auf gängigen Android-Smartphones und iPhones, Spezialgeräte brauchen Sie nicht. Für NFC-Tags braucht das Handy NFC, ohne NFC scannt Ihr Team QR-Codes.
Kann ich steuern, was Reinigungskräfte und Objektleiter sehen?
Ja. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Zusätzlich ordnen Sie jede Person ihren Objekten zu, dann sieht sie nur diese.
Jeden Einsatz belegen.
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