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Einrichtungskosten
LiteLog Lösung
LiteLog Zeiterfassung in der Gebäudereinigung
Nur scannen. Den Rest zeigt die App.
In der Gebäudereinigung ist die Aufzeichnung der Arbeitszeit Pflicht. Mit LiteLog melden sich Reinigungskräfte per Smartphone direkt am Objekt an und ab, per QR-Code oder NFC. Die Zeit gehört damit zum richtigen Objekt und liegt revisionssicher für Lohnbüro, Zollkontrolle und Auftraggeber bereit.
Zeiterfassung & Leistungsnachweis am Objekt
Reinigungskräfte starten und beenden ihren Einsatz direkt am Objekt per QR-Code oder NFC — Zeiten, Pausen und erbrachte Leistungen erscheinen live im Portal. Pro Vertrag hinterlegen Sie zugesagte Service-Level, und LiteLog erstellt daraus den Leistungsnachweis für Abrechnung und Auftraggeber.
- ✓Einsatzstart per QR/NFC ohne Spezialhardware
- ✓Pünktlichkeitsstatus und Soll-Ist je Schicht
- ✓Automatischer Leistungsnachweis als revisionssicheres PDF/A
Mobile Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Reinigungsteams arbeiten verteilt über viele Objekte — eine Stempeluhr am Firmensitz erfasst davon nichts. Die Reinigungskraft stempelt deshalb mit dem eigenen Smartphone direkt am Einsatzort, LiteLog ordnet die Zeit dem richtigen Objekt zu, und die Einsatzleitung sieht live, welches Objekt gerade besetzt ist — ohne Anrufe und ohne Zettel.
- ✓Stempeln am Objekt per Smartphone — Zeiten landen automatisch am richtigen Auftrag
- ✓GPS-Standortnachweis auf Wunsch je Stempelung
- ✓Funktioniert offline, etwa in Kellern und Tiefgaragen — Sync erfolgt automatisch
Zeiterfassung in der Gebäudereinigung: Pflicht und Rechtslage
Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz — nach § 17 MiLoG müssen Arbeitgeber deshalb Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, spätestens am siebten Tag, aufbewahrt für zwei Jahre. Bei Zollkontrollen ohne Aufzeichnungen drohen Bußgelder bis 30.000 Euro.
- ✓Gebäudereinigung ist ausdrücklich aufzeichnungspflichtige Branche (§ 2a SchwarzArbG)
- ✓Beginn, Ende, Dauer je Arbeitstag — Frist 7 Tage, Aufbewahrung 2 Jahre (§ 17 MiLoG)
- ✓EuGH (2019) und BAG (2022) verlangen zusätzlich ein System, das die gesamte Arbeitszeit systematisch erfasst
- ✓LiteLog erfüllt die Pflicht automatisch: jede Stempelung revisionssicher protokolliert
Elektronische Zeiterfassung: QR-Scan am Objekt statt Stempeluhr
Elektronische Zeiterfassung braucht in der Gebäudereinigung keine fest installierte Hardware: Ein laminierter QR-Code oder ein NFC-Tag am Objekteingang genügt — die Reinigungskraft scannt beim Kommen und Gehen, das System protokolliert Zeit, Person und Objekt fälschungssicher. Gegenüber Stundenzettel und Excel entfallen Nachtragen, Rechenfehler und Manipulationsverdacht — und der Export für die Lohnbuchhaltung ist ein Klick.
- ✓QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Tags — keine Stempeluhr, keine Wartung
- ✓Jede Stempelung mit Zeitstempel, Person und Objekt unveränderbar protokolliert
- ✓Monatsexport als Excel oder PDF für Lohnbüro und Auftraggeber
Mehr als Zeiterfassung: Leistung am Objekt belegen
Übliche Zeiterfassung zeigt, wann. LiteLog zeigt, wo, wie lange und was. Mit denselben NFC-Punkten und QR-Codes haken Ihre Reinigungskräfte Aufgaben aus dem Leistungsverzeichnis ab, und Ihr Auftraggeber sieht die Nachweise im eigenen Zugang.
- ✓Scan am Objekt: Zum Start reicht ein ausgedruckter QR-Code. Einen NFC-Chip kann niemand abfotografieren: Wer ihn scannt, stand wirklich davor.
- ✓Mindestdauer je Einsatz: Sie legen fest, wie lange ein Einsatz mindestens dauert. Ist jemand kürzer vor Ort, bekommt der Objektleiter eine Nachricht.
- ✓Markierung auf dem Grundstück: Sie markieren das Grundstück auf der Karte. So sehen Sie, welche Zeiten am Objekt entstanden sind und welche außerhalb.
- ✓Aufgaben und Fotos: Erledigte Aufgaben und Fotos zeigen, was am Objekt gemacht wurde.
Innerhalb von 24 Stunden startklar
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit LiteLog
14 Tage
Kostenlos Testen
Saniteq GmbH & Co. KG
Gebäudereinigung an über 50 Sanifair-Standorten deutschlandweit: QR-Zeiterfassung mit GPS-Prüfung, Arbeitszeiten ohne manuelle Nachbearbeitung in der Lohnabrechnung.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Zeiterfassung in der Gebäudereinigung Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ersetzt Papierlisten und Excel: Check-in per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk — fälschungssicher mit Zeit und Ort. Sie sehen live, wer gerade im Objekt ist; im Notfall wird daraus per Klick die Evakuierungsliste.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuBerichte & Formulare
Freie Formulare statt starrer Masken: Jedes Formular ohne IT digitalisieren, mobil mit digitaler Unterschrift ausfüllen — und Logik anschließen, die aus einer Mängelliste automatisch zugewiesene Aufgaben macht. Berichte gehen als revisionssicheres PDF/A an Auftraggeber.
Mehr dazuRechte- & Rollenverwaltung
Der Auftraggeber soll Rundgang-Nachweise sehen — aber sicher nicht Ihre Lohndaten. Rollen regeln exakt, wer was sieht: Mitarbeitende ihre Einsätze, Objektleiter ihre Objekte, Kunden nur die freigegebenen Berichte.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsverwertbar dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Ist Zeiterfassung in der Gebäudereinigung Pflicht?
Ja. Das Gebäudereinigungsgewerbe zählt zu den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Nach § 17 MiLoG müssen Arbeitgeber deshalb Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Arbeitnehmer aufzeichnen — spätestens am siebten Tag nach der Arbeitsleistung, mit zwei Jahren Aufbewahrungsfrist. Zusätzlich verlangen EuGH (2019) und BAG (2022) ein System zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit. Bei Zollkontrollen ohne Aufzeichnungen drohen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro.
Wie funktioniert mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung?
Die Reinigungskraft stempelt mit dem eigenen Smartphone direkt am Einsatzort — per QR-Code-Scan oder NFC-Tag am Objekteingang. Die Zeit wird automatisch dem richtigen Objekt und Auftrag zugeordnet, auf Wunsch mit GPS-Standortnachweis. Auch offline funktioniert die Erfassung, etwa in Kellern oder Tiefgaragen; die Daten synchronisieren sich automatisch. Die Einsatzleitung sieht live im Portal, welches Objekt gerade besetzt ist.
Was unterscheidet elektronische Zeiterfassung von der Stempeluhr?
Eine Stempeluhr ist fest an einem Standort installiert — für Reinigungsteams, die täglich mehrere Objekte anfahren, ist sie unbrauchbar. Elektronische Zeiterfassung per App braucht nur einen QR-Code oder NFC-Tag am jeweiligen Objekt: keine Hardware-Anschaffung, keine Wartung, und jede Stempelung wird mit Zeit, Person und Objekt revisionssicher protokolliert. Der Export für die Lohnbuchhaltung erfolgt mit einem Klick statt per Abtippen.
Wie stellt die Software sicher, dass am richtigen Objekt eingestempelt wird?
Jedes Reinigungsobjekt bekommt einen eigenen QR-Code. Beim Scan prüft die App zusätzlich den Standort per GPS — eingestempelt werden kann nur vor Ort. In der Praxis (z. B. bei Saniteq an über 50 Sanifair-Standorten) verhindert das Objektverwechslungen und Fehlstempelungen vollständig.
Lassen sich die erfassten Zeiten direkt für die Lohnabrechnung nutzen?
Ja. Alle Arbeitszeiten stehen strukturiert und exportierbar bereit und fließen ohne manuelle Nachbearbeitung in die Lohnabrechnung — im Echtbetrieb spart das bis zu 60 % Abrechnungsaufwand.