Der Preis richtet sich nur nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter. Objekte und Geräte sind unbegrenzt.
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Über 150 Mitarbeiter oder besondere Anforderungen
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Alle Preise netto zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen, endet automatisch · monatlich kündbar · Jahreszahlung: zwei Monate frei
| Funktion | Basis | Betrieb | Profi | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Preis und Abrechnung | ||||
| Festpreis pro Monat | 79 € | 199 € | 399 € | Angebot |
| Mitarbeiter | bis 15 | 16 bis 50 | 51 bis 150 | über 150 |
| Jahreszahlung (zwei Monate frei) | 790 € | 1.990 € | 3.990 € | Vertrag |
| Wer zähltJedes nicht archivierte Mitarbeiterkonto, eigene wie Fremdfirmen, Admins eingeschlossen. Kundenzugänge zählen nie. Wer den 16. Mitarbeiter anlegt, wechselt in die nächste Stufe. | Mitarbeiterkonten | Mitarbeiterkonten | Mitarbeiterkonten | Mitarbeiterkonten |
| Objekte, Gebäude, Räume, Kontrollpunkte und Geräte | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Speicher für Fotos und Berichte | 10 GB | 50 GB | 100 GB | nach Bedarf |
| Stempeln und Scannen | ||||
| Anmelden per NFC, QR-Code, GPS-Zone oder Button in der App | ||||
| Mitarbeiterkarte am gemeinsamen Firmengerät | ||||
| Web-Check-in ohne App: QR oder NFC öffnet den Browser, Personalnummer, fertig | ||||
| Zeiterfassung ohne App per Telegram-Bot | ||||
| Automatisches Ein- und Ausstempeln per GPS-Zone, automatisches Ende bei vergessenem Ausstempeln | ||||
| Echtzeit-Anwesenheitsliste und Evakuierungsliste | ||||
| Mobile App iOS und Android, Offline-Modus | ||||
| Rundgänge und Kontrollpunkte | ||||
| Kontrollpunkte per NFC-Chip, QR-Code, Bluetooth-Beacon oder GPS, Raumpläne je Etage | ||||
| Rundgänge mit Reihenfolge, Zeitfenster, Wiederholungsregeln und Feiertagen, auch über mehrere Objekte (Revier) | ||||
| Aufgabe am Kontrollpunkt, erledigt oder nicht erledigt mit Grund und Foto | ||||
| Rundgang-Protokoll mit Karte und Zeitstrahl, Versionshistorie der Routen | ||||
| Aufgaben am Raum und Meldungen | ||||
| Aufgaben am Raum nach Rolle: Reinigung, Hausmeister, Technik, Sicherheit sehen je ihre Liste | ||||
| Intervalle täglich bis jährlich, Wartungsserien, Fälligkeit | ||||
| Spontane Aufgabe vom Handy oder Portal, einmalig, mit Frist, für Person oder Rolle | ||||
| Meldung mit Foto, Standort, Zeitstempel und Textbausteinen; wird Aufgabe für das richtige Gewerk; Versand per E-Mail als PDF mit Quittierung | ||||
| Überfällige Aufgabe: Markierung und Push an die Leitung | ||||
| KI-Klassifizierung von Meldungen, Sprachmemo-Transkription5 € KI-Budget pro Monat inklusive | ||||
| Kolonnen: Aufgabe für mehrere Mitarbeiter, einer schließt für alle ab | ||||
| Wachbuch und Alarm | ||||
| Digitales Wachbuch mit Strukturfeldern, Filter nach Objekt, Mitarbeiter, Zeitraum | ||||
| Alarm bei verpasstem Kontrollpunkt, Rundgang, Zeitfenster oder Schichtausfall per Push und E-Mail | ||||
| Alarm per SMS und AnrufIn Basis und Betrieb als Zusatzprodukt für 19 € pro Monat | Zusatz | Zusatz | ||
| Kräfteübersicht: Live-Statustableau | ||||
| Alleinarbeiterschutz: Lebendmeldung, Alarm an die Leitung bei ausbleibender Meldung | ||||
| Zeiterfassung und Planung | ||||
| Arbeitszeit mit Pausen, Fahrtzeit und Objektwechsel | ||||
| Stundenzettel je Mitarbeiter, CSV- und Excel-Export für die Lohnabrechnung | ||||
| Korrektur und Nachtrag durch die Leitung mit Begründung im Verlauf | ||||
| Soll-Stunden und Soll-Zeitfenster je Objekt oder Bereich, Serien, Soll-Ist-Vergleich | ||||
| Dienstplan mit Plantafel, Besetzungs-Ampeln, Vertretung, ArbZG-Warnungen | ||||
| Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigung in der App | ||||
| Kundenaufträge mit Besetzungsbedarf und Übernahme in den Dienstplan | ||||
| Fremdfirmen und Subunternehmer | ||||
| Fremdfirmen stempeln per Web-Check-in, ohne App und ohne Konto | ||||
| Subunternehmer-Zugang: Fremdfirma mit eigenen Mitarbeitern und freigegebenen Objekten oder Bereichen | ||||
| Mängel mit Foto an den Dienstleister weiterleiten, Status bis Erledigung | ||||
| Formulare und Automationen | ||||
| Eigene Formular-Vorlagen (Checklisten, Prüfprotokolle, Übergaben, Qualitätskontrollen) | 10 | 30 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Ausfüllen in der App, auch offline, Übersetzung in 15 Sprachen | ||||
| Übergabe- und Rapportprotokolle mit Unterschrift, Materialverbrauch | ||||
| Automations-Regeln (E-Mail, Push, In-App) | 3 | 10 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Eskalationsketten und Aufgaben-Aktionen in Automationen | ||||
| Nachweis und Berichte | ||||
| Dashboard je Objekt: erfüllt oder verpasst je Bereich, offene Aufgaben je Gewerk, KPI-Dashboards | ||||
| Nachweis je Objekt und Zeitraum als PDF, Export CSV und Excel | ||||
| Automatischer Berichtsversand pro Monat | 5 | 20 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Eigenes Logo auf Berichten, eigener Mail-Absender | ||||
| Berichts-Baukasten, eigene Berichtsvorlagen je Empfänger, ZIP-Export | ||||
| Kundenzugang: Auftraggeber oder Eigentümer sieht Wachbuch, Anwesenheit, Aufgaben und Berichte selbst | ||||
| Kundentickets und Material im Kundenportal | ||||
| Qualitätsmanagement: Qualitätskontrollen je Objekt, Mängelauswertung, Prüfberichte | ||||
| SLA-Auswertung je Auftraggeber oder Dienstleister (Erfüllung gegen Vertragsziel) | ||||
| Verwaltung, Compliance, Support | ||||
| Rollen und Rechte, Mitarbeiter-, Geräte- und Kundenverwaltung | ||||
| Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung mit Microsoft-Konto | ||||
| Microsoft Entra ID (SSO): nur Firmen-Login, Nutzer und Rollen automatisch, Verzeichnis-Abgleich | ||||
| Audit-Trail für alle Aktionen, DSGVO, GoBD, Hosting in Deutschland, 15 Sprachen | ||||
| Audit-Trail nach Annex 11 und 21 CFR Part 11: Begründungspflicht bei Änderungen, digitale Signatur, ALCOA+In Basis und Betrieb als Zusatzprodukt Compliance für 49 € pro Monat | Zusatz | Zusatz | ||
| REST-API: Schichten, Zeiten, Aufträge, Material, Meldungen, API-Keys mit Scopes | ||||
| ChatGPT- und Claude-Anbindung (MCP): Ihr KI-Assistent liest Berichte, legt Aufgaben an und wertet ausIn Basis für zwei Personen, ab Betrieb für alle Mitarbeiter | 2 Personen | |||
| Webhooks an Drittsysteme | ||||
| Support per E-Mail und WhatsApp | ||||
| Telefonsupport | ||||
| KI-Assistent Hannah | ||||
| KI-Telefonannahme: nimmt Anrufe von Kunden und Mitarbeitern an, legt Meldungen und Aufgaben anTelefonminuten nach Fair-Use, darüber nach Verbrauch | ||||
| Terminbuchung am Telefon und per Buchungsseite | ||||
| Internes Wissen im Mitarbeiter-Chat: Anweisungen, Objektinfos und Abläufe per Frage abrufbar | ||||
| Nur Individuell | ||||
| Individueller AVV und DPA, Hosting- und Sicherheitsnachweise für Ihre IT-Prüfung | ||||
| Hosting-Art wählbar: Deutschland (Standard), dedizierte Instanz, On-Premise | ||||
| SLA 99,9 % vertraglich zugesichert, persönlicher Ansprechpartner | ||||
| Vorgabe für alle Vertragspartner einer Ausschreibung, Mandanten je Dienstleister | ||||
| Onboarding und Schulung vor Ort, Datenmigration, Exportgarantie, Rechnungskauf, Laufzeitvertrag, Vergabeunterlagen | ||||
| Posten | Preis | Was drin ist |
|---|---|---|
| Einrichtung selbst | 0 € | Schulungsvideo, Hilfe-Center, Assistent im Portal |
| Einrichtung per Teams | auf Anfrage | Objekte, Mitarbeiter, Rollen, Serien und Berichte gemeinsam anlegen, 90 Minuten plus Nachtermin |
| Einrichtung und Schulung vor Ort | auf Anfrage, plus Anfahrt | Ein Tag bei Ihnen: Chips anbringen, Mitarbeiter schulen, erster Bericht |
| Kontrollpunkt-Chip (NFC, auch für Metall) | 2,00 € | Der Standard für Kontrollpunkte, wetterfest. 15 Stück 29,99 €, auch 50 und 200 Stück, auf Wunsch mit Aufkleber |
| Check-in-Chip (NFC) | 1,80 € | Zum Einstempeln am Objekt, 25 Stück 44,99 €, auf Wunsch mit Aufkleber |
| Mitarbeiter- oder Personenkarte | 1,60 € | Für gemeinsame Firmengeräte, Bewohner und Teilnehmer, 25 Stück 39,99 € |
| Geräte | keine Pflicht | Eigene Handys mit NFC reichen. Fertig eingerichtetes Firmenhandy (Samsung Galaxy A16) 279,99 €, Terminal-Tablet mit Wandhalterung auf Anfrage |
| Zusatz | Preis | Wofür | Schon enthalten in |
|---|---|---|---|
| WhatsApp-Kanal | 15 € / Monat | Stempeln und Scans per WhatsApp ohne App; Telegram ist überall inklusive | — |
| SMS und Anrufe | 19 € / Monat | Alarme, Lebendmeldungen, Erinnerungen an Mitarbeiter ohne App | Profi, Individuell |
| Compliance | 49 € / Monat | Audit-Trail nach ALCOA+ und 21 CFR Part 11, Begründungspflicht, digitale Signatur | Profi, Individuell |
| KI-Budget | 20 € / Monat | Hebt das inklusive KI-Budget von 5 € auf 20 € | — |
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Für Unterkünfte, Schulen, Kitas, Bildungsträger und Veranstaltungen: Personen ohne App und ohne Konto, mit Chip oder Karte am Terminal. Preis nach Standorten und Personenzahl, auf Anfrage.
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