Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Der Auftraggeber soll Rundgang-Nachweise sehen — aber sicher nicht Ihre Lohndaten. Rollen regeln exakt, wer was sieht: Mitarbeitende ihre Einsätze, Objektleiter ihre Objekte, Kunden nur die freigegebenen Berichte.
Überblick
Mit dem flexiblen Rollen-System von LiteLog behalten Sie die Kontrolle über sensible Daten. Jede Rolle sieht nur, was für sie relevant ist – vom Anwesenden bis zum Kunden.
- ✓Rollenbasierte Sichtbarkeit für Anwesende, Objektleiter und Admins
- ✓Kundenzugang mit bewusst eingeschränkter Datenansicht
- ✓Benachrichtigungen gezielt an die richtigen Empfänger
Flexible Benachrichtigungen
LiteLog steuert Benachrichtigungen präzise: Sie legen fest, welches Ereignis welche Empfänger erreicht. So wird nur informiert, wer es wirklich braucht – ohne unnötige E-Mails.
- ✓Individuell festlegen, welche Meldung an welche Adresse geht
- ✓Benachrichtigungen nach Rolle: Anwesende, Objektleiter, Admin oder Kunde
- ✓Beispiele: Aufgaben-Erinnerung, Status-Update, Systemwarnung, Kundenbericht
Vorteile des Rollen-Systems
Klare Rollen und gezielte Benachrichtigungen schaffen mehr Datenschutz, weniger Ablenkung und volle Transparenz.
- ✓Verbesserter Datenschutz durch strikte Zugriffsbeschränkungen
- ✓Effizienz: relevante Informationen automatisch an die richtigen Personen
- ✓Transparenz und Kontrolle durch klare Zuständigkeiten
Fazit
Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht: die Reinigungskraft ihre Einsätze, der Objektleiter seine Objekte, der Auftraggeber die freigegebenen Nachweise. Das schützt sensible Daten wie Löhne und erfüllt Datenschutz-Anforderungen – und der Kundenzugang wird zum Verkaufsargument, weil Ihr Auftraggeber Live-Transparenz bekommt, ohne dass Sie einen einzigen Bericht von Hand verschicken.
Die Kundenzugang-Kette
Rechte sind kein reines Schutz-Thema — richtig eingesetzt werden sie zum Vertriebsargument: Ihr Auftraggeber bekommt Live-Transparenz, ohne dass Sie einen einzigen Bericht von Hand verschicken. Den Monatsbericht liefert die automatische Berichtsverteilung trotzdem.