Einsatzplanung & Dienstplan
Wer arbeitet wann an welchem Objekt? Auf der Plantafel planen Sie Schichten per Drag-and-drop – mit Soll-Ist-Ampeln je Objekt und Auftrag, Vertretungsvorschlägen und integrierter Urlaubsverwaltung.
Schichtplanung für objektbezogene Dienstleister
LiteLog plant Schichten dort, wo Ihre Leistung entsteht: am Objekt. Der Dienstplan verbindet Mitarbeitende, Objekte und Kundenaufträge – gebaut für Sicherheitsdienste, Gebäudereinigung und Facility Management. Ein Ziel: jede Schicht besetzt, jeder Auftrag erfüllt.
Plantafel per Drag-and-drop
Mitarbeitende in Schichten ziehen – Tages- und Wochenansicht.
Soll-Ist-Ampeln
Unter- und Überbesetzung je Objekt und Auftrag auf einen Blick.
ArbZG- und Überlappungswarnungen
Hinweise beim Planen, bevor Konflikte im Plan landen.
Urlaub & Abwesenheiten
Anträge, Genehmigung und Kalender direkt im Dienstplan.
Die Plantafel: Einplanen per Drag-and-drop
Die Plantafel zeigt Mitarbeitende und Schichten als Matrix – je Tag oder je Woche. Sie ziehen eine Person per Drag-and-drop in die Schicht, fertig. Offene Einsätze sammelt der Plan in einer eigenen Zeile, damit keine Schicht unbemerkt unbesetzt bleibt. Mit der Mehrfachauswahl bearbeiten Sie viele Schichten in einem Zug, Schicht-Standards je Objekt dienen als Vorlage – und eine fertig geplante Woche kopieren Sie in die Folgewochen.
- ✓Tages- und Wochenansicht: kurzfristig disponieren oder mit Vorlauf planen.
- ✓Mehrfachauswahl: mehrere Schichten markieren und in einem Schritt bearbeiten.
- ✓Schichtserien: wiederkehrende Dienste planen, beenden und wieder aufnehmen.
- ✓Anweisungen am Einsatz: Hinweise direkt an der Schicht hinterlegen – Ihr Team sieht sie in der LiteLog-App.
- ✓Schicht-Standards je Objekt: Zeiten und Besetzung einmal festlegen, immer wieder verwenden.
Soll-Ist-Besetzung mit Ampeln – je Objekt und je Auftrag
Den Besetzungsbedarf leitet LiteLog aus Schicht-Standards und Kundenaufträgen ab. Ampeln zeigen je Objekt und je Auftrag, wo Personen fehlen oder zu viele eingeplant sind. LiteLog schlägt passende Besetzungen vor, Sie entscheiden.
- ✓Soll aus Standards und Aufträgen: der Bedarf steht am Objekt und am Kundenauftrag.
- ✓Ampeln je Objekt und Auftrag: Unter- und Überbesetzung auf einen Blick.
- ✓Besetzungsvorschläge: nach Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodell.
- ✓Qualifikationen im Katalog: Sie verwalten Qualifikationen und Nachweise je Mitarbeiter zentral.
- ✓Sie entscheiden: LiteLog schlägt vor, jede Zuweisung bestätigen Sie selbst.
Wenn jemand ausfällt: Vertretung in Minuten
Meldet sich jemand krank, zeigt das Abwesenheits-Band den Konflikt direkt im Dienstplan. Sie sehen sofort, welche Schichten betroffen sind. Vertretungsvorschläge berücksichtigen die Verfügbarkeit und vermeiden Überlappungen, sodass Sie in Minuten neu besetzen.
- ✓Konflikte sichtbar: das Abwesenheits-Band markiert betroffene Schichten im Plan.
- ✓Passende Vorschläge: nur verfügbare Personen ohne Überlappung mit anderen Schichten.
- ✓Schnell neu besetzt: die Vertretung per Drag-and-drop in die Schicht ziehen.
Urlaubsantrag bis Genehmigung – direkt in der App
Mitarbeitende beantragen Urlaub in der LiteLog-App, Sie genehmigen im Portal – mit einer Entscheidungsnotiz, die der Antragsteller sieht. Das Urlaubskontingent bleibt dabei immer im Blick. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan.
- ✓Antrag in der LiteLog-App: Zeitraum wählen, absenden, fertig.
- ✓Genehmigung mit Notiz: die Entscheidung samt Begründung ist dokumentiert.
- ✓Kontingent im Blick: Resturlaub je Person auf einen Blick.
- ✓Abwesenheitskalender: wer wann fehlt – im Team-Überblick.
- ✓Selbststorno: noch nicht genehmigte Anträge ziehen Mitarbeitende selbst zurück.
Warnungen statt böser Überraschungen
LiteLog prüft beim Planen mit und warnt, bevor ein Konflikt im Plan landet. Die Hinweise unterstützen Sie dabei, die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes einzuhalten – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
ArbZG-Hinweise
Warnungen zu Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit beim Einplanen.
Überlappungsprüfung
Doppelt eingeplante Personen fallen sofort auf.
Arbeitszeitmodelle
Wochenstunden und Arbeitstage je Mitarbeiter hinterlegt.
Abwesenheits-Konflikte im Blick
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Plan und markieren Konflikte.
Vom Kundenauftrag direkt in den Dienstplan
Was Sie dem Kunden zugesagt haben, wird zur Grundlage der Planung. Sie legen am Auftrag den Besetzungsbedarf fest und übernehmen ihn in den Dienstplan. Die Soll-Ist-Ampel je Auftrag zeigt jederzeit, ob Sie die Zusage erfüllen.
- ✓Bedarf am Auftrag: die Besetzung je Kundenauftrag festlegen.
- ✓Übernahme in den Plan: aus dem Auftrag entstehen die passenden Schichten.
- ✓Soll-Ist je Auftrag: die Ampel zeigt die Vertragserfüllung.
- ✓Mehr zum Kundenportal: Kundenaufträge im Kundenportal.
FAQ
Häufige Fragen zu Dienstplan & Schichtplanung (FAQ)
Was ist eine Dienstplan-Software für Sicherheitsdienste und Gebäudereinigung?
Eine Dienstplan-Software für objektbezogene Dienstleister plant Schichten nicht nur je Mitarbeiter, sondern je Objekt und je Kundenauftrag. LiteLog zeigt mit Soll-Ist-Ampeln, ob jede vereinbarte Besetzung erfüllt ist. Das unterscheidet sie von generischen Schichtplanern, die Ihre Auftraggeber nicht kennen.
Wie funktioniert die Schichtplanung per Drag-and-drop?
Auf der Plantafel ziehen Sie Mitarbeitende direkt in die Schicht – in der Tages- oder Wochenansicht. Mit der Mehrfachauswahl bearbeiten Sie mehrere Schichten in einem Schritt. Schichtserien planen Sie einmal und lassen sie wiederkehren. Und eine fertig geplante Woche kopieren Sie in die Folgewochen.
Warnt LiteLog bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
Ja. Beim Einplanen erscheinen Hinweise zu Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Überlappungen, bevor der Konflikt im Plan landet. Die Warnungen unterstützen Ihre Entscheidung; die Verantwortung für den Plan bleibt beim Planer.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt?
Der Konflikt wird direkt im Dienstplan sichtbar: Das Abwesenheits-Band markiert die betroffenen Schichten. LiteLog schlägt Vertretungen vor, die verfügbar sind und keine Überlappung verursachen. Sie besetzen die Schicht per Drag-and-drop neu.
Kann LiteLog Schichten automatisch besetzen?
LiteLog liefert auf Knopfdruck Besetzungsvorschläge nach Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodell. Die finale Entscheidung trifft immer der Planer – jede Zuweisung bestätigen Sie selbst.
Wie beantragen Mitarbeitende Urlaub?
Direkt in der LiteLog-App: Zeitraum wählen und absenden. Sie genehmigen oder lehnen ab, jeweils mit einer Entscheidungsnotiz, und das Urlaubskontingent wird automatisch geführt. Noch nicht genehmigte Anträge stornieren Mitarbeitende selbst.
Lässt sich die Besetzung je Kundenauftrag steuern?
Ja. Sie hinterlegen den Besetzungsbedarf direkt am Kundenauftrag und übernehmen ihn in den Dienstplan. Die Soll-Ist-Ampel je Auftrag zeigt jederzeit, ob Sie die vereinbarte Besetzung erfüllen.
Für welche Branchen eignet sich die Schichtplanung?
Für alle Dienstleister, die am Objekt arbeiten: Sicherheitsdienste, Gebäudereinigung, Facility Management und Hausmeisterdienste. Überall dort verbindet LiteLog Dienstplan, Objekte und Kundenaufträge.