LiteLog Funktion

Mitarbeiter-Chat

Direkte Team-Kommunikation in LiteLog – 1:1 oder in Gruppen, mit Push-Benachrichtigungen.

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Team-Kommunikation direkt in LiteLog

Absprachen laufen dort, wo die Arbeit ohnehin dokumentiert wird – in LiteLog statt in einer separaten App. Unterhaltungen sind als 1:1 oder als Gruppe möglich und bleiben auf dein Unternehmen begrenzt. Auf Wunsch ordnest du eine Unterhaltung einem Objekt zu.

1:1- und Gruppen-Unterhaltungen
Auf dein Unternehmen begrenzt
Team-Chat je Objekt: ein gemeinsamer Raum mit dem zugeordneten Team – pro Objekt an- und abschaltbar
Ohne App dabei: Mitarbeitende erhalten Nachrichten auf Wunsch per WhatsApp oder Telegram

Reinigungskraft und Objektleiter schreiben sich im LiteLog-Chat – als 1:1-Unterhaltung oder in der Gruppe

Push-Benachrichtigungen und Berechtigungen

Neue Nachrichten erreichen die richtigen Personen sofort per Push und öffnen direkt die passende Unterhaltung. Berechtigungen steuern, wer den Chat nutzt und wer Gruppen-Unterhaltungen eröffnen darf – passend zur rollenbasierten Rechteverwaltung. Einzelne Unterhaltungen lassen sich stummschalten.

Push direkt in die richtige Unterhaltung
Getrennte Rechte für Nutzung und Gruppen-Start
Unterhaltungen stummschalten

Hausmeister erhält eine Chat-Push-Benachrichtigung – Berechtigungen steuern, wer den Chat und Gruppen nutzen darf

Quittierpflicht: Durchsagen, die ankommen

Wichtige Nachrichten sind im Mitarbeiter-Chat mehr als Text: Im Portal markierst du sie als Einsatz, Störung oder Mitteilung, setzt die Priorität und forderst auf Wunsch eine Quittierung an. Jeder Empfänger bestätigt mit einem Tipp – auf Wunsch mit Notiz – und du siehst, wer gelesen und quittiert hat. Eine Dienstanweisung mit Lesebestätigung statt Hoffnung, dass die WhatsApp-Gruppe sie gesehen hat.

Nachricht als Einsatz, Störung oder Mitteilung markieren – mit Priorität
Quittierung anfordern: Empfänger bestätigen, auf Wunsch mit Notiz
Du siehst, wer gelesen und quittiert hat

Objektleiter fordert im Portal eine Quittierung an – drei Mitarbeitende bestätigen die Durchsage, der Status zeigt wer quittiert hat

FAQ

Häufige Fragen zum Mitarbeiter-Chat (FAQ)

Worin liegt der Vorteil gegenüber WhatsApp-Gruppen?

Der Chat ist Teil von LiteLog: Absprachen bleiben in demselben System, in dem auch Nachweise und Aufgaben entstehen, und sind auf dein Unternehmen begrenzt. Statt verstreuter privater Gruppen gibt es einen Ort mit klaren Berechtigungen.

Erhalten Mitarbeitende Push-Benachrichtigungen?

Ja. Neue Nachrichten erreichen die richtigen Personen per Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone und öffnen direkt die passende Unterhaltung.

Kann ich steuern, wer Gruppen-Unterhaltungen starten darf?

Ja. Die Nutzung des Chats und das Starten von Gruppen-Unterhaltungen sind getrennte Berechtigungen: Mitarbeitende schreiben in ihren Unterhaltungen, während administrative Rollen zusätzlich Gruppen eröffnen dürfen.

Kann ich sicherstellen, dass eine wichtige Nachricht gelesen wird?

Ja. Im Portal markierst du eine Nachricht als Einsatz, Störung oder Mitteilung und forderst eine Quittierung an. Empfänger bestätigen die Nachricht – auf Wunsch mit Notiz – und du siehst, wer gelesen und quittiert hat. Quittierpflichtige Nachrichten erreichen auch stummgeschaltete Unterhaltungen per Push.

Erreichen Chat-Nachrichten auch Mitarbeitende ohne die App?

Ja. Für einzelne Mitarbeitende lässt sich die Zustellung per WhatsApp oder Telegram aktivieren – sie erhalten neue Nachrichten dann direkt in ihrem Messenger.