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Einrichtungskosten
LiteLog Lösung
LiteLog Stempeluhr App – Digitale Zeiterfassung per Smartphone
Die Stempeluhr App von LiteLog ersetzt physische Stechuhren und Papierlisten. Arbeitszeiten werden per Smartphone dokumentiert – mit NFC, QR-Code oder Geofencing.
Broschüre für digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Auswertungen – transparent und rechtssicher.
Einfache Erfassung per App
Automatische Pausenregeln
Export für Lohn & Controlling
Was ist eine Stempeluhr App?
Eine Stempeluhr App ersetzt Stempelkarte und Papier-Stundenzettel: Mitarbeitende melden sich per NFC-Tag, QR-Code oder Geofencing direkt am Einsatzort an, die App speichert Arbeitszeiten, Pausen und Schichtzeiten automatisch. Verantwortliche sehen alle Zeiten live im Dashboard und erstellen Reports auf Knopfdruck.
- ✓Check-in per NFC, QR-Code oder Geofencing
- ✓Arbeitszeit, Pausen und Überstunden automatisch berechnet
- ✓Kein Zeiterfassungsterminal oder zusätzliche Hardware nötig
- ✓Sofort einsatzbereit auf jedem Smartphone – Einrichtung in wenigen Minuten
- ✓Geeignet für Außendienst und Teams an wechselnden Standorten
Digitale Stempeluhr App vs. physische Stechuhr
Physische Stechuhren sind wartungsintensiv und standortgebunden, Papierlisten und Excel-Tabellen fehleranfällig – und keine dieser Lösungen zeigt in Echtzeit, wer gerade arbeitet. Mit der Stempeluhr App landen alle Arbeitszeiten automatisch im Dashboard, ohne Terminal-Hardware, ohne Stempelkarten und ohne Zettel, die verloren gehen.
- ✓Keine Wartungskosten für Stechuhr-Hardware
- ✓Keine Fehler durch unleserliche Handschrift oder vergessene Einträge
- ✓Echtzeit-Daten statt Monatsende-Überraschungen
- ✓Revisionssichere Speicherung statt Papierablage
- ✓Funktioniert an jedem Einsatzort, nicht nur am Firmeneingang
So funktioniert die Stempeluhr App von LiteLog
Mitarbeitende scannen am Einsatzort einen NFC-Tag oder QR-Code – die App dokumentiert Beginn, Pausen und Ende, funktioniert auch ohne Internetverbindung und überträgt die Daten, sobald das Gerät wieder online ist. Wer gar nicht scannen will: Die automatische Zeiterfassung per Beacon startet den Check-in von selbst, sobald Mitarbeitende das Objekt betreten.
- ✓Check-in am Einsatzort per NFC oder QR-Code
- ✓Live-Status im Dashboard für Disponenten
- ✓Automatische Pausen- und Überstundenberechnung
- ✓Check-out per App oder automatisch bei Schichtende
- ✓Speicherung mit Änderungshistorie, Export als PDF, CSV oder Excel
Mobile Zeiterfassung: Arbeitszeiten unterwegs dokumentieren
Mitarbeitende im Außendienst, auf Baustellen oder an Kundenobjekten melden sich per Smartphone direkt am Einsatzort an – Beginn, Pausen und Ende werden automatisch dokumentiert, der Standort bestätigt den Einsatzort. Disponenten sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet, statt Papierlisten einzusammeln oder in der Zentrale nachzufragen.
- ✓Anmeldung am Einsatzort per GPS, NFC-Tag oder QR-Code
- ✓Zeiterfassung im Außendienst ohne Rückfrage in der Zentrale
- ✓Beginn, Pausen und Ende automatisch dokumentiert
- ✓Offlinefähig – Zeiten werden nachträglich übertragen
GPS-Zeiterfassung und Geofencing als Standortnachweis
LiteLog erfasst den Standort einmal beim Anmelden am Objekt – eine Bewegungsverfolgung während der Schicht findet nicht statt. Mit Geofencing legen Sie um jedes Objekt einen Bereich fest, nur dort ist die Anmeldung möglich – Auftraggeber erhalten so einen belastbaren Nachweis über geleistete Einsätze — auf Wunsch mit eigenem Kundenzugang.
- ✓Standort wird beim Anmelden erfasst, nicht dauerhaft
- ✓Geofencing: Anmeldung nur im festgelegten Bereich um das Objekt
- ✓GPS-Nachweis des Einsatzorts für Auftraggeber
- ✓Verschlüsselte Übertragung, Speicherung in Deutschland
- ✓Zugriff auf Standortdaten über Rollen und Rechte steuerbar
Stempeluhr App für Sicherheit, Reinigung und Hausmeister
Sicherheitsdienste, Gebäudereinigung und Hausmeisterservices arbeiten an vielen Einsatzorten – eine stationäre Stechuhr ist dort keine Option. Mit LiteLog dokumentieren Mitarbeitende ihre Zeiten direkt am Objekt, Disponenten sehen live die Besetzung und Kunden erhalten auf Wunsch automatische Leistungsnachweise. Für Sicherheitsdienste ergänzt das digitale Wachbuch die Zeiterfassung um eine lückenlose Ereignisdokumentation.
- ✓Objektbezogene Zeiterfassung an wechselnden Standorten
- ✓Automatische Leistungsnachweise für Auftraggeber
- ✓GPS-Verifikation des Einsatzorts
- ✓Schichtplanung und Pünktlichkeitskontrolle
Fehlende Anmeldung: die Kette läuft von allein
Bleibt die Anmeldung zum Schichtbeginn aus, läuft automatisch eine Kette an – vom Push an den Mitarbeiter bis zur Springer-Aufgabe. Sie passen diese Kette im Workflow-Editor ohne Programmierung an.
06:00 — Schichtbeginn
keine Anmeldung am Objekt
Auslöser: fehlende Anmeldung
Push an den Mitarbeiter
nach 10 Min. SMS an den Objektleiter
Springer-Aufgabe erstellt
Objekt besetzt — dokumentiert
Kostenlose Stempeluhr App testen
LiteLog bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang – ohne Einrichtungskosten und ohne Kreditkarte. Registrieren, Standorte anlegen, Mitarbeitende einladen: Der erste Check-in ist in unter 10 Minuten möglich.
- ✓14 Tage kostenlos testen mit vollem Funktionsumfang
- ✓Stempeluhr App für Android und iPhone verfügbar
- ✓Keine Einrichtungskosten, keine Kreditkarte nötig
- ✓In unter 10 Minuten einsatzbereit
- ✓Preise nach der Testphase richten sich nach Teamgröße
Individuelle Lösungen für Ihre Anforderungen
Ob spezielle Schichtmodelle, Anbindung an Ihre Lohnbuchhaltung oder individuelle Nachweispflichten: Wir passen LiteLog an Ihre Prozesse an. Dabei begleiten wir Sie persönlich von der Konzeption bis zum Rollout.
- ✓Maßgeschneiderte Prozesse für Ihre Organisation
- ✓Integration in bestehende Systeme
- ✓Persönliche Begleitung von Konzeption bis Rollout
Innerhalb von 24 Stunden startklar
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit LiteLog
14 Tage
Kostenlos Testen
Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Digitale Wächterkontrolle und Zeiterfassung für 20+ Standorte deutschlandweit
Zur Kundenstory →Wächterkontrollsystem für Einkaufshaus in Düsseldorf
Burak Kocademir Sicherheitsdienst
Zur Kundenstory →Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Stempeluhr App – Digitale Zeiterfassung per Smartphone Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ersetzt Papierlisten und Excel: Check-in per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk — fälschungssicher mit Zeit und Ort. Sie sehen live, wer gerade im Objekt ist; im Notfall wird daraus per Klick die Evakuierungsliste.
Mehr dazuKPI-Dashboard
Sind alle Objekte besetzt? Wie viele Rundgänge liefen heute Nacht? Jeder Nutzer baut sich sein KPI-Dashboard per Drag-and-drop selbst — Kacheln zu Anwesenheit, Stunden, Rundgängen und Meldungen, mit Live-Karte und Live-Anwesenheit.
Mehr dazuRechte- & Rollenverwaltung
Der Auftraggeber soll Rundgang-Nachweise sehen — aber sicher nicht Ihre Lohndaten. Rollen regeln exakt, wer was sieht: Mitarbeitende ihre Einsätze, Objektleiter ihre Objekte, Kunden nur die freigegebenen Berichte.
Mehr dazuCloud-Architektur & Offline-Modus
Tiefgarage ohne Empfang, Keller ohne WLAN: Die App erfasst Scans und Meldungen auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Zugriff jederzeit per App, Browser oder Terminal — ohne eigene Server.
Mehr dazuBerichte & Formulare
Freie Formulare statt starrer Masken: Jedes Formular ohne IT digitalisieren, mobil mit digitaler Unterschrift ausfüllen — und Logik anschließen, die aus einer Mängelliste automatisch zugewiesene Aufgaben macht. Berichte gehen als revisionssicheres PDF/A an Auftraggeber.
Mehr dazuErfassungsmethoden
Digitale Anwesenheit, die sich einfügt.
Sieben Methoden, die bestehende Abläufe nicht stören, sondern verlässlich abbilden.
Mobile App
QR-Code Scan
QR-Codes lassen sich sofort ausdrucken oder auf einem Bildschirm anzeigen. Alles, was benötigt wird, ist ein Smartphone mit Kamera und die LiteLog App. Der Scan ordnet den Nutzer automatisch dem richtigen Standort und der passenden Schicht oder Veranstaltung zu. So checkt sich jeder korrekt ein – ohne Erklärung, ohne Fehler. Ideal für Klassenräume, Vorlesungen und große Gruppen.
Sofort einsetzbar
Kein zusätzliches Gerät notwendig
Automatische Zuordnung zu Ort und Ereignis
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist eine Stempeluhr App?
Eine Stempeluhr App ersetzt die klassische Stechuhr durch eine Smartphone-Anwendung. Mitarbeitende dokumentieren Arbeitszeiten per NFC, QR-Code oder Geofencing. Alle Daten werden digital gespeichert und sind sofort auswertbar.
Ist die Stempeluhr App kostenlos?
LiteLog bietet eine kostenlose 14-Tage-Testphase mit vollem Funktionsumfang. Es fallen keine Einrichtungskosten an. Nach der Testphase richten sich die Preise nach Teamgröße und werden individuell vereinbart.
Funktioniert die Stempeluhr App auf Android und iPhone?
Ja. Die LiteLog Stempeluhr App ist für Android und iPhone verfügbar. Die App funktioniert auf allen gängigen Smartphones und ist in wenigen Minuten installiert und einsatzbereit.
Brauche ich zusätzliche Hardware für die Stempeluhr App?
Nein. Die Stempeluhr App funktioniert mit dem vorhandenen Smartphone. Optional können NFC-Tags oder QR-Codes am Einsatzort angebracht werden. Teure Zeiterfassungsterminals sind nicht nötig.
Ist die digitale Stempeluhr App DSGVO-konform?
Ja. LiteLog ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher gespeichert. Zugriffsrechte lassen sich granular je Rolle vergeben.
Funktioniert die Stempeluhr App auch ohne Internet?
Ja. Die App ist offlinefähig. Check-ins und Check-outs werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Für welche Branchen eignet sich die Stempeluhr App?
Die Stempeluhr App eignet sich besonders für Sicherheitsdienste, Gebäudereinigung, Hausmeisterservices und alle Branchen mit verteilten Teams an wechselnden Einsatzorten.
Wie schnell ist die Stempeluhr App einsatzbereit?
In unter 10 Minuten. Registrieren, Standorte anlegen, Mitarbeitende einladen – und der erste Check-in kann erfolgen. Es ist keine IT-Abteilung und keine Installation vor Ort nötig.
Kann ich Arbeitszeiten exportieren?
Ja. Alle Arbeitszeiten lassen sich als PDF, CSV oder Excel exportieren. Reports können manuell oder automatisiert erstellt und an interne oder externe Empfänger versendet werden.
Ersetzt die Stempeluhr App eine physische Stechuhr?
Ja. Die Stempeluhr App ersetzt stationäre Stechuhren vollständig. Mitarbeitende dokumentieren Arbeitszeiten mobil per Smartphone. Das spart Hardware-Kosten und funktioniert an jedem Einsatzort.
Was ist mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten per Smartphone direkt am Einsatzort dokumentiert werden. Statt Stundenzetteln oder Tabellen melden sich Mitarbeitende in der App an – per GPS, NFC-Tag oder QR-Code.
Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?
Beim Anmelden dokumentiert die App den Standort des Mitarbeitenden. Damit ist belegt, dass die Arbeitszeit am richtigen Einsatzort erfasst wurde. Die Standortdaten werden revisionssicher gespeichert und lassen sich Auftraggebern als Nachweis vorlegen.
Werden Standortdaten dauerhaft erfasst?
Nein. LiteLog erfasst den Standort ausschließlich beim Anmelden am Objekt, nicht durchgehend während der Schicht. Eine Bewegungsverfolgung findet nicht statt. Die Daten werden verschlüsselt übertragen, in Deutschland gespeichert und sind nur für berechtigte Rollen sichtbar.
Für welche Teams eignet sich mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung eignet sich für alle Teams ohne festen Arbeitsplatz: Außendienst, Sicherheitsdienste, Reinigung, Hausmeisterservices und Handwerk. Überall dort, wo an wechselnden Einsatzorten gearbeitet wird, ersetzt sie Stundenzettel und Rückfragen in der Zentrale.
Was unterscheidet mobile Zeiterfassung von einer Stempeluhr App?
Mobile Zeiterfassung legt den Schwerpunkt auf den Standortnachweis und auf Teams an wechselnden Einsatzorten. Eine Stempeluhr App ersetzt vor allem die stationäre Stechuhr. LiteLog vereint beide Funktionen in einer Lösung.
Wie kann ich meine Arbeitszeiten per App erfassen und auswerten?
Mit einer mobilen Zeiterfassungs-App wie LiteLog erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit per Smartphone direkt am Einsatzort — durch Scannen eines QR-Codes oder NFC-Tags. Die App speichert Start, Ende, Pausen und Ort automatisch. Die Auswertung erfolgt im Web-Portal mit Filtern nach Person, Objekt, Zeitraum und Tätigkeit. Arbeitszeiten können als CSV oder PDF exportiert werden — für Lohnabrechnung oder Kundenreports.
Wie funktionieren mobile Apps zur Zeiterfassung für Freelancer?
Für Freelancer funktionieren mobile Zeiterfassungs-Apps meist projektbezogen: Beim Start eines Einsatzes starten Freelancer einen Timer oder scannen einen Kunden-QR-Code. Die App erfasst Zeit automatisch, ordnet sie einem Projekt zu und erstellt direkt Rechnungsvorlagen mit Stundensätzen. LiteLog deckt diesen Anwendungsfall ab und ist besonders für Freelancer im Sicherheitsdienst oder Facility-Bereich geeignet, die für mehrere Kunden vor Ort arbeiten.