Sanitärreinigung nachweisen an Autobahn-Raststätten
Jeder Reinigungsgang per NFC belegt, Zeitfenster und Mindestdauer geprüft.
Pilot mit der Autobahn GmbH: Reinigung an drei Rastanlagen der A3
Arbeitszeit per GPS und NFC, Ausführungszeiträume aus dem Leistungsverzeichnis, Mindestdauer je Reinigungsgang, eine Liste je Anlage mit Pflichtfoto, Mängel mit Foto an Autobahnmeisterei und Objektleitung, Nachweis auf dem Tablet statt Stempelkarten: der LiteLog-Pilot an den Rastanlagen Sülztal, Logebach West und Logebach Ost.
Wie wird die Sanitärreinigung an Raststätten nachweisbar?
An Raststätten gibt der Reinigungsplan vor, wie oft die Toiletten gereinigt werden. Auf Papier lässt sich das kaum prüfen. Mit LiteLog hält die Reinigungskraft das Handy an den NFC-Chip im Sanitärbereich. LiteLog prüft, ob der Gang im Zeitfenster lag und lange genug dauerte. Weicht etwas ab, erfährt es die Leitung sofort.
Reinigen nur im vorgegebenen Zeitfenster
Die Vorgaben Ihres Auftraggebers legen fest, wann gereinigt werden darf. LiteLog hält sie für Sie ein.
- ✓Ausführungszeiträume: zum Beispiel werktags 6 bis 10 Uhr und 17 bis 21 Uhr.
- ✓Wochenende und Feiertage: Auf Wunsch gelten dort eigene Zeitfenster.
- ✓Feiertage je Bundesland: Maßgeblich ist das Bundesland der Anlage.
- ✓Außerhalb gesperrt: Die App startet dann keine Zeit, auch offline nicht, und zeigt, ab wann es wieder geht.
Mindestdauer und Abstand geprüft
LiteLog vergleicht jeden Reinigungsgang mit den Vorgaben Ihres Auftraggebers.
- ✓Mindestdauer: Ist ein Gang kürzer als vorgegeben, meldet LiteLog es.
- ✓Mindestabstand: Kommt der nächste Gang zu früh, gibt es eine Meldung.
- ✓Höchstabstand: Bleibt ein Gang aus, erfahren Sie es vor den Reisenden.
- ✓Toleranz: Eine Karenzzeit fängt kleine Abweichungen ab.
NFC-Chip und Formular statt Papierliste
Papierlisten an der Tür gehen verloren, werden falsch ausgefüllt oder im Voraus abgehakt. Mit NFC-Chip und digitalem Formular passiert das nicht mehr.
- ✓Ein NFC-Chip je Bereich: Damen-WC, Herren-WC, barrierefreies WC oder Außenbereich.
- ✓Formular statt Liste: Nach dem Scan füllt Ihr Team das Formular des Bereichs aus, mit Pflichtfeldern und auf Wunsch mit Foto.
- ✓Nichts geht verloren: Keine nasse, zerrissene oder verschwundene Liste an der Tür.
- ✓Kein Abhaken im Voraus: Ein Eintrag entsteht erst beim Scan vor Ort, mit Person und Uhrzeit.
Jeder Reinigungsgang per NFC belegt
Ihr Team hält das Handy an den NFC-Chip der Anlage, An- und Abmeldung sind damit belegt.
- ✓NFC-Chip an jeder Anlage: ein Tippen mit dem Handy, ohne Kamera und ohne Code abzulesen.
- ✓Nur vor Ort: Auf Wunsch prüft die App beim Scan den Standort.
- ✓Auch im Funkloch: Die App arbeitet offline und überträgt alles, sobald wieder Empfang da ist.
- ✓Nachträge markiert: Nachträglich erfasste Zeiten sind im Nachweis gekennzeichnet.
Nachweis für den Auftraggeber
Ihr Auftraggeber sieht, was an seinen Anlagen passiert ist.
- ✓Leistungsnachweis: je Anlage und Zeitraum als PDF.
- ✓Automatischer Versand: per E-Mail, zum Beispiel wöchentlich oder monatlich.
- ✓Kundenzugang: Ihr Auftraggeber sieht nur, was Sie freischalten, und nur seine Anlagen.
- ✓Datenschutz: Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Für welche Anlagen eignet sich LiteLog?
Für Rastanlagen und PWC-Anlagen, an denen der Auftraggeber Zeitfenster, Mindestdauer und Abstände der Reinigung vorgibt. Bei bewirtschafteten Raststätten mit durchgehendem Personal vor Ort passt unsere Software für Reinigungsfirmen besser.
Was sind Ausführungszeiträume?
Das sind die Zeitfenster, in denen an einer Anlage gereinigt werden darf, etwa werktags 6 bis 10 Uhr und 17 bis 21 Uhr. Außerhalb dieser Fenster startet die App keine Zeit. Abmelden ist jederzeit möglich.
Kann ich am Wochenende andere Zeitfenster und Abstände festlegen?
Ja. Für Wochenenden und Feiertage tragen Sie auf Wunsch eigene Werte ein. Die Feiertage richten sich nach dem Bundesland der Anlage.
Wie prüft LiteLog die Mindestdauer eines Reinigungsgangs?
LiteLog vergleicht die Zeit zwischen An- und Abmeldung mit Ihrer Vorgabe. Ist ein Gang kürzer, informiert LiteLog die Personen, die Sie festlegen. Eine Toleranz fängt kleine Abweichungen ab.
Merke ich, wenn ein Reinigungsgang ausgeblieben ist?
Ja. Sie legen einen Höchstabstand zwischen zwei Gängen fest. Wird er überschritten, meldet LiteLog es. Eine Servicezeit sorgt dafür, dass die Nacht dabei nicht mitzählt.
Was passiert, wenn an der Anlage kein Netz ist?
Die App arbeitet offline weiter, auch die Prüfung der Zeitfenster. Alle Einträge werden übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Die Zeit ist die des Scans, nicht die der Übertragung.
Kann der Auftraggeber die Nachweise selbst einsehen?
Ja, über einen eigenen Kundenzugang. Sie schalten frei, was er sieht, zum Beispiel Kontrollgänge, Meldungen und Berichte, immer nur für seine Anlagen. Den Leistungsnachweis können Sie ihm auch automatisch per E-Mail schicken.
Muss ich die Vorgaben an jeder Anlage einzeln eintragen?
Nein. Zeitfenster, Mindestdauer und Abstände legen Sie einmal als Standard fest. Jede Anlage übernimmt ihn, abweichende Werte tragen Sie nur dort ein, wo es nötig ist.
Unser Team spricht viele Sprachen. Geht das?
Ja. Die App gibt es in 15 Sprachen, jede Person stellt ihre eigene ein. Checklisten und Formulare lassen sich zusätzlich übersetzen.
Wie setze ich den Reinigungsplan für die Toiletten um?
Jede Position des Reinigungsplans legen Sie einmal als wiederkehrende Aufgabe mit Zeitfenster an. Ihr Team scannt den Chip und hakt ab. Der Nachweis je Tag geht an den Auftraggeber.
Jeden Reinigungsgang belegen.
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