Für Pharma & Life Sciences

Digitale Reinigungsdokumentation für Pharma & Life Sciences.

Q: Können unterschiedliche Reinigungsarten und -intervalle separat hinterlegt werden?

Ja. Tägliche, wöchentliche, monatliche und Grundreinigung — jede mit eigenem Intervall, eigener Checkliste und eigener Dokumentationstiefe. Auch separate Oberflächen- und Kabelkanal-Reinigungen legen Sie als eigene Typen an.

Q: Wie behalten wir den Überblick über mehrere Gebäude?

Die Multi-Site-Übersicht zeigt alle Gebäude in einer Ansicht. Sie sehen pro Bereich, wer wann welche Reinigungsart durchgeführt hat. Labor, Technik und Büro stehen nebeneinander — gefiltert nach Gebäude, Reinigungsart oder Zeitraum.

Q: Funktioniert das System in Zonen ohne Mobilfunk?

Ja. Wir stellen robuste Wandterminals und NFC-fähige Industrial Tablets bereit. Authentifizierung per Tag, Auswahl der Reinigungsart, vollständig offline-fähig. Sobald das Gerät wieder im Netz ist, synchronisiert es automatisch.

Q: Reicht in Büros eine einfache Bestätigung statt Vollprotokoll?

Ja. Sie konfigurieren pro Bereich die Dokumentationstiefe. Sensiblere Bereiche (Labore, Technikflächen) bekommen Vollprotokoll mit Zeitstempel und Person, Büros eine einfache Bestätigung „durchgeführt“. Alles im selben System, alles im Verlauf nachvollziehbar.

Q: Ist LiteLog ein validiertes GxP-System?

Nein — bewusst nicht. LiteLog dokumentiert begleitend in nicht klassifizierten Bereichen; dafür ist kein Validierungsprojekt nötig, und Sie sind in Tagen statt Monaten startklar. Für Ihre Lieferantenbewertung liefern wir Unterlagen zu Funktionsumfang, Hosting, Sicherheit und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Q: Wer ist verantwortlich, wenn ein Audit kommt?

Sie — aber wir unterstützen: gefilterte PDF-Nachweise je Bereich und Zeitraum, Verlaufs-Export und auf Wunsch gemeinsame Vorbereitung mit Ihrer QA.

Q: Wie werden Abweichungen und Vorfälle erfasst und priorisiert?

Meldungen entstehen direkt in der App — als Text, Foto oder Sprachmemo mit automatischer KI-Transkription. Die KI ordnet jede Meldung nach Kategorie und Schweregrad ein, kritische Abweichungen eskalieren automatisch über Workflow-Regeln an die Verantwortlichen. Kategorie und Schweregrad bleiben jederzeit manuell übersteuerbar.

Lückenloser Nachweis für tägliche, wöchentliche und Grundreinigung — vom Labor bis zum Büro. Begleitend zu Ihrer GMP-Dokumentation, für nicht klassifizierte Bereiche. Auch komplett ohne Smartphone.

Demo & Beratung anfragen →14 Tage kostenlos testen

Mitarbeiter im Schutzanzug reinigt eine Edelstahlfläche in einem Pharma-Labor

Problem

Audit steht an. Reinigungsnachweise unklar.

Ob QA-Spotcheck Ihres Auftraggebers oder internes Audit: Es zählt nur, was sauber dokumentiert ist. Excel-Listen und Papierprotokolle reichen für tägliche, wöchentliche und Grundreinigungen längst nicht mehr.

01 / NACHWEIS

Reinigungsnachweis lückenhaft?

Excel-Listen, Papierprotokolle, fehlende Zeitstempel. Bei Audit oder Spotcheck zählt nur, was sauber dokumentiert ist.

02 / ÜBERBLICK

Mehrere Gebäude, kein Überblick?

Wenn Labor, Technik und Büro getrennt verwaltet werden, geht der Gesamtblick verloren. Wer hat wann wo gereinigt?

03 / INTERVALLE

Intervalle im Audit nachweisbar?

Reinigungsarten und -intervalle separat hinterlegen, dokumentieren und im Audit nachweisen — ohne Excel-Workarounds.

So löst LiteLog es

Lückenlos dokumentiert. Auditfähig. Aus der Box.

Fünf Bausteine für die Reinigungsdokumentation im Pharma-Umfeld — für nicht klassifizierte Bereiche, vom Labor bis zum Bürotrakt.

NFC-Reinigungsstart pro Bereich

Reinigungspersonal scannt den Tag am Bereichseingang, wählt die Reinigungsart (täglich / wöchentlich / Grund) und startet die Dokumentation. Serverseitiger Zeitstempel, eindeutig der Person zugeordnet.

Reinigungsarten & Checklisten

Pro Reinigungsart eigene Checkliste und eigene Dokumentationstiefe. Lückenloser Verlauf, an den ALCOA+-Prinzipien der Datenintegrität orientiert.

Multi-Site-Übersicht

Alle Gebäude in einer Ansicht. Sie sehen, wann und wie das Personal jeden Bereich gereinigt hat — Labor, Technik, Büro auf einen Blick.

Manipulationssichere Aufzeichnung

Jede Reinigungstätigkeit mit Person, Zeitpunkt und Bereich aufgezeichnet — nachträglich nicht stillschweigend änderbar, für Ihre Audits als PDF exportierbar.

Externe Dienstleister sauber gesteuert

Eigene Logins für Reinigungsfirmen, getrennte Zuständigkeiten pro Bereich, lückenloser Nachweis pro Dienstleister — auditfähig auch bei Anbieterwechsel.

Typische Abläufe

Vom täglichen Wischen bis zur Grundreinigung.

Drei Bausteine, die im Pharma-Umfeld greifen: differenzierte Reinigungsarten, Auswahl vor Tätigkeitsbeginn und abgestufte Dokumentationstiefe je Bereich.

Reinigungsarten flexibel hinterlegen

Tägliche, wöchentliche und monatliche Reinigung, Grundreinigung, dazu separate Oberflächen- und Kabelkanal-Reinigung. Jede Art hat ihr eigenes Intervall, eine eigene Checkliste und eine eigene Dokumentationstiefe.

Auswahl vor Tätigkeitsbeginn

Personal wählt am Terminal oder Mobilgerät vor Reinigungsbeginn aus, welche Reinigungsart durchgeführt wird. System dokumentiert Start, Dauer, Bereich und Person automatisch. Funktioniert mit eigenem Personal und externen Reinigungsteams gleichermaßen.

Abgestufte Dokumentation

Sensiblere Bereiche (Labore, Technikflächen): vollständige Protokollierung mit Zeitstempel und Person. Weniger kritische Bereiche (Büros): einfache Bestätigung „durchgeführt“ reicht.

Standort-Übersicht · Heute 14:08Live

🏢

Gebäude A

Technikflächen

12 / 12

🧪

Gebäude B

Labor

8 / 8

📄

Gebäude C

Verwaltung · 2 ausstehend

4 / 6

📦

Gebäude D

Lager

3 / 3

Gesamt heute

27 / 29 abgeschlossen · 2 offen

Hardware für Zonen ohne Mobilfunk

NFC für Bereiche. Terminal für Kritisches.

In Bereichen, in denen private Mobilgeräte nicht erlaubt sind, stellen wir robuste, industrietaugliche Terminals und NFC-fähige Geräte bereit. Reinigungspersonal authentifiziert sich per Tag, wählt die Reinigungsart und startet die Dokumentation — komplett offline-fähig.

WandterminalNFC-Tag pro BereichOffline-ModusLabor-tauglichIndustrial Tablet (optional)

Im Pharma-Umfeld gilt: je sensibler der Bereich, desto stärker die Authentifizierung. Wandterminal am Laboreingang, NFC-Tag im Bürotrakt, Industrial Tablet für mobile Reinigungs-Teams.

Beispiel · Labor mit Handyverbot

Komplett ohne Mobiltelefon. Offline-fähig. Lückenlos dokumentiert.

1Reinigungskraft scannt NFC-Tag am Laboreingang
2Wählt am Wandterminal „Grundreinigung“ aus der hinterlegten Liste
3System dokumentiert Start, Bereich, Person und Reinigungsart
4Nach Abschluss: Bestätigung am Terminal, Eintrag im Verlauf

Wandterminal · Labor B-12

14:08:22 · NFC-Tag erkannt

14:08:22 · Auth: M. Kovacs (Reinigungs-GmbH)

14:08:31 · Auswahl: Grundreinigung

14:08:31 · Bereich: Labor B-12

14:08:31 · Start dokumentiert

14:54:08 · ✓ Bestätigt — Verlaufseintrag #R-3041

Compliance

Ehrlich abgegrenzt: begleitende Dokumentation — kein validiertes GxP-System.

LiteLog dokumentiert die Reinigung in nicht klassifizierten Bereichen — begleitend zu Ihrer GMP-Dokumentation. LiteLog ist kein nach EU-GMP Annex 11 oder FDA 21 CFR Part 11 validiertes System und ersetzt keine validierungspflichtige Dokumentation. Genau deshalb ist es ohne Validierungsprojekt einführbar.

Für nicht klassifizierte Bereiche
Labore ohne Reinraum-Klassifizierung, Technik- und Lagerflächen, Flure, Büros, Sozialräume. Für klassifizierte Reinräume (Grade A–D) und produktberührende Prozesse bleiben validierte GxP-Systeme zuständig.
Wer, wann, was — nachvollziehbar
Jede Reinigungstätigkeit eindeutig zugeordnet: Person, serverseitiger Zeitstempel, Bereich, Reinigungsart. Für Audits gefiltert als PDF exportierbar.
An ALCOA+ orientiert
Attributable, legible, contemporaneous, original, accurate: Die Prinzipien der Datenintegrität leiten die Dokumentation — eindeutige Zuordnung, Zeitstempel, keine stillen Änderungen.
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
Server in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Keine Datenübertragung in Drittländer.

AVV herunterladen ↓·Details zu Datenschutz & Hosting →·Preise ansehen →

Einführung

So läuft die Einführung ab.

Kein Selbst-Setup nötig: Sie melden sich — wir bereiten Ihren Account fertig vor. Ihre Teams starten mit einsatzbereiten Reinigungslisten.

Kontakt & Demo

Sie melden sich über das Kontaktformular oder buchen direkt einen Demo-Termin. Im Gespräch klären wir Bereiche, Nachweispflichten und Abläufe — und ehrlich, ob LiteLog passt.

Wir richten Ihren Account ein

Objekte, Kontrollpunkte, Rundgänge und Ihre Reinigungslisten werden von uns vorbereitet. Ihre Teams bekommen fertige Zugänge — kein Einrichtungsaufwand auf Ihrer Seite.

Pilot im laufenden Betrieb

Start in einem Gebäude oder Bereich, typisch 6–8 Wochen. Papier läuft parallel weiter — der Umstieg ist risikofrei.

Nachweis & Rollout

Der erste Monatsnachweis kommt als Audit-PDF auf Knopfdruck. Danach Rollout auf weitere Bereiche und Standorte.

Keine Zusatzhardware nötig — LiteLog funktioniert auf Smartphones mit NFC. Für Zonen mit Handyverbot: Wandterminal und NFC-Geräte, offline-fähig.

LiteLog-Broschüre zur digitalen Reinigungsdokumentation im Pharma-Umfeld

Digitale Reinigungsdokumentation für Pharma als Broschüre

Lückenloser Nachweis für Labor, Technikflächen und Office — begleitend zur GMP-Doku, kompakt erklärt.

Tages-, Wochen- und Grundreinigung lückenlos belegt
An ALCOA+-Prinzipien orientierte Nachweiskette — für nicht klassifizierte Bereiche
Multi-Site-Übersicht für QM- und FM-Verantwortliche
NFC- und Terminal-fähig — auch in mobilfreien Zonen

Pharma-Broschüre laden

FAQ

Häufige Fragen aus Pharma-QA & Facility.

Fragen aus QA-Leitungs-Meetings und Facility-Workshops. Kurzer Anruf klärt das in 10 Minuten.

Für welche Bereiche ist LiteLog geeignet?

Für nicht klassifizierte Bereiche: Labore ohne Reinraum-Klassifizierung, Technik- und Lagerflächen, Flure, Büros, Sozialräume und Außenbereiche. Für klassifizierte Reinräume (Grade A–D) und produktberührende Prozesse braucht es validierte GxP-Systeme — die ersetzt LiteLog nicht, es begleitet sie mit lückenloser Reinigungs-Transparenz.

Können unterschiedliche Reinigungsarten und -intervalle separat hinterlegt werden?

Wie behalten wir den Überblick über mehrere Gebäude?

Funktioniert das System in Zonen ohne Mobilfunk?

Reicht in Büros eine einfache Bestätigung statt Vollprotokoll?

Ist LiteLog ein validiertes GxP-System?

Wer ist verantwortlich, wenn ein Audit kommt?

Wie werden Abweichungen und Vorfälle erfasst und priorisiert?

Bereit für den nächsten Audit-Termin?

Im Demo-Gespräch zeigen wir Reinigungslisten, Multi-Site-Übersicht und Audit-Export an Ihrem Use Case — und klären offen, wo LiteLog passt und wo nicht.

Demo & Beratung anfragen →14 Tage kostenlos testen

GMP-Begleitdokumentation

Für nicht klassifizierte Bereiche — ohne Validierungsprojekt startklar

Hosting in Deutschland

DSGVO-konform, AVV inklusive, keine Drittland-Übertragung

Lückenloser Nachweis

Wer, wann, was — als PDF exportierbar für Ihre Audits