Reinigung, Abnahme & Übergabe in Ferienwohnungen digital dokumentiert
Ein Betreiber von Ferienwohnungen mit mehreren Häusern und einzelnen Wohnungen steuert mit LiteLog den kompletten Ablauf zwischen Abreise und Anreise: Die Reinigungskraft arbeitet ihre Checkliste in der LiteLog-App ab, das Housekeeping nimmt mit Foto-Nachweis ab, Mängel gehen als Aufgabe direkt an den Hausmeister — und das Übergabeprotokoll entsteht vor Ort auf dem Gerät.
Zwischen Abreise und Anreise. Ein klarer Ablauf.
Reinigung mit Checkliste
Die Reinigungskraft öffnet die Reinigungs-Checkliste in der LiteLog-App: OK/Mangel-Prüfpunkte je Bereich, Pflichtfotos für Bad, Küche und Schlafzimmer, am Ende die Fertigmeldung. Funktioniert auch offline — wichtig in Kellern und Häusern mit schwachem Netz.
Housekeeping-Abnahme
Nach der Reinigung läuft die Kontroll-Checkliste mit Foto-Nachweis. Wird ein Mangel erfasst, entsteht daraus direkt eine Aufgabe für den Hausmeister — und das Office wird automatisch per E-Mail oder Push benachrichtigt.
Übergabeprotokoll vor Ort
Formular mit Fotos und Unterschriftsfeld: Das Gerät wird dem Gast gereicht, die Unterschrift landet im Protokoll. Als PDF mit Ihrem eigenen Firmenlogo — direkt aus der App versendet.
Ein Ablauf statt drei Insellösungen.
Klassisch
LiteLog
Gast reist ab — Wohnung wieder bezugsfertig.
Reinigung läuft
Die Reinigungskraft meldet sich an der Wohnung an — die LiteLog-App erkennt das Objekt per Standort oder Beacon und schlägt das Anmelden mit einem Tipp vor. Dann die Reinigungs-Checkliste: Pflichtfotos je Bereich, OK oder Mangel je Prüfpunkt, Fertigmeldung am Ende. Auch ohne Netz — synchronisiert wird automatisch.
Housekeeping nimmt ab
Die Kontroll-Checkliste mit Foto-Nachweis bestätigt die Qualität. Ein Mangel — tropfender Wasserhahn, fehlende Fernbedienung — wird als Aufgabe direkt dem Hausmeister zugewiesen. Das Office bekommt automatisch eine E-Mail oder Push-Nachricht.
Übergabe an den Gast
Beim Check-in entsteht das Übergabeprotokoll vor Ort: Fotos, Prüfpunkte, Unterschrift des Gasts auf dem Gerät. Das fertige PDF trägt Ihr Firmenlogo und geht direkt per E-Mail raus.
HeuteLive
Gebaut für Betreiber mit mehreren Häusern und einzelnen Wohnungen.
Stammdaten je Wohnung
Zweistufige, frei benennbare Hierarchie: Ebene 1 das Haus, Ebene 2 die Wohnung. Adresse, Notizen und Dokumente wie Grundrisse oder Geräteanleitungen liegen direkt am Objekt.
Eine Person, mehrere Hüte
Individuelle Rollen kombinieren Portal- und App-Rechte. Wer vormittags im Office plant und nachmittags selbst abnimmt, braucht nur ein Konto.
Checklisten-Import per KI
Bestehende Excel-Checklisten müssen nicht neu getippt werden: Der KI-Import übernimmt sie als Formular-Vorlagen — Bereiche und Prüfpunkte inklusive.
An- und Abmelden ohne Hürden
Kein QR-Code, kein NFC-Tag nötig: Die App erkennt die Wohnung per Standort oder Bluetooth-Beacon und schlägt das Anmelden mit einem Tipp vor. Die optionale Standortsperre verhindert das Anmelden aus der Ferne.
Exporte & geplante Berichte
CSV- und PDF-Exporte für Abrechnung und Eigentümer. Geplante Berichte kommen automatisch per E-Mail — täglich, wöchentlich oder monatlich.
REST-API für Ihr PMS
Offene REST-API mit API-Schlüsseln: Objekte synchronisieren, beim Check-out automatisch eine Reinigungsaufgabe anlegen, Checklisten-Status abrufen. Die Anbindung an Ihr Property-Management-System baut Ihr Team oder Ihre Agentur.
Nachweis statt Bauchgefühl.
- BeweisbarkeitJede Reinigung, Abnahme und Übergabe mit Person, Zeitstempel und Fotos — als PDF exportierbar, wenn ein Gast oder Eigentümer nachfragt.
- Automatische BenachrichtigungenMangel erfasst? Das Office wird per E-Mail oder Push informiert, der Hausmeister sieht seine Aufgabe in der App — ohne Telefonkette.
- DSGVO & Hosting DEDatenverarbeitung in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierte Berechtigungen. Gastdaten sind nur für berechtigte Personen sichtbar.
Häufige Fragen von Betreibern.
Aus Gesprächen mit Betreibern von Ferienwohnungen und Serviced Apartments.
Mehr zur Funktionsweise:
Anwesenheitserfassung · Rechte & Rollen · Berichts-Baukasten · Dokumente am Objekt · KPI-Dashboard
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