Endreinigung und Hausmeister für Ferienwohnungen
Zu jeder Abreise entsteht die Reinigungsaufgabe von selbst. Ihr Team belegt Reinigung und Zustand mit Foto, Sie und Ihre Eigentümer sehen alles an der Wohnung.
LiteLog für Ferienwohnungen in 2 Minuten
Aus jeder Abreise wird eine Reinigung
Sie verbinden den Buchungskalender, LiteLog legt die Reinigungsaufgaben an.
- ✓Kalender verbinden: den iCal-Link von Airbnb, Booking.com, Hospitable oder Ihrer Vermietungssoftware einfügen.
- ✓Aufgabe je Abreise: mit Checkliste, Uhrzeit und zuständiger Reinigungskraft.
- ✓Wechsel am selben Tag: Reist der nächste Gast gleich an, bekommt die Aufgabe eine höhere Priorität.
- ✓Verschoben oder storniert: Die Fälligkeit wandert mit, stornierte Aufgaben werden markiert.
- ✓Alle Wohnungen im Blick: Eine Übersicht zeigt An- und Abreisen aller Wohnungen.
Endreinigung mit Checkliste und Foto
Ihr Team sieht an der Wohnung, was zu tun ist, und belegt jeden Punkt.
- ✓An der Wohnung anmelden: per QR-Code oder NFC-Tag an der Tür, mit Uhrzeit.
- ✓Checkliste je Raum: OK oder Mangel für jeden Prüfpunkt.
- ✓Foto-Pflicht: Sie legen fest, wo ein Foto nötig ist.
- ✓Ohne Netz: Checkliste und Fotos funktionieren offline und werden später abgeglichen.
- ✓Mehr zur Reinigung: Software für Gebäudereinigung.
Einzug gegen Auszug vergleichen
Ein Tipp zeigt, welcher Schaden neu ist und welcher schon da war.
- ✓Einzug erfassen: Zustand je Raum, Zählerstände und Schlüssel, mit Foto.
- ✓Unterschrift auf dem Handy: Der Gast unterschreibt ohne eigenes Konto.
- ✓Auszug erfassen: dieselben Positionen, offene Mängel werden übernommen.
- ✓Vergleichen: Jede Position ist neu, vorbestehend, behoben oder unverändert.
- ✓Im Detail: Übergabeprotokoll Einzug und Auszug.
Mangel gefunden, Hausmeister informiert
Was bei der Reinigung auffällt, landet als Aufgabe beim Hausmeister.
- ✓Mangel mit Foto: tropfender Hahn oder defekte Lampe, direkt in der Checkliste.
- ✓Aufgabe für den Hausmeister: von Hand oder automatisch per Regel.
- ✓Wartung als Serie: Rauchmelder, Heizung oder Grundreinigung einmal anlegen, LiteLog legt jeden Termin an.
- ✓Erledigt mit Beleg: Der Hausmeister schließt die Aufgabe mit Foto ab.
- ✓Mehr zum Hausmeister: Hausmeister-Software.
Gäste melden Probleme per QR-Code
Sie erfahren von einem Problem, bevor es in einer Bewertung steht.
- ✓Aushang in der Wohnung: LiteLog erstellt das druckfertige PDF mit QR-Code.
- ✓Ohne App und ohne Anmeldung: Der Gast beschreibt das Problem und fügt ein Foto an.
- ✓Sofort informiert: Auf Wunsch schickt eine Regel Ihnen eine Nachricht.
- ✓Weitergeben: Aus der Meldung machen Sie eine Aufgabe für Reinigung oder Hausmeister.
Eigentümer sehen selbst nach
Statt Rückfragen per Telefon schauen Eigentümer in ihren eigenen Zugang.
- ✓Eigener Zugang: Jeder Eigentümer sieht nur seine eigenen Wohnungen.
- ✓Sie bestimmen: welche Berichte und Protokolle freigegeben sind.
- ✓Berichte per E-Mail: täglich, wöchentlich oder monatlich, automatisch.
- ✓PDF mit Ihrem Logo: Protokolle und Berichte tragen Ihr Firmenlogo.
- ✓Mehr dazu: Kundenzugang.
Verbrauchsmaterial je Wohnung
Toilettenpapier, Seife oder Kaffee gehen nicht mehr unbemerkt aus.
- ✓Bestand je Wohnung: Sie legen fest, was in jeder Wohnung vorrätig sein soll.
- ✓Verbrauch buchen: beim Abschluss der Reinigung in der App.
- ✓Mindestbestand: Hinweis, bevor etwas fehlt.
- ✓Optional: Das Material-Modul schalten Sie nur bei Bedarf ein.
Eingerichtet an einem Nachmittag
Für ein Haus mit einigen Wohnungen brauchen Sie keine lange Einführung.
- ✓Haus und Wohnung: Sie benennen die Ebenen so, wie Sie selbst sprechen.
- ✓Vorlagen bereit: Reinigung, Abnahme und Übergabeprotokoll sind schon hinterlegt.
- ✓Eigene Checkliste übernehmen: Excel oder PDF hochladen, die KI baut daraus die Vorlage.
- ✓Eigene Handys genügen: Android oder iPhone, kein Tablet nötig.
- ✓Testen: 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Ferienwohnungen — Reinigung und Übergabe
Kostenlose Broschüre zur Reinigungsplanung aus Buchungen, Übergabeprotokoll mit Fotos und Mängelvergleich. Jetzt herunterladen.
PDF, 4 MB
Alle Unterlagen in der Mediathek →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Für wen ist LiteLog bei Ferienwohnungen gedacht?
Für Betreiber mit eigenem Reinigungs- und Hausmeisterteam und für Reinigungsdienste, die für mehrere Gastgeber arbeiten. LiteLog regelt alles zwischen Abreise und Anreise. Buchungen, Preise und Gästekommunikation bleiben in Ihrem Buchungsportal.
Mit welchen Buchungsportalen funktioniert der Kalender?
Mit jedem Portal, das einen iCal-Link anbietet, zum Beispiel Airbnb, Booking.com und Hospitable. Auch der iCal-Export von Vermietungssoftware wie Smoobu, Guesty oder Lodgify funktioniert. Je Wohnung können Sie mehrere Kalender verbinden.
Übernimmt LiteLog Namen oder Telefonnummern der Gäste?
Nein. Die Aufgabe enthält nur Anreise, Abreise, Quelle und den Link zur Reservierung. Gastdaten bleiben im Buchungsportal.
Wie schnell erscheint eine neue Buchung?
LiteLog ruft den Kalender alle 30 Minuten ab, auf Knopfdruck auch sofort. Airbnb aktualisiert seinen Kalender-Export selbst nur alle paar Stunden, kurzfristige Buchungen kommen dort also später an.
Was passiert mit Sperren aus Booking.com?
Booking.com unterscheidet im Kalender nicht zwischen Buchung und Sperre. LiteLog kennzeichnet solche Einträge als unsicher und legt trotzdem eine Aufgabe an. Der Kalender von Hospitable nimmt Sperren von vornherein aus.
Kann eine Reinigungskraft an einem Tag mehrere Wohnungen reinigen?
Ja. Sie meldet sich an jeder Wohnung an und wieder ab. So sehen Sie für jede Wohnung, wer wann wie lange dort war.
Kann unsere externe Reinigungsfirma mitarbeiten?
Ja. Die Mitarbeiter der Reinigungsfirma bekommen einen eigenen Zugang. Über Rollen und Zuordnung sehen sie nur die Wohnungen und Aufgaben, die Sie ihnen geben.
Brauchen wir Hardware an den Wohnungen?
Ein ausgedruckter QR-Code an der Tür genügt. Wer möchte, nutzt stattdessen NFC-Tags oder einen Beacon. Für das Team reichen eigene Android-Handys oder iPhones.
Was ist, wenn es im Haus keinen Empfang gibt?
Die App arbeitet offline. Checkliste, Fotos und Fertigmeldung werden gespeichert und abgeglichen, sobald wieder Netz da ist.
Wie spreche ich mit meinem Team ohne WhatsApp-Gruppen?
Über den Chat in der LiteLog-App, einzeln oder in Gruppen. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Kann das Team die Checklisten in seiner eigenen Sprache lesen?
Ja. Die App und die Checklisten erscheinen in der Sprache, die jede Person in ihrem Konto einstellt. Ist die KI-Übersetzung eingeschaltet, übersetzt sie die Checklisten beim Veröffentlichen.
Gibt es eine Schnittstelle zu unserem Property-Management-System?
Ja, eine REST-API. Darüber legen Sie zum Beispiel Wohnungen und Aufgaben an oder fragen deren Status ab. Das hilft, wenn Ihr System keinen iCal-Export hat.
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