Kontrollgänge und Instandhaltung für KRITIS-Betreiber
Belegen Sie jede Kontrolle an Zaun, Tor und Anlage. Vorfälle landen mit Foto sofort bei der richtigen Person, auch aus dem Funkloch.
LiteLog für KRITIS-Betreiber in 90 Sekunden
Kontrollgänge, Meldeketten und lückenlose Nachweise: was LiteLog KRITIS-Betreibern bringt.
Kontrollgänge an Zaun, Tor und Schleuse
Jeder Kontrollpunkt am Gelände wird gescannt, mit Person, Uhrzeit und Ort.
- ✓Kontrollpunkte: NFC-Tag, QR-Code oder Beacon am Tor, am Zaunabschnitt oder an der Schleuse.
- ✓Feste Zeitfenster: zum Beispiel nachts alle zwei Stunden, Ihr Team sieht den nächsten Kontrollgang in der App.
- ✓Lücken sofort sichtbar: Fehlt ein Kontrollpunkt, informiert LiteLog auf Wunsch die Schichtleitung.
- ✓Nur vor Ort: Auf Wunsch prüft die App beim Scan, ob das Gerät auf dem Gelände ist.
- ✓Mehr dazu: So funktioniert das Wächterkontrollsystem.
Sichtprüfungen an Anlagen
Pumpwerk, Trafostation oder Serverraum: Ihr Team prüft nach einer festen Liste.
- ✓Eigene Prüflisten: Sie bauen das Formular selbst, mit Ja/Nein, Zahlen, Pflichtfoto und Unterschrift.
- ✓Am richtigen Ort: Die Prüfliste hängt am Kontrollpunkt und öffnet sich beim Scan.
- ✓Wiederkehrend: täglich, wöchentlich oder monatlich, die App zeigt nur, was heute fällig ist.
- ✓Dienstanweisungen dabei: Pläne und Anweisungen je Anlage liegen in der App bereit.
- ✓Nicht möglich? Ist ein Bereich gesperrt, meldet Ihr Team das mit Grund statt einfach abzuhaken.
Auch dort, wo kein Netz ist
Kritische Anlagen liegen oft im Keller, im Stollen oder weit draußen.
- ✓Offline scannen: Kontrollpunkte werden ohne Netz gespeichert.
- ✓Offline melden: Vorfälle mit Foto und Text entstehen auch ohne Verbindung.
- ✓Automatisch übertragen: Sobald das Gerät wieder Netz hat, gehen die Daten an den Server.
- ✓Nichts doppelt: Wird eine Meldung zweimal gesendet, speichert LiteLog sie nur einmal.
Vorfälle mit Foto statt im Gruppenchat
Ein beschädigter Zaun oder ein offenes Tor wird in Sekunden gemeldet und geht nicht mehr unter.
- ✓Schnell erfasst: bis zu acht Fotos, Text oder Sprachnotiz, dem Kontrollpunkt zugeordnet.
- ✓Eingeordnet: Kategorie und Schweregrad von Niedrig bis Kritisch, von Hand oder per KI.
- ✓Wird zur Aufgabe: Die Behebung geht an die zuständige Person, mit Frist.
- ✓Original bleibt: Eine abgeschickte Meldung lässt sich nicht mehr ändern.
- ✓Mehr dazu: Digitales Wachbuch.
Alarm an die richtige Stelle
Sie legen fest, wer bei welchem Ereignis wie schnell Bescheid bekommt.
- ✓Eigene Regeln: zum Beispiel „Meldung mit Schweregrad Kritisch: sofort die Sicherheitsleitung informieren“.
- ✓Mehrere Wege: Push, E-Mail, SMS oder automatischer Anruf.
- ✓Stufenweise: Reagiert niemand, geht der Alarm an die nächste Person.
- ✓Protokolliert: Sie sehen, wer wann benachrichtigt wurde.
Allein an der Außenstelle
Wer nachts allein an einem entfernten Standort ist, bleibt nicht unbemerkt.
- ✓Lebendmeldung: Ihr Mitarbeiter bestätigt in festen Abständen, dass alles in Ordnung ist.
- ✓Bleibt sie aus: LiteLog alarmiert die Schichtleitung und eskaliert weiter.
- ✓Kräfteübersicht: Sie sehen, wer gerade an welchem Standort im Dienst ist.
- ✓Meldung bei Fehlen: Kommt niemand zur geplanten Schicht, erfährt es die Schichtleitung.
Nachweise für Prüfung und Aufsicht
Wenn jemand fragt, was an einem Tag an einer Anlage passiert ist, haben Sie die Antwort.
- ✓Verlauf: Kontrollen, Meldungen und Änderungen in einer Zeitleiste, filterbar nach Standort.
- ✓Zeitstempel vom Server: Korrekturen nur mit Grund, das Original bleibt sichtbar.
- ✓Export: Berichte als PDF oder CSV, auf Wunsch automatisch per E-Mail.
- ✓Digitale Signatur: Auf Wunsch bestätigt Ihr Team Prüfungen mit PIN, NFC-Chip oder QR-Code.
Wer was sieht: Rollen, Standorte, Fremdfirmen
Jede Person sieht nur die Anlagen und Daten, für die sie zuständig ist.
- ✓Rollen und Rechte: Sie legen fest, wer was sehen und bearbeiten darf.
- ✓Je Standort: Jede Person ist ihren Anlagen zugeordnet und sieht nur diese.
- ✓Fremdfirmen: Dienstleister auf Ihrem Gelände bekommen einen eigenen Zugang für ihre Leute.
- ✓Server in Deutschland: Rechenzentrum in Frankfurt, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- ✓KI nur auf Wunsch: Alle KI-Funktionen sind ausgeschaltet, bis Sie sie freigeben.
KRITIS — Werkschutz und Kontrollgänge
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Alle Unterlagen in der Mediathek →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Für welche KRITIS-Betreiber eignet sich LiteLog?
Für alle, die Kontrollen vor Ort belegen müssen: Stadtwerke, Wasserversorger, Energienetze, Häfen, Rechenzentren oder Logistikstandorte. LiteLog dokumentiert, wer wann an welchem Kontrollpunkt war und was dabei aufgefallen ist.
Übernimmt LiteLog die NIS2-Meldung an das BSI?
Nein. Die Meldung an Behörden bleibt Ihre Aufgabe. LiteLog liefert dafür die Grundlage: Vorfälle mit Uhrzeit, Ort, Foto und Schweregrad, dazu den Verlauf, wer wann informiert wurde.
Unsere Anlagen liegen im Funkloch. Funktioniert das trotzdem?
Ja. Scans, Prüflisten und Meldungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Private Handys sind auf unserem Gelände nicht erlaubt. Was dann?
Ihr Team nutzt Diensthandys. Die App läuft auf gängigen Android-Geräten und iPhones. Für NFC-Tags braucht das Gerät NFC, sonst scannt es QR-Codes.
Wie belegen wir, dass eine Kontrolle wirklich vor Ort stattfand?
NFC-Tags, QR-Codes und Beacons lassen sich nur direkt am Punkt scannen. Zusätzlich kann die App den Standort prüfen und Aktionen außerhalb des Geländes sperren. Meldet ein Android-Gerät einen simulierten Standort, wird der Scan gekennzeichnet.
Können wir viele verteilte Standorte in einem Konto führen?
Ja. Jede Anlage ist ein eigenes Objekt mit eigenen Kontrollpunkten, Prüflisten und Regeln. Die Leitung sieht alle Standorte, Mitarbeiter nur die, denen sie zugeordnet sind.
Auf unserem Gelände arbeiten Fremdfirmen. Können die mitmachen?
Ja, über den Subunternehmer-Zugang ab Stufe Betrieb. Die Fremdfirma legt ihre Mitarbeiter selbst an und sieht nur ihre eigenen Leute und die freigegebenen Standorte. Ihre Nachweise landen trotzdem bei Ihnen.
Können wir Technik-Prüfungen und Sicherheitskontrollen trennen?
Ja. Sie legen getrennte Kontrollgänge und Prüflisten an und ordnen sie den Teams zu. Werkschutz und Anlagentechnik arbeiten am selben Standort, jeder sieht seine eigenen Aufgaben.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, im Rechenzentrum Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen Sie dazu. KI-Funktionen sind ausgeschaltet, bis Sie sie selbst freigeben.
Was können wir einem Prüfer zeigen?
Den Verlauf aller Kontrollen und Meldungen je Standort und Zeitraum, als PDF oder CSV. Korrekturen sind mit Grund und Person sichtbar. Wer einen ausgewiesenen Audit-Trail und die digitale Signatur braucht, bucht das Zusatzprodukt Compliance.
Wie schützen wir Mitarbeiter, die allein an einer Außenstelle sind?
Mit der Lebendmeldung. Die Person bestätigt in festen Abständen in der App, dass alles in Ordnung ist. Bleibt die Bestätigung aus, alarmiert LiteLog die Schichtleitung.
Wie schnell sind wir startklar?
Sie registrieren sich, legen Standorte und Kontrollpunkte an und drucken QR-Codes sofort aus. NFC-Tags können Sie später nachrüsten. Die ersten 14 Tage testen Sie kostenlos.
Jede Kontrolle belegt.
Registrieren Sie sich und legen Sie Ihre ersten Kontrollpunkte heute noch an. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.