LiteLog für Hotels
Hotels arbeiten im 24/7-Schichtbetrieb. Sicherheitsrundgänge, Technikprüfungen, Qualitätskontrollen und Übergaben müssen strukturiert, nachvollziehbar und beweisbar dokumentiert werden.
LiteLog digitalisiert die operative Ausführung im Back-of-House – modular, revisionssicher und ohne komplexe IT-Projekte.
Operative Herausforderungen im Hotelbetrieb
Informationen gehen im Schichtwechsel verloren.
Defekte werden gemeldet, aber nicht sauber abgeschlossen.
Kontrollgänge sind nicht belastbar nachweisbar.
WhatsApp ersetzt strukturierte Prozesse.
Audits erzeugen manuellen Suchaufwand.
LiteLog schafft eine zentrale Operations-Infrastruktur für Kontrollgänge, Meldungen und Übergaben.
LiteLog Module für Hotels
Kontrollgänge & Sicherheit
Digitale Routen mit Checkpoints, Zeitfenstern, Alarmen und revisionssicheren Exporten.
Meldungen & Tickets
Strukturierte Defektmeldungen mit Foto, Priorisierung und Statusverfolgung.
Schichtübergabe & Logbuch
Digitale Übergaben ohne Informationsverlust – durchsuchbar und schichtübergreifend.
SOP & Dokumente
Standards mobil verfügbar, versioniert und rollenbasiert gesteuert.
Warum LiteLog statt Papier oder Chat-Tools?
Beweisbarkeit
Jede Aktion ist mit Zeitstempel, Verantwortlichem und Historie dokumentiert.
Eskalationslogik
Kritische Prozesse lösen automatische Alarm- und Eskalationsketten aus.
DSGVO & Hosting DE
Datenhaltung in Deutschland, rollenbasierte Rechte und Audit-Logs.
Geeignet für alle operativen Rollen im Hotel
General Manager
Transparenz, Risiko-Reduktion und auditfähige Nachweise auf Knopfdruck.Operations & Rooms Division
Klare Zuständigkeiten, weniger Nachtelefonieren, strukturierte Eskalation.Housekeeping-Leitung
Digitale Abnahmen mit Foto-Dokumentation und direkter Weitergabe von Mängeln.Technik & Engineering
Strukturierte Tickets, Priorisierung und nachvollziehbare Abschlussprotokolle.
Broschüre für Hotel-Kontrollgänge herunterladen
Digitale Kontrollgänge im Hotel: sauber dokumentieren, Abweichungen sofort erkennen.
Hotel-Broschüre ladenKontrollrouten und Aufgaben zentral steuern
Reinigung, Technik und Sicherheit transparent dokumentieren
Nachweise für Management und Audits jederzeit exportieren
Einführung ohne komplexes IT-Projekt
LiteLog ist bewusst so konzipiert, dass Hotels keine langen Implementierungsphasen, Integrationsprojekte oder Systemumstellungen durchlaufen müssen.
Die Plattform ergänzt bestehende Systeme – sie ersetzt kein PMS und greift nicht in Ihre Buchungs- oder Abrechnungssysteme ein.
Analyse der Kontroll- und Übergabeprozesse
Gemeinsam definieren wir Ihre bestehenden Rundgänge, Prüfintervalle und Meldeprozesse. Bestehende Papierlisten oder Excel-Vorlagen werden digital abgebildet.
Einrichtung & Rollenkonzept
Rollen, Rechte und Eskalationsketten werden klar definiert. Mitarbeitende erhalten strukturierte Routen und Formulare – ohne unnötige Komplexität.
Pilotbetrieb im laufenden Hotelalltag
Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste Kontrollgänge und Meldungen laufen parallel zum bestehenden Betrieb – ohne Unterbrechung.
Minimales Risiko für IT & Betrieb
- • Keine Systemintegration zwingend erforderlich
- • Nutzung auf bestehenden Smartphones oder Tablets
- • Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
- • Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- • Keine Abhängigkeit vom PMS
Schnelle Akzeptanz im Team
- • Mobile-first Bedienung
- • Klare, einfache Formulare statt Chat-Chaos
- • Offline-Fähigkeit für Technik- & Kellerbereiche
- • Strukturierte Aufgaben statt Zuruf-Kommunikation
Strukturierte Hotel-Operations. Beweisbar dokumentiert.
LiteLog unterstützt Hotels dabei, operative Prozesse transparent, effizient und revisionssicher zu organisieren.
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