Housekeeping & Rundgänge im Hotel per QR-Scan dokumentieren
LiteLog macht jeden Routinevorgang im Hotel nachweisbar — von der Zimmerreinigung über Pool-Checks bis zum Nachtwächter-Rundgang. Personal scannt den QR-Code, das System dokumentiert automatisch wer, wann, wo.
Drei Hotelalltag-Probleme. Eine Lösung.
Zimmer fertig — wirklich fertig?
QR-Code an jeder Zimmertür. Housekeeping scannt nach getaner Arbeit, Checkliste abgehakt, Zeitstempel gesetzt. Rezeption sieht live: welche Zimmer sind clean-ready, welche noch nicht.
Pool, Technik, Frühstück
Wiederkehrende Checks an festen Punkten — Wasserwerte am Pool, Temperaturen in der Küche, Auffüllen im Frühstücksraum. QR-Code scannen, Werte eintragen, dokumentiert.
Nachweis für Versicherung & Behörden
Brandschutz-Rundgänge, Nachtwache, Notausgangs-Checks. Lückenloser Audit-Trail mit Zeitstempel, Person und Ort — gerichtsfest dokumentiert.
Kein IT-Projekt. Keine neue Software für jeden Mitarbeiter.
Klassisch
LiteLog
In drei Schritten startklar.
QR-Codes anbringen
An jeder Zimmertür, am Pool, im Frühstücksraum, an Notausgängen — überall, wo Routine dokumentiert werden soll. Wir liefern wetterfeste Aufkleber. Sie kleben sie an. Keine Bohrungen, keine Kabel.
Personal scannt
Mit eigenem Smartphone oder Diensthandy. Die App führt durch die Checkliste — passend zum gescannten Ort. Funktioniert auch offline, synchronisiert sich automatisch.
Live-Übersicht & Reports
Rezeption sieht in Echtzeit, welche Zimmer fertig sind. Manager bekommen Reports per Knopfdruck — für Inhaberschaft, Versicherung, Behörden, Audits.
HeuteLive
Geeignet für alle operativen Rollen im Hotel.
Housekeeping
QR-Scan an Zimmertür, Checkliste abhaken, fertig melden. Mehrsprachig, ohne Schulung nutzbar.
General Manager & Rezeption
Live-Übersicht aller offenen Aufgaben. Reports per Knopfdruck für Inhaberschaft und Behörden.
Technik & Engineering
Pool-Werte, Klima-Checks, Brandschutz-Rundgänge — alles mit Zeitstempel und Person dokumentiert.
Sicherheit & Nachtwache
Nachtrundgänge mit Kontrollpunkten. Versicherungs- und behördensicher dokumentiert.
Schicht- und Reinigungsnachweis pro Etage
Bausteine wählen — Housekeeping, Pool-Checks, Nachtrundgänge, Schichtzeiten. LiteLog erstellt den Nachweis je Etage oder Bereich und Zeitraum automatisch und versendet ihn als revisionssicheres PDF/A an Inhaberschaft, Versicherung oder Behörden.
Eigenes KPI-Dashboard
Jeder Nutzer stellt sich sein Dashboard selbst zusammen. Live-Kennzahlen wie fertige Zimmer, offene Rundgänge und Soll/Ist-Stunden zeigen den Stand jeder Schicht auf einen Blick.
Warum LiteLog statt Papier oder Chat-Tools?
- BeweisbarkeitJede Aktion mit Zeitstempel, Person und Ort. Exportierbar als PDF — für Versicherung, Behörden und Audits.
- EskalationslogikFehlt ein Rundgang oder läuft ein Pool-Wert aus dem Soll, alarmiert das System automatisch — ohne dass jemand hinschauen muss.
- DSGVO & Hosting DEDatenverarbeitung in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierte Berechtigungen. Mitarbeiterdaten nur für berechtigtes Personal.
Hotel-Operations digital — in 2 Wochen produktiv.
Praxis-Leitfaden für General Manager und Hotelketten-Verantwortliche. QR-Code-Plan für Zimmer und Kontrollpunkte, Housekeeping-Checkliste, Nachweis-Beispiel für Versicherung und ein konkreter 2-Wochen-Rollout-Plan.
- ✓QR-Code-Plan für Zimmer, Pool, Frühstück, Notausgänge
- ✓Housekeeping-Checkliste mehrsprachig als Vorlage
- ✓Nachtwache-Nachweis im Beispiel-Format
- ✓2-Wochen-Rollout-Plan für 30–250 Zimmer
- ✓PMS-Integrations-Übersicht: Mews, Oracle, Protel & Co.
Einführung ohne komplexes IT-Projekt.
Direkt aus Sales-Gesprächen mit General Managern und Hotelketten-Verantwortlichen.
Mehr zur Funktionsweise:
Rundgänge & Kontrollpunkte · Anwesenheitserfassung · Wächterkontrollsystem · Berichts-Baukasten · KPI-Dashboard
Bereit, Ihr Hotel digital zu dokumentieren?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Wir bringen die ersten QR-Codes mit und richten Ihre erste Routine gemeinsam ein.