Housekeeping & Rundgänge im Hotel per QR-Scan dokumentieren
LiteLog macht jeden Routinevorgang im Hotel nachweisbar — von der Zimmerreinigung über Pool-Checks bis zum Nachtwächter-Rundgang. Das Personal scannt den QR-Code. Das System dokumentiert automatisch, wer wann wo war.
Drei Hotelalltag-Probleme. Eine Lösung.
Zimmer fertig — wirklich fertig?
QR-Code an jeder Zimmertür. Housekeeping scannt nach getaner Arbeit, Checkliste abgehakt, Zeitstempel gesetzt. Rezeption sieht live: welche Zimmer sind clean-ready, welche noch nicht.
Pool, Technik, Frühstück
Wiederkehrende Checks an festen Punkten — Wasserwerte am Pool, Temperaturen in der Küche, Auffüllen im Frühstücksraum. QR-Code scannen, Werte eintragen, dokumentiert.
Nachweis für Versicherung & Behörden
Brandschutz-Rundgänge, Nachtwache, Notausgangs-Checks. Lückenloser Audit-Trail mit Zeitstempel, Person und Ort — gerichtsfest dokumentiert.
Kein IT-Projekt. Keine neue Software für jeden Mitarbeiter.
Klassisch
LiteLog
In drei Schritten startklar.
QR-Codes anbringen
An jeder Zimmertür, am Pool, im Frühstücksraum, an Notausgängen — überall dort, wo Sie Routine dokumentieren wollen. Wir liefern wetterfeste Aufkleber. Sie kleben sie an. Keine Bohrungen, keine Kabel.
Personal scannt
Mit eigenem Smartphone oder Diensthandy. Die App führt durch die Checkliste — passend zum gescannten Ort. Funktioniert auch offline, synchronisiert sich automatisch.
Live-Übersicht & Reports
Rezeption sieht in Echtzeit, welche Zimmer fertig sind. Manager bekommen Reports per Knopfdruck — für Inhaberschaft, Versicherung, Behörden, Audits.
HeuteLive
Geeignet für alle operativen Rollen im Hotel.
Housekeeping
QR-Scan an Zimmertür, Checkliste abhaken, fertig melden. Mehrsprachig, ohne Schulung nutzbar.
General Manager & Rezeption
Live-Übersicht aller offenen Aufgaben. Reports per Knopfdruck für Inhaberschaft und Behörden.
Technik & Engineering
Pool-Werte, Klima-Checks, Brandschutz-Rundgänge — alles mit Zeitstempel und Person dokumentiert.
Sicherheit & Nachtwache
Nachtrundgänge mit Kontrollpunkten. Versicherungs- und behördensicher dokumentiert.
Schicht- und Reinigungsnachweis pro Etage
Bausteine wählen — Housekeeping, Pool-Checks, Nachtrundgänge, Schichtzeiten. LiteLog erstellt den Nachweis je Etage oder Bereich und Zeitraum automatisch. Dann versendet es ihn als revisionssicheres PDF/A an Inhaberschaft, Versicherung oder Behörden.
Eigenes KPI-Dashboard
Jeder Nutzer stellt sich sein Dashboard selbst zusammen. Live-Kennzahlen wie fertige Zimmer, offene Rundgänge und Soll/Ist-Stunden zeigen den Stand jeder Schicht auf einen Blick.
Warum LiteLog statt Papier oder Chat-Tools?
- BeweisbarkeitJede Aktion mit Zeitstempel, Person und Ort. Exportierbar als PDF — für Versicherung, Behörden und Audits.
- EskalationslogikFehlt ein Rundgang oder läuft ein Pool-Wert aus dem Soll, alarmiert das System automatisch — ohne dass jemand hinschauen muss.
- DSGVO & Hosting DEDatenverarbeitung in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierte Berechtigungen. Mitarbeiterdaten nur für berechtigtes Personal.
Hotel-Operations digital — in 2 Wochen produktiv.
Praxis-Leitfaden für General Manager und Hotelketten-Verantwortliche. QR-Code-Plan für Zimmer und Kontrollpunkte, Housekeeping-Checkliste, Nachweis-Beispiel für Versicherung und ein konkreter 2-Wochen-Rollout-Plan.
- ✓QR-Code-Plan für Zimmer, Pool, Frühstück, Notausgänge
- ✓Housekeeping-Checkliste mehrsprachig als Vorlage
- ✓Nachtwache-Nachweis im Beispiel-Format
- ✓2-Wochen-Rollout-Plan für 30–250 Zimmer
- ✓PMS-Integrations-Übersicht: Mews, Oracle, Protel & Co.
Einführung ohne komplexes IT-Projekt.
Direkt aus Sales-Gesprächen mit General Managern und Hotelketten-Verantwortlichen.
Mehr zur Funktionsweise:
Rundgänge & Kontrollpunkte · Anwesenheitserfassung · Wächterkontrollsystem · Berichts-Baukasten · KPI-Dashboard · KI-Kategorisierung
Bereit, Ihr Hotel digital zu dokumentieren?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Wir bringen die ersten QR-Codes mit und richten Ihre erste Routine gemeinsam ein.