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Für Hotels & Gastgewerbe

Zimmer sauber. Pool geprüft. Rundgang erledigt. Ein QR-Scan reicht.

LiteLog macht jeden Routinevorgang im Hotel nachweisbar — von der Zimmerreinigung über Pool-Checks bis zum Nachtwächter-Rundgang. Personal scannt den QR-Code, das System dokumentiert automatisch wer, wann, wo.

Unverbindliche Beratung →Kostenlos testen
✓ Keine zusätzliche Hardware nötig✓ Funktioniert mit Personal-Smartphones✓ Audit-Trail für Versicherung & Behörden
So hilft LiteLog im Hotel

Drei Hotelalltag-Probleme. Eine Lösung.

Housekeeping, Routine-Checks und Sicherheits-Rundgänge — alle drei Probleme über dasselbe einfache Prinzip: QR-Code am Ort, Personal scannt im Vorbeigehen.

Zimmer fertig — wirklich fertig?

QR-Code an jeder Zimmertür. Housekeeping scannt nach getaner Arbeit, Checkliste abgehakt, Zeitstempel gesetzt. Rezeption sieht live: welche Zimmer sind clean-ready, welche noch nicht.

Pool, Technik, Frühstück

Wiederkehrende Checks an festen Punkten — Wasserwerte am Pool, Temperaturen in der Küche, Auffüllen im Frühstücksraum. QR-Code scannen, Werte eintragen, dokumentiert.

Nachweis für Versicherung & Behörden

Brandschutz-Rundgänge, Nachtwache, Notausgangs-Checks. Lückenloser Audit-Trail mit Zeitstempel, Person und Ort — gerichtsfest dokumentiert.

Alle drei Anwendungsfälle nutzen dasselbe Prinzip — und dasselbe System. Einmal eingerichtet, deckt LiteLog jede Routine in Ihrem Hotel ab.
Der Unterschied zu PMS-Modulen und Papier-Checklisten

Kein IT-Projekt. Keine neue Software für jeden Mitarbeiter.

Hotelketten-Software-Module für Housekeeping kosten Tausende und brauchen Monate Einführung. Papier-Checklisten verschwinden in Schubladen. LiteLog liegt dazwischen: in zwei Wochen läuft's, jeder Mitarbeiter kann's nach 5 Minuten.

Klassisch

×
PMS-Modul kaufen
6 Monate Einführung, teure Lizenzen pro User.
×
Papier-Checklisten
Verschwinden, unleserlich, kein Echtzeit-Überblick.
×
WhatsApp-Gruppen
Kein Audit-Trail, DSGVO-Risiko.

LiteLog

✓
QR-Codes ankleben
2 Wochen bis Live-Betrieb.
✓
Personal-Smartphone nutzen
Keine Hardware-Kosten, keine Tablets.
✓
Live-Dashboard für Rezeption
DSGVO-konform, gerichtsfest.
✓
Eigenes SmartphoneKeine Tablets, keine Schulung, keine vergessenen Logins.
✓
Aufkleben statt verkabelnKeine Bohrungen, keine Stromversorgung.
✓
Mehrsprachige OberflächeHousekeeping sieht Checklisten in der eigenen Sprache.
Einfach umsetzen

In drei Schritten startklar.

Keine Wandinstallation. Keine Bohrungen. Keine WLAN-Konfiguration auf Zimmerseite. Was Sie brauchen: Aufkleber an die Tür und ein Smartphone in jeder Schicht.
1

QR-Codes anbringen

An jeder Zimmertür, am Pool, im Frühstücksraum, an Notausgängen — überall, wo Routine dokumentiert werden soll. Wir liefern wetterfeste Aufkleber. Sie kleben sie an. Keine Bohrungen, keine Kabel.

2

Personal scannt

Mit eigenem Smartphone oder Diensthandy. Die App führt durch die Checkliste — passend zum gescannten Ort. Funktioniert auch offline, synchronisiert sich automatisch.

3

Live-Übersicht & Reports

Rezeption sieht in Echtzeit, welche Zimmer fertig sind. Manager bekommen Reports per Knopfdruck — für Inhaberschaft, Versicherung, Behörden, Audits.

HeuteLive
Housekeeping
Etage 1–4 · Anna · Maria · Lena
28 / 32 ✓
Pool-Checks
pH · Chlor · Temperatur
3 / 3 ✓
Frühstücksraum
Auffüllen · Reinigung
06:30 ✓
Nachtwache
Letzter Rundgang
05:47
Aktive Aufgaben4 offen
Rollen

Geeignet für alle operativen Rollen im Hotel.

Eine Oberfläche, vier Sichten — jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Ohne Schulung, ohne Klick-Anleitung.

Housekeeping

QR-Scan an Zimmertür, Checkliste abhaken, fertig melden. Mehrsprachig, ohne Schulung nutzbar.

General Manager & Rezeption

Live-Übersicht aller offenen Aufgaben. Reports per Knopfdruck für Inhaberschaft und Behörden.

Technik & Engineering

Pool-Werte, Klima-Checks, Brandschutz-Rundgänge — alles mit Zeitstempel und Person dokumentiert.

Sicherheit & Nachtwache

Nachtrundgänge mit Kontrollpunkten. Versicherungs- und behördensicher dokumentiert.

Warum LiteLog

Warum LiteLog statt Papier oder Chat-Tools?

Drei Eigenschaften, die Papier nie hat und Chat-Tools nie hatten — eingebaut von Tag 1.
  • Beweisbarkeit
    Jede Aktion mit Zeitstempel, Person und Ort. Exportierbar als PDF — für Versicherung, Behörden und Audits.
  • Eskalationslogik
    Fehlt ein Rundgang oder läuft ein Pool-Wert aus dem Soll, alarmiert das System automatisch — ohne dass jemand hinschauen muss.
  • DSGVO & Hosting DE
    Datenverarbeitung in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierte Berechtigungen. Mitarbeiterdaten nur für berechtigtes Personal.
— Kundenstimme
„Wir sehen jetzt in Echtzeit, welche Zimmer clean-ready sind. Die Rezeption muss nicht mehr beim Housekeeping anrufen, Gäste bekommen ihr Zimmer früher — und der Audit-Trail für Versicherungs-Checks ist nebenbei mit erledigt.“
30 Min
schnellere Zimmer-Übergabe an Gäste
100 %
dokumentierte Nachtrundgänge
0
verschwundene Checklisten seit Einführung
Kostenlose Broschüre · PDF, 14 Seiten

Hotel-Operations digital — in 2 Wochen produktiv.

Praxis-Leitfaden für General Manager und Hotelketten-Verantwortliche. QR-Code-Plan für Zimmer und Kontrollpunkte, Housekeeping-Checkliste, Nachweis-Beispiel für Versicherung und ein konkreter 2-Wochen-Rollout-Plan.

  • ✓QR-Code-Plan für Zimmer, Pool, Frühstück, Notausgänge
  • ✓Housekeeping-Checkliste mehrsprachig als Vorlage
  • ✓Nachtwache-Nachweis im Beispiel-Format
  • ✓2-Wochen-Rollout-Plan für 30–250 Zimmer
  • ✓PMS-Integrations-Übersicht: Mews, Oracle, Protel & Co.
Broschüre herunterladen →PDF · 1,9 MB · DSGVO-konform
FAQ

Einführung ohne komplexes IT-Projekt.

Direkt aus Sales-Gesprächen mit General Managern und Hotelketten-Verantwortlichen.

Mehr zur Funktionsweise:
Rundgänge & Kontrollpunkte · Anwesenheitserfassung · Wächterkontrollsystem

1–2 Wochen. Wir liefern QR-Code-Aufkleber für alle Zimmer und Kontrollpunkte, richten die Checklisten gemeinsam ein und schulen das Personal in 15 Minuten pro Person. Kein IT-Projekt, kein PMS-Eingriff.
Nein. Personal nutzt das eigene Smartphone (Android oder iOS) oder vorhandene Diensthandys. QR-Codes drucken wir auf wetterfesten Aufklebern — keine Wandterminals, keine Verkabelung nötig.
Ja. Die App speichert Scans offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder WLAN verfügbar ist. Kritisch für Tiefgaragen-Rundgänge und Pool-Bereiche.
Nicht zwingend. LiteLog läuft eigenständig. Bei Bedarf können wir per API oder CSV-Export Daten an gängige PMS-Systeme übergeben — etwa Housekeeping-Status an die Rezeption oder Anwesenheitsdaten an die Lohnabrechnung.
Ja. Die App ist in 15 Sprachen verfügbar — relevant für internationales Housekeeping-Personal. Jeder Mitarbeiter sieht die Oberfläche in seiner Sprache.
Per Knopfdruck als PDF-Report: Welche Rundgänge wurden wann durchgeführt? Welche Kontrollpunkte gescannt? Mit Zeitstempel, Person und Ort. Gerichtsfest dokumentiert, exportierbar in jedem Format.
Ja. Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, rollenbasierte Berechtigungen. Mitarbeiterdaten sind nur für berechtigtes Personal sichtbar.

Bereit, Ihr Hotel digital zu dokumentieren?

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Wir bringen die ersten QR-Codes mit und richten Ihre erste Routine gemeinsam ein.

Unverbindliche Beratung →Kostenlos testen
Housekeeping in 1 Tag live
QR-Codes für alle Zimmer geliefert
Erster Nachtrundgang
in der ersten Woche dokumentiert
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform, AVV inklusive

Weitere Branchen

SicherheitsdiensteReinigung & FacilityGemeinschaftsunterkünfteSchulen & HochschulenPharmaPflege & Altenpflege
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