Reinigung, Haustechnik und Dienstplan im Pflegeheim
Planen Sie Früh-, Spät- und Nachtdienst, erfassen Sie Arbeitszeiten und belegen Sie Hygiene, Reinigung und Kontrollgänge im Haus. Ihre Pflegedokumentation bleibt, wo sie ist.
LiteLog für Pflegeeinrichtungen in 90 Sekunden
Kontrollgänge, Dokumentation und Anwesenheit: was LiteLog Pflegeeinrichtungen bringt.
Wer ist heute im Dienst?
Ihr Team meldet sich im Wohnbereich an und ab, Sie sehen die Besetzung auf einen Blick.
- ✓Anmelden vor Ort: per QR-Code oder NFC-Tag im Wohnbereich, mit Uhrzeit.
- ✓Nur im Haus: Auf Wunsch prüft die App beim Scan den Standort.
- ✓Live-Übersicht: Sie sehen, wer gerade angemeldet ist und wer fehlt.
- ✓Nachträge markiert: Nachträglich erfasste Zeiten sind gekennzeichnet.
Dienstplan für Früh, Spät und Nacht
Sie planen die Dienste je Wohnbereich, Ihr Team sieht sie in der App.
- ✓Wochen-Matrix: Dienste je Wohnbereich oder je Person planen und verschieben.
- ✓Meldung bei Fehlen: Meldet sich niemand zum Dienst an, erfährt es die Leitung.
- ✓Stunden für die Lohnabrechnung: Soll und Ist je Mitarbeiter, als CSV.
- ✓Mehr dazu: Stempeluhr-App für Ihr Team.
Krankmeldung aus der App
Fällt jemand aus, sehen Sie sofort, welcher Dienst neu besetzt werden muss.
- ✓Krank melden: Die Pflegekraft meldet sich in der App krank, mit Zeitraum.
- ✓Betroffene Dienste: Sie sehen, welche Dienste dadurch offen sind.
- ✓Direkt neu besetzen: Den freien Dienst vergeben Sie aus derselben Ansicht.
- ✓Urlaub im Blick: Urlaub erfassen Sie im Portal, mit Anspruch und Resturlaub.
- ✓Diskret: Sie legen fest, wer den Grund der Abwesenheit sehen darf.
Hygiene und Reinigung belegen
Checklisten je Raum zeigen, was heute zu tun ist und was erledigt wurde.
- ✓Ein Tag pro Raum: Bad, Küche oder Pflegearbeitsraum bekommt einen NFC-Tag oder QR-Code.
- ✓Wiederkehrend: täglich, an Wochentagen oder monatlich. Die App zeigt nur, was heute fällig ist.
- ✓Abgehakt mit Foto: Jeder Punkt wird abgehakt, auf Wunsch mit Foto.
- ✓Überfällig: Bleibt eine Aufgabe liegen, erfährt es die Leitung.
- ✓Nachweis: Wer hat wann was erledigt, als PDF je Bereich und Zeitraum.
Kontrollgänge im Nachtdienst
Kontrollpunkte in Fluren und Technikräumen zeigen, dass der Gang gemacht wurde.
- ✓Kontrollpunkte: NFC-Tags oder QR-Codes an Fluren, Ausgängen und Technikräumen.
- ✓Mit Zeitfenster: Sie legen fest, wann ein Kontrollgang fällig ist.
- ✓Fehlende Punkte: Das Protokoll zeigt, welche Punkte nicht gescannt wurden.
- ✓Verpasst: Fällt ein Kontrollgang aus, geht eine Nachricht an die Leitung.
- ✓Mehr dazu: Kontrollgänge mit dem Wächterkontrollsystem.
Formulare statt Papier
Begehungen, Prüflisten und Übergaben füllen Sie in der App aus.
- ✓Eigene Formulare: Sie bauen sie aus Feldern wie Auswahl, Datum, Foto oder Unterschrift.
- ✓Pflichtfelder: Ohne Foto oder Angabe lässt sich das Formular nicht abschließen.
- ✓Punkte und Grenze: Begehungen bewerten Sie mit Punkten und einer Bestehensgrenze.
- ✓Mehrsprachig: Das Formular erscheint in der Sprache der Mitarbeiterin.
- ✓Mehr dazu: Qualitätsmanagement-Software.
Mängel landen bei der Haustechnik
Eine defekte Klingel oder ein tropfender Hahn geht nicht mehr unter.
- ✓Mit Foto melden: direkt in der App, im Wohnbereich.
- ✓Wird zur Aufgabe: automatisch für die zuständige Person, zum Beispiel die Haustechnik.
- ✓Besucher melden auch: per QR-Aushang, ohne Anmeldung und ohne App.
- ✓Erledigt mit Nachweis: Sie sehen, wer den Mangel wann behoben hat.
Das ganze Team erreichen
Nachrichten, Sprachen und Rechte an einer Stelle, ohne private Messenger.
- ✓Team-Chat: einzeln oder als Gruppe je Wohnbereich, statt WhatsApp.
- ✓App in 15 Sprachen: Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein.
- ✓Rollen und Rechte: Jede Person sieht nur ihren Bereich.
- ✓Daten in Deutschland: Hosting auf Servern in Deutschland.
- ✓Schnell gestartet: registrieren, QR-Codes drucken, Team einladen.
Pflege — Anwesenheit und Rundgänge in Pflegeeinrichtungen
Kostenlose Broschüre zur digitalen Rundgangprotokollierung und Anwesenheitserfassung in Pflegeheimen. DSGVO-konform. Jetzt herunterladen.
PDF, 5 MB
Alle Unterlagen in der Mediathek →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Ersetzt LiteLog unsere Pflegedokumentation?
Nein. LiteLog ist keine Pflegedokumentation und führt keine Bewohnerakte. LiteLog deckt Dienstplan, Zeiterfassung, Hygiene- und Reinigungsnachweise, Kontrollgänge und Meldungen im Haus ab.
Wie erfassen Pflegekräfte ihre Arbeitszeit?
Sie melden sich zu Dienstbeginn per QR-Code oder NFC-Tag im Wohnbereich an und zum Dienstende wieder ab. Die Zeiten landen direkt im Portal, als Soll und Ist je Person.
Kann ich Früh-, Spät- und Nachtdienst im Dienstplan abbilden?
Ja. Sie legen Dienste mit Beginn und Ende je Wohnbereich an und besetzen sie mit Personen. Ihr Team sieht seine Dienste in der App.
Was passiert, wenn sich jemand krank meldet?
Die Krankmeldung kommt aus der App direkt ins Portal. Sie sehen die betroffenen Dienste und besetzen sie aus derselben Ansicht neu.
Wie weise ich Hygiene- und Reinigungsaufgaben nach?
Sie hinterlegen je Raum eine Checkliste, die täglich oder an festen Tagen fällig ist. Ihr Team hakt die Punkte vor Ort ab, auf Wunsch mit Foto. Daraus entsteht ein Nachweis als PDF.
Kann ich Kontrollgänge im Nachtdienst planen?
Ja. Sie bringen Kontrollpunkte an und legen fest, wann der Kontrollgang fällig ist. Das Protokoll zeigt, welche Punkte gescannt wurden und welche fehlen.
Müssen Bewohner etwas tragen oder bedienen?
Nein. Nur Ihr Team nutzt die App. QR-Codes und NFC-Tags hängen an Räumen und Fluren, nicht an Personen.
Gibt es eine Schnittstelle zu Pflegesoftware wie Vivendi oder Medifox?
Eine fertige Anbindung gibt es nicht. Zeiten und Berichte exportieren Sie als CSV oder PDF. Für eigene Anbindungen steht eine REST-API bereit.
Unser Team spricht verschiedene Sprachen. Geht das?
Ja. Die App gibt es in 15 Sprachen, jede Person stellt ihre Sprache selbst ein. Eigene Formulare und Checklisten lassen sich ebenfalls übersetzen.
Läuft die App auf Diensthandys?
Ja. Die App läuft auf gängigen Android-Smartphones und iPhones. Für NFC-Tags braucht das Gerät NFC, sonst scannt Ihr Team QR-Codes.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer welche Daten sehen darf.
Dienst, Hygiene und Haus im Griff.
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