Mahlzeiten, Touren & Anwesenheit im Pflegeheim Ein QR-Scan reicht.
Pflegekräfte scannen den QR-Code am Tisch oder am Zimmer — LiteLog dokumentiert automatisch, wer wann wo war. Auch bei Bewohnern mit Demenz, ohne Smartphone, ohne Mitwirkung.
Drei Pflegealltag-Probleme. Eine Lösung.
Mahlzeiten-Abrechnung, Bewohnerbesuche und allgemeine Anwesenheit — alle drei Probleme über dasselbe einfache Prinzip: QR-Code am Ort, Pflegekraft scannt im Vorbeigehen.
Mahlzeiten-Abrechnung
QR-Code am Tisch. Pflegekraft tippt an, welche Bewohner anwesend sind. Ergebnis: präzise Abrechnungsdaten — kein Schätzen, keine Strichlisten, keine Streitfälle mit Kostenträgern.
Bewohnerbesuche dokumentieren
QR-Code am Zimmereingang. Pflegekraft scannt bei jedem Besuch. Ergebnis: lückenloser Nachweis von Bewohnerbesuchen für MDK, Angehörige und interne Auswertung.
Wer ist gerade wo?
Vom Aufenthaltsraum bis zur Therapie: jeder Ort ein QR-Code. Live-Übersicht im Notfall, für die Tagesstruktur, für Schichtübergaben.
Bewohner brauchen nichts zu tun. Nichts zu tragen. Nichts zu verstehen.
Andere Anwesenheits-Systeme funktionieren nur mit Mitarbeit der Bewohner — Armbänder, Chips, Tablets. In der Pflege scheitert das täglich. LiteLog dreht das Prinzip um.
✕Andere Systeme
✓LiteLog
In drei Schritten startklar.
QR-Codes anbringen
Wir liefern wetterfeste QR-Tags für Tische und Zimmer. In 1–2 Stunden für ein 80-Plätze-Heim angebracht.
Pflegekräfte einweisen
30 Minuten Schulung pro Schicht. Die App ist so simpel, dass sie sich von selbst erklärt — scannen, antippen, fertig.
Reports laufen automatisch
Mahlzeiten-Abrechnung, Bewohnerbesuche, MDK-Export. Heimleitung bekommt sie wöchentlich oder auf Knopfdruck.
Sechs Reports, die wirklich zählen.
Mahlzeiten-Abrechnung
CSV-Export pro Bewohner und Zeitraum. Direkt in Vivendi, Medifox oder Senso importierbar.
Bewohner-Anwesenheit
Lückenloser Nachweis pro Bewohner. Zeitstempel, Ort, Pflegekraft — Audit-ready.
Tagesstruktur-Übersicht
Wer war wo, wann, wie lange. Für Heimleitung und Qualitätsmanagement.
Live-Anwesenheit
Im Brand- oder Notfall: alle Bewohner mit letzter bekannter Position auf einen Blick.
Pflege-Report auf Knopfdruck
Bausteine wählen — Bewohnerbesuche, Mahlzeiten, Tagesstruktur, Anwesenheitszeiten. LiteLog erstellt den Pflege-Report je Zeitraum automatisch. Dann versendet es ihn als revisionssicheres PDF/A — für interne Prüfungen und Angehörige.
Eigenes KPI-Dashboard
Jede Heimleitung baut sich ihr eigenes Dashboard. Live-Kennzahlen wie anwesende Bewohner, dokumentierte Mahlzeiten und offene Besuche zeigen den Stand der Einrichtung auf einen Blick.
Die Pflegekräfte haben den QR-Scan in der ersten Woche akzeptiert. Heute dokumentieren wir lückenlos — ohne dass jemand mehr Aufwand hat als vorher.
Aus PDL-Workshops und Heimleiter-Runden — kurz, praxisnah.
Häufige Fragen aus Pflegeeinrichtungen
Funktioniert das auch bei Bewohnern mit Demenz?
Ja — genau dafür ist die QR-Lösung gebaut. Der Bewohner muss nichts tun. Die Pflegekraft scannt im Vorbeigehen, das System dokumentiert. Im Gegensatz zu Armbändern oder Chips, die vergessen oder abgelegt werden.
Brauchen Bewohner ein Smartphone oder Armband?
Nein. Nur die Pflegekräfte haben das Dienst-Handy. Bewohner brauchen weder Geräte noch Erinnerungsvermögen — keine Anforderung an die Bewohner.
Ist das MD/MDK-konform?
Ja. Wir exportieren pro Bewohner einen lückenlosen Nachweis mit Zeitstempel, Ort und durchführender Pflegekraft. Das Format ist Audit-ready für die Prüfung durch den Medizinischen Dienst (MD, früher MDK), Heimaufsicht und Pflegekasse.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für ein 80-Plätze-Heim: QR-Tags in 1–2 Stunden anbringen, 30 Minuten Schulung pro Schicht. Reports laufen ab Tag 1.
Lässt sich das mit Vivendi, Medifox oder Senso verbinden?
Ja, über CSV-Export oder Schnittstelle. Mahlzeiten-Daten und Anwesenheit kommen direkt ins PDMS — kein doppeltes Eingeben.
Was kostet das pro Pflegeplatz?
Demo anfragen für ein Angebot — die Preisgestaltung skaliert mit Plätzen und gewünschten Modulen. Keine Hardware-Mietkosten, keine Stechuhren.
Funktioniert das auch ambulant?
Ja. Pflegekräfte scannen QR-Codes am Eingang der Klienten. Wegezeiten lassen sich zusätzlich per GPS erfassen, Tourenabrechnung läuft direkt aus dem System.
Eignet sich das System für Kontrollgänge im Krankenhausumfeld?
Ja. In Kliniken und Krankenhäusern dokumentieren Pflege- und Sicherheitskräfte mit LiteLog Nacht- und Kontrollrundgänge — etwa auf Stationen, in Technikbereichen oder an Zugängen. LiteLog erfasst pro Kontrollpunkt Zeit, Ort und Person revisionssicher. So weisen Sie gegenüber Leitung, Heimaufsicht und Versicherung lückenlos nach: Jeder Bereich wurde kontrolliert.
Wie dokumentieren Pflegekräfte Vorkommnisse schnell?
Per Sprachmemo direkt in der App — einsprechen statt tippen. Die KI transkribiert die Aufnahme automatisch und ordnet die Meldung nach Kategorie und Schweregrad ein. Kritische Vorkommnisse eskalieren automatisch an die verantwortliche Leitung.
Bereit, Ihren Pflegealltag zu vereinfachen?
Demo in 30 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort. Wir zeigen, wie der QR-Scan in Ihrer Einrichtung aussehen würde — mit Ihren Wohnbereichen.