LiteLog für Gemeinschafts- und Flüchtlingsunterkünfte
Wenn Verantwortung, Nachweispflicht und öffentliche Finanzierung zusammenkommen, braucht es verlässliche Präsenzdaten – keine Papierlisten.
LiteLog schafft eine revisionssichere, DSGVO-konforme Grundlage für nachvollziehbare Anwesenheit – in Echtzeit, auswertbar und jederzeit nachweisbar.
Warum Betreiber auf LiteLog setzen
Gemeinschaftsunterkünfte stehen unter besonderer Beobachtung. Kommunale Kostenträger benötigen belastbare Abrechnungsgrundlagen, Behörden erwarten nachvollziehbare Präsenzdaten und Sicherheitsdienste müssen jederzeit wissen, wer sich aktuell im Objekt befindet. Gleichzeitig steigt der Dokumentationsaufwand – bei gleichbleibenden personellen Ressourcen.
LiteLog bündelt alle relevanten Anwesenheitsinformationen in einer einheitlichen digitalen Datenbasis. Verwaltung, Betreiber und Sicherheitsdienst greifen auf dieselben, aktuellen Informationen zu. Das reduziert Abstimmungsaufwand, schafft Transparenz und erhöht die Handlungssicherheit im Alltag.
Ergebnisse aus dem Echtbetrieb
Verantwortliche erhalten eine strukturierte Echtzeit-Übersicht über die aktuelle Belegung – differenziert nach Haus, Etage oder Zimmer. Gleichzeitig reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich, da manuelle Listenführung und nachträgliche Excel-Auswertungen entfallen.
Alle Anwesenheitsdaten werden DSGVO-konform gespeichert und revisionssicher dokumentiert. Dadurch entstehen belastbare Nachweise für Abrechnung, Prüfungen und Rückfragen – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Typische Herausforderungen in Gemeinschaftsunterkünften
In vielen Einrichtungen erfolgt die Anwesenheitserfassung noch immer über Papierlisten oder Tabellen. Diese sind fehleranfällig, datenschutzkritisch und im Prüfungsfall nur eingeschränkt belastbar.
LiteLog ersetzt diese Prozesse durch digitale Check-ins über ein stationäres NFC-Terminal im Eingangsbereich. Bewohnerinnen und Bewohner scannen sich beim Betreten und Verlassen eigenständig ein und aus. Es sind keine Apps erforderlich und keine komplexe IT-Infrastruktur außer Strom und WLAN.
Fehlende Transparenz über aktuell anwesende Personen gehört damit ebenso der Vergangenheit an wie zeitaufwändige Nacharbeiten bei Abrechnungen oder Behördenmeldungen. Im Notfall steht sofort eine aktuelle Evakuierungsliste zur Verfügung – eine wesentliche Voraussetzung für schnelle und sichere Entscheidungen.
So funktioniert LiteLog in der Praxis
NFC-Tag erhalten
Bewohner:innen erhalten einen persönlichen NFC-Tag – etwa als Karte oder Schlüsselanhänger.
Scan am Eingang
Beim Betreten und Verlassen erfolgt ein kurzer Scan am stationären Gerät im Eingangsbereich.
Transparenz in Echtzeit
Verwaltung und Sicherheitsdienst sehen sofort, wer sich aktuell im Objekt befindet und erstellen Berichte mit wenigen Klicks.
Sicherheit & Compliance
LiteLog ist damit keine isolierte Check-in-Lösung, sondern eine Plattform für prüfbare Prozesse in betreuungsrelevanten Einrichtungen.