Anwesenheitskontrolle für Gemeinschaftsunterkünfte. Bewohner-Check in 60 Sekunden.
Aufsichtspflicht, Evakuierungsliste, Belegungsmeldung an Kostenträger — alles in einer DSGVO-konformen Plattform. Pseudonymisierte Kennungen statt Klarnamen, Server in Deutschland, Heim-Karten für Bewohner ohne Smartphone.
Papierlisten, Klarnamen am Empfang, DSGVO-Risiko.
Asyl, Wohnheime, soziale Wohnformen — alles abgedeckt.
Vom Bewohner-Check-in bis zum Sammelplatz.
Bewohner-Check-in mit Heim-Karte
Bewohner ohne Smartphone scannen ihre Heim-Karte am Empfangs-Terminal. Heimleitung sieht Live-Belegung pro Haus und Stockwerk. Funktioniert mehrsprachig — Symbol-basierte Bedienung für Sprachbarrieren.
An- und Abmeldung pro Schicht
Schicht-Personal erfasst Bewohner-An- und -Abmeldungen, Arzttermine, Behörden-Termine. Schichtübergabe sieht alle offenen Punkte und Auffälligkeiten — kein Papier-Übergabebuch mehr.
Brandalarm — Live-Rollcall
Bei Brandalarm öffnet die Heimleitung am Sammelplatz die Bewohner-Liste auf dem Smartphone. Anwesenheiten der letzten Stunde sind bereits da. Wer fehlt, wird direkt markiert — Gesamtsicht über alle Häuser live, in unter einer Minute.
Heim-Karte, Empfangs-Terminal, Heimleitungs-App.
Bewohner ohne Smartphone bekommen eine Heim-Karte. Bewohner mit Smartphone können sich per QR oder eigener App an- und abmelden. Empfangs-Terminal ist mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Französisch) und symbol-basiert für Sprachbarrieren.
Vom Brandmelder bis zur Vollzählig-Meldung am Sammelplatz — strukturiert, beweisbar, in unter einer Minute.
- 1Brandmelder löst aus, System wechselt automatisch in Evakuierungs-Modus
- 2Heimleitung öffnet am Sammelplatz die Bewohner-Liste auf dem Smartphone
- 3Bewohner werden via Heim-Karte am Sammelplatz-Terminal als anwesend gescannt
- 4System markiert Vermisste rot, Heimleitung leitet gezielte Suche im Gebäude ein
DSGVO · BAMF-tauglich · Aufsichtspflicht-konform.
- BAMF-konformer Belegungs-NachweisBelegungs-Nachweis je Bewohner und Zeitraum als revisionssicheres PDF — akzeptiert von BAMF, Sozialamt, Kostenträgern und Förder-Audits. Monatsberichte auf Knopfdruck.
- DSGVO · Pseudonymisierung optionalBewohner werden mit Bewohner-ID statt Klarname erfasst — im System sind keine direkt personenbezogenen Daten gespeichert. Klarname-Auflösung nur für berechtigte Heimleitungs-Rollen, mit Audit-Log.
- Aufsichtspflicht-NachweisBei Vorfällen, Beschwerden oder Sozialamt-Rückfragen: jederzeit nachweisbar, wer wann wo war, wer welche Schicht hatte und welche Maßnahmen wann erfolgt sind.
- Hosting in DeutschlandServer in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für jeden Träger oder Kommune. Keine Datenübertragung in Drittländer.
Bewohnerverwaltung & Evakuierungs-Nachweis als Broschüre
DSGVO-konforme Anwesenheits-Erfassung für Asyl, Wohnheime und soziale Unterkünfte — kompakt erklärt.
Evakuierungsliste in unter 60 Sekunden am Sammelplatz
BAMF-konformer Belegungs-Nachweis je Bewohner und Zeitraum
Pseudonymisierte Kennungen statt Klarnamen — DSGVO-konform
Heim-Karten oder QR-Tablets — auch ohne private Smartphones
Häufige Fragen aus Heimleitungen und Trägern.
Fragen aus Träger-Workshops, Sozialamt-Briefings und Heimleitungs-Onboardings. Kurzes Gespräch klärt das in 15 Minuten.
Bereit für digitale Anwesenheit in Ihrer Unterkunft?
Pilotbetrieb in zwei Wochen aufgesetzt. Wir zeigen Heim-Karten-Workflow, Evakuierungs-Rollcall und BAMF-konforme Belegungs-Meldung an Ihrem konkreten Standort-Setup.