LiteLog Facility-Management-Software
Facility-Management-Software bündelt Objektverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Gebäudedienstleister in einer App. LiteLog liefert das DSGVO-konform mit Servern in Deutschland — ab 39 €/Monat pro Paket, ohne Spezialhardware.
Lösungs-Broschüre für Ihr Einsatzfeld
Die passende LiteLog Lösung inklusive Ablauf, Nutzen und Praxisbeispielen.
Konkrete Abläufe für Ihre Branche
Funktionen, die den Alltag vereinfachen
Praxis-Insights aus realen Projekten
Was ist Facility-Management-Software?
Facility-Management-Software bündelt Objektverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Gebäudedienstleister in einer App. Sie ersetzt Papierlisten, Excel und getrennte Insellösungen durch ein System, das jeden Einsatz mit Person, Zeit, Ort und Tätigkeit dokumentiert. LiteLog deckt das gewerksübergreifend ab — Reinigung, Hausmeisterdienst und Sicherheit in einem Tool, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, ab 39 €/Monat pro Paket.
- ✓Objekte & Einsatzorte: Gebäude, Areale und Kontaktdaten zentral verwalten.
- ✓Einsatzplanung: Schichten und Touren planen, Soll-Ist in Echtzeit abgleichen.
- ✓Zeit & Anwesenheit: Check-in per QR, NFC oder GPS direkt am Objekt — ohne Stempeluhr.
Welche Funktionen sollte eine Facility-Management-Software haben?
Gute Facility-Management-Software deckt mehr ab als nur Zeiterfassung. Entscheidend ist, dass Einsatzplanung, mobile Erfassung am Objekt, Vorfalldokumentation und auftragsbezogene Leistungsnachweise in einem System zusammenlaufen — damit Einsatzleitung, Buchhaltung und Auftraggeber dieselben belastbaren Daten sehen.
- ✓Multi-Gewerk: Reinigung, Hausmeister und Sicherheit in einem Tool statt drei getrennter Programme.
- ✓Mobile Erfassung: QR-, NFC- und GPS-Check-ins auf den vorhandenen Smartphones der Mitarbeitenden.
- ✓Rundgänge & Aufgaben: Touren, Checklisten und Kontrollpunkte planen und nachweisen.
Multi-Gewerk: Reinigung, Hausmeister & Sicherheit in einem Tool
Viele Anbieter decken nur einen Bereich ab: spezialisierte Wachschutz-Tools fokussieren auf Sicherheit, Clockin auf reine Zeiterfassung. Gebäudedienstleister mit mehreren Gewerken brauchen dann mehrere Programme und doppelte Eingaben. LiteLog führt Reinigung, Hausmeisterdienst und Sicherheit in einer Plattform zusammen — mit denselben Stammdaten, einem Login und einer Auswertung.
- ✓Ein System für alle Gewerke statt getrennter Insellösungen
- ✓Einheitliche Objekt- und Mitarbeiterstammdaten
- ✓Übergreifende Auswertung über alle Aufträge hinweg
Zeiterfassung & Leistungsnachweis am Objekt
Mitarbeitende starten und beenden ihren Einsatz direkt am Objekt per QR-Code oder NFC — ohne fest installierte Stempeluhr. Zeiten, Pausen und Tätigkeiten sind live im Portal sichtbar und liefern belastbare Nachweise für Abrechnung und Auftraggeber. Pro Vertrag definieren Sie zugesagte Service-Level und LiteLog erstellt den Leistungsnachweis automatisch.
- ✓Einsatzstart per QR/NFC ohne Spezialhardware
- ✓Pünktlichkeitsstatus und Soll-Ist je Schicht
- ✓Automatischer Leistungsnachweis als revisionssicheres PDF/A
DSGVO-konform & Server in Deutschland
LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Übertragung und steuert Zugriffe über rollenbasierte Rechte. Auftraggeber erhalten einen eigenen, beschränkten Zugang — sie sehen genau die Nachweise zu ihren Objekten, nicht mehr. Das erfüllt die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig.
- ✓Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe in Drittländer
- ✓Rollenbasierte Rechte für Mitarbeitende und Auftraggeber
- ✓Verschlüsselte Übertragung und revisionssichere Protokolle
Hannah: KI-Telefonassistentin fürs Büro
Während Ihre Teams an den Objekten arbeiten, klingelt im Büro das Telefon. Hannah, die KI-Telefonassistentin von LiteLog, nimmt diese Anrufe entgegen — beantwortet Fragen von Auftraggebern und Interessenten und erfasst Anliegen Ihrer Mitarbeitenden strukturiert. So bleibt Ihr Team beim Wesentlichen: dem Betrieb der Objekte.
- ✓Anrufe von Auftraggebern und Interessenten werden direkt beantwortet
- ✓Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen strukturiert aufgenommen
- ✓Jedes Gespräch landet als Vorgang im passenden LiteLog-Modul
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Facility-Management-Software Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Viele Unternehmen nutzen einfache Zeiterfassungssysteme. Doch Zeit allein reicht nicht, wenn Anwesenheit, Einsatzort und Zuverlässigkeit entscheidend sind. LiteLog ist mehr als Zeiterfassung – es ist ein standortbasiertes Anwesenheits- und Nachweissystem.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.
Mehr dazuKontrollgänge
Rundgänge digital planen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Vorkommnisse strukturiert mit Text, Foto und Zeitstempel erfassen.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Automatische Alarme bei verpassten Rundgängen, Meldungen oder Check-ins.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was kostet eine Facility-Management-Software?
LiteLog rechnet als transparente Monatslizenz ab — Pakete ab 39 €/Monat, abgerechnet pro Paket und nicht pro Mitarbeiter. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Spezialhardware. Sie starten mit 14 Tagen kostenlosem Test und sehen den vollen Funktionsumfang, bevor Sie sich entscheiden. Mitarbeiterzahl und Objekte lassen sich ohne Mehrpreis pro Person erweitern.
Brauche ich für die Facility-Management-Software spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf den vorhandenen Smartphones der Mitarbeitenden (Android und iOS). Für Check-ins genügen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Tags; fest installierte Terminals oder Stempeluhren sind nicht nötig. Eigene, kompatible Geräte können jederzeit zusätzlich eingesetzt werden.
Ist die Facility-Management-Software DSGVO-konform?
Ja. LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Datenübertragung und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. Auftraggeber erhalten einen eingeschränkten Zugang und sehen nur die Nachweise zu ihren eigenen Objekten. Damit werden die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig erfüllt.
Deckt die Software Reinigung, Hausmeister und Sicherheit zugleich ab?
Ja. Im Unterschied zu spezialisierten Tools (z. B. reine Wachschutz-Tools nur für Sicherheit, Clockin nur für Zeiterfassung) führt LiteLog mehrere Gewerke in einem System zusammen. Reinigungsteams, Hausmeisterdienst und Sicherheitskräfte arbeiten mit denselben Objekt- und Mitarbeiterstammdaten, einem Login und einer gemeinsamen Auswertung — ohne doppelte Eingaben.
Wie lange dauert die Einrichtung der Facility-Management-Software?
Die Einrichtung dauert typischerweise unter einer Stunde: im Portal registrieren, Objekte anlegen, Mitarbeitende einladen und QR-Codes oder NFC-Tags an den Einsatzorten platzieren. Es ist kein IT-Techniker und keine Server-Infrastruktur nötig. Onboarding-Anleitungen und Videos stehen bereit.
Funktioniert die Facility-Management-Software auch offline?
Ja. Einsätze und Rundgänge lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.