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Einrichtungskosten
LiteLog Lösung
LiteLog Facility Management Software: Objekte, Aufgaben und Nachweise in einer App
Facility-Management-Software bündelt Objektverwaltung, [Einsatzplanung](/de/features/einsatzplanung), [Zeiterfassung](/de/features/zeiterfassung) und Leistungsnachweise für Gebäudedienstleister in einer App. LiteLog liefert das DSGVO-konform mit Servern in Deutschland — ab 79 €/Monat, ohne Spezialhardware.
Was ist Facility-Management-Software?
Facility-Management-Software bündelt Objektverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Gebäudedienstleister in einer App — statt Papierlisten, Excel und getrennter Insellösungen dokumentiert ein System jeden Einsatz mit Person, Zeit, Ort und Tätigkeit. LiteLog deckt das gewerksübergreifend ab: Reinigung, Hausmeisterdienst und Sicherheit in einem Tool, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, ab 79 €/Monat.
- ✓Objekte & Einsatzorte: Gebäude, Areale und Kontaktdaten zentral verwalten.
- ✓Einsatzplanung: Schichten und Touren planen, Soll-Ist in Echtzeit abgleichen.
- ✓Zeit & Anwesenheit: Check-in per QR, NFC oder GPS direkt am Objekt — ohne Stempeluhr.
- ✓Leistungsnachweis: Erbrachte Leistungen je Auftraggeber automatisch dokumentieren und als PDF/A liefern.
- ✓Auswertung: Live-Dashboard, Reports und Exporte für Abrechnung, Kunden und Revision.
Welche Funktionen sollte eine Facility-Management-Software haben?
Gute Facility-Management-Software deckt mehr ab als nur Zeiterfassung. Entscheidend ist, dass Einsatzplanung, mobile Erfassung am Objekt, Vorfalldokumentation und auftragsbezogene Leistungsnachweise in einem System zusammenlaufen — damit Einsatzleitung, Buchhaltung und Auftraggeber dieselben belastbaren Daten sehen.
- ✓Multi-Gewerk: Reinigung, Hausmeister und Sicherheit in einem Tool statt drei getrennter Programme.
- ✓Mobile Erfassung: QR-, NFC-, GPS- und Bluetooth-Beacon-Check-ins auf den vorhandenen Smartphones der Mitarbeitenden.
- ✓Rundgänge & Aufgaben: Touren, Checklisten und Kontrollpunkte planen und nachweisen.
- ✓Leistungsnachweis & SLA: Erfüllungsraten je Vertrag messen und automatisch berichten.
- ✓Berichte & Export: PDF/A im Corporate Design, CSV und Excel für Lohn und Kunden.
- ✓DSGVO & Server Deutschland: Verschlüsselung, rollenbasierte Rechte, Hosting in Frankfurt.
Multi-Gewerk: Reinigung, Hausmeister & Sicherheit in einem Tool
Spezialisierte Wachschutz-Tools decken nur Sicherheit ab, reine Zeiterfassungs-Apps belegen keine Kontrollgänge am Objekt — wer mehrere Gewerke betreibt, pflegt dann mehrere Programme mit doppelten Eingaben. LiteLog führt Reinigung, Hausmeisterdienst und Sicherheit in einer Plattform zusammen: dieselben Stammdaten, ein Login, eine Auswertung.
- ✓Ein System für alle Gewerke statt getrennter Insellösungen
- ✓Einheitliche Objekt- und Mitarbeiterstammdaten
- ✓Übergreifende Auswertung über alle Aufträge hinweg
Zeiterfassung & Leistungsnachweis am Objekt
Mitarbeitende starten und beenden ihren Einsatz per QR-Code oder NFC direkt am Objekt — Zeiten, Pausen und Tätigkeiten erscheinen live im Portal, ohne fest installierte Stempeluhr. Pro Vertrag hinterlegen Sie zugesagte Service-Level, und LiteLog erstellt daraus automatisch den Leistungsnachweis für Abrechnung und Auftraggeber.
- ✓Einsatzstart per QR/NFC ohne Spezialhardware
- ✓Pünktlichkeitsstatus und Soll-Ist je Schicht
- ✓Automatischer Leistungsnachweis als revisionssicheres PDF/A
Material & Ausstattung über alle Gewerke
Reinigungsmittel im Bürogebäude, Streusalz an der Liegenschaft, Funkgeräte beim Sicherheitsteam: Das optionale Material-Modul führt Verbrauchsmaterial je Objekt als belegbares Journal und Ausstattung je Person mit Unterschrift und Beleg. Anforderungen laufen mit Freigabe — aus der App, vom Innendienst oder vom Auftraggeber über das Kundenportal-Modul Material — und den nachgewiesenen Verbrauch berechnen Sie über LiteBill an Ihre Kunden weiter.
- ✓Bestand je Objekt aus Buchungen errechnet — mit Ampel-Status und Mindestbestand-Alarm
- ✓Materialanforderungen mit Freigabe — auch für Auftraggeber über das Kundenportal
- ✓Verbrauchsnachweis je Objekt und Zeitraum, Weiterberechnung über LiteBill
DSGVO-konform & Server in Deutschland
LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Übertragung und steuert Zugriffe über rollenbasierte Rechte. Auftraggeber erhalten einen eigenen, beschränkten Zugang — sie sehen genau die Nachweise zu ihren Objekten, nicht mehr; das unterstützt die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
- ✓Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe in Drittländer
- ✓Rollenbasierte Rechte für Mitarbeitende und Auftraggeber
- ✓Verschlüsselte Übertragung und revisionssichere Protokolle
Hannah: KI-Telefonassistentin fürs Büro
Während Ihre Teams an den Objekten arbeiten, nimmt Hannah, die KI-Telefonassistentin von LiteLog, die Anrufe im Büro entgegen — sie beantwortet Fragen von Auftraggebern und Interessenten und erfasst Anliegen Ihrer Mitarbeitenden strukturiert. So bleibt Ihr Team beim Wesentlichen: dem Betrieb der Objekte.
- ✓Anrufe von Auftraggebern und Interessenten werden direkt beantwortet
- ✓Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen strukturiert aufgenommen
- ✓Jedes Gespräch landet als Vorgang im passenden LiteLog-Modul
Innerhalb von 24 Stunden startklar
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit LiteLog
14 Tage
Kostenlos Testen
Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Digitale Wächterkontrolle und Zeiterfassung für 20+ Standorte deutschlandweit
Zur Kundenstory →3-Sterne-Hotel · 2 Standorte · 65 Zimmer
Digitale Kontrollgänge im Hotel – Einführung mit zwei Diensthandys
Zur Kundenstory →Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Facility Management Software: Objekte, Aufgaben und Nachweise in einer App Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ersetzt Papierlisten und Excel: Check-in per App mit QR-Code, NFC-Chip oder Knopf, ohne App im Browser oder am Tablet — fälschungssicher mit Zeit und Ort. Sie sehen live, wer gerade im Objekt ist; im Notfall wird daraus per Klick die Evakuierungsliste.
Mehr dazuKontrollgänge
Hat der Nachtdienst wirklich jede Etage kontrolliert? Ein Kontrollgang dokumentiert, dass Ihr Team wirklich an jedem Punkt war: Die Person scannt mehrere NFC- oder QR-Kontrollpunkte in einem festen Zeitfenster, jeder Scan speichert Ort, Zeit und Person. Fehlt ein Punkt, sieht die Leitung es sofort.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Aufgebrochene Tür, Wasserschaden, Übergabe an die Ablösung: Ihr Mitarbeiter macht ein Foto oder spricht ein Sprachmemo ein — die KI kategorisiert die Meldung automatisch, und schwere Fälle eskalieren per Workflow direkt an den Objektleiter.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Nachtschicht nicht angetreten, Rundgang ausgelassen, Check-in bleibt aus? LiteLog wartet nicht auf die Monatsauswertung, sondern alarmiert sofort — per Push, E-Mail, SMS oder Anruf, auf Wunsch als mehrstufige Eskalationskette.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsverwertbar dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was kostet eine Facility-Management-Software?
LiteLog hat drei Festpreise: Basis 79 € im Monat bis 15 Mitarbeiter, Betrieb 199 € bis 50 Mitarbeiter, Profi 399 € bis 150 Mitarbeiter. Welche Stufe gilt, hängt nur von der Zahl Ihrer Mitarbeiterkonten ab; Objekte, Räume und Geräte sind unbegrenzt, Kundenzugänge zählen nicht. Keine Einrichtungskosten, keine Spezialhardware. Sie starten mit 14 Tagen kostenlosem Test und sehen den vollen Funktionsumfang, bevor Sie sich entscheiden.
Brauche ich für die Facility-Management-Software spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf den vorhandenen Smartphones der Mitarbeitenden (Android und iOS). Zum Einstempeln genügen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Chips; fest installierte Terminals oder Stempeluhren sind nicht nötig. Eigene, kompatible Geräte können jederzeit zusätzlich eingesetzt werden.
Ist die Facility-Management-Software DSGVO-konform?
Ja. LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Datenübertragung und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. Auftraggeber erhalten einen eingeschränkten Zugang und sehen nur die Nachweise zu ihren eigenen Objekten. Damit werden die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig erfüllt.
Deckt die Software Reinigung, Hausmeister und Sicherheit zugleich ab?
Ja. Im Unterschied zu spezialisierten Tools (z. B. reine Wachschutz-Tools nur für Sicherheit oder reine Zeiterfassungs-Apps ohne Kontrollgänge) führt LiteLog mehrere Gewerke in einem System zusammen. Reinigungsteams, Hausmeisterdienst und Sicherheitskräfte arbeiten mit denselben Objekt- und Mitarbeiterstammdaten, einem Login und einer gemeinsamen Auswertung — ohne doppelte Eingaben.
Wie lange dauert die Einrichtung der Facility-Management-Software?
Die Einrichtung dauert typischerweise unter einer Stunde: im Portal registrieren, Objekte anlegen, Mitarbeitende einladen und QR-Codes oder NFC-Chips an den Einsatzorten platzieren. Es ist kein IT-Techniker und keine Server-Infrastruktur nötig. Onboarding-Anleitungen und Videos stehen bereit.
Funktioniert die Facility-Management-Software auch offline?
Ja. Einsätze und Rundgänge lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Kann LiteLog eingehende Meldungen automatisch priorisieren?
Ja. Jede Meldung erhält automatisch Kategorie, Schweregrad und Titel – bei Fotos wertet die KI das Bild aus. Auf den Schweregrad reagieren Ihre Workflows: Kritische Meldungen eskalieren sofort an die zuständige Objektleitung, Routinefälle landen als Aufgabe im Plan. Die Funktion ist Opt-in; 5 € KI-Budget pro Monat sind inklusive.
Kann ich Material und Ausstattung an den Objekten verwalten?
Ja. Das optionale Material-Modul führt Verbrauchsmaterial je Objekt als belegbares Journal mit Ampel-Status und Mindestbestand-Alarm; der Verbrauch wird beim Aufgabenabschluss in der App miterfasst. Ausstattung und Einzelstücke geben Sie mit Unterschrift und PDF-Beleg an Personen aus, Anforderungen laufen mit Freigabe — auch für Auftraggeber über das Kundenportal-Modul Material. Ein Bestellwesen ersetzt das Modul bewusst nicht.