Digitale Kontrollgänge im Hotel mit nur zwei Diensthandys
3-Sterne-Hotel mit 2 Standorten
Zielgruppe
Kleine und mittelgroße Hotels mit 1–2 Standorten, die tägliche Prüfungen wie Brandschutz-, Hygiene- und Sicherheitskontrollen zuverlässig dokumentieren müssen – ohne eigene IT-Abteilung und ohne komplexe Systemeinführung.
Ergebnisse nach kurzer Zeit
Ausgangssituation und Lösung
Digitale Checklisten in LiteLog je Kontrollgang und Standort. – Lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation statt Papierchaos.
Zentrale Protokollierung mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit in Echtzeit. – Mehr Transparenz und schnellere Steuerung im Tagesgeschäft.
Klare digitale Zuordnung jedes Rundgangs zu einem Mitarbeitenden. – Eindeutige Verantwortlichkeiten ohne Abstimmungschaos.
Fotodokumentation und Mängelerfassung direkt in der App während des Rundgangs. – Sofortige Nachverfolgung statt verzögerter Reaktion.
Einsatz von LiteLog auf den zwei vorhandenen Diensthandys (ein Gerät pro Standort). – Schnelle Einführung innerhalb weniger Stunden.
Die Geschichte
Das Hotel betreibt zwei Standorte mit insgesamt 65 Zimmern. Täglich müssen Brandschutzkontrollen, Fluchtwegprüfungen, Checks in Technik- und Heizräumen, Kontrollen im Pool- und Wellnessbereich sowie Nacht-Rundgänge zuverlässig dokumentiert werden.
Vor der Einführung von LiteLog lief die Dokumentation papierbasiert. Listen gingen verloren, Unterschriften fehlten und bei Schichtwechseln war oft unklar, welche Prüfungen tatsächlich erfolgt waren. Für die Geschäftsführung gab es keine zentrale, sofort verfügbare Übersicht.
Mit LiteLog wurden die Kontrollgänge digital abgebildet – ohne zusätzliche Hardware. Heute nutzen die Teams pro Standort ein Diensthandy. Mitarbeitende wählen die passende Checkliste (z. B. Nacht-Rundgang, Brandschutzprüfung oder Wellnessbereich-Kontrolle), haken Prüfpunkte digital ab und erfassen Mängel bei Bedarf direkt mit Foto und Kommentar.
Nach Abschluss jedes Rundgangs wird automatisch ein Protokoll erstellt. Die Hotelleitung sieht in Echtzeit, welche Prüfungen durchgeführt wurden, wer verantwortlich war und welche offenen Punkte nachverfolgt werden müssen.
“Digitale Kontrollgänge im Hotel müssen kein Großprojekt sein – bei uns hat die Einführung mit zwei Smartphones funktioniert.”
Feature
Digitale Rundgänge & Kontrollpunkte
Planen, dokumentieren und prüfen Sie Hotel-Kontrollgänge strukturiert – inklusive Zeitstempel, Fotonachweisen und zentraler Historie.
Konkrete Verbesserungen
100 % dokumentierte Kontrollgänge ohne verlorene Listen.
Revisionssichere Nachweise für Brandschutzprüfungen, Versicherungen und interne Audits.
Schnellere Reaktion auf Mängel durch Echtzeit-Dokumentation mit Foto.
Klare Verantwortlichkeiten bei jedem Rundgang und Schichtwechsel.
Weniger Verwaltungsaufwand, da keine manuelle Ablage und Nachbearbeitung nötig ist.
Stimme aus dem Betrieb
Früher mussten wir Papierlisten einsammeln und nachtragen. Heute läuft jeder Kontrollgang direkt über LiteLog auf unseren zwei Diensthandys. Wir sehen sofort, ob Brandschutz, Fluchtwege oder Nacht-Runden erledigt sind, und Mängel sind direkt mit Foto dokumentiert. Das spart Zeit und gibt uns bei Prüfungen deutlich mehr Sicherheit.
Broschüre für digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Auswertungen – transparent und rechtssicher.
Zeiterfassungs-Broschüre ladenEinfache Erfassung per App
Automatische Pausenregeln
Export für Lohn & Controlling
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
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