Digitale Kontrollgänge im Hotel – Einführung mit zwei Diensthandys
3-Sterne-Hotel · 2 Standorte · 65 Zimmer
Zielgruppe
Kleine und mittelgroße Hotels mit 1–2 Standorten, die tägliche Prüfungen wie Brandschutz-, Hygiene- und Sicherheitskontrollen zuverlässig dokumentieren müssen – ohne eigene IT-Abteilung und ohne komplexe Systemeinführung.
Ergebnis
Ausgangssituation
Das Hotel digitalisierte sämtliche Kontrollgänge mit LiteLog – ohne neue Hardware. – Kontrollgänge werden standortübergreifend einheitlich digital erfasst.
Pro Standort wird ein Diensthandy genutzt. Mitarbeitende wählen den passenden Rundgang, dokumentieren Prüfpunkte digital und erfassen Mängel direkt mit Foto und Kommentar. – Klare Verantwortlichkeiten und lückenlose Dokumentation bei jedem Schichtwechsel.
Jeder Kontrollgang wird automatisch mit Zeitstempel und verantwortlicher Person gespeichert. – Sofortige Transparenz und Nachverfolgbarkeit für Leitung und Teams.
Lösung
Das Hotel digitalisierte sämtliche Kontrollgänge mit LiteLog – ohne neue Hardware.
Pro Standort wird ein Diensthandy genutzt.
Mitarbeitende wählen den passenden Rundgang, dokumentieren Prüfpunkte digital und erfassen Mängel direkt mit Foto und Kommentar.
Jeder Kontrollgang wird automatisch mit Zeitstempel und verantwortlicher Person gespeichert.
“„Heute läuft jeder Kontrollgang direkt über unsere zwei Diensthandys. Wir sehen sofort, ob Prüfungen erledigt sind – und haben bei Kontrollen deutlich mehr Sicherheit.“”
Ergebnis
- 100 % dokumentierte Kontrollgänge
- Klare Verantwortlichkeiten bei Schichtwechseln
- Sofortige Nachverfolgung von Mängeln
- Revisionssichere Nachweise für Prüfungen und Versicherungen
Stimme aus dem Betrieb
„Heute läuft jeder Kontrollgang direkt über unsere zwei Diensthandys. Wir sehen sofort, ob Prüfungen erledigt sind – und haben bei Kontrollen deutlich mehr Sicherheit.“
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Digitale Kontrollgänge im Hotel: sauber dokumentieren, Abweichungen sofort erkennen.
Kontrollrouten und Aufgaben zentral steuern
Reinigung, Technik und Sicherheit transparent dokumentieren
Nachweise für Management und Audits jederzeit exportieren
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