Ereignisdokumentation
Vorkommnisse strukturiert mit Text, Foto und Zeitstempel erfassen.
Von Start-ups bis Konzernen – diese Unternehmen vertrauen LiteLog.
Aufbau
Meldungen sind das Rückgrat jeder lückenlosen Dokumentation: ob Vorfall, Schichtübergabe oder Qualitätskontrolle. Mit LiteLog erfassen, teilen und archivieren Sie Meldungen in Sekunden – ganz ohne Papierchaos und doppelte Arbeit.
Eine Meldung in LiteLog ist ein digitales Formular, das die folgenden Felder enthält:
Datum & Zeit: Automatische Erfassung oder manuelle Eingabe möglich.
Textfeld: Für detaillierte Beschreibungen und Hinweise.
Bilder/Dokumente: Direkter Upload oder Aufnahme über die integrierte Kamerafunktion.
Vorteile
- Sofort live: Neue Meldungen sind sofort im Portal und in der App sichtbar – für Teams und Kunden.
- Immer offline‑fähig: Kein Netz? Kein Problem. Erfassen Sie Meldungen offline; LiteLog synchronisiert alles automatisch, sobald die Verbindung steht.
- Scanner inklusive: Papierbelege einfach abfotografieren oder per Scan‑Funktion digitalisieren.
- Automatischer Versand: Lassen Sie Meldungen automatisch ins Kundenportal hochladen oder per E‑Mail an festgelegte Kontakte schicken. Kommunikation in Echtzeit, ganz ohne manuelles Nachfassen.
Benachrichtigungen
Definierte Empfänger erhalten sofort eine Push‑ oder E‑Mail‑Info, sobald eine Meldung erstellt oder geändert wird.
Wenn zusätzlich Alarmierungen bei verpassten Abläufen benötigt werden (z. B. bei fehlenden Meldungen), finden Sie dazu das Feature Alarmierung bei Abweichungen.
Nachweisstark
Jede Meldung erhält Zeitstempel und Nutzerdaten – für 100 % Nachvollziehbarkeit bei Audits und Kundenrückfragen.
Weiterleitung
Bei jeder neuen Meldung erhalten Sie eine Push‑Benachrichtigung. Öffnen, prüfen, weiterleiten – fertig. Sehen Sie im Video, wie Sie ein Ereignis mit wenigen Klicks an Ihre Kunden senden:
👉 Jetzt Tutorial auf YouTube ansehen
Warum LiteLog?
Im Vergleich zu herkömmlichen Systemen ermöglicht LiteLog eine digitale, zentrale und effiziente Verwaltung von Meldungen. Dies macht LiteLog zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig die Dokumentationsqualität steigern möchten.
FAQ
Häufige Fragen zu Meldungen & Ereignissen (FAQ)
Kann ich Meldungen auch offline erfassen?
Ja. Meldungen lassen sich offline erstellen und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Welche Inhalte kann ich an eine Meldung anhängen?
Sie können Fotos, Dokumente und detaillierte Beschreibungen hinzufügen – direkt über die App.
Wer erhält Benachrichtigungen zu neuen Meldungen?
Benachrichtigungen lassen sich pro Empfängergruppe definieren. So informieren Sie Teams, Objektverantwortliche oder Kunden gezielt.
Kann ich Meldungen automatisch an Kunden senden?
Ja. Meldungen können automatisch ins Kundenportal übertragen oder per E-Mail an festgelegte Kontakte versendet werden.
Sind Meldungen revisionssicher dokumentiert?
Jede Meldung enthält Zeitstempel und Nutzerdaten, sodass alle Einträge nachvollziehbar und auditfähig sind.
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