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Für Fitness- und Sportstätten

Reinigung und Haustechnik im Studio: geführt, belegt, eskaliert

Der QR-Punkt im Sanitärbereich zeigt der Reinigung die anstehenden Aufgaben, gemeldete Mängel landen mit Foto bei der Haustechnik, die Studioleitung sieht nur, was hakt. Für Trainingsflächen, Kursräume, Umkleiden, Sauna und Technik — dokumentiert, ohne Zettel.

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Reinigungskraft dokumentiert die Flächenreinigung zwischen Trainingsgeräten im Fitnessstudio

LiteLog für Fitness- und Sportstätten in 80 Sekunden

Aufgaben-Punkt, Serien-Reinigung, Mangel an die Haustechnik und das Ausnahmen-Dashboard: was LiteLog Studios bringt.

Anwendungsfälle

Was Studios mit LiteLog ablösen

Vom Klemmbrett an der Umkleiden-Tür bis zum Zuruf an der Theke: Diese Abläufe bildet LiteLog digital ab.

Tages-, Nacht- und Intervallreinigung

Serien erzeugen die Aufgaben automatisch: täglich, an bestimmten Wochentagen, wöchentlich oder monatlich. Die Nachtschicht sieht ihre Liste, die Grundreinigung ihren Monatstermin — nichts hängt mehr am Gedächtnis.

QR-Punkt statt Papierliste an der Tür

Scan im Herren-Sanitär: Die dort vorgesehenen Aufgaben erscheinen, erledigt wird mit Haken und Foto. Der Aushang mit Unterschriftenliste ist Geschichte — der Nachweis trotzdem lückenlos.

Mangel an die Haustechnik, ohne Umweg

Defekter Spind, tropfende Dusche: Foto machen, melden, fertig. Per Regel wird daraus eine Aufgabe für die Haustechnik mit Priorität und Fälligkeit — kritische Fälle eskalieren bis zur Studioleitung.

Nachweis für Schaden- und Versicherungsfälle

Wer hat wann gereinigt, wer den Mangel behoben? Jeder Schritt trägt Zeitstempel und Nutzer, Änderungen bleiben nachvollziehbar — auch Jahre später.

Alles in einer Plattform: Reinigung, Haustechnik und Leitung arbeiten auf denselben Daten — ohne Doppelarbeit.
Vorher / Nachher

Zettel und Zuruf gegen geführte Abläufe

Was sich im Studioalltag konkret ändert.

Heute: Klemmbrett & Chat

×
Unterschriftenliste an der Tür
Abgehakt heißt nicht gemacht — und nach vier Wochen ist der Zettel weg.
×
Mängel als Zuruf an der Theke
Der defekte Spind wird dreimal gemeldet und nie dokumentiert behoben.
×
Kontrolle durch Hinterherlaufen
Die Studioleitung läuft Flächen ab, statt Ausnahmen zu sehen.
×
Streit im Schadenfall
Ohne Nachweis bleibt offen, ob der Nassbereich kontrolliert wurde.

Mit LiteLog

QR-Punkt zeigt die Aufgaben
Scan im Bereich, erledigen mit Foto — offline inklusive.
Mangel wird Aufgabe
Mit Foto, Priorität und Zuständigem bei der Haustechnik — Eskalation inklusive.
Dashboard zeigt Ausnahmen
Offen, überfällig, kritisch — alles andere läuft und ist belegt.
Audit-Trail statt Aussage gegen Aussage
Zeitstempel, Nutzer, Foto: Der Nachweis liegt in Sekunden vor.
Rechenbeispiel
Schon 10 Minuten weniger Kontroll- und Suchaufwand je Schicht summieren sich:
10 Min
je Schicht
×
2 Schichten
am Tag
×
30 Tage
im Monat
=
10 Std
gespart im Monat
So funktioniert es

In vier Schritten zum geführten Studio

Vom ersten Scan bis zum Management-Dashboard.
01

Bereiche mit QR/NFC ausstatten

Eingang, Cardio, Kraftbereich, Kursräume, Umkleiden, Sanitär, Sauna: Jeder Bereich bekommt seinen Punkt — aufkleben, verknüpfen, fertig.

02

Aufgaben als Serien anlegen

Tages-, Nacht- und Intervallaufgaben je Bereich, mit Checklisten, Foto-Pflicht und Fälligkeit. Flexible Aufgaben gehen als Übernahme-Angebot ans Team.

03

Melden statt zurufen

Mängel mit Foto und Priorität erfassen — die Automatik verteilt an Haustechnik, Studioleitung oder Geschäftsführung, je nach Schweregrad.

04

Nur Ausnahmen managen

Das Dashboard zeigt Offenes, Überfälliges und Kritisches. Erledigtes bleibt revisionssicher im Archiv.

Studio-ÜbersichtLive
Heute
Alle Bereiche im Blick
Offen
3
Überfällig
1
Kritisch
0
Sanitär Herren: Mangel „Dusche 3 tropft“ → Aufgabe bei der Haustechnik, fällig heute 16:00.
Dashboard als PDF exportieren
Nachweise

Berichte, die Fragen beantworten

Für Studioleitung, Franchise-Geber und Versicherung.
PDF/A

Reinigungsnachweis je Bereich

Welche Aufgaben wann erledigt wurden — mit Foto, Zeitstempel und Nutzer, automatisch als Bericht.

Historie

Mängel mit Bearbeitungsverlauf

Von der Meldung bis zum Abschluss: jeder Schritt dokumentiert, Änderungen mit Begründung.

Export

Ihr Betriebsarchiv

PDF/A, CSV und REST-API — auch zum Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten vollständig.

Qualitätsstandard

Ein Standard für jede Schicht

Prüfkriterien sorgen dafür, dass sauber überall dasselbe heißt.
Checkliste

Teilschritte statt Bauchgefühl

Jede Aufgabe trägt ihre Prüfpunkte — von den Spiegeln bis zum Bodenablauf.

Pflichtfelder

Foto- und Eingabepflicht

Ohne Foto kein Abschluss, wenn Sie es so festlegen — einheitlich für alle.

Punktzahl

Qualitätskontrolle mit Schwelle

Unterschreitet die Kontrolle die Bestehensgrenze, entsteht automatisch eine Nacharbeit-Aufgabe.

Rollen inklusive: Tagesreinigung, Nachtreinigung, Theke, Reinigungsleitung, Haustechnik und Geschäftsleitung sehen jeweils genau ihren Ausschnitt.
Einsatzbereiche

Vom Einzelstudio bis zur Kette

LiteLog wächst mit — vom Einzelstandort bis zum Multi-Club-Betrieb.

Einzelstudio

Ein Standort, klare Bereiche: an einem Nachmittag eingerichtet, ohne IT-Projekt.

Ketten & Franchise

Mehrere Standorte als Objekte, Vergleich im Dashboard, Standards zentral gepflegt.

Mit Reinigungsdienstleister

Externe Reinigung? Der Kundenzugang zeigt dem Auftraggeber freigegebene Nachweise — Transparenz ohne Nachtelefonieren.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO, Audit-Trail und deutsche Server

Alle Details finden Sie unter Datensicherheit.
  • Hosting in Frankfurt
    Produktions- und Backup-Daten bleiben in Deutschland; AV-Vertrag inklusive.
  • Audit-Trail
    Originale bleiben erhalten — Änderungen mit Nutzer, Zeitstempel und Begründung.
  • Rollen & Rechte
    Ansehen, Anlegen, Bearbeiten, Löschen — getrennt vergebbar je Rolle.
FAQ

Häufige Fragen aus Studios

Die Fragen, die uns Fitness- und Sportbetriebe in der Anbieterauswahl stellen.

Mehr dazu:
Aufgabenverwaltung · Rundgänge & Kontrollpunkte · Automatisierung · KPI-Dashboard · Berichts-Baukasten · Datensicherheit

Ja. Jeder Bereich bekommt seinen QR- oder NFC-Punkt; der Scan öffnet die dort hinterlegten Aufgaben und Formulare. Über Serien steuern Sie, wann welche Aufgabe fällig ist — die Tagesreinigung sieht anderes als die Nachtschicht.

Testen Sie den Ablauf mit Ihrem Studio.

QR-Punkt aufkleben, Aufgaben anlegen, ersten Mangel melden: In kurzer Zeit sehen Sie den kompletten Weg bis zum Dashboard. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Schnell startklar
Bereiche, Punkte und Serien an einem Nachmittag eingerichtet.
Persönliche Beratung
Wir demonstrieren Ihren Studio-Prozess gern in einer Online-Demo.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive.