Reinigung und Wartung im Fitnessstudio
Belegen Sie die Reinigung in jedem Bereich und planen Sie die Wartung der Geräte. Defekte landen mit Foto bei der Haustechnik, Schichten und Stunden an einer Stelle.
LiteLog für Fitness- und Sportstätten in 80 Sekunden
Aufgaben-Punkt, Serien-Reinigung, Mangel an die Haustechnik und das Ausnahmen-Dashboard: was LiteLog Studios bringt.
Reinigungsplan an jedem Bereich
Ein QR-Code an der Tür zeigt Ihrem Team, was dort heute zu tun ist.
- ✓Ein Code pro Bereich: Umkleide, Dusche, Sauna, Kursraum oder Trainingsfläche bekommt einen QR-Code oder NFC-Tag.
- ✓Nur was heute fällig ist: Nach dem Scan sieht die Mitarbeiterin die Aufgaben dieses Bereichs.
- ✓Abgehakt mit Foto: Jeder Punkt wird mit Uhrzeit und Name erledigt, auf Wunsch mit Foto.
- ✓Nur vor Ort: Auf Wunsch lässt sich eine Aufgabe erst nach dem Scan am Bereich erledigen.
- ✓Mehr zur Reinigung: Alle Funktionen finden Sie in der Software für Gebäudereinigung.
Reinigung und Wartung, die sich selbst planen
Wiederkehrende Arbeit legen Sie einmal an, LiteLog erzeugt die Termine.
- ✓Täglich oder an Wochentagen: Die Sanitärreinigung erscheint jeden Tag, die Grundreinigung am Sonntag.
- ✓Gerätewartung als Serie: Laufbänder, Kraftgeräte oder Lüftung bekommen einen festen Rhythmus.
- ✓Ab der letzten Erledigung: Filterwechsel und Wartung zählen auf Wunsch ab dem letzten erledigten Termin.
- ✓Feiertage beachtet: Termine an geschlossenen Tagen verschieben Sie automatisch.
- ✓Quote im Blick: Sie sehen, wie viele der letzten Termine erledigt wurden.
Defekt gemeldet, Haustechnik informiert
Ein kaputtes Gerät geht nicht mehr als Zuruf an der Theke verloren.
- ✓Melden mit Foto: Tropfende Dusche oder defekter Spind: Foto machen, kurz beschreiben, absenden.
- ✓Automatisch zur Aufgabe: Eine Regel macht aus der Meldung eine Aufgabe für die Haustechnik.
- ✓Nicht durchführbar: Kann eine Aufgabe nicht erledigt werden, wählt Ihr Team einen Grund, etwa „Gerät defekt“.
- ✓Leitung informiert: Bleibt ein Vorgang offen, erhält die Studioleitung eine Nachricht.
- ✓Mehr zur Haustechnik: Details finden Sie in der Hausmeister-Software.
Checklisten zum Öffnen, Schließen und Kontrollieren
Ihre Abläufe als Formular in der App, gleich für jede Schicht.
- ✓Eigene Formulare: Öffnungsrunde, Schließrunde oder Saunakontrolle bauen Sie selbst.
- ✓Pflichtfelder: Ohne Foto oder Eintrag lässt sich das Formular nicht abschließen, wenn Sie das festlegen.
- ✓Punktzahl mit Grenze: Liegt eine Sichtkontrolle unter der Grenze, entsteht eine Aufgabe zur Nachreinigung.
- ✓Mehr zur Qualitätskontrolle: Siehe Qualitätsmanagement-Software.
Dienstplan und Stunden für das ganze Team
Theke, Trainer und Reinigung planen Sie in einem Plan.
- ✓Schichten planen: Einsätze ziehen Sie im Kalender auf die richtige Person.
- ✓Anmelden im Studio: Ihr Team meldet sich per QR-Code am Eingang an und ab.
- ✓Krankmeldung aus der App: Sie genehmigen sie und besetzen die betroffene Schicht neu.
- ✓Stunden für die Lohnabrechnung: Die Arbeitszeiten exportieren Sie als CSV oder Excel.
Ein Chat für alle Schichten
Nachrichten an Ihr Team kommen direkt in der LiteLog-App an.
- ✓Einzeln oder als Gruppe: Schreiben Sie einer Person, der Nachtschicht oder dem ganzen Studio.
- ✓Quittung verlangen: Wichtige Hinweise bestätigt jede Person mit einem Knopf.
- ✓Gelesen sehen: Unter jeder Nachricht steht, wer sie gelesen hat.
- ✓In der eigenen Sprache: Die App gibt es in 15 Sprachen, Formulare werden übersetzt.
Die Studioleitung sieht, was offen ist
Statt Flächen abzulaufen, sehen Sie nur, was Aufmerksamkeit braucht.
- ✓Handlungsbedarf heute: Überfällige Aufgaben und offene Krankmeldungen stehen oben.
- ✓Mehrere Studios: Jeder Standort ist ein eigenes Objekt, alle in einem Konto.
- ✓Rollen und Rechte: Theke, Reinigung und Haustechnik sehen nur, was sie brauchen.
- ✓Nachweis als PDF: Wer wann was erledigt hat, exportieren Sie auf Knopfdruck.
Heute registrieren, heute starten
Mit LiteLog legen Sie sofort los, ohne Hardware und ohne lange Einrichtung.
- ✓Registrieren: 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- ✓QR-Codes drucken: je Bereich einen Code ausdrucken und aufhängen.
- ✓Team einladen: App laden, anmelden, loslegen.
- ✓Flexibel: monatlich kündbar, Plätze jederzeit anpassen.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was macht LiteLog in einem Fitnessstudio?
LiteLog organisiert die Arbeit hinter den Kulissen: Reinigung, Wartung, Defekte, Dienstplan und Arbeitszeiten. Mitgliederverwaltung, Kursbuchung und Zutritt für Mitglieder deckt LiteLog nicht ab.
Welche Bereiche eines Studios kann ich anlegen?
Jeden Bereich, den Sie einzeln belegen möchten: Eingang, Trainingsfläche, Kursräume, Umkleiden, Duschen, Sauna oder Technikraum. Jeder Bereich bekommt einen eigenen QR-Code oder NFC-Tag.
Wie belege ich die Reinigung von Umkleiden und Duschen?
Die Mitarbeiterin scannt den Code am Bereich und hakt die fälligen Punkte ab, auf Wunsch mit Foto. Uhrzeit und Name werden dabei gespeichert, der Nachweis lässt sich als PDF exportieren.
Wie plane ich die Wartung der Trainingsgeräte?
Sie legen je Gerät oder Gerätegruppe eine Aufgabe mit Wiederholung an, zum Beispiel monatlich oder jährlich. Auf Wunsch zählt der nächste Termin ab der letzten Erledigung.
Wie erfährt die Haustechnik von einem defekten Gerät?
Ihr Team meldet den Defekt mit Foto in der App. Eine Regel unter Automatisierung macht daraus eine Aufgabe für die Haustechnik und informiert die Leitung, wenn sie offen bleibt.
Kann ich Öffnungs- und Schließrunden digital führen?
Ja. Sie bauen die Checkliste als Formular mit eigenen Fragen, Pflichtfotos und Pflichtfeldern. Ihr Team füllt sie in der App aus, das Ergebnis ist mit Zeit und Name gespeichert.
Kann ich Schichten für Theke, Trainer und Reinigung planen?
Ja. Im Dienstplan verteilen Sie Schichten per Ziehen und Ablegen. Ihr Team meldet sich per QR-Code im Studio an und ab, die Stunden exportieren Sie für die Lohnabrechnung.
Verstehen Mitarbeitende ohne gute Deutschkenntnisse die App?
Die App gibt es in 15 Sprachen. Formulare und Checklisten erscheinen in der Sprache, die die Person in ihrem Konto eingestellt hat.
Eignet sich LiteLog für mehrere Studios?
Ja. Jedes Studio ist ein eigenes Objekt mit eigenen Bereichen, Aufgaben und Team. Die Leitung sieht alle Standorte in einem Konto.
Unsere Reinigung macht eine externe Firma. Hilft LiteLog trotzdem?
Ja. Arbeitet die Reinigungsfirma mit LiteLog, kann sie Ihnen einen Kundenzugang geben. Dort sehen Sie die freigegebenen Nachweise und eröffnen eigene Tickets.
Ihr Studio im Griff.
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