LiteLog Zeiterfassung ohne Smartphone – Terminal oder Messenger
Zeiterfassung für Teams, die kein Handy nutzen dürfen oder wollen: An- und Abmeldung am stationären Terminal direkt am Objekt – oder per WhatsApp und Telegram ganz ohne App-Installation.
Lösungs-Broschüre für Ihr Einsatzfeld
Die passende LiteLog Lösung inklusive Ablauf, Nutzen und Praxisbeispielen.
Konkrete Abläufe für Ihre Branche
Funktionen, die den Alltag vereinfachen
Praxis-Insights aus realen Projekten
Warum Zeiterfassung ohne Handy?
In vielen Betrieben soll oder darf das Handy bei der Arbeit keine Rolle spielen: In sensiblen Bereichen gilt ein Handyverbot, manche Mitarbeitende besitzen kein Smartphone – und viele möchten auf ihrem privaten Gerät schlicht keine Firmen-App installieren, oft aus Sorge, überwacht zu werden. Klassische Zeiterfassungs-Apps scheitern genau an diesem Punkt. LiteLog bietet deshalb zwei Wege, Arbeitszeiten am Einsatzort zu erfassen, ohne dass Mitarbeitende eine App auf dem eigenen Handy brauchen: das stationäre Terminal am Objekt und die An- und Abmeldung per Messenger. Beide Wege liefern dieselben revisionssicheren Nachweise wie die LiteLog-App – Beginn, Ende und Einsatzort, live im Dashboard.
- ✓Handyverbot am Arbeitsplatz? Zeiterfassung funktioniert trotzdem
- ✓Keine Pflicht zur App auf dem Privathandy
- ✓Gleiche revisionssichere Nachweise wie mit der App
Weg 1: Stationäres Terminal am Objekt – ganz ohne Smartphone
Am Eingang oder im Einsatzbereich wird ein fest installiertes Terminal eingerichtet – ein Tablet im Kiosk-Modus oder ein stationärer NFC-Reader. Mitarbeitende melden sich dort mit ihrer persönlichen Karte oder ihrem Chip an und ab. Ein eigenes Smartphone ist dafür an keiner Stelle nötig. Das Terminal eignet sich für Eingänge, sensible Bereiche und Teams ganz ohne Smartphone. Jede An- und Abmeldung wird mit Zeit, Objekt und Person revisionssicher dokumentiert und erscheint sofort im Live-Dashboard. Die Einrichtung übernimmt LiteLog gemeinsam mit Ihnen – vom passenden Gerät bis zur Kartenausgabe an das Team.
- ✓Fest installiertes Terminal: Tablet im Kiosk-Modus oder NFC-Reader
- ✓An- und Abmeldung per persönlicher Karte oder Chip
- ✓Kein Smartphone und keine App für Mitarbeitende nötig
Weg 2: An- und Abmelden per WhatsApp oder Telegram – ohne App
Liegt das eigentliche Problem nicht am Handy selbst, sondern an der App-Installation, ist der Messenger-Weg meist die günstigere und einfachere Lösung: Mitarbeitende schreiben dem KI-Assistenten Hannah einfach in WhatsApp oder Telegram und senden zum An- und Abmelden ihren Standort. Es muss nichts installiert, kein Konto angelegt und kein Diensthandy angeschafft werden – der Messenger ist auf praktisch jedem Telefon bereits vorhanden. Hannah ordnet die Meldung automatisch dem richtigen Objekt und der richtigen Schicht zu. Im Vergleich zum Terminal entfällt zusätzliche Hardware am Objekt komplett.
- ✓Keine App-Installation, kein zusätzliches Gerät, kein Diensthandy
- ✓An- und Abmelden per Standort im WhatsApp- oder Telegram-Chat
- ✓Automatische Zuordnung zu Objekt und Schicht durch KI-Assistent Hannah
Terminal, Messenger oder App – was passt wann?
Die drei Wege lassen sich frei kombinieren – auch innerhalb eines Teams. Das stationäre Terminal ist die richtige Wahl, wenn am Einsatzort wirklich gar kein Handy im Spiel sein soll: feste Objekte, Eingänge, sensible Bereiche. Der Messenger-Weg passt, wenn Mitarbeitende zwar ein Telefon dabeihaben, aber keine Firmen-App installieren möchten – besonders bei vielen wechselnden Außendienst-Objekten, an denen sich keine Hardware lohnt. Die LiteLog-App bleibt der komfortabelste Weg für alle, die sie nutzen möchten: mit NFC-, QR-, GPS- und Beacon-Check-in (die App schlägt das Einstempeln automatisch vor, sobald ein Bluetooth-Beacon in Reichweite ist), Offline-Modus und Rundgängen. Alle drei Wege schreiben in dieselbe Zeiterfassung und dasselbe Dashboard.
- ✓Terminal: feste Objekte und Bereiche ganz ohne Handy
- ✓Messenger: viele wechselnde Objekte, keine App-Pflicht, keine Hardware
- ✓App: voller Funktionsumfang mit NFC, QR, GPS, Bluetooth-Beacons und Offline-Modus
Datenschutz: An- und Abmeldung statt Überwachung
Die häufigste Sorge hinter dem Wunsch nach Zeiterfassung ohne Handy ist die Angst vor Überwachung. LiteLog nimmt sie ernst: Erfasst werden ausschließlich die An- und Abmeldung am Einsatzort – nicht der Standortverlauf, nicht das Verhalten dazwischen. Beim Terminal entsteht ohnehin nur ein Zeitstempel am Gerät. Beim Messenger-Weg wird der Standort nur in dem Moment übertragen, in dem Mitarbeitende ihn aktiv zum An- oder Abmelden senden. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, und Zugriffsrechte lassen sich granular je Rolle vergeben. Das schafft die Transparenz, die auch Betriebsrat und Team überzeugt.
- ✓Kein Dauer-Tracking, kein Bewegungsprofil
- ✓Standort nur bei aktiver An- oder Abmeldung
- ✓DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, AVV inklusive
Zeiterfassung ohne Smartphone kostenlos testen
LiteLog bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang – ohne Zahlungsdaten und ohne Einrichtungskosten. Wir richten Ihr erstes Objekt gemeinsam ein und beraten Sie, ob Terminal, Messenger oder eine Kombination für Ihre Einsatzorte am besten passt. Auch die Anbindung an Schichtplanung, Alarmierung und automatische Leistungsnachweise ist sofort enthalten.
- ✓14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- ✓Gemeinsame Einrichtung des ersten Objekts
- ✓Beratung zur passenden Erfassungsmethode je Einsatzort
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Zeiterfassung ohne Smartphone – Terminal oder Messenger Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Viele Unternehmen nutzen einfache Zeiterfassungssysteme. Doch Zeit allein reicht nicht, wenn Anwesenheit, Einsatzort und Zuverlässigkeit entscheidend sind. LiteLog ist mehr als Zeiterfassung – es ist ein standortbasiertes Anwesenheits- und Nachweissystem.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.
Mehr dazuKPI-Dashboard
Jeder Nutzer stellt sich sein eigenes KPI-Dashboard mit Live-Kennzahlen zusammen.
Mehr dazuKundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Mehr dazuCloud-Architektur & Offline-Modus
Cloudbasiertes System mit App-, Browser- und Terminal-Zugriff – auch offline nutzbar.
Mehr dazuMehrsprachigkeit
Benutzeroberflächen, E-Mails und Berichte in 10 Sprachen.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Funktioniert LiteLog ganz ohne Handy?
Ja. Mit einem stationären Terminal am Objekt – einem Tablet im Kiosk-Modus oder einem NFC-Reader – melden sich Mitarbeitende per persönlicher Karte oder Chip an und ab. Ein Smartphone ist dafür an keiner Stelle nötig.
Müssen Mitarbeitende eine App auf dem privaten Handy installieren?
Nein. Neben dem Terminal gibt es die Anwesenheitserfassung per WhatsApp oder Telegram: Mitarbeitende senden dem KI-Assistenten Hannah im Messenger ihren Standort zum An- und Abmelden. Eine App-Installation ist nicht erforderlich.
Werden Mitarbeitende dabei überwacht oder dauerhaft geortet?
Nein. Erfasst wird nur die An- und Abmeldung am Einsatzort. Beim Messenger-Weg wird der Standort ausschließlich in dem Moment übertragen, in dem er aktiv gesendet wird. Es entsteht kein Bewegungsprofil und kein Dauer-Tracking.
Was ist günstiger: Terminal oder Messenger?
Der Messenger-Weg kommt ohne zusätzliche Hardware aus und ist deshalb bei vielen wechselnden Einsatzorten meist die günstigere und einfachere Lösung. Ein Terminal lohnt sich vor allem an festen Objekten mit vielen Mitarbeitenden oder dort, wo gar kein Handy im Spiel sein soll.
Brauchen wir Diensthandys für Mitarbeitende ohne eigenes Smartphone?
Nein. Genau dafür gibt es das stationäre Terminal: Mitarbeitende ohne Smartphone melden sich mit Karte oder Chip direkt am Objekt an. Die Anschaffung von Diensthandys ist nicht nötig.
Lassen sich Terminal, Messenger und App kombinieren?
Ja, beliebig – auch innerhalb eines Teams. Alle drei Wege schreiben in dieselbe Zeiterfassung. Disposition und Auswertung laufen in einem gemeinsamen Dashboard, unabhängig davon, wie sich die einzelnen Mitarbeitenden anmelden.
Ist die Zeiterfassung ohne Smartphone DSGVO-konform?
Ja. LiteLog wird auf Servern in Deutschland gehostet, alle Einträge werden revisionssicher gespeichert und ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist inklusive. Zugriffsrechte lassen sich granular je Rolle vergeben.