LiteLog für Hausmeisterdienste
Verteilte Objekte, wechselnde Aufgaben und kein Überblick, wer wo war: Hausmeisterdienste dokumentieren täglich Leistungen, die niemand sieht – bis eine Hausverwaltung nachfragt. LiteLog verbindet standortgebundene Zeiterfassung mit Aufgabendokumentation, Fotobeweis und revisionssicheren Berichten für jedes Gebäude.
Wenn Hausverwaltungen fragen, beginnt die Zettelsuche.
Hausmeister betreuen mehrere Gebäude, oft an verschiedenen Standorten. Die tägliche Arbeit – Kontrollgänge, Kleinreparaturen, Winterdienst, Grünpflege – wird selten systematisch dokumentiert. Stattdessen: handschriftliche Notizen, Fotos im Messenger oder einfach nichts.
Das funktioniert, solange keiner fragt. Aber Hausverwaltungen und Eigentümer wollen wissen: War der Hausmeister vor Ort? Was wurde erledigt? Wie lange hat es gedauert? Ohne belastbare Nachweise entstehen Diskussionen, Vertrauensverlust und im schlimmsten Fall Auftragsverlust.
Ein digitales Dokumentationssystem schafft Klarheit: Leistungen werden sichtbar, Zeiten werden nachvollziehbar und Berichte entstehen automatisch – ohne manuelle Nacharbeit.
LiteLog macht Hausmeisterleistung sichtbar – für jedes Objekt.
NFC/QR-Checkpoints je Gebäude
An jedem Gebäude oder Stockwerk ein NFC-Tag oder QR-Code: Beim Eintreffen einchecken, beim Verlassen auschecken. Zeitstempel, Standort und Person werden automatisch erfasst.
Fotobeweis für erledigte Aufgaben
Reparaturen, Mängel oder abgeschlossene Arbeiten mit Foto dokumentieren – direkt in der App, mit Zeitstempel und Objektzuordnung.
Welches Gebäude wurde wann betreut?
Eine Übersicht zeigt in Echtzeit: Welche Objekte wurden heute besucht, welche stehen noch aus, wo gab es Besonderheiten.
Automatische Berichte für Hausverwaltungen
Periodische Reports je Objekt – als PDF oder Export. Die Hausverwaltung sieht auf einen Blick, was erledigt wurde, ohne einzelne Rückfragen.
Zeiterfassung über mehrere Standorte
Arbeitszeiten werden objektgenau erfasst. Bei mehreren Gebäuden am Tag ergibt sich automatisch ein vollständiges Zeitprotokoll.
Offlinefähig – auch im Keller
Dokumentation funktioniert ohne Mobilfunkempfang. Heizungskeller, Tiefgaragen oder Technikräume ohne Netz sind kein Problem – die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder Empfang besteht.
Typische Abläufe im Hausmeisterdienst – mit LiteLog
Objektrundgänge: Der Hausmeister checkt per NFC/QR am Gebäude ein, dokumentiert den Zustand und hält Auffälligkeiten fest. Wiederkehrende Kontrollpunkte werden als Aufgaben geplant – so geht nichts unter.
Kleinreparaturen und Instandhaltung: Defekte Lampen, tropfende Wasserhähne oder beschädigte Türen werden als Aufgabe erfasst. Nach der Reparatur folgt ein Fotobeweis mit Zeitstempel – nachvollziehbar für Hausverwaltung und Eigentümer.
Winterdienst und Grünpflege: Saisonale Aufgaben werden dokumentiert, sobald sie erledigt sind. Bei Winterdienst ist der Zeitpunkt entscheidend – LiteLog liefert den revisionssicheren Nachweis, wann geräumt oder gestreut wurde.
Berichte für Hausverwaltungen: Statt monatlicher Zettelsammlungen erhält die Hausverwaltung einen strukturierten Report: Welche Objekte wurden wann betreut, welche Aufgaben erledigt, welche Mängel gemeldet.
Mängel und Schadensmeldungen – strukturiert statt per Anruf
Erfassen
Mangel oder Schaden wird direkt am Objekt dokumentiert: Kategorie, Foto, Beschreibung, Dringlichkeit.
Weiterleiten
Die Meldung geht an die zuständige Hausverwaltung oder den Eigentümer – mit allen relevanten Informationen, ohne Rückfragen.
Erledigen & belegen
Nach der Behebung wird die Maßnahme dokumentiert. Der Nachweis fließt in den Report ein – nachvollziehbar und revisionssicher.
Dokumentationspflichten erfüllen – DSGVO-konform und revisionssicher
Hausmeisterdienste unterliegen zunehmend vertraglichen Dokumentationspflichten. Hausverwaltungen verlangen Nachweise über Kontrollgänge, Winterdienst-Zeiten und erledigte Aufgaben. Ohne digitale Dokumentation fehlt die Grundlage für eine sachliche Leistungsbewertung.
LiteLog wird auf Servern in Deutschland betrieben. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar. Aufbewahrungsfristen lassen sich je Objekt konfigurieren.
Jeder Eintrag enthält Zeitstempel, ausführende Person und Objektzuordnung – automatisch und ohne manuelle Nachbearbeitung. Einträge sind nach der Erfassung nicht veränderbar. Korrekturen werden als eigener Vorgang dokumentiert, sodass die vollständige Nachweiskette erhalten bleibt.
Über das Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie, wer Berichte einsehen, Aufgaben zuweisen oder Mängel melden darf. Änderungen an Berechtigungen werden protokolliert.
Für die Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen lassen sich Berichte je Objekt und Zeitraum exportieren. Die Exporte enthalten Kontrollgänge, erledigte Aufgaben, Mängelmeldungen und Zeitverläufe – aufbereitet für die Hausverwaltung oder externe Prüfungen.
Damit wird Hausmeisterleistung nicht nur erbracht, sondern revisionssicher dokumentiert – ohne Papierordner, ohne manuelle Zusammenstellung und ohne Unsicherheit bei Rückfragen.
Kurz beantwortet – praxisnah, ohne Marketing-Floskeln.
Häufige Fragen zur Hausmeister App von LiteLog
Was ist eine Hausmeister App?
Eine Hausmeister App digitalisiert die tägliche Arbeit: Zeiterfassung, Aufgabendokumentation, Mängelmeldungen und Berichte. Statt Papierlisten und Telefonaten wird alles in einer Anwendung erfasst – nachvollziehbar für Hausmeister und Hausverwaltung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Hausmeister?
An jedem Gebäude wird ein NFC-Tag oder QR-Code angebracht. Der Hausmeister checkt beim Eintreffen ein und beim Verlassen aus. Die Arbeitszeit wird objektgenau erfasst – automatisch und ohne manuelle Eingabe.
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. LiteLog funktioniert auf jedem Smartphone. NFC-Tags und QR-Codes kosten wenige Cent pro Stück und werden einfach am Gebäude angebracht. Zusätzliche Geräte sind nicht nötig.
Kann ich erledigte Aufgaben dokumentieren?
Ja. Reparaturen, Kontrollgänge, Winterdienst und weitere Aufgaben lassen sich mit Foto, Notiz und Zeitstempel dokumentieren. Die Dokumentation ist direkt dem Objekt zugeordnet und fließt in Berichte ein.
Ist die Hausmeister App DSGVO-konform?
Ja. LiteLog betreibt Server in Deutschland. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar. Aufbewahrungsfristen können individuell konfiguriert werden.
Was sieht die Hausverwaltung?
Die Hausverwaltung erhält strukturierte Berichte je Objekt und Zeitraum: Kontrollgänge, erledigte Aufgaben, Mängelmeldungen und Zeitprotokolle. Interne Details lassen sich über Rollen und Berechtigungen steuern.
Funktioniert die App auch ohne Internetempfang?
Ja. Dokumentation funktioniert offline und wird automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. Das ist wichtig für Heizungskeller, Tiefgaragen und Technikräume ohne Mobilfunknetz.