Zeiterfassung & Objektnachweis für Hausmeister & Facility Management.
LiteLog dokumentiert exakt, wer wann an welchem Gebäude war und was erledigt wurde — als Grundlage für Leistungsnachweise gegenüber Hausverwaltungen und Eigentümern. Schluss mit Zettelwirtschaft, Fotos im Messenger und Diskussionen, wenn jemand nachfragt.
Drei Dauerprobleme. Eine Lösung.
Nachweis, wer wann am Objekt war
An jedem Gebäude ein NFC-Tag oder QR-Code: beim Eintreffen einchecken, beim Verlassen auschecken. Zeitstempel, Standort und Person werden automatisch erfasst — ohne handschriftliche „etwa von 7 bis 9 Uhr"-Notizen.
Erledigte Aufgaben mit Fotobeweis
Reparaturen, Mängel oder abgeschlossene Arbeiten direkt in der App mit Foto, Notiz und Zeitstempel dokumentieren. Nachvollziehbar für Hausverwaltung und Eigentümer — ohne Rückfragen.
Live-Überblick über alle Liegenschaften
Eine Übersicht zeigt in Echtzeit: Welche Objekte wurden heute betreut, welche stehen noch aus, wo gab es Besonderheiten. Sie greifen ein, bevor die Hausverwaltung anruft.
Dokumentierte Leistung sichert den Auftrag. Zettel sind Ihr Risiko.
Klassisch
LiteLog
In drei Schritten startklar.
Objekte anlegen, Tags anbringen
Pro Gebäude ein wetterfester NFC-Tag oder QR-Aufkleber — am Eingang, im Technikraum, in der Putzkammer. Wir liefern, Sie kleben. Keine Bohrungen, keine Verkabelung.
Einchecken & Aufgaben dokumentieren
Smartphone an den Tag halten — Anmelden, Aufgabe mit Foto erfassen, Abmelden. Funktioniert offline, synchronisiert automatisch. Auch bei sprachlichen Barrieren intuitiv bedienbar.
Objektnachweis auf Knopfdruck
Monatsende: pro Liegenschaft den Objektnachweis exportieren — Kontrollgänge, erledigte Aufgaben, Mängel, Zeiten. Als revisionssicheres PDF/A direkt an die Hausverwaltung. Ohne Zettel, ohne Recherche.
Sechs Nachweise. Auf Knopfdruck.
Objektnachweis je Liegenschaft
Pro Gebäude und Zeitraum: Kontrollgänge, erledigte Aufgaben, Mängel und Zeiten. LiteLog erstellt den Nachweis automatisch und versendet ihn als revisionssicheres PDF/A an die Hausverwaltung.
Mängel- & Schadensmeldung
Kategorie, Foto, Beschreibung und Dringlichkeit — direkt am Objekt erfasst und an die zuständige Stelle weitergeleitet. Nach der Behebung wird die Maßnahme belegt und fließt in den Report ein.
Kontrollgang-Protokoll
Welche Checkpoints wurden wann abgegangen? Wiederkehrende Kontrollpunkte werden als Aufgaben geplant — so geht kein Heizungs-Check und keine Außenanlage unter.
Winterdienst-Nachweis
Wann wurde geräumt, wann gestreut? Beim Winterdienst ist der Zeitpunkt entscheidend. LiteLog liefert den revisionssicheren Beleg für den Schadens- oder Haftungsfall.
Zeitnachweis über mehrere Standorte
Arbeitszeiten objektgenau erfasst. Bei mehreren Gebäuden am Tag ergibt sich automatisch ein vollständiges Zeitprotokoll — fertig für Lohn und Auftraggeber.
Eigenes KPI-Dashboard
Jeder Nutzer stellt sich sein Dashboard selbst zusammen. Live-Kennzahlen wie betreute Objekte, offene Aufgaben und Soll/Ist-Stunden zeigen den Stand jeder Liegenschaft auf einen Blick.
Vom Einzelobjekt bis zum verteilten Portfolio.
Wohnanlagen & WEG
Mehrfamilienhäuser und Eigentümergemeinschaften — Kontrollgänge, Treppenhaus, Außenanlage. Pro Objekt ein Tag, sauberer Nachweis pro Einsatz. Standardfall, sofort einsatzbereit.
Gewerbe- & Sonderobjekte
Bürogebäude, Praxen, Schulen — mit Technikräumen und Wartungspflichten. Aufgaben mit Foto belegen, Mängel strukturiert melden, Nachweis pro Auftraggeber.
Mehrere Liegenschaften parallel
Verteilte Objekte, mobile Teams. Live-Übersicht: wer ist wo, was läuft, wo hakt es. Disposition reagiert in Echtzeit, statt am Abend zu erfahren, was nicht erledigt wurde.
Saison- & Subunternehmer-Einsatz
Winterdienst, Grünpflege und Subunternehmer checken am gleichen Tag ein. Sie sehen sofort, wer wirklich vor Ort war, und rechnen sauber gegen — ohne Diskussion.
Dokumentationspflichten erfüllen — DSGVO-konform & revisionssicher.
- Arbeitszeit & DokumentationspflichtAnmelden und Abmelden manipulationssicher per Smartphone oder NFC-Terminal. Sekundengenaue Aufzeichnung von Arbeitszeit und Pausen — auf die elektronische Zeiterfassungspflicht vorbereitet.
- DSGVO & Hosting DeutschlandServer in Deutschland, AVV inklusive, rollenbasierter Zugriff. Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert, Aufbewahrungsfristen je Objekt konfigurierbar.
- Verkehrssicherungspflicht & DGUVWinterdienst, Kontrollgänge und Wartungen revisionssicher belegt. Im Schadens- oder Prüfungsfall liefern Sie den Nachweis pro Objekt — direkt einreichbar.
- FM-Leistungsnachweis nach GEFMAJeder Eintrag mit Zeitstempel, Person und Objektzuordnung. Nach der Erfassung nicht veränderbar — Korrekturen werden als eigener Vorgang dokumentiert, die Nachweiskette bleibt vollständig.
Häufige Fragen zur Hausmeister App von LiteLog.
Kurz beantwortet – praxisnah, ohne Marketing-Floskeln.
Mehr zur Funktionsweise:
Zeiterfassung · Anwesenheitserfassung · Berichts-Baukasten · KPI-Dashboard
Bereit, jede Hausmeisterleistung sichtbar zu machen?
14 Tage kostenlos testen. Wir richten Ihr erstes Objekt gemeinsam ein und liefern die ersten NFC-Tags mit. Typisch: Pilot mit einem Objekt, danach Rollout auf weitere Gebäude.