Digitalisierung von Putzplänen und Rundgangskontrolle
Pflegedienstleister
Zielgruppe
Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Altenheime und ambulante Pflegedienste mit 20–500+ Anwesenden. Die Zielgruppe umfasst Pflegedienstleitungen, Hygienebeauftragte und Facility Manager, die eine digitale Lösung für die Dokumentation von Reinigungsrundgängen, Hygienekontrollen und Raumpflege benötigen – insbesondere für Compliance, Qualitätssicherung und effiziente Personalplanung.
Erfolgsmetriken
Typische Probleme – klare Lösung – messbarer Nutzen
Digitale Putzpläne mit NFC/QR-Scans pro Zimmer. – Vollständige, lesbare Dokumentation ohne Papier.
Personenbezogene Scans mit Zeitstempel und optionalen Fotos. – Klare Verantwortlichkeiten und Nachweise bei Audits.
Automatische Auswertungen und Exporte für Dienstpläne. – Weniger Administration und schnellere Planung.
Live-Dashboard zum Status aller Räume. – Engpässe erkennen und Teams in der Schicht steuern.
Auditfeste Berichte direkt aus LiteLog. – Hygiene- und Compliance-Nachweise jederzeit abrufbar.
Die Geschichte
Pflegedienstleister betreut mehrere Pflegeeinrichtungen und stand vor der Herausforderung, Reinigungsrundgänge systematisch und nachvollziehbar zu dokumentieren. Papierbasierte Putzpläne waren unübersichtlich, und bei Audits fehlten oft die erforderlichen Nachweise.
Das Unternehmen implementierte LiteLog zur Digitalisierung der Putzpläne. An jedem Zimmer und jedem Kontrollpunkt wurden NFC-Tags oder QR-Codes angebracht. Die Anwesende scannen diese vor und nach der Reinigung mit ihrem Smartphone – inklusive Zeitstempel und optionaler Foto-Dokumentation.
Die Pflegedienstleitung hat jederzeit Überblick, welche Räume bereits gereinigt wurden und welche noch ausstehen. Bei Hygienekontrollen oder behördlichen Audits können lückenlose Berichte innerhalb von Sekunden exportiert werden. Die manuelle Auswertung von Papierlisten entfällt komplett, was die Dienstplanung erheblich vereinfacht.
“LiteLog hat unsere Dokumentation auf ein neues Level gehoben. Wir haben endlich die Nachvollziehbarkeit, die für Audits und Qualitätssicherung erforderlich ist.”
Die Ergebnisse
100 % papierlose Dokumentation: Alle Reinigungsrundgänge werden digital mit Zeitstempel erfasst.
50 % Zeitersparnis: Keine manuelle Auswertung von Listen mehr, automatisierte Berichte für Audits.
80 % höhere Nachvollziehbarkeit: Lückenlose Dokumentation, wer welches Zimmer wann gereinigt hat.
Echtzeitübersicht: Pflegedienstleitung sieht sofort den Fortschritt der Reinigungsrundgänge.
Bessere Compliance: Automatische Nachweise für Hygienevorschriften und behördliche Audits.
Die Erfahrung
Die Einführung von LiteLog war für uns ein Quantensprung. Früher hatten wir Berge von Papierlisten, die niemand wirklich nachvollziehen konnte. Heute scannen unsere Anwesende einfach die Codes an den Zimmern, und wir haben alle Daten sofort im System. Bei Audits können wir innerhalb von Sekunden nachweisen, dass alle Hygienevorgaben eingehalten wurden. Die Zeitersparnis bei der Administration ist enorm – wir investieren die gewonnene Zeit jetzt in die Pflege statt in Papierkram. Die App ist so einfach, dass selbst neue Anwesende nach wenigen Minuten startklar sind. Für jede Pflegeeinrichtung, die Wert auf Qualität und Nachvollziehbarkeit legt, ist LiteLog unverzichtbar.
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