Anwesenheitserfassung für Schule & Universität – flexibel für Klassenraum, Hörsaal und Sportplatz
Schule & Uni
Zielgruppe
Schulen, Hochschulen und Universitäten, die Anwesenheit in Klassenräumen, Hörsälen, Sporthallen und Außenanlagen digital dokumentieren wollen. Die Zielgruppe umfasst Schulleitungen, Studienleitungen, Lehrkräfte, Facility-Manager und Prüfungsämter, die verlässliche Anwesenheitsdaten für Organisation, Abrechnung und Auswertung benötigen.
Erfolgsmetriken
Typische Probleme – klare Lösung – messbarer Nutzen
Mehrere Anwesenheitsmethoden von QR bis NFC und mobilen Check-ins, abgestimmt auf Raumgröße und Nutzung. – Ein System für alle Räume – vom Seminarraum bis zum Stadion.
Einmalige Anlage von Kursen, die automatisch wiederkehrend verfügbar sind. – Weniger Verwaltungsaufwand und konsistente Zeitpläne.
Live-Check-ins durch Teilnehmende, inkl. manuellem Nachtrag durch Lehrkräfte. – Sofortige Übersicht über Anwesenheit und Nachmeldungen.
Optionaler Mindest-Check-in mit automatischer Alarmierung. – Schnelle Reaktion bei Ausfällen oder Unterbesetzung.
Exportierbare Daten für Abrechnungen und Statistiken. – Klare Basis für Budget, Abrechnung und Kursoptimierung.
Die Geschichte
In Schulen und Universitäten treffen unterschiedliche Raumkonzepte aufeinander: kleine Klassenräume mit bis zu 20 Personen, große Hörsäle mit 300+ Teilnehmenden, Sporthallen und weitläufige Sportaußenplätze. Eine einheitliche Anwesenheitserfassung war bislang kaum möglich.
LiteLog wurde eingeführt, um genau diese Vielfalt abzubilden. Für Klassenräume eignen sich QR-Check-ins, für große Hörsäle NFC- oder Terminallösungen, und für Außenbereiche stehen mobile Methoden bereit. Welche Methode passt, wird am besten gemeinsam mit dem LiteLog Support abgestimmt.
Lehrkräfte legen Seminare und Unterrichtsstunden einmal an; die Termine sind dann automatisch verfügbar. Teilnehmende checken sich selbst ein, Lehrkräfte verfolgen live, wer anwesend ist, und können fehlende Personen manuell hinzufügen. Optional wird ein Mindest-Check-in festgelegt – und bei Unterschreitung automatisch alarmiert.
Aus den Anwesenheitsdaten entstehen belastbare Abrechnungen, Nutzungsstatistiken und Auswertungen darüber, welche Kurse wann besonders gefragt sind – ideal für Planung, Ressourcensteuerung und Qualitätsentwicklung.
“LiteLog macht Anwesenheit in Bildungseinrichtungen planbar – egal ob Seminarraum, Hörsaal oder Sportplatz.”
Die Ergebnisse
Ein System für alle Raumtypen: Klassenraum, Hörsaal, Sporthalle und Außenplatz.
Automatische Kursplanung: Unterrichts- und Seminartermine müssen nur einmal angelegt werden.
Echtzeit-Übersicht: Lehrkräfte sehen sofort, wer eingecheckt ist.
Alarmierung bei Unterbesetzung: Mindest-Check-in sorgt für schnelle Reaktion.
Auswertbare Datenbasis: Abrechnungen, Statistiken und Nachfrageanalysen sind sofort verfügbar.
Die Erfahrung
Mit LiteLog haben wir eine Lösung, die unsere gesamte Campusrealität abbildet – vom kleinen Seminar bis zur großen Vorlesung im Hörsaal. Die Check-ins laufen reibungslos, Lehrkräfte sehen live, wer da ist, und die Verwaltung spart enorm Zeit. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Mindestteilnahmen zu definieren und automatisiert alarmiert zu werden. Jetzt nutzen wir die Daten auch für Abrechnungen und statistische Auswertungen.
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