Anwesenheitserfassung für Schule & Universität – flexibel für Klassenraum, Hörsaal und Sportplatz
Schule & Uni
Zielgruppe
Schulen, Hochschulen und Universitäten, die Anwesenheit in Klassenräumen, Hörsälen, Sporthallen und Außenanlagen digital dokumentieren wollen. Im Fokus stehen Studierende und Teilnehmende, die ihre Anwesenheit schnell nachweisen und Kursbeteiligung transparent dokumentieren möchten.
Erfolgsmetriken
Typische Probleme – klare Lösung – messbarer Nutzen
Mehrere Anwesenheitsmethoden von QR bis NFC und mobilen Check-ins, abgestimmt auf Raumgröße und Nutzung. – Ein System für alle Räume – vom Seminarraum bis zum Stadion.
Einmalige Anlage von Kursen, die automatisch wiederkehrend verfügbar sind. – Weniger Verwaltungsaufwand und konsistente Zeitpläne.
Live-Check-ins mit sofortiger Bestätigung für Teilnehmende. – Sofortige Transparenz über die eigene Anwesenheit.
Optionaler Mindest-Check-in mit automatischer Alarmierung. – Schnelle Reaktion bei Ausfällen oder Unterbesetzung.
Exportierbare Daten für Abrechnungen, Statistiken und Analysen. – Klare Basis für Budget, Abrechnung und Kursoptimierung.
Die Geschichte
In Schulen und Universitäten treffen unterschiedliche Raumkonzepte aufeinander: kleine Klassenräume mit bis zu 20 Personen, große Hörsäle mit 300+ Teilnehmenden, Sporthallen und weitläufige Sportaußenplätze. Eine einheitliche Anwesenheitserfassung war bislang kaum möglich.
LiteLog wurde eingeführt, um genau diese Vielfalt abzubilden. Für Klassenräume eignen sich QR-Check-ins, für große Hörsäle NFC- oder Terminallösungen, und für Außenbereiche stehen mobile Methoden bereit. Welche Methode passt, wird pro Kurs festgelegt.
Veranstaltungen werden einmalig angelegt; die Termine sind dann automatisch verfügbar. Studierende checken sich selbst ein und erhalten sofort eine Bestätigung, dass ihre Anwesenheit erfasst ist. Optional wird ein Mindest-Check-in festgelegt – und bei Unterschreitung automatisch alarmiert.
Aus den Anwesenheitsdaten entstehen belastbare Nutzungsstatistiken und Auswertungen darüber, welche Kurse wann besonders gefragt sind – ideal für Planung und Qualitätsentwicklung.
“LiteLog macht Anwesenheit in Bildungseinrichtungen planbar – egal ob Seminarraum, Hörsaal oder Sportplatz.”
Die Ergebnisse
Ein System für alle Raumtypen: Klassenraum, Hörsaal, Sporthalle und Außenplatz.
Automatische Kursplanung: Unterrichts- und Seminartermine müssen nur einmal angelegt werden.
Echtzeit-Übersicht: Studierende sehen sofort, ob ihr Check-in erfasst ist.
Alarmierung bei Unterbesetzung: Mindest-Check-in sorgt für schnelle Reaktion.
Auswertbare Datenbasis: Abrechnungen, Statistiken und Nachfrageanalysen sind sofort verfügbar.
Die Erfahrung
Mit LiteLog haben wir eine Lösung, die unsere gesamte Campusrealität abbildet – vom kleinen Seminar bis zur großen Vorlesung im Hörsaal. Die Check-ins laufen reibungslos, und wir sehen sofort, ob unsere Anwesenheit korrekt erfasst ist. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Mindestteilnahmen zu definieren und automatisiert alarmiert zu werden. Jetzt nutzen wir die Daten auch für aussagekräftige Auswertungen.
Broschüre für digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Auswertungen – transparent und rechtssicher.
Zeiterfassungs-Broschüre ladenEinfache Erfassung per App
Automatische Pausenregeln
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