Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen – digital, standortgenau und nachvollziehbar
Für wen ist LiteLog gemacht?
LiteLog ist eine spezialisierte Lösung zur digitalen Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen und Facility-Management-Dienstleister. Die Software richtet sich an Betriebe mit mehreren Objekten und mobilen Teams, die Arbeitszeiten standortgenau erfassen, korrekt abrechnen und jederzeit nachvollziehen müssen.
Ergebnisse aus dem Echtbetrieb
Typische Probleme in der Zeiterfassung von Reinigungsbetrieben
Digitale Zeiterfassung direkt am Objekt per QR-Code. – Saubere, revisionssichere Arbeitszeiten ohne Medienbrüche.
Automatische GPS-Verifikation bei jedem Check-in und Check-out. – Verlässlicher Nachweis über den tatsächlichen Einsatzort.
Standortgebundene QR-Codes je Reinigungsobjekt. – Zeiterfassung ist nur am richtigen Objekt möglich.
Automatische, exportierbare Arbeitszeitlisten. – Deutlich weniger Verwaltungsaufwand und geringere Fehlerquote.
Zentrales Live-Dashboard mit allen laufenden Einsätzen. – Bessere Einsatzplanung und Kontrolle in Echtzeit.
So funktioniert digitale Zeiterfassung in der Gebäudereinigung
Saniteq GmbH & Co. KG ist für die Reinigung von über 50 Sanifair-Standorten in ganz Deutschland verantwortlich. Die größte Herausforderung: sicherstellen, dass Anwesende am richtigen Objekt einstempeln und Arbeitszeiten korrekt erfasst werden – ohne manuellen Aufwand bei der Lohnabrechnung.
Praxisbeispiel: Saniteq GmbH & Co. KG (saniteq.de).
Das Unternehmen implementierte LiteLog mit QR-Code-basierter Zeiterfassung. An jedem Sanifair-Standort wurden individuelle QR-Codes platziert. Anwesende scannen diesen mit ihrem Smartphone beim Ein- und Ausstempeln. Die App erfasst automatisch den Standort via GPS und stellt sicher, dass nur am richtigen Objekt eingestempelt werden kann.
Die QR-Code-Methode verhindert Verwechslungen: Jeder Code ist einem spezifischen Standort zugeordnet, und die GPS-Verifikation stellt sicher, dass der Anwesende tatsächlich vor Ort ist. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die Lohnabrechnungssoftware übertragen – ohne manuelle Nachbearbeitung. Die Einsatzleitung hat jederzeit Echtzeitübersicht über alle 50+ Standorte.
“Heute sehen wir in Sekunden, wer wo arbeitet – und die Abrechnung läuft nahezu automatisch.”
Feature
Standortgebundene Zeiterfassung
Die Kombination aus QR-Code und GPS stellt sicher, dass Arbeitszeiten nur am richtigen Reinigungsobjekt erfasst werden – nachvollziehbar und revisionssicher.
Konkrete Verbesserungen im Reinigungsalltag
Digitale und standortgenaue Zeiterfassung für alle Reinigungsobjekte.
Automatische Exporte für Lohnabrechnung und Controlling.
GPS-verifizierte Nachweise für jeden Arbeitseinsatz.
Keine Objektverwechslungen oder Fehlstempelungen mehr.
Mehr Transparenz für Objektleitung und Disposition.
Stimme aus der Praxis
Früher haben wir mit Excel und Papierlisten gearbeitet. Heute scannen unsere Teams den QR-Code am Objekt, und wir haben sofort eine saubere, standortgenaue Zeiterfassung. Die Abrechnung ist deutlich einfacher geworden.
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Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Reinigung
FAQ
Warum ist digitale Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen sinnvoll?
In Reinigungsbetrieben mit vielen Objekten und mobilen Teams sorgt digitale Zeiterfassung für nachvollziehbare Arbeitszeiten, weniger Fehler und eine deutlich vereinfachte Abrechnung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung am Reinigungsobjekt?
Mitarbeitende scannen beim Arbeitsbeginn und -ende einen QR-Code am Objekt. Die Arbeitszeit wird automatisch erfasst und dem richtigen Standort zugeordnet.
Benötigen Mitarbeitende eine App?
Nein. Es reicht ein Smartphone mit Kamera. Die Bedienung ist intuitiv und ohne Schulung möglich.
Wie unterstützt LiteLog die Lohnabrechnung?
Alle Arbeitszeiten stehen strukturiert und exportierbar zur Verfügung und können direkt für die Lohnabrechnung genutzt werden.
Ist die Zeiterfassung für mehrere Reinigungsobjekte geeignet?
Ja. LiteLog ist speziell für Unternehmen mit vielen Objekten konzipiert und bietet eine zentrale Übersicht über alle Standorte.
Wie zuverlässig ist die Standortprüfung?
Jeder Stempelvorgang wird mit einer GPS-Verifikation kombiniert, sodass Zeiterfassungen nur am richtigen Objekt möglich sind.
Ist LiteLog datenschutzkonform?
LiteLog ist DSGVO-konform aufgebaut und arbeitet mit Rollen- und Rechtekonzepten sowie verschlüsselter Datenübertragung.
Wie schnell kann LiteLog eingeführt werden?
In der Regel ist LiteLog innerhalb weniger Tage einsatzbereit und kann direkt im laufenden Betrieb genutzt werden.
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