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Einrichtungskosten
LiteLog Lösung
LiteLog Software für Gebäudereinigung
Nur scannen. Den Rest zeigt die App.
Software für Gebäudereinigung bündelt Objektplanung, Qualitätskontrolle, Foto-Dokumentation und Leistungsnachweise für Reinigungsdienste in einer App. LiteLog läuft auf den Smartphones Ihres Teams, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland und ohne Spezialhardware.
Was ist eine Gebäudereinigung-Software?
Gebäudereinigung-Software bündelt Objektplanung, Zeiterfassung, Foto-Dokumentation und Leistungsnachweise für Reinigungsdienste in einer App: Statt Papierlisten und Excel dokumentiert ein System jeden Reinigungseinsatz mit Person, Zeit, Ort und Foto. LiteLog deckt das gewerksübergreifend ab — Reinigung, Hausmeisterdienst und Sicherheit in einem Tool, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland.
- ✓Objekte & Reviere: Reinigungsobjekte, Frequenzen und Touren zentral planen.
- ✓Mobile Erfassung: Einsatz am Objekt per QR oder NFC starten — ohne Stempeluhr.
- ✓Foto-Dokumentation: Vorher/Nachher und Sonderreinigungen mit Bild und Zeitstempel.
- ✓Leistungsnachweis: Erbrachte Reinigungsleistungen je Auftraggeber automatisch als PDF/A.
- ✓Auswertung: Live-Dashboard, Reports und Exporte für Abrechnung und Kunden.
Welche Funktionen sollte eine Gebäudereinigung-Software haben?
Gute Gebäudereinigung-Software deckt mehr ab als reine Zeiterfassung. Entscheidend ist, dass Objektplanung, mobile Erfassung am Einsatzort, Foto-Dokumentation und auftragsbezogene Leistungsnachweise in einem System zusammenlaufen — damit Einsatzleitung, Buchhaltung und Auftraggeber dieselben belastbaren Daten sehen.
- ✓Touren & Frequenzen: Wiederkehrende Reinigungen und Sonderaufträge planen und nachweisen.
- ✓Mobile Zeiterfassung: QR-, NFC-, GPS- und Bluetooth-Beacon-Check-ins auf vorhandenen Smartphones.
- ✓Foto-Dokumentation: Reinigungsergebnis und Mängel mit Bild und Zeitstempel festhalten.
- ✓Leistungsnachweis & SLA: Erfüllungsraten je Vertrag messen und automatisch berichten.
- ✓Berichte & Export: PDF/A im Corporate Design, CSV und Excel für Lohn und Kunden.
- ✓DSGVO & Server Deutschland: Verschlüsselung, rollenbasierte Rechte, Hosting in Frankfurt.
Leistungsverzeichnis als Turnus: täglich, wöchentlich ± 1 Tag
Das Leistungsverzeichnis sagt, was wie oft zu reinigen ist: Büros täglich, Glasflächen monatlich, Grundreinigung zweimal im Jahr. Jede Position legen Sie einmal als wiederkehrende Aufgabe am Objekt an. Wo der genaue Tag egal ist, geben Sie einen Spielraum von einigen Tagen. So sehen Sie jederzeit, welche Position erledigt ist und welche überfällig.
- ✓Täglich, wöchentlich, monatlich oder alle paar Monate
- ✓Spielraum in Tagen statt starrer Termine
- ✓Offene und überfällige Positionen je Objekt auf einen Blick
Qualitätsmanagement: Sichtkontrolle mit Punkten, Nachreinigung automatisch
Die Objektleitung geht mit dem Smartphone durch die Räume und bewertet jeden Bereich in einem Kontrollformular. Jede Antwort gibt Punkte, am Ende steht eine Quote je Objekt. Liegt sie unter Ihrer Grenze, erstellt LiteLog die Nachreinigung als Aufgabe und weist sie zu. Bleibt die Aufgabe offen, erfährt es die Leitung. Das passt auch zu kommunalen Objekten wie Kita, Schule oder Verwaltung. Haben alle Objekte dasselbe Leistungsverzeichnis, reicht ein Prüfformular für alle Objekte.
- ✓Punkte je Antwort und Bestehensgrenze in Prozent
- ✓Nachreinigung als Aufgabe mit Frist, per Automatisierung
- ✓Prüfprotokoll je Objekt und Zeitraum für den Auftraggeber
Reklamation? Nachweis mit Foto und Uhrzeit in einer Minute
„Bei uns wurde am Dienstag nicht gereinigt.“ Statt im Team herumzufragen, öffnen Sie das Objekt und sehen, wer wann dort war, welche Aufgaben abgehakt sind und welche Fotos entstanden. Den Nachweis schicken Sie als PDF an den Auftraggeber. Reklamationen am Telefon nimmt auf Wunsch Hannah, die KI-Telefonassistentin, entgegen.
- ✓Anmeldung, erledigte Aufgaben und Fotos je Objekt und Tag
- ✓Zeitstempel und Person, nachträglich nicht veränderbar
- ✓Nachweis als PDF direkt an den Auftraggeber
Ihr Auftraggeber sieht die Nachweise selbst
Geben Sie Ihrem Auftraggeber einen eigenen Zugang. Dort sieht er für seine Objekte, wann gereinigt wurde, wie die Qualitätskontrollen ausgefallen sind und welche Mängel offen sind. Was er sieht, legen Sie fest.
- ✓Eigener Kundenzugang je Auftraggeber
- ✓Nur die eigenen Objekte, keine fremden Daten
- ✓Meldungen und Sonderwünsche direkt im Zugang statt per Telefon
Zeiterfassung am Objekt, Aufzeichnungspflicht inklusive
Reinigungskräfte melden sich per QR-Code oder NFC direkt am Objekt an und ab. Die Zeit gehört damit zum richtigen Auftrag, und die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG entsteht ohne Stundenzettel. Was die Pflicht genau verlangt und wie die mobile Erfassung funktioniert, lesen Sie unter Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.
- ✓Anmelden am Objekt per QR oder NFC, ohne Stempeluhr
- ✓Zeiten je Objekt, auch offline im Keller
- ✓Export für Lohnbüro und Auftraggeber
Mehr als Zeiterfassung: wo, wie lange und was
Übliche Zeiterfassung zeigt, wann. LiteLog zeigt, wo, wie lange und was. Aus der Anmeldung am Objekt wird so ein Nachweis, den Ihr Auftraggeber nachvollziehen kann. Wie sich das von einer reinen Betriebs- und Zeiterfassungssoftware unterscheidet, zeigt der Vergleich LiteLog vs. clockin.
- ✓Scan am Objekt: Zum Start reicht ein ausgedruckter QR-Code. Einen NFC-Chip kann niemand abfotografieren: Wer ihn scannt, stand wirklich davor.
- ✓Mindestdauer je Einsatz: Sie legen fest, wie lange ein Einsatz mindestens dauert. Ist jemand kürzer vor Ort, bekommt der Objektleiter eine Nachricht.
- ✓Markierung auf dem Grundstück: Sie markieren das Grundstück auf der Karte. So sehen Sie, welche Zeiten am Objekt entstanden sind und welche außerhalb.
- ✓Aufgaben und Fotos: Erledigte Aufgaben und Fotos zeigen, was am Objekt gemacht wurde.
Verbrauchsmaterial am Objekt: Bestand belegen statt schätzen
Mit dem optionalen Material-Modul führt LiteLog den Bestand an Reinigungsmitteln, Müllbeuteln und Papierhandtüchern je Objekt als Journal — jede Auffüllung und Entnahme ist eine Buchung, der Verbrauch wird beim Aufgabenabschluss in der App miterfasst, auch offline. Sinkt ein Artikel unter den Mindestbestand, benachrichtigt LiteLog automatisch; den Verbrauchsnachweis je Objekt und Zeitraum liefert ein Bericht.
- ✓Bestand je Objekt aus Buchungen errechnet — jede Zahl belegbar
- ✓Ampel-Status und Mindestbestand-Alarm je Artikel
- ✓Materialanforderungen mit Freigabe — aus der App, vom Innendienst oder vom Auftraggeber
DSGVO-konform & Server in Deutschland
LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Übertragung und steuert Zugriffe über rollenbasierte Rechte. Auftraggeber erhalten einen eigenen, beschränkten Zugang — sie sehen genau die Nachweise zu ihren Objekten, nicht mehr.
- ✓Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe in Drittländer
- ✓Rollenbasierte Rechte für Mitarbeitende und Auftraggeber
- ✓Verschlüsselte Übertragung und revisionssichere Protokolle
Häufige Bedenken
Vor dem Umstieg auf eine App hören wir von Reinigungsfirmen immer wieder dieselben drei Fragen.
- ✓Zu kompliziert für mein Team? Ihre Mitarbeitenden müssen nur scannen. Den Rest zeigt die App: die Aufgaben dieses Ortes, ohne Suchen und Durchklicken.
- ✓Sprachbarrieren? App und Checklisten erscheinen in der Sprache Ihrer Mitarbeitenden.
- ✓Subunternehmer? Subunternehmer bekommen einen eigenen Zugang und sehen nur ihre eigenen Mitarbeitenden.
Die Reklamations-Kette: vom Anruf zum belegten Ergebnis
Eine Reklamation ist in LiteLog kein Zettel, sondern eine Kette: Vom Anruf bis zum Erledigt-Foto ist jeder Schritt dokumentiert — und Ihr Auftraggeber sieht das Ergebnis, ohne dass jemand hinterhertelefoniert. Die KI-Kategorisierung sortiert, der Workflow verteilt.
Kunde meldet sich
Anruf oder QR-Meldung
KI kategorisiert
Kategorie + Schweregrad
Aufgabe ans Objektteam
automatisch zugewiesen
Erledigt mit Foto
dokumentiert am Objekt
Bericht an den Kunden
automatisch, im eigenen Branding
Innerhalb von 24 Stunden startklar
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit LiteLog
14 Tage
Kostenlos Testen
Saniteq GmbH & Co. KG
Gebäudereinigung an über 50 Sanifair-Standorten deutschlandweit: QR-Zeiterfassung mit GPS-Prüfung, Arbeitszeiten ohne manuelle Nachbearbeitung in der Lohnabrechnung.
3-Sterne-Hotel · 2 Standorte · 65 Zimmer
Digitale Kontrollgänge im Hotel – Einführung mit zwei Diensthandys
Zur Kundenstory →Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Digitale Wächterkontrolle und Zeiterfassung für 20+ Standorte deutschlandweit
Zur Kundenstory →Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Alle Software für Gebäudereinigung Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ersetzt Papierlisten und Excel: Check-in per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk — fälschungssicher mit Zeit und Ort. Sie sehen live, wer gerade im Objekt ist; im Notfall wird daraus per Klick die Evakuierungsliste.
Mehr dazuRundgänge
Hat der Nachtdienst wirklich jede Etage kontrolliert? Rundgänge aus NFC- oder QR-Kontrollpunkten führen Ihre Mitarbeitenden Schritt für Schritt durchs Objekt — jeder Scan wird revisionssicher dokumentiert, und bleibt ein Rundgang aus, schlägt die Alarmierung automatisch an.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Aufgebrochene Tür, Wasserschaden, Übergabe an die Ablösung: Ihr Mitarbeiter macht ein Foto oder spricht ein Sprachmemo ein — die KI kategorisiert die Meldung automatisch, und schwere Fälle eskalieren per Workflow direkt an den Objektleiter.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Nachtschicht nicht angetreten, Rundgang ausgelassen, Check-in bleibt aus? LiteLog wartet nicht auf die Monatsauswertung, sondern alarmiert sofort — per Push, E-Mail, SMS oder Anruf, auf Wunsch als mehrstufige Eskalationskette.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsverwertbar dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was kostet eine Gebäudereinigung-Software?
LiteLog rechnet als transparente Monatslizenz ab — Pakete ab 39 €/Monat, abgerechnet pro Paket und nicht pro Mitarbeiter. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Spezialhardware. Sie starten mit 14 Tagen kostenlosem Test und sehen den vollen Funktionsumfang, bevor Sie sich entscheiden. Mitarbeiterzahl und Objekte lassen sich ohne Mehrpreis pro Person erweitern.
Brauche ich für die Gebäudereinigung-Software spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf den vorhandenen Smartphones der Reinigungskräfte (Android und iOS). Für Check-ins genügen QR-Codes zum Selbstausdrucken oder NFC-Tags; fest installierte Terminals oder Stempeluhren sind nicht nötig. Eigene, kompatible Geräte können jederzeit zusätzlich eingesetzt werden.
Ist die Gebäudereinigung-Software DSGVO-konform?
Ja. LiteLog hostet alle Daten in Frankfurt auf deutschen Servern, verschlüsselt die Datenübertragung und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. Auftraggeber erhalten einen eingeschränkten Zugang und sehen nur die Nachweise zu ihren eigenen Objekten. Damit werden die Anforderungen an technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zuverlässig erfüllt.
Wie weise ich erbrachte Reinigungsleistungen gegenüber Auftraggebern nach?
Reinigungskräfte starten ihren Einsatz per QR oder NFC am Objekt und dokumentieren Ergebnisse mit Foto und Zeitstempel. Pro Vertrag hinterlegen Sie die zugesagten Frequenzen und Service-Level; LiteLog wertet automatisch aus, ob sie erreicht wurden, und versendet den Leistungsnachweis als revisionssicheres PDF/A an den Auftraggeber.
Wie lange dauert die Einrichtung der Gebäudereinigung-Software?
Die Einrichtung dauert typischerweise unter einer Stunde: im Portal registrieren, Reinigungsobjekte und Touren anlegen, Mitarbeitende einladen und QR-Codes oder NFC-Tags an den Einsatzorten platzieren. Es ist kein IT-Techniker und keine Server-Infrastruktur nötig. Onboarding-Anleitungen und Videos stehen bereit.
Funktioniert die Gebäudereinigung-Software auch offline?
Ja. Reinigungseinsätze lassen sich offline erfassen, etwa per NFC in Bereichen ohne Mobilfunk. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Wie melden Reinigungskräfte einen Schaden, ohne lange Texte zu schreiben?
Foto aufnehmen oder Meldung einsprechen – mehr ist nicht nötig. Die KI erstellt daraus Titel, Kategorie und Schweregrad; bei einem Wasserschaden greift die Automatisierungs-Regel, die Sie dafür eingeschaltet haben, bevor der Auftraggeber anruft. Transkription und Auswertung laufen DSGVO-konform in der EU, jedes Ergebnis lässt sich manuell korrigieren.
Kann ich auch Verbrauchsmaterial an den Objekten verwalten?
Ja. Das optionale Material-Modul führt den Bestand je Objekt als Journal: Jede Auffüllung und Entnahme ist eine Buchung, der Verbrauch wird beim Aufgabenabschluss in der App miterfasst — offline-fähig. Ein Mindestbestand-Alarm meldet Engpässe automatisch, und der Bericht Materialverbrauch liefert den Nachweis je Objekt und Zeitraum. Ein Bestellwesen ersetzt das Modul bewusst nicht — bestellt wird auf Ihrem gewohnten Weg.
Eignet sich die Software für die Reinigung bei Pharma- und Labor-Auftraggebern (GMP-Umfeld)?
Ja. LiteLog dokumentiert die Reinigung nach den ALCOA+-Prinzipien der Datenintegrität: Person, Zeit und Bereich werden direkt am Ort der Leistung erfasst, Korrekturen sind nur mit Änderungsgrund möglich, und der Reinigungsnachweis kommt als PDF je Bereich und Zeitraum. Für nicht klassifizierte Bereiche — begleitend zur GMP-Dokumentation Ihres Auftraggebers. Mehr dazu auf der Branchenseite Pharma.