LiteLog vs. clockin – der Vergleich für Gebäudedienstleister (2026)

Wann reicht eine Betriebssoftware mit Zeiterfassung, und wann braucht man den Nachweis am Objekt?

Ein Reinigungs- oder Hausmeisterbetrieb muss zwei Fragen beantworten. Die erste kommt aus dem eigenen Büro: Wer hat wie lange gearbeitet, und stimmen Lohn, Zuschläge und Rechnung? Die zweite kommt vom Auftraggeber: War jemand im vereinbarten Objekt, lange genug und zur vereinbarten Zeit, und wurde die Leistung vollständig erbracht?

clockin ist für die erste Frage breit aufgestellt: Stempeln, Zeitkonten, Abwesenheiten, Schichtplan, DATEV-Übergabe, Personalakte und Rechnung greifen ineinander. LiteLog ist für die zweite Frage gebaut: Das Objekt hat eine Grenze, Vorgaben und Kontrollpunkte, und jeder Einsatz wird daran gemessen. Beide Systeme erfassen Zeiten und dokumentieren Leistungen mit Foto und Unterschrift. Dieser Vergleich zeigt, wo sie sich überschneiden und wo sie unterschiedliche Aufgaben lösen.

Für wen ist welche Software gemacht?

Die Herkunft einer Software prägt, was sie in den Vordergrund stellt. clockin kommt aus dem Handwerk und richtet sich an kleine und mittlere Betriebe vieler Branchen. LiteLog kommt aus dem Objektschutz und der Gebäudedienstleistung und richtet sich an Betriebe, die Leistungen gegenüber Auftraggebern nachweisen.

clockin deckt den kaufmännischen und personalbezogenen Teil eines Betriebs breiter ab. LiteLog geht beim Nachweis am einzelnen Objekt tiefer. Für einen Gebäudedienstleister hängt die Wahl davon ab, welche der beiden Fragen aus der Einführung ihm mehr Aufwand macht.

Wie bildet die Software Kunden, Objekte und Einsätze ab?

Ein Gebäudedienstleister arbeitet in wiederkehrenden Objekten, nicht in abgeschlossenen Projekten. Ein Treppenhaus wird jede Woche gereinigt, eine Liegenschaft jeden Tag betreut. Die Frage ist, welche Einheit die Software als Grundlage nimmt.

clockin organisiert die Arbeit über Projekte und Kunden und kann Objekte auf diese Weise abbilden. LiteLog nimmt das Objekt selbst als Grundeinheit und hängt Vorgaben daran. Wer vor allem Stunden je Kunde abrechnet, kommt mit Projekten gut zurecht. Wer je Objekt Vorgaben des Auftraggebers einhalten muss, profitiert von der Objektlogik.

Wie wird belegt, dass jemand am Objekt war?

Eine gestempelte Zeit belegt zunächst nur, dass jemand gearbeitet hat. Für den Auftraggeber zählt, ob das am vereinbarten Objekt geschah. Entscheidend ist, welche Erfassungswege die Software bietet und ob der Betrieb sie je Objekt festlegen kann.

Beide Systeme belegen die Anwesenheit per QR-Code und arbeiten ohne teure Stempeluhr. clockin setzt beim Standort auf eine Geo-Marke je Tätigkeit und überlässt den Einsatz von GPS ausdrücklich dem Betrieb. LiteLog misst jede Anmeldung an der gezeichneten Grenze des Objekts und lässt je Objekt festlegen, welcher Nachweis gilt. Eine Grundstücksgrenze je Objekt ist für clockin in der öffentlichen Dokumentation nicht beschrieben (Stand 09/2026).

Wird ein zu kurzer Einsatz bemerkt, bevor der Auftraggeber reklamiert?

Im Reinigungsvertrag steht oft nicht nur, dass gereinigt wird, sondern wie lange und wie oft. Ein Einsatz von zehn statt 45 Minuten fällt ohne Prüfung erst auf, wenn der Auftraggeber sich beschwert. Hilfreich ist eine Vorgabe, gegen die jeder Einsatz automatisch gemessen wird.

clockin prüft Zeiten gegen den Rahmen der Schicht und meldet Abweichungen, was für die Lohnsicht gut passt. LiteLog prüft zusätzlich, ob der einzelne Einsatz am Objekt lang genug war. Eine Mindestdauer je Einsatz ist für clockin in der öffentlichen Dokumentation nicht beschrieben (Stand 09/2026).

Wie wird die erbrachte Leistung dokumentiert?

Neben der Anwesenheit will der Auftraggeber sehen, was getan wurde: Checkliste abgehakt, Mangel fotografiert, Abnahme unterschrieben. Hier sind beide Systeme stark, mit unterschiedlichem Schwerpunkt.

Bei der Kundenbestätigung per Unterschrift und bei der KI-gestützten Dokumentation aus Videos ist clockin weiter. LiteLog bindet die Dokumentation enger an den Ort: Eine Aufgabe kann so eingestellt werden, dass sie nur nach Scan am Kontrollpunkt als erledigt gilt.

Wie werden Intervalle wie wöchentlich, monatlich oder quartalsweise geplant?

Hausmeisterdienste und Unterhaltsreinigung leben von Intervallen: Grundreinigung quartalsweise, Dachrinne halbjährlich, Spielplatzkontrolle wöchentlich. Entscheidend ist, ob die Software den Termin selbst im Blick behält und einen verpassten Termin meldet.

clockin organisiert wiederkehrende Abläufe über Checklisten, Schichten und zugewiesene Aufgaben. LiteLog plant die Leistung selbst als Serie mit Fälligkeit und meldet, wenn ein Termin verstreicht. Für Betriebe mit Leistungsverzeichnis und festen Intervallen ist das der größere Unterschied zwischen den beiden.

Wie kommen Zeiten in den Dienstplan und in die Lohnabrechnung?

Am Monatsende müssen die Stunden stimmen, Zuschläge berechnet und an das Lohnbüro übergeben sein. Hier liegt der Schwerpunkt von clockin, und hier liegt clockin vorn.

Wer die Lohnvorbereitung, die Personalakte und das Stempeln einer ganzen Kolonne mit einem Gerät in einem System haben will, ist mit clockin besser bedient. LiteLog exportiert die Zeiten für das Lohnprogramm, rechnet aber keinen Lohn und kennt kein Stempeln durch Dritte. Das ist eine bewusste Grenze: Jede Anmeldung soll von der Person selbst stammen.

Was sieht der Auftraggeber, und wie prüft er die Leistung?

Der Nachweis ist erst etwas wert, wenn der Auftraggeber ihn sieht. Manche Auftraggeber wollen am Monatsende ein PDF, andere wollen jederzeit selbst nachsehen, ob im Objekt gereinigt wurde.

clockin teilt die Projektakte mit dem Kunden, gefiltert und in Echtzeit, und ist damit für die Abnahme einzelner Aufträge gut aufgestellt. LiteLog gibt dem Auftraggeber einen eigenen Zugang, in dem er jeden Einsatz gegen die vereinbarten Vorgaben prüfen kann, und nimmt über den Ticket-QR Meldungen direkt am Objekt entgegen.

Wer erfährt es, wenn etwas nicht passiert?

Im Objektgeschäft ist nicht die erledigte Leistung das Problem, sondern die ausgebliebene. Eine Software ist dann hilfreich, wenn sie das Ausbleiben selbst bemerkt und die richtige Person informiert.

clockin benachrichtigt dort, wo es um Arbeitszeit geht. LiteLog lässt den Betrieb eigene Abläufe bauen, zum Beispiel: Kein Einsatz am Objekt bis 9 Uhr, dann SMS an die dem Objekt zugewiesenen Personen, nach 30 Minuten ein automatischer Anruf bei der Objektleitung.

Wie arbeiten Teams mit vielen Sprachen und Fremdfirmen mit?

In der Gebäudereinigung arbeiten Teams mit vielen Muttersprachen, und oft sind Subunternehmer in einzelnen Objekten eingesetzt. Die Software muss für beide funktionieren, ohne dass jemand fremde Daten sieht.

Bei der Sprachauswahl liegt clockin mit 26 Sprachen vorn. LiteLog bietet 14 Sprachen und übersetzt Formulare und Checklisten, nicht aber die Texte einzelner Aufgaben. Für Subunternehmer bietet LiteLog einen abgegrenzten eigenen Zugang; bei clockin regeln die AGB die Nutzung durch lizenzierte Subunternehmer.

Wo liegen die Daten, und wie kommt man an sie heran?

Auftraggeber im Gebäudebereich fragen nach Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Anmeldung. Das Lohnbüro und die Buchhaltung fragen nach Schnittstellen.

Bei den kaufmännischen Schnittstellen ist clockin deutlich breiter aufgestellt. LiteLog bietet eine offene API für Objekte, Aufgaben und Meldungen und einen Audit-Trail, in dem Korrekturen das Original nicht überschreiben.

Kernfunktionen im Überblick

Nach öffentlich verfügbaren Produktinformationen, Stand September 2026.

clockin vs. LiteLog auf einen Blick

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