Прибирання, прибирання, охорона, зимове обслуговування – багато постачальників будівельних послуг жонглюють декількома професіями та стільки ж окремих рішень. LiteLog об’єднує записи робочого часу, планування розгортання, управління майном, тури, інциденти та рахунки-фактури на одній платформі. Кожна послуга задокументована на території власності – її можна перевірити для кожного клієнта.
Звичайний постачальник будівельних послуг давно займається не однією професією. Прибирання вранці, сторож опівдні, охорона майна вночі, зимова служба в січні. Кожна торгівля має свій власний інструмент: додаток для турів, годинник для часу, Excel для виставлення рахунків, WhatsApp для решти.
Результатом є острови даних. Операційне планування не знає зареєстрованого часу. Білл нічого не знає про доглядаючий тур. А коли клієнт запитує підтвердження, починається пошук у чотирьох системах.
Комплексне рішення змінює це: один співробітник, один об’єкт, одна реєстрація – і всі дисципліни працюють в одній базі даних. Заплановано те, що записано. Те, що виставлено, те й зроблено.
Багато компаній розвиваються за допомогою своїх інструментів - доки інструменти не сповільнять зростання.
Для кожної торгівлі є спеціалізований інструмент – цього нам достатньо.
Спеціальні інструменти є потужними в окремих угодах, але вони не спілкуються один з одним. Кожен відсутній інтерфейс стає ручною роботою: введіть його двічі, порівняйте, виправте. Комплексне рішення економить саме ці години.
Велике програмне забезпечення є складним і перевантажує моїх співробітників.
Для співробітників нічого не змінюється: вони сканують NFC-мітку або QR-код на об'єкті. Усе стає складніше, коли п’ять додатків працюють поруч. Реєстрація для всіх професій легша, а не складніша.
Ми занадто малі, щоб мати власне програмне забезпечення.
LiteLog масштабується від першого об’єкта до кількох сотень місць і рахунків за місце – без мінімального терміну. Набір функцій такий же, як і у великих корпорацій; для початку потрібні дні замість місяців.
Через NFC, QR-код або GPS. Робочий час складається відповідно до об'єкта - підстави для оплати праці та накладних.
Регулярні прибирання, обходи доглядача або зміни служби безпеки – заплановані для кожного помешкання з вікном реєстрації.
Підтверджуйте контрольні точки через NFC. Клієнти бачать позначку часу, що раунд завершено.
Записуйте пошкодження, скарги чи особливості безпосередньо на місці - з фото, категорією та місцем розташування.
Кожен об'єкт із зазначенням адреси, торгівлі та контактної особи. Одне джерело замість розрізнених списків.
Пропозиції та рахунки-фактури записуються безпосередньо з послуг - жодних фіксованих ставок з вашого внутрішнього нутра.
Виберіть будівельні блоки – часи, тури, інциденти, виконані завдання з усіх професій. LiteLog автоматично створює клієнтський звіт для кожного об’єкта та періоду часу та надсилає його у форматі PDF/A, що перевіряється. Доказ прибирання, сторожа та безпеки разом.
Кожен користувач створює власну інформаційну панель. Менеджери нерухомості бачать свою власність, а керівництво бачить всю операцію. Ключові цифри в реальному часі, такі як відвідуваність, відкриті тури та цільові/фактичні години показують статус з першого погляду.
Ранкове прибирання: команда прибиральників реєструється в офісній будівлі за допомогою QR-коду. Час працює відповідно до проекту, і клієнт автоматично отримує підтвердження виконання в кінці місяця.
Полуденний доглядач: той самий додаток, той самий працівник, інший об’єкт. Перевірки через NFC, дрібні ремонти з фотодоказами – все вливається в один звіт.
Охорона об'єкта вночі: патруль варти проходить через блокпости з охороною мертвих. Якщо коло пропущено, додаток попередить вас про доступність за допомогою текстового повідомлення або дзвінка.
Наприкінці місяця: замість збору даних із чотирьох систем LiteLog експортує звіт для кожного об’єкта та клієнта. Рахунок базується на тих же цифрах.
Планування операцій по об'єкту. Співробітники реєструються на місці та документують послуги та інциденти.
Якщо операція не відбувається або пропускається контрольна точка, відразу ж спрацьовує тривога - нічого не помічається лише в звіті.
Для кожного об'єкта звіти створюються автоматично. Вони служать доказом виконання та основою для рахунку-фактури.
З 1 січня 2026 року у сфері прибирання будинків діятиме підвищена загальнообов’язкова колективна оплата праці. Це стосується кожної компанії – незалежно від того, укладена колективна угода чи ні. У тих, хто не документує робочий час чітко та захищено від фальсифікацій, буде проблема під час перевірки фінансового контролю незадекларованої праці.
LiteLog записує кожен вхід із зазначенням часу, місця та особи. Записи не можна змінити після того, як вони були введені. Виправлення документуються як окремий процес – ланцюжок зберігання залишається повним.
Клієнти все частіше вимагають цифрового підтвердження продуктивності. Державні закупівлі та перевірки цін сягають десяти років тому. LiteLog надає експортовані звіти за об’єктами та періодами часу – з інспекційними турами, виконаними завданнями та історіями часу.
Усі дані зберігаються на серверах у Німеччині та передаються та зберігаються в зашифрованому вигляді. Договір на обробку замовлення відповідно до GDPR доступний як стандарт. Для кожного об'єкта можна налаштувати терміни зберігання.
Ви використовуєте ролі та дозволи, щоб контролювати, хто переглядає, планує або виставляє звіти. Це означає, що послуги не тільки надаються, але й можуть бути перевірені - без паперових папок і без ручного складання.
Відповіли коротко – практично, без маркетингових фраз.
Програмне забезпечення для створення постачальників послуг об’єднує управління всіма видами діяльності в компанії – прибиранням, прибиранням, охороною та екологічним обслуговуванням. LiteLog поєднує в собі реєстрацію часу, планування розгортання, управління майном, тури, інциденти та рахунки-фактури на одній платформі замість використання окремого інструменту для кожної торгівлі.
так LiteLog створено для змішаної роботи. Співробітник може зробити прибирання, прибирання та зміну охорони в той самий день – усе через той самий додаток і ту саму базу даних.
LiteLog працює на стандартних смартфонах. Теги NFC або друковані QR-коди є достатніми як контрольні точки за кілька центів за штуку. Немає потреби в дорогому спеціальному обладнанні чи збирачі даних.
Кожна послуга документується на об’єкті із зазначенням часу та місця. На основі цього LiteLog створює звіт у форматі PDF або експорт для кожного об’єкта та періоду часу – зрозумілий для управління майном, клієнтів та інспекцій.
LiteLog — це платформа для створення постачальників послуг будь-якого розміру — від однієї власності до кількох сотень місць із власним плануванням. Оплата здійснюється по місцях без мінімального терміну; діапазон функцій залишається однаковим для всіх розмірів.
так LiteLog точно записує робочий час і захищений від підробки. Це є основою для підтвердження колективної заробітної плати, яка може витримати перевірку фінансового контролю на незаконне працевлаштування.
так LiteLog керує серверами в Німеччині. Дані передаються і зберігаються в зашифрованому вигляді. Договір на обробку замовлення відповідно до GDPR доступний як стандарт.
Заплануйте демонстрацію або почніть безкоштовну пробну версію.
