Цифровий запис відвідуваності для розміщення біженців і громад
Розміщення біженців
Ваші переваги з LiteLog
LiteLog підтримує операторів, служби безпеки, муніципалітети та платників чіткими, відстежуваними даними про присутність – для виставлення рахунків, вимог щодо підтвердження, надзвичайних ситуацій та внутрішнього контролю.
Результати реальної експлуатації
Вихідна ситуація
Не було центральної, актуальної бази даних. – Часто можна було визначити, чи перебуває людина зараз у будівлі, лише опосередковано – через запити, домовленості чи порівняння вручну.
Інформаційна ситуація була критичною за часом і часто потребувала значних координаційних зусиль. – Надійні відповіді не завжди були доступні одразу.
Рішення
З LiteLog було представлено цифровий запис відвідуваності через NFC. Мешканці сканують свою особисту NFC-мітку при вході та виході. Адміністрація та служби безпеки в режимі реального часу бачать, хто зараз знаходиться на місці.
Feature
Пожежна команда / аварійний список
У разі надзвичайної ситуації поточний список відвідуваності та евакуації доступний для пожежної частини, управління операціями та органів влади - безпосередньо з поточних даних помешкання.
Результат
Сьогодні експортовані дані про присутність доступні платникам, муніципалітетам і органам влади за лічені секунди.
Навіть у надзвичайній ситуації доступ до поточного списку евакуації можна отримати негайно.
Зусилля щодо координації та невизначеність значно зменшилися – водночас значно зросла здатність надавати інформацію органам влади.
Голос з практики
«Сьогодні ми маємо чіткий, перевірений огляд присутності – і ми негайно відповідаємо на запитання».
Брошура цифрового запису часу
Робочий час, перерви та оцінювання – прозоро та юридично захищено.
Завантажити брошуру обліку часуПростий запис через додаток
Правила автоматичної перерви
Експорт на заробітну плату та контроль
Часті запитання
FAQ
Що таке LiteLog у цьому випадку використання?
На цій сторінці описано варіант використання «Біженці та спільне розміщення» як невід’ємну частину платформи LiteLog. LiteLog доповнює існуючі процеси цифровим записом присутності на вході з чіткими, відстежуваними даними про присутність для операцій, виставлення рахунків і надзвичайних ситуацій.
Як відбувається реєстрація явки на вступі?
Мешканці отримують персональні NFC-мітки. При вході та виході з житла тег сканується за допомогою NFC-сканера (заселення/виселення). Це створює огляд присутніх людей у режимі реального часу, а також повний доказ присутності.
Які технології потрібні – чи потрібен жителям додаток?
Усе, що вам потрібно, це NFC-сканер/термінал із живленням та Інтернетом. Мешканцям не потрібен смартфон чи додаток – достатньо сканування на вході.
Чи можна використовувати дані для виставлення рахунків за людину та день?
так LiteLog надає об’єктивні та зрозумілі дані про відвідуваність як основу для виставлення рахунків на душу населення та день присутності, а також для підтвердження зайнятості та продуктивності для муніципалітетів і платників.
Як LiteLog підтримує надзвичайні ситуації чи евакуацію?
У разі надзвичайної ситуації поточний список відвідуваності або евакуації доступний безпосередньо з поточних даних. Уповноважені працівники можуть побачити, хто присутній, за лічені секунди - без паперових списків.
Чи LiteLog відповідає вимогам захисту даних і чи доступ захищений?
LiteLog розроблено відповідно до вимог захисту даних і працює з концепцією ролей і прав, зашифрованою передачею даних і реєстрацією відповідного доступу з можливістю відстеження.
Чи можуть адміністрація та служби безпеки використовувати LiteLog разом?
так LiteLog створює єдину базу даних для служб розміщення та охорони. Передачі, нічні зміни та запити можна відобразити прозоро та зрозуміло.
Як швидко LiteLog готовий до використання?
Знайомство зазвичай відбувається протягом кількох днів. Оскільки складна ІТ-інфраструктура не потрібна, LiteLog можна використовувати безпосередньо після виведення тегів і налаштування сканера.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪