+49 176 70710097info@litelog.deЛогін
Програмне забезпечення для управління об'єктами

Управління об'єктами без поширення програмного забезпечення

LiteLog — це платформа управління об’єктами для постачальників послуг будь-якого розміру — від однієї власності до кількох сотень місць. Запис часу, управління майном, тури, обслуговування та звіти в одній програмі. Готовий до використання швидко, без місяців впровадження.

Програмне забезпечення для управління об'єктами

Програмне забезпечення закладу часто вважають занадто великим.

Класичні системи CAFM вимагають місяців впровадження, дорогих ліцензій і зовнішніх консультантів. Більшості постачальників послуг із обслуговування закладів це не потрібно – їм потрібна система, яка відображає повсякденні операції в режимі реального часу, без великих ІТ-проектів.

Так залишається Excel, папір і крики. Інтервали технічного обслуговування в таблиці, час на папірцях, дефекти в месенджері. Коли клієнт запитує підтвердження, починається пошук.

Сучасне програмне забезпечення для управління об'єктами означає: швидко готове до використання, без спеціального обладнання, може працювати зі смартфона - і в той же час масштабується до кількох сотень об'єктів. Це саме те, для чого створено LiteLog.

Міфи та реальність

Чи варто програмне забезпечення того для мого бізнесу?

Перешкодою рідко є потреба – це ідея про те, що програмне забезпечення має бути великим проектом.

Міф

Програмне забезпечення об’єкта має значення, лише якщо кількість об’єктів велика.

Реальність

Починаючи з другого об’єкта, ви втрачаєте відчуття речей у своїй голові. LiteLog стягує плату за місце розташування - програмне забезпечення розвивається разом з вами, а не вимагає великих інвестицій.

Підтвердження продуктивності та обслуговування відповідно до GEFMA 100 вимагається незалежно від кількості об’єктів.
Міф

Перш ніж це можна розпочати, нам потрібен великий ІТ-проект.

Реальність

LiteLog працює на існуючих смартфонах. Перший об’єкт, точки NFC, додаток – зазвичай готовий до використання протягом кількох днів. Ні власного сервера, ні консультантів.

Хмарний хостинг у Німеччині, AVV згідно GDPR включено.
Міф

Для кожної торгівлі потрібен свій інструмент.

Реальність

Технічне обслуговування, прибирання, охорона та охорона виконуються на одному об’єкті та за часом. Одна система замість п’яти, які не спілкуються між собою.

Загальна база даних є основою для записів про технічне обслуговування та ефективність, що підтверджують перевірку.

Основні оперативні завдання управління об’єктами – в одному додатку.

Об'єкти

Всі об'єкти розташовані в центрі

Кожна будівля з адресою, розташуванням, документами та приписаними професіями - замість розкиданих столів.

Технічне обслуговування

Інтервали перевірки та технічного обслуговування під контролем

Скласти графік повторних перевірок для кожного об’єкта. Терміни стають видимими до того, як вони прострочені.

Відстеження часу

Час роботи конкретного об'єкта

Співробітники входять до закладу за допомогою NFC або QR-коду. Час створюється автоматично для кожної будівлі та використання.

Тури

Пройти контрольні тури

Підтверджуйте контрольні точки через NFC. Клієнт бачить позначку часу, що раунд завершено.

дефекти

Повідомити про пошкодження безпосередньо на місці

Записуйте дефекти, дефекти та особливості за допомогою фотографій і місць розташування - і відстежуйте їх, поки вони не будуть виправлені.

Звіти

Докази одним натисканням кнопки

Звіти за об'єктом і періодом часу у форматі PDF або експорт - автоматично для клієнтів і власників.

Як постачальник послуг FM працює з LiteLog

Захоплення об’єктів: створюйте нову будівлю, призначайте торгівлі, розподіляйте точки NFC. З першого дня кожен виступ документується.

Щоденна робота: співробітники реєструються через додаток, проводять технічне обслуговування та перевірки та повідомляють про дефекти за допомогою фотографії. Дирекція бачить стенд наживо.

Періоди обслуговування: LiteLog відстежує інтервали для кожного об’єкта. Заплачена перевірка стає видимою до того, як вона прострочена, а не лише тоді, коли виникає пошкодження.

Закриття місяця: замість збору даних із кількох систем LiteLog експортує один звіт для кожного об’єкта. Він служить доказом виконання та основою для рахунків-фактур.

Дефекти та пошкодження – структуровані, а не розкричені

01

захоплення

Дефекти або пошкодження документуються на об'єкті: категорія, фото, опис, терміновість.

02

вперед

Звіт надходить до керівництва, власника або клієнта - з усією інформацією, без запитань.

03

Доведіть

Після вирішення проблеми захід документується та включається до звіту про власність.

Відповідальність оператора – задокументована перевіркою

Постачальники послуг несуть відповідальність оператора. Зобов'язання щодо перевірки, безпеки руху та технічного обслуговування повинні бути повністю задокументовані - у разі пошкодження документація має значення.

LiteLog записує кожну послугу з міткою часу, місцезнаходження та особи. Записи не можна змінити після того, як вони були введені. Виправлення документуються як окремий процес, щоб ланцюжок зберігання залишався завершеним.

Усі дані зберігаються на серверах у Німеччині та передаються та зберігаються в зашифрованому вигляді. Договір на обробку замовлення відповідно до GDPR доступний як стандарт. Для кожного об'єкта можна налаштувати терміни зберігання.

Звіти можна експортувати за об’єктами та за періодами часу – з інспекційними турами, обслуговуванням, дефектами та часовими прогресами. Таким чином, відповідальність оператора не тільки виконується, але й може бути перевірена - без паперових папок і без ручної компіляції.

Часті запитання щодо програмного забезпечення для управління об’єктами

Програмне забезпечення для управління об’єктами об’єднує управління будівлями та послугами, пов’язаними з будівлею – об’єктами, обслуговуванням, записом часу, перевірками та звітами. LiteLog пропонує це як програмне рішення для постачальників послуг будь-якого розміру – від однієї власності до кількох сотень місць, без тривалого ІТ-проекту.

LiteLog охоплює основні операційні завдання управління об’єктами: управління майном, терміни технічного обслуговування, облік часу, перевірки та докази. Воно навмисне більш цілеспрямоване, ніж класичне програмне забезпечення CAFM - без необхідності місяців впровадження, але його можна масштабувати від окремих об'єктів до кількох сотень місць.

Зазвичай протягом кількох днів. LiteLog працює на існуючих смартфонах; В якості контрольних точок достатньо тегів NFC або QR-кодів. Вам не потрібен власний сервер чи консультант.

так LiteLog призначений для керування багатьма властивостями. Кожен об'єкт має свою адресу, інтервали ТО, КПП і звіти.

так Для кожного об'єкта можна планувати періодичні перевірки та технічне обслуговування. Терміни стають видимими до того, як вони прострочені.

так LiteLog керує серверами в Німеччині. Дані передаються і зберігаються в зашифрованому вигляді. Договір на обробку замовлення відповідно до GDPR доступний як стандарт.

Готові до LiteLog?

Заплануйте демонстрацію або почніть безкоштовну пробну версію.

Програмне забезпечення для управління об'єктами | LiteLog