Створюйте власні звіти та надсилайте їх як PDF/A | LiteLog
Складіть власні звіти про час, відвідуваність та тури. LiteLog автоматично надсилає його як перевірений PDF/A.
Компанії, які займаються охороною, клінінгом і обслуговуванням довіряють LiteLog.
Звіти, які ви збираєте самостійно
Кожен клієнт хоче різні докази. За допомогою LiteLog ви можете створити саме той звіт, який вам потрібен, зі стандартних блоків замість ручної роботи Excel.
Ви обираєте зміст, період і об'єкт. LiteLog створює звіт і автоматично надсилає його у форматі PDF/A: перевірено та довгостроково архівується.
Отримайте готовий звіт за три кроки
Звіт створюється без технічних знань. Достатньо трьох кроків:
- ✓Виберіть модулі: реєстрація часу, відвідуваність, екскурсії, охоронна книга, інциденти або ключові показники власності.
- ✓Встановити область: фільтрувати за періодом часу, об’єктом, зміною або місцем.
- ✓Визначте одержувача та частоту: один раз, щодня, щотижня чи щомісяця.
Які дані можна включити у звіт
Звіти мають доступ до всіх операційних модулів. Ось як докази надходять з одного джерела:
- ✓Облік часу та годин роботи на людину та зміну
- ✓Явка з заїздом, виїздом та місцем розташування
- ✓Тури та контрольно-пропускні пункти з мітками часу
Автоматична доставка клієнтам
Після налаштування доставка здійснюється автоматично. LiteLog створює звіт у вказану дату та надсилає його вказаним одержувачам, внутрішнім командам, а також клієнтам.
Це означає, що доказ доступний вчасно, і ніхто не думає про це.
Захищений від аудиту як PDF/A
Звіти надсилаються у форматі PDF/A, стандартизованому архівному форматі для надійного довгострокового архівування (ISO 19005, у Німеччині як DIN ISO 19005).
PDF/A залишається читабельним без змін протягом багатьох років. Він підходить для аудитів, вимог щодо підтвердження клієнта та юридичної документації та підтримує подання документів, сумісних із GoBD, а також вимог до підтвердження відповідно до GDPR.
- ✓стандартизований формат архіву (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓розбірливий і перевірений роками
- ✓підходить для доказів клієнта та аудиту
Правильний доказ для будь-якої галузі
Набір звітів адаптується до галузі. Необхідне доказ створюється з тих самих будівельних блоків:
- ✓Послуга охорони: клієнтський звіт по об'єкту та періоду
- ✓Прибирання: підтвердження продуктивності для кожної будівлі
- ✓Догляд: звіт для внутрішніх перевірок і родичів
Висновок
За допомогою комплекту для створення звіту ви можете самостійно зібрати будь-які докази: за модулями, автоматично надісланими та перевіреними у форматі PDF/A. Ручна робота з Excel більше не потрібна.
FAQ
Часті запитання щодо окремих звітів (FAQ)
Чи можу я скласти власні звіти?
так За допомогою конструктора звітів LiteLog ви самі обираєте вміст, фільтри та макет. Вам не потрібні ніякі технічні знання: виберіть будівельні блоки, встановіть період часу, визначте одержувачів.
У якому форматі надсилаються звіти?
Звіти надсилаються у форматі PDF/A, стандартизованому архівному форматі для надійного довгострокового архівування (ISO 19005, у Німеччині як DIN ISO 19005). Також можливий експорт у CSV та Excel.
Що таке PDF/A і чому це важливо?
PDF/A — це стандартизований варіант PDF (ISO 19005) для тривалого архівування. PDF/A залишається доступним для читання без змін протягом багатьох років і, отже, підходить для документації клієнта, аудиту та вимог до юридичної документації.
Чи можна архівувати звіти таким чином, щоб вони були перевірені?
так Завдяки формату PDF/A LiteLog підтримує перевірене та GoBD-сумісне архівування. Звіти залишаються без змін і можуть бути перевірені в будь-який час.
Чи може LiteLog надсилати звіти автоматично?
так Ви визначаєте одержувача та періодичність: один раз, щодня, щотижня чи щомісяця. LiteLog створює звіт і автоматично надсилає його внутрішнім командам або клієнтам.
Які дані я можу включити у звіт?
Звіти можуть містити дані з усіх модулів: реєстрація часу, відвідуваність, екскурсії, цифрова сторожова книга, інциденти, а також оцінка розташування та власності.
Чи можна надсилати звіти зовнішнім клієнтам?
так Звіти можна надсилати внутрішнім користувачам і зовнішнім клієнтам у вигляді фіксованого запису PDF/A для кожного об’єкта та періоду часу.
Готові до LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.