Власні поля в анкеті співробітника | LiteLog
Визначте галузеві поля даних централізовано – автоматично в кожному профілі співробітника. З узгодженими ідентифікаторами та обов’язковою логікою полів.
Компанії, які займаються охороною, клінінгом і обслуговуванням довіряють LiteLog.
Чому власні поля?
Кожна галузь має свої обов'язкові дані про профіль працівника - номер охоронця в службі охорони, клас медсестринства у медсестринства, набір ключів у сторожа або районна група у клінінгу. Кожен, хто зберігає ці поля як вільний текст у загальному блокноті, матиме проблеми з друкарськими помилками, різними варіантами написання та втратою оцінюваних даних.
За допомогою власних полів ви можете точно один раз визначити, які поля даних мають відображатися в профілі співробітника. З цього моменту ідентифікатори є узгодженими, значення можна фільтрувати та експортувати, і нікому не потрібно пам’ятати, чи називається поле Personnel No. або Personnel Number.
- ✓Визначити один раз, доступно в кожному профілі
- ✓Послідовні назви — без варіантів друкарських помилок
- ✓Можна оцінити у звітах і фільтрах
Приклади для окремих галузей
Служби безпеки використовують такі поля, як номер посвідчення охоронця, дата перевірки знань §34a, позивний радіостанції, картка володіння зброєю. Клінінгові компанії документ районна група, авторизація скриньки ключів, ліцензія на машину. Сестринські послуги проводять курс медсестринства, модуль діяльності відповідно до SGB XI та номера сертифіката MDK. твердо. Прибиральні компанії керують наборами ключів, кодами доступу до майстерні та водійськими правами.
Наступне стосується всіх галузей: ці дані не належать до вільного текстового блоку, а структуровано в профілі, щоб докази відповідності можна було підтвердити в суді.
- ✓Безпека: номер охорони, дата §34a, радіопозивний
- ✓Прибирання: зональна група, ліцензія машини, ящик для ключів
- ✓Сестринська справа: клас медсестринства, сертифікат MDK, модуль діяльності
Обов'язкові поля, списки вибору та цілісність даних
Ви вибираєте відповідний тип даних для кожного поля: однорядковий текст, багаторядковий текст, число, дата, список вибору або перемикач так/ні. Списки вибору не дозволяють кожному працівнику використовувати власне написання, тому ви справді отримуєте оцінні значення. Під час збереження профілю обов’язкові поля обов’язкові, тому критичні дані про відповідність (наприклад, прострочений тест кваліфікації) ніколи не пропадають.
Формат дати стандартизований (РРРР-ММ-ДД), числа перевіряються числово. Це означає, що немає жодних сміттєвих записів даних, які потім доведеться трудомістко очищати.
- ✓Шість типів полів: текст, багаторядковий, число, дата, виділення, так/ні
- ✓Обов'язкова логіка полів при збереженні
- ✓Стандартизована перевірка — жодних записів небажаних даних
Архівація замість видалення
Поля можна архівувати, а не видаляти. Це захищає вас у разі перевірок і запитів GDPR: наявні значення в профілі співробітника зберігаються таким чином, що перевіряється, поле більше не відображається в нових профілях. Ви можете повторно активувати заархівовані поля в будь-який час, наприклад, якщо юридичні вимоги знову зміняться.
Це суттєва відмінність, особливо в галузях із тривалими законними термінами зберігання (служби безпеки, догляд): ви ніколи не втрачаєте історичні докази.
- ✓Архівування захищає історичні дані
- ✓Повторна активація можлива в будь-який час
- ✓GDPR та готовність до аудиту завдяки надійному сховищу
FAQ
Часті запитання щодо власних сфер у профілі співробітника
Як створити власне поле в профілі співробітника?
Ви відкриваєте налаштування, переходите на вкладку Мої поля та натискаєте Додати поле. Ви обираєте назву, тип (текст, номер, дата, вибір, так/ні) і визначаєте, чи є поле обов’язковим. З цього моменту він з’явиться в профілі кожного співробітника.
Чи втрачу я дані, якщо заархівую поле?
Ні. Під час архівування поле приховано в нових профілях, але наявні значення зберігаються перевірено. Ви можете повторно активувати поле в будь-який час без втрати даних.
Що станеться з наявними співробітниками, якщо я визначу нове обов’язкове поле?
Існуючі профілі залишаються збереженими. Зобов’язання застосовуються, коли ви наступного разу збережете профіль, тож ви зможете оновлювати дані контрольованим способом, не оцінюючи всі профілі як порожні одним махом.
Чи можу я визначити різні поля для кожної галузі?
так Поля можна вільно вибирати для кожного клієнта. Наприклад, служба охорони веде номер охоронця. і дата §34a, а клас медсестринської компанії та номер сертифіката MDK. використовує.
Готові до LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.