Хто завтра буде в якій власності? Планування розміщення персоналу вирішує, чи заповнюються зміни та чи виконуються замовлення. LiteLog планує зміни та екскурсії для кожного об’єкта та пов’язує планування безпосередньо із записом часу на місці.
Реєстр в Excel, зміни через телефонний дзвінок, поточний статус у шапці розкладу. Поки нічого не з’являється, все добре. Але щось виникає.
Якщо хтось не вдається, починається телефонний ланцюжок. Кому було заплановано майно? Хто доступний? Розрив часто помічають лише тоді, коли клієнт дзвонить, оскільки на місці нікого не було.
Планування розміщення персоналу працює лише тоді, коли план і реальність пов’язані: планування здійснюється по об’єктах – і додаток одразу показує, чи справді заповнена зміна.
План настільки хороший, наскільки він хороший у порівнянні з тим, що насправді відбувається в день операції.
Ми роками робимо наш список в Excel – цього достатньо.
Excel показує план, але не реальність. Не сказано, чи хтось приїхав. LiteLog поєднує планування з реєстрацією у власності - цільове та фактичне знаходяться поруч.
Планування зміни та облік робочого часу – це дві різні теми.
Окремо створюють подвійну роботу: раз планування, раз додавання, потім узгодження. У LiteLog запланована зміна є типовою, за якою виконується справжній вхід.
Жодне програмне забезпечення не може допомогти з короткочасними змінами.
Саме тут це допомагає: хто запланований на майно, можна побачити з першого погляду. Співробітники отримують зміни відразу в додатку, а не через телефонну мережу.
Повторювані або одноразові зміни на об'єкт - з початком, кінцем і вікном входу.
Плануйте патрулювання з контрольно-пропускними пунктами як постійну вимогу, включаючи часові вікна.
Огляд показує по об'єкту і день, які зміни зайняті, а які відкриті.
Додаток порівнює заплановану зміну з фактичною реєстрацією – будь-які відхилення відразу помітні.
Співробітники бачать свої зміни в додатку. Зміни надходять без телефонного ланцюга чи повідомлення.
Для повторюваних змін, святкові та особливі дні враховуються автоматично для кожного об'єкта.
Щотижневе планування: планування змін для кожного об’єкта – повторювані для фіксованих замовлень, одноразові для спеціальних змін.
День використання: працівники бачать свою зміну в додатку та входять у власність за допомогою NFC або QR-коду. Реєстрація йде всупереч запланованим вимогам.
Відхилення: якщо зміна не заповнена або заповнена надто пізно, прогалина стає помітною відразу, а не лише тоді, коли клієнт телефонує.
Оцінка: запланований і фактичний час поруч. Це основа для нарахування заробітної плати та підтвердження результатів – без перенесення вручну.
Створюйте зміни та тури для кожного об'єкта - із часом, повторенням і вікном реєстрації.
Співробітники реєструються на сайті. Додаток призначає реєстрацію до запланованої зміни.
Повинно і знаходиться поруч. Відхилення документуються і відображаються в заробітній платі та звітах.
Після рішення Федерального трудового суду про облік робочого часу робочий час має реєструватися об’єктивно та достовірно. Одного лише планування недостатньо – важливий фактично витрачений час.
LiteLog записує кожен вхід із зазначенням часу, місця та особи. Запланована зміна залишається за замовчуванням, реальний час документується окремо. Записи не можна змінити після того, як вони були введені.
Усі дані зберігаються на серверах у Німеччині та передаються та зберігаються в зашифрованому вигляді. Договір на обробку замовлення відповідно до GDPR доступний як стандарт.
Запланований і зафіксований час можна експортувати за об’єктом, працівником і періодом – як основу для нарахування заробітної плати, перевірки клієнта та аудиту.
Відповіли коротко – практично, без маркетингових фраз.
Планування розміщення персоналу визначає, які співробітники працюють у якому місці та коли. Для постачальників послуг це означає планування змін і турів для кожного об’єкта та забезпечення виконання кожного замовлення. LiteLog поєднує це планування із записом часу на території закладу.
Excel показує план, але не показує, чи його дотримувалися. LiteLog пов’язує заплановане зміщення з фактичною реєстрацією у власності – цільове та фактичне знаходяться поруч, прогалини помітні одразу.
так Зміни та тури можна створювати як повторювані специфікації для кожного об'єкта - щодня, щотижня або з вашими власними інтервалами. Святкові та особливі дні враховуються.
так Співробітники бачать свої заплановані зміни в додатку. Зміни дійдуть до вас миттєво - без телефонного зв'язку чи повідомлення.
так Запланована зміна - це значення за замовчуванням, за яким проводиться реєстрація на об'єкті. Запланований і зареєстрований робочий час є поруч із зарплатою та доказами.
так LiteLog керує серверами в Німеччині. Дані передаються і зберігаються в зашифрованому вигляді. Договір на обробку замовлення відповідно до GDPR доступний як стандарт.
Заплануйте демонстрацію або почніть безкоштовну пробну версію.
