تسجيل الحضور الرقمي لسكن اللاجئين والمجتمع
إيواء اللاجئين
المزايا الخاصة بك مع LiteLog
يدعم LiteLog المشغلين وخدمات الأمن والبلديات والدافعين ببيانات حضور واضحة يمكن تتبعها - لإعداد الفواتير ومتطلبات الإثبات وحالات الطوارئ والرقابة الداخلية.
النتائج من العملية الحقيقية
الوضع الأولي
ولم تكن هناك قاعدة بيانات مركزية وحديثة. – وكان من الممكن في كثير من الأحيان تحديد ما إذا كان الشخص موجودًا حاليًا في المبنى بشكل غير مباشر فقط - من خلال الاستعلامات أو الاتفاقيات أو المقارنات اليدوية.
وكان الوضع الإعلامي حرجاً من حيث الوقت وكثيراً ما كان يتطلب جهداً تنسيقياً كبيراً. – ولم تكن الإجابات الموثوقة متاحة على الفور في جميع الأوقات.
الحل
مع LiteLog، تم تقديم تسجيل الحضور الرقمي عبر NFC. يقوم المقيمون بمسح علامة NFC الشخصية الخاصة بهم عند الدخول والخروج. ترى خدمات الإدارة والأمن في الوقت الفعلي من الموجود حاليًا في الموقع.
Feature
فرقة الإطفاء / قائمة الطوارئ
في حالة الطوارئ، تتوفر قائمة الحضور والإخلاء الحالية لقسم الإطفاء وإدارة العمليات والسلطات - مباشرةً من البيانات المباشرة لمكان الإقامة.
النتيجة
واليوم، أصبحت بيانات التواجد القابلة للتصدير متاحة للدافعين والبلديات والسلطات في غضون ثوانٍ.
حتى في حالات الطوارئ، يمكن الوصول إلى قائمة الإخلاء الحالية على الفور.
وانخفضت جهود التنسيق وحالة عدم اليقين بشكل كبير - وفي الوقت نفسه، زادت القدرة على تقديم المعلومات إلى السلطات بشكل كبير.
صوت من الممارسة
"اليوم لدينا نظرة عامة واضحة على التواجد وقابلة للتدقيق - ونرد على الفور على الأسئلة."
كتيب تسجيل الوقت الرقمي
أوقات العمل وفترات الراحة والتقييمات - شفافة وآمنة من الناحية القانونية.
تحميل كتيب تسجيل الوقتتسجيل بسيط عبر التطبيق
قواعد الاستراحة التلقائية
التصدير للأجور والسيطرة
الأسئلة المتداولة
الأسئلة الشائعة
ما هو LiteLog في حالة الاستخدام هذه؟
تصف هذه الصفحة حالة استخدام "اللاجئين والسكن المشترك" كجزء لا يتجزأ من منصة LiteLog. يكمل LiteLog العمليات الحالية من خلال تسجيل التواجد الرقمي عند المدخل ببيانات حضور واضحة يمكن تتبعها للعمليات والفواتير وحالات الطوارئ.
كيف يتم تسجيل الحضور عند المدخل؟
يتلقى السكان علامات NFC الشخصية. عند الدخول إلى مكان الإقامة والخروج منه، يتم مسح العلامة ضوئيًا باستخدام الماسح الضوئي NFC (تسجيل الوصول/المغادرة). يؤدي هذا إلى إنشاء نظرة عامة في الوقت الفعلي على الأشخاص الحاضرين بالإضافة إلى إثبات كامل للحضور.
ما هي التكنولوجيا المطلوبة – هل يحتاج السكان إلى تطبيق؟
كل ما تحتاجه هو ماسح ضوئي/محطة اتصال NFC مزودة بالطاقة والإنترنت. لا يحتاج السكان إلى هاتف ذكي أو تطبيق، فالمسح عند المدخل يكفي.
هل يمكن استخدام البيانات لإعداد الفواتير لكل شخص ويوم؟
نعم. يوفر LiteLog بيانات حضور موضوعية ومفهومة كأساس لإعداد الفواتير للفرد والحاضر اليومي بالإضافة إلى إثبات الإشغال والأداء للبلديات والدافعين.
كيف يدعم LiteLog حالات الطوارئ أو عمليات الإخلاء؟
في حالة الطوارئ، تتوفر قائمة الحضور أو الإخلاء الحالية مباشرة من البيانات الحية. يمكن للموظفين المعتمدين معرفة الحاضرين خلال ثوانٍ - بدون قوائم ورقية.
هل تتوافق حماية بيانات LiteLog مع حماية الوصول؟
تم تصميم LiteLog ليكون متوافقًا مع حماية البيانات ويعمل مع مفهوم الدور والحقوق، ونقل البيانات المشفرة والتسجيل القابل للتتبع للوصول ذي الصلة.
هل يمكن لخدمات الإدارة والأمن استخدام LiteLog معًا؟
نعم. يقوم LiteLog بإنشاء قاعدة بيانات موحدة لخدمات الإقامة والأمن. يمكن تخطيط عمليات التسليم والنوبات الليلية والاستعلامات بشفافية ومفهومة.
ما مدى سرعة استعداد LiteLog للاستخدام؟
عادة ما تتم المقدمة في غضون أيام قليلة. نظرًا لعدم الحاجة إلى بنية تحتية معقدة لتكنولوجيا المعلومات، يمكن استخدام LiteLog مباشرة بعد إخراج العلامة وإعداد الماسح الضوئي.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪