يمكن التحقق من كل جدول زمني. كل فاتورة عميل صالحة.
يوثق LiteLog بالضبط من كان في أي عقار ومتى - كأساس لكشوف المرتبات وفواتير العملاء والدفاع عن الشكاوى. لا مزيد من الأوراق المفقودة في نهاية الشهر والعملاء الذين يريدون فجأة قبول "النصف" فقط.
ثلاث مشاكل المالك. حل.
الجداول الزمنية دون فوضى
يقوم الموظف بمسح الكائن - قادم، أخذ استراحة، مغادرة. ينتهي الطابع الزمني فورًا في تقييم الأجور. لا مزيد من الملاحظات المنسية، ولا مزيد من الكتابة بخط اليد "من حوالي الساعة 6 صباحًا حتى 9 صباحًا". التقديرات.
فاتورة العميل مع الاثبات
لكل كائن، في اليوم، في الساعة - موثقة بوضوح. عندما يسأل العميل "لماذا 86 ساعة؟"، قم بتسليم الإجابة كملف PDF خلال 30 ثانية. بدلاً من البحث المضني عن قطع من الورق وبرنامج Excel.
الالتزام بالمواعيد التي تراها
نظرة عامة مباشرة: ما هو الكائن المشغول حاليًا، ومن المتأخر، وأين لم يبدأ؟ يتدخلون قبل أن يتصل العميل. بدلاً من اكتشاف الساعة التاسعة صباحًا أنه لم يكن هناك أحد في الساعة السادسة.
الجداول الزمنية هي التدفق النقدي الخاص بك. التفوق هو مسؤوليتك.
كلاسيكي
LiteLog
في ثلاث خطوات على استعداد للذهاب.
إنشاء كائنات، وإرفاق رموز QR
ملصق QR واحد مقاوم للعوامل الجوية لكل كائن - عند المدخل، في خزانة التحكم، في غرفة التنظيف. نحن نوصلك، أنت تلتصق. لا الحفر، لا الأسلاك.
يقوم الموظفون بفحص المجيء والذهاب
أمسك هاتفك الذكي بالرمز وقد انتهيت. امتلاك هاتف محمول أو العمل به. يعمل حاليا، ويتزامن تلقائيا. بديهية حتى مع وجود حواجز اللغة: الرمز الأخضر = قادم، الرمز الأحمر = المغادرة.
الأجور والفواتير بلمسة زر واحدة
نهاية الشهر: تصدير ساعات العمل لكل موظف - مباشرةً إلى برنامج DATEV أو برنامج كشوف المرتبات. لكل كائن: فاتورة العميل مع إثبات PDF. بدون صيانة Excel، بدون بحث.
أربعة تقارير. بضغطة زر.
الجدول الزمني للأجور
لكل موظف: الأيام، الساعات، فترات الراحة، العمل الإضافي. تصدير مباشر إلى DATEV أو Lohn AG أو برنامج الأجور الخاص بك. يحفظ فورة الرهان في نهاية الشهر بالكامل.
فواتير العملاء
لكل كائن: الساعات والأيام ونشر الأفراد مع الطوابع الزمنية. قم بإرفاق الفاتورة مباشرة كملف PDF - يرى العميل كل استخدام وكل شكوى مسبقًا.
إيصال الشكوى
"لم يكن هناك أحد في 15 مارس." - الرد بصيغة PDF في 30 ثانية: الطابع الزمني، الموظف، الموقع، المدة. يتم إبطال الشكاوى قبل أن تتصاعد.
حساب الكائن
كم ساعة يأكل الكائن X حقًا؟ مقارنة بالحساب؟ حدد صانعي الخسارة مبكرًا - تعديلات العقود بدلاً من تآكل الهامش الصامت.
إثبات الأداء تلقائيا
حدد العناصر الأساسية - الأوقات والأشياء المكتملة والشكاوى وجولات التفتيش. يقوم LiteLog تلقائيًا بإنشاء إثبات الأداء لكل كائن وفترة ويرسله إلى العميل كملف PDF/A مقاوم للتدقيق. لا مزيد من التجمع.
لوحة تحكم KPI الخاصة
يقوم كل مستخدم بتجميع لوحة التحكم الخاصة به. تُظهر الأرقام الرئيسية المباشرة مثل الكائنات المشغولة وجولات التفتيش المفتوحة والساعات المستهدفة/الفعلية حالة كل طلب في لمحة.
من الأشياء الفردية إلى... محفظة مكونة من 15 كائنًا.
تنظيف الصيانة
المكاتب والممارسات وشركات المحاماة - يوميًا أو عدة مرات في الأسبوع. رمز QR واحد لكل كائن، وجدول زمني نظيف لكل موظف. حالة قياسية، جاهزة للاستخدام الفوري.
الزجاج والتنظيف الخاص
أوامر لمرة واحدة، فرق على الأشياء المتغيرة. يقوم الموظفون بفحص أنفسهم في الموقع - يتم إصدار الفواتير بالساعة لكل طلب، ويتم تمريرها على الفور إلى العميل.
كائنات متعددة بالتوازي
أكثر من 10 كائنات وفرق متنقلة. نظرة عامة مباشرة: من هو وأين وماذا يحدث وأين تكمن المشكلة. يتفاعل التصرف في الوقت الفعلي بدلاً من اكتشاف الخطأ الذي حدث في المساء.
استخدام المقاول من الباطن
يقوم المقاولون من الباطن بمسح نفس رمز الاستجابة السريعة. يمكنك أن ترى على الفور من كان هناك بالفعل وتقوم بالحسابات بدقة - لا مزيد من المناقشات حول الساعات.
ما هو مناسب لأصحاب التنظيف تغير.
MiLoG، واللائحة العامة لحماية البيانات، والتفتيش الجمركي — كل شيء مغطى.
- قانون MiLoG وساعات العملتسجيل ساعات العمل وفترات الراحة والحد الأقصى لأوقات العمل وصولاً إلى الثانية. الاحتفاظ 2 سنة، تلقائي.
- اللائحة العامة لحماية البيانات واستضافة ألمانياخادم في ألمانيا، متضمن AVV، وصول قائم على الدور. بيانات الموظف مرئية فقط لمحاسبة الرواتب.
- التفتيش الجمركي والسلطاتبالنسبة لضوابط العمل غير المعلنة: يمكن تقديم استخراج PDF لكل موظف، لكل كائن - مباشرة. موثقة ضد التلاعب.
- الاتفاقية الجماعية الإطارية لتنظيف المبانيالتسجيل حسب الدقيقة ليتوافق مع نظام مجموعة الأجور (LG1 حوالي 15 يورو/ساعة، LG6 حتى 18.40 يورو/ساعة). يتم تضمين الرسوم الإضافية للعمل ليلاً ويوم الأحد والعطلات الرسمية تلقائيًا في كشوف المرتبات - بدون تحويل Excel.
الأسئلة المتداولة حول تنظيف الوثائق باستخدام LiteLog
مباشرة من مناقشات المبيعات مع المالكين والإدارة.
المزيد عن كيفية عمله:
تتبع الوقت · تسجيل الحضور · تقرير مجموعة البناء · لوحة تحكم مؤشرات الأداء الرئيسية
دليل عمليات التنظيف والمرافق.
كيفية جعل الجداول الزمنية قابلة للتحقق منها، وتقليل الشكاوى وتحرير تحليل كشوف المرتبات الخاص بك من فوضى Excel - باستخدام الوثائق المستندة إلى QR من العمليات الجارية.
- قالب إثبات الأداء لـ DIN 13549 / BS 11000
- كيفية تقييم جولات الملكية في 90 ثانية
- سير عمل الشكوى من الصورة المعيبة إلى الحل
- حساب عائد الاستثمار: الإدارة لكل كائن قبل / بعد
- خطة الإعداد لـ 5 عقارات في أسبوعين
جاهز، في كل جدول زمني لجعله قابلاً للإثبات؟
جربه مجانًا لمدة 14 يومًا. سنقوم بإعداد عقارك الأول معًا ونقدم رموز الاستجابة السريعة الأولى. تم بالفعل دفع تكاليف النظام أثناء تشغيل كشوف المرتبات الأول.