أنشئ تقاريرك الخاصة وأرسلها بصيغة PDF/A | LiteLog
قم بتجميع التقارير الخاصة بك عن الأوقات والحضور والجولات. يرسله LiteLog تلقائيًا كملف PDF/A مقاوم للتدقيق.
تثق شركات الأمن والتنظيف والمرافق في LiteLog.
التقارير التي قمت بتجميعها بنفسك
كل عميل يريد دليلا مختلفا. باستخدام LiteLog، يمكنك تجميع التقرير الذي تحتاجه تمامًا، بدءًا من الكتل البرمجية الإنشائية بدلاً من العمل اليدوي في Excel.
اخترت المحتوى والفترة الزمنية والكائن. يقوم LiteLog بإنشاء التقرير وإرساله تلقائيًا بصيغة PDF/A: مقاوم للتدقيق وقابل للأرشفة على المدى الطويل.
احصل على التقرير النهائي في ثلاث خطوات
يتم إنشاء التقرير دون معرفة تقنية. ثلاث خطوات كافية:
- ✓حدد الوحدات: تسجيل الوقت أو الحضور أو الجولات أو دفتر الحراسة أو الحوادث أو الأرقام الرئيسية للممتلكات.
- ✓تعيين النطاق: التصفية حسب الفترة الزمنية أو الكائن أو التحول أو الموقع.
- ✓تحديد المتلقي والتكرار: مرة واحدة، يومياً، أسبوعياً، أو شهرياً.
ما هي البيانات التي يمكن تضمينها في التقرير
تصل التقارير إلى جميع الوحدات التشغيلية. وهكذا يأتي الدليل من مصدر واحد:
- ✓تسجيل الوقت وساعات العمل للشخص الواحد والوردية
- ✓الحضور مع تسجيل الدخول والخروج والموقع
- ✓الجولات ونقاط التفتيش مع الطوابع الزمنية
الشحن التلقائي للعملاء
بمجرد الإعداد، يتم تشغيل الشحن تلقائيًا. يقوم LiteLog بإنشاء التقرير في التاريخ المحدد ويرسله إلى المستلمين المحددين والفرق الداخلية وكذلك العملاء.
وهذا يعني أن الدليل متاح في الوقت المحدد دون أن يضطر أي شخص إلى التفكير فيه.
إثبات التدقيق بتنسيق PDF/A
يتم إرسال التقارير بصيغة PDF/A، وهو تنسيق الأرشيف الموحد للأرشفة طويلة المدى المقاومة للتدقيق (ISO 19005، في ألمانيا باسم DIN ISO 19005).
يظل ملف PDF/A قابلاً للقراءة دون تغيير لسنوات. إنها مناسبة لعمليات التدقيق وإثبات العميل ومتطلبات التوثيق القانوني وتدعم الملفات المتوافقة مع GoBD بالإضافة إلى متطلبات الإثبات وفقًا للقانون العام لحماية البيانات.
- ✓تنسيق الأرشيف الموحد (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓مقروءة ويمكن التحقق منها على مر السنين
- ✓مناسبة لأدلة العميل وعمليات التدقيق
الدليل الصحيح لكل صناعة
تتكيف مجموعة التقارير مع الصناعة. يتم إنشاء الدليل المطلوب من نفس العناصر الأساسية:
- ✓خدمة الأمن: تقرير العميل لكل كائن والفترة
- ✓التنظيف: إثبات الأداء لكل مبنى
- ✓الرعاية: تقرير للمراجعين الداخليين والأقارب
الاستنتاج
باستخدام مجموعة أدوات إنشاء التقرير، يمكنك تجميع أي دليل بنفسك: عبر الوحدات، وإرساله تلقائيًا وإثبات التدقيق بتنسيق PDF/A. لم يعد العمل اليدوي في برنامج Excel ضروريًا.
FAQ
الأسئلة المتداولة حول التقارير الفردية (FAQ)
هل يمكنني تجميع تقاريري الخاصة؟
نعم. باستخدام أداة إنشاء التقارير في LiteLog، يمكنك اختيار المحتوى والمرشحات والتخطيط بنفسك. لا تحتاج إلى أي معرفة تقنية: اختر العناصر الأساسية، وحدد فترة زمنية، وحدد المستلمين.
بأي شكل يتم إرسال التقارير؟
يتم إرسالها إلى PDF/A، وهي صيغة أرشيفية عامة لمراجعة Langzeitarchivierung (ISO 19005، في ألمانيا مثل DIN ISO 19005). من الممكن أيضًا التصدير بتنسيق CSV وExcel.
ما هو PDF/A وما أهميته؟
PDF/A هو إصدار PDF موحد (ISO 19005) للأرشفة طويلة المدى. يتيح لك ملف PDF/A bleibt über Uber Unverändert lesbar و ignet sich daher for Auftraggeber-Nachweise, Prüfungen und Gesetzliche Documentationspflichten.
هل يمكن أرشفة التقارير بطريقة قابلة للتدقيق؟
نعم. بفضل تنسيق PDF/A، يدعم LiteLog الأرشفة المقاومة للتدقيق والمتوافقة مع GoBD. تظل التقارير دون تغيير ويمكن التحقق منها في أي وقت.
هل يمكن لـ LiteLog إرسال التقارير تلقائيًا؟
نعم. أنت تحدد المتلقي والتكرار: مرة واحدة أو يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. يقوم LiteLog بإنشاء التقرير وإرساله تلقائيًا إلى الفرق الداخلية أو العملاء.
ما هي البيانات التي يمكنني تضمينها في التقرير؟
يمكن أن تحتوي البيانات على جميع الوحدات المتضمنة: Zeiterfassung، Anwesenheit، Rundgänge، Digitales Wachbuch، Vorfälle sowie standort- und objektbezogene Auswertungen.
هل يمكن إرسال التقارير إلى عملاء خارجيين؟
نعم. يمكن إرسال التقارير إلى المستخدمين الداخليين والعملاء الخارجيين كسجل PDF/A ثابت لكل كائن وفترة زمنية.
هل أنت مستعد لـ LiteLog؟
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.