رقمنة خطط التنظيف ومراقبة الرحلات
مقدم الرعاية
المجموعة المستهدفة
مرافق الرعاية والمستشفيات ودور المسنين وخدمات رعاية المرضى الخارجيين التي تضم أكثر من 20-500 شخص. تشمل المجموعة المستهدفة مديري خدمات التمريض ومسؤولي النظافة ومديري المرافق الذين يحتاجون إلى حل رقمي لتوثيق جولات التنظيف وفحوصات النظافة وصيانة الغرف - خاصة فيما يتعلق بالامتثال وضمان الجودة والتخطيط الفعال للموظفين.
مقاييس النجاح
مشاكل نموذجية – حلول واضحة – فوائد قابلة للقياس
خطط التنظيف الرقمية مع عمليات مسح NFC/QR لكل غرفة. – وثائق كاملة وقابلة للقراءة وغير ورقية.
عمليات المسح الشخصية مع الطوابع الزمنية والصور الاختيارية. – المسؤوليات والأدلة الواضحة لعمليات التدقيق.
التقييمات والصادرات التلقائية للقوائم. – إدارة أقل وتخطيط أسرع.
لوحة القيادة الحية لحالة جميع الغرف. – تحديد الاختناقات وفرق المراقبة أثناء المناوبات.
تقارير إثبات التدقيق مباشرة من LiteLog. – يمكن الوصول إلى أدلة النظافة والامتثال في أي وقت.
القصة
يعتني مقدم الرعاية بالعديد من مرافق الرعاية ويواجه التحدي المتمثل في توثيق جولات التنظيف بشكل منهجي وشامل. كانت خطط التنظيف الورقية مربكة وكانت عمليات التدقيق تفتقر في كثير من الأحيان إلى الأدلة اللازمة.
نفذت الشركة LiteLog لرقمنة جداول التنظيف. تم إرفاق علامات NFC أو رموز QR بكل غرفة ونقطة تفتيش. يقوم الحاضرون بمسحها ضوئيًا باستخدام هواتفهم الذكية قبل وبعد التنظيف - بما في ذلك الطابع الزمني ووثائق الصور الاختيارية.
يكون لدى مدير خدمة التمريض دائمًا نظرة عامة على الغرف التي تم تنظيفها بالفعل والتي لا تزال قيد الانتظار. يمكن تصدير التقارير الكاملة في غضون ثوانٍ لضوابط النظافة أو عمليات التدقيق الرسمية. تم التخلص تمامًا من التقييم اليدوي للقوائم الورقية، مما يبسط جدولة الواجبات بشكل كبير.
“لقد أخذ LiteLog وثائقنا إلى مستوى جديد. لقد حصلنا أخيرًا على إمكانية التتبع المطلوبة لعمليات التدقيق وضمان الجودة.”
النتائج
توثيق غير ورقي بنسبة 100%: يتم تسجيل جميع جولات التنظيف رقميًا بختم زمني.
توفير الوقت بنسبة 50%: لا مزيد من التقييم اليدوي للقوائم، والتقارير الآلية لعمليات التدقيق.
إمكانية تتبع أكبر بنسبة 80%: توثيق كامل لمن قام بتنظيف أي غرفة ومتى.
نظرة عامة في الوقت الفعلي: يرى مديرو التمريض على الفور التقدم المحرز في جولات التنظيف.
امتثال أفضل: دليل تلقائي للوائح النظافة وعمليات التدقيق التنظيمية.
التجربة
كان تقديم LiteLog بمثابة نقلة نوعية بالنسبة لنا. لقد اعتدنا أن يكون لدينا جبال من القوائم الورقية التي لا يمكن لأحد أن يفهمها حقًا. اليوم، يقوم الحاضرون ببساطة بمسح الرموز الموجودة على الغرف ولدينا جميع البيانات على الفور في النظام. أثناء عمليات التدقيق، يمكننا أن نثبت في غضون ثوانٍ أنه تم استيفاء جميع متطلبات النظافة. يعد الوقت الذي يتم توفيره في الإدارة هائلاً - فنحن الآن نستثمر الوقت الذي تم توفيره في الصيانة بدلاً من الأعمال الورقية. التطبيق بسيط جدًا بحيث يمكن حتى للحاضرين الجدد البدء بعد بضع دقائق فقط. لا غنى عن LiteLog لكل منشأة رعاية تقدر الجودة وإمكانية التتبع.
كتيب تسجيل الوقت الرقمي
أوقات العمل وفترات الراحة والتقييمات - شفافة وآمنة من الناحية القانونية.
تحميل كتيب تسجيل الوقتتسجيل بسيط عبر التطبيق
قواعد الاستراحة التلقائية
التصدير للأجور والسيطرة
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪