تسجيل الوقت لشركات التنظيف - رقمي ودقيق للموقع ويمكن تتبعه
لمن تم تصميم LiteLog؟
LiteLog هو حل لتسجيل الوقت الرقمي في شركات التنظيف ومقدمي خدمات إدارة المرافق. يستهدف البرنامج الشركات التي لديها عقارات متعددة وفرق متنقلة تحتاج إلى تسجيل أوقات العمل بدقة في مواقعها، وفواتيرها بشكل صحيح وتتبعها في أي وقت.
النتائج من العملية الحقيقية
المشاكل النموذجية في تسجيل الوقت لشركات التنظيف
تسجيل الوقت الرقمي مباشرة على العقار عبر رمز الاستجابة السريعة. – ساعات عمل نظيفة ومقاومة للتدقيق دون فواصل للوسائط.
التحقق التلقائي من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عند كل تسجيل وصول وتسجيل مغادرة. – دليل موثوق على الموقع الفعلي للاستخدام.
رموز QR الخاصة بالموقع لكل كائن تنظيف. – تسجيل الوقت ممكن فقط في الكائن الصحيح.
جداول زمنية تلقائية وقابلة للتصدير. – جهد إداري أقل بكثير ومعدلات خطأ أقل.
لوحة القيادة المركزية الحية مع جميع العمليات الجارية. – تخطيط ومراقبة أفضل للنشر في الوقت الفعلي.
هذه هي الطريقة التي يعمل بها تسجيل الوقت الرقمي في تنظيف المباني
شركة Saniteq GmbH & Co. KG مسؤولة عن تنظيف أكثر من 50 موقعًا لشركة Sanifair في جميع أنحاء ألمانيا. التحدي الأكبر: التأكد من حضور الأشخاص على مدار الساعة في العقار المناسب وتسجيل ساعات العمل بشكل صحيح - دون بذل جهد يدوي في محاسبة الرواتب.
مثال عملي: Saniteq GmbH & Co. KG (saniteq.de).
نفذت الشركة LiteLog مع تتبع الوقت القائم على رمز الاستجابة السريعة. تم وضع رموز QR الفردية في كل موقع من مواقع Sanifair. يقوم الحاضرون بمسح هذا باستخدام هواتفهم الذكية عند تسجيل الدخول والخروج. يسجل التطبيق الموقع تلقائيًا عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ويضمن أنه لا يمكنك تسجيل الدخول إلا عند الكائن الصحيح.
تمنع طريقة رمز الاستجابة السريعة الارتباك: يتم تعيين كل رمز إلى موقع محدد، ويضمن التحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أن الشخص الموجود موجود بالفعل هناك. يتم نقل أوقات العمل المسجلة تلقائيًا إلى برنامج كشوف المرتبات - بدون معالجة لاحقة يدوية. تتمتع إدارة العمليات بنظرة عامة في الوقت الفعلي على جميع المواقع التي يزيد عددها عن 50 موقعًا في جميع الأوقات.
“اليوم يمكننا أن نرى من يعمل وأين في ثواني - والفوترة تكاد تكون تلقائية.”
Feature
تسجيل الوقت على أساس الموقع
يضمن الجمع بين رمز الاستجابة السريعة ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تسجيل أوقات العمل فقط على كائن التنظيف الصحيح - وهو ما يمكن تتبعه وإثبات التدقيق.
تحسينات ملموسة في التنظيف اليومي
تسجيل الوقت الرقمي والموقع الدقيق لجميع كائنات التنظيف.
الصادرات التلقائية لكشوف المرتبات والسيطرة عليها.
أدلة تم التحقق منها بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لكل مهمة عمل.
لا مزيد من خلط الأشياء أو الختم غير الصحيح.
مزيد من الشفافية لإدارة الممتلكات والجدولة.
صوت من الممارسة
كنا نعمل مع Excel والقوائم الورقية. اليوم تقوم فرقنا بمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على العقار، ونحصل على الفور على تسجيل واضح ودقيق للوقت حسب الموقع. أصبحت الفواتير أسهل بكثير.
كتيب تسجيل الوقت الرقمي
أوقات العمل وفترات الراحة والتقييمات - شفافة وآمنة من الناحية القانونية.
تحميل كتيب تسجيل الوقتتسجيل بسيط عبر التطبيق
قواعد الاستراحة التلقائية
التصدير للأجور والسيطرة
الأسئلة المتداولة حول تسجيل الوقت في التنظيف
الأسئلة الشائعة
لماذا يعد تسجيل الوقت الرقمي مفيدًا لشركات التنظيف؟
في شركات التنظيف التي لديها العديد من العناصر والفرق المتنقلة، يضمن تسجيل الوقت الرقمي ساعات عمل يمكن تتبعها وأخطاء أقل وتبسيط الفواتير بشكل كبير.
كيف يعمل تسجيل الوقت على كائن التنظيف؟
يقوم الموظفون بمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على الكائن عند بدء العمل وإنهائه. يتم تسجيل ساعات العمل تلقائيا وتعيينها إلى الموقع الصحيح.
هل يحتاج الموظفون إلى التطبيق؟
رقم، الهاتف الذكي المزود بكاميرا يكفي. العملية بديهية وممكنة دون تدريب.
كيف يدعم LiteLog كشوف المرتبات؟
جميع أوقات العمل متاحة بطريقة منظمة وقابلة للتصدير ويمكن استخدامها مباشرة لمحاسبة الرواتب.
هل تسجيل الوقت مناسب لأشياء التنظيف المتعددة؟
نعم. تم تصميم LiteLog خصيصًا للشركات التي لديها العديد من العقارات ويقدم نظرة عامة مركزية على جميع المواقع.
ما مدى موثوقية التحقق من الموقع؟
يتم دمج كل عملية ختم مع التحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، بحيث تكون تسجيلات الوقت ممكنة فقط على الكائن الصحيح.
هل تتوافق حماية بيانات LiteLog؟
LiteLog متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات ويعمل مع مفاهيم الأدوار والحقوق بالإضافة إلى نقل البيانات المشفرة.
ما مدى سرعة تقديم LiteLog؟
عادة ما يكون LiteLog جاهزًا للاستخدام في غضون أيام قليلة ويمكن استخدامه مباشرة أثناء العمليات الجارية.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪