التحكم الرقمي في الحراسة وتسجيل الوقت لأكثر من 20 موقعًا في جميع أنحاء ألمانيا
Sekuris Services GmbH & Co. KG
المجموعة المستهدفة
مقدمو خدمات أمنية متوسطة إلى كبيرة الحجم في ألمانيا مع أكثر من 50-500 شخص يعتنون بالعديد من العقارات. تشمل المجموعة المستهدفة مديري الأمن ومديري العقارات والمديرين الإداريين الذين يحتاجون إلى حل موثوق للتحكم في الحراسة وتسجيل الوقت وتخطيط النشر عبر المواقع - خاصة للفرق اللامركزية التي ليس لديها مكان عمل ثابت.
مقاييس النجاح
مشاكل نموذجية – حلول واضحة – فوائد قابلة للقياس
وثائق الجولة الرقمية مع مسح NFC/QR مباشرة في LiteLog. – أدلة إثبات التدقيق دون الأوراق.
نظرة عامة مباشرة على الفرق والمواقع في لوحة معلومات LiteLog. – استجابة أسرع في حالات الطوارئ ومراقبة تشغيلية أفضل.
تسجيل الوقت الذي تم التحقق منه بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عبر الهاتف الذكي. – كشوف المرتبات الصحيحة واستفسارات أقل.
عمليات التسليم الرقمية مع قوائم مرجعية وتعليمات واضحة في التطبيق. – تقليل سوء الفهم بين الطبقات والكائنات.
تقارير وسجلات أحداث قابلة للتصدير على الفور. – تقديم الأدلة للعملاء والسلطات في ثوان.
القصة
تعتني شركة Sekuris Services بأكثر من 20 منطقة صناعية ولوجستية في جميع أنحاء ألمانيا. تعمل الفرق في نوبات متناوبة، غالبًا في مواقع نائية وتحت ضغط زمني كبير. وكان من الأهمية بمكان أن نكون قادرين على إثبات من كان يعمل وأين ومتى في أي وقت - للعملاء والسلطات وعمليات الجودة الداخلية.
نفذت الشركة LiteLog كمنصة مركزية للتحكم في الحراسة وتسجيل الوقت. في كل موقع، تم وضع علامات NFC أو رموز QR عند نقاط التفتيش المهمة. وتقوم قوات الأمن بفحصها باستخدام هواتفها الذكية أثناء كل جولة - بما في ذلك التحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والختم الزمني.
باستخدام المزامنة في الوقت الحقيقي، يمكن لإدارة العمليات معرفة الموظفين النشطين على الفور وما إذا كان يتم إكمال المسارات في الوقت المحدد. ردًا على استفسارات العملاء، يمكن تصدير التقارير في ثوانٍ، وتعتمد كشوف المرتبات مباشرةً على ساعات العمل المسجلة رقميًا.
“لقد نقل LiteLog وثائقنا إلى مستوى جديد - فهي رقمية بالكامل ومقاومة للتدقيق ويمكن الوصول إليها في أي وقت.”
النتائج
توثيق الجولة الرقمية بالكامل: يتم تسجيل كل نقطة تفتيش تلقائيًا بطابع زمني وإحداثيات GPS.
توفير الوقت في الإدارة بنسبة 40%: لا مزيد من القوائم اليدوية والتقارير الآلية والتصدير لكشوف المرتبات.
نظرة عامة في الوقت الفعلي على جميع العناصر التي يزيد عددها عن 30 كائنًا: يمكن لإدارة العمليات معرفة الأشخاص الذين يعملون على الفور وفي أي مكان.
دعم أسرع للعملاء: يمكن تقديم الأدلة خلال ثوانٍ للاستفسارات.
امتثال أكبر: توثيق كامل لعمليات التدقيق التنظيمية ومتطلبات التأمين.
التجربة
كان LiteLog بمثابة الرافعة بالنسبة لنا للعمل بشكل موحد على الصعيد الوطني. تقوم فرقنا بمسح نقاط التفتيش وتوثيق الحوادث مباشرة في التطبيق ونرى مباشرة ما إذا كانت الجولات قيد التنفيذ. نقوم اليوم بإنشاء تقارير العملاء والأدلة في بضع دقائق فقط - بما في ذلك أدلة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). وهذا يمنحنا ثقة عملائنا ويريح الإدارة التشغيلية بشكل كبير.
هذه هي الطريقة التي يقوي بها نظام التحكم في الحراسة شركتك
المزيد من النظرة العامة. جهد أقل. أدلة واضحة.
تحميل كتيب الجارديانإبقاء العين على الدوريات
الرد على الفور على أي تناقضات
تقليل جهد الإدارة اليدوية
بناء الثقة من خلال الأدلة الواضحة
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪